1 Pravidla pro používání služebních motorových vozidel uvolněnými členy Zastupitelstva města Veselí nad Moravou Uvolnění členové Zastupitelstva města Veselí nad Moravou se při používání motorových vozidel u Městského úřadu řídí směrnicí tajemníka č. 10/2008 - Používání služebních motorových vozidel'1v platném znění. Tato pravidla byla schválena na 13. zasedání ZMV dne 07.10.2008 usnesením č. II.3 a nabývají účinnosti dne 08.10.2008 H j Veselí nad Moravou, dne....10.2008 / starosta
Město Veselí nad Moravou Městský úřad Veselí nad Moravou tř. Masarykova 119 VESELÍ l i l i NAD MORAVOU Směrnice tajemníka č. 10/2008 Používání služebních motorových vozidel Evidenční číslo vnitřního předpisu: Rozsah působnosti: Zpracoval: Schválil: Nabývá účinnosti dnem: 01.10.2008 Tímto předpisem se ruší: Originál předpisu uložen: Městský úřad Veselí nad Moravou Ing. Petr Kebrle Tajemník Počet stran: j Počet příloh: 5 1 4/2008 - používání služebních vozidel sekretariát starosty Obsah Obsah... 1 I. Úvodní ustanovení a výklad pojmů...1 II. Organizace přepravy... 2 A. Požadavek na vozidlo... 2 B. Přidělení vozidla...2 C. Průběh jízdy...2 D. Parkování vozidel a předávání klíčů... 3 III. Doklady ke služebním vozidlům...3 IV. Povinnosti dispečera... 3 V. Povinnosti řidiče referenta... 3 VI. Povinnosti řidiče z povolání... 4 VII. Účast při dopravní nehodě... 4 Vlil. Vyhrazené služební vozidlo... 5 IX. Závěrečná ustanovení... 5 Příloha č. 1 - seznam služebních vozidel... 6 I. Úvodní ustanovení a výklad pojmů 1. Tato směrnice upravuje podmínky pro používání služebních motorových vozidel (dále jen vozidlo) u Městského úřadu Veselí nad Moravou (dále jen MěÚ) a slouží k zajištění plynulosti a hospodárnosti provozu těchto vozidel využívaných úředníky, zaměstnanci na MěÚ a dalšími osobami pro služební účely. 2. Služební vozidlo je oprávněna řídit pouze osoba, která: - má s Městem Veselí nad Moravou uzavřen pracovně - právní vztah nebo jde o uvolněného člena ZMV, - je držitelem řidičského průkazu příslušné skupiny (zpravidla sk. B), 1
úspěšně absolvoval pro dané období školení bezpečnosti práce se zaměřením na pravidla silničního provozu a řízení referentského vozidla, - je způsobilý k řízení motorového vozidla. 3. Výklad pojmů: - řidič referent - každá osoba splňující požadavky ad 2, která řídí služební vozidlo - řidič z povolání - zaměstnanec na MěÚ, který má tuto činnost v náplni práce jako hlavní činnost - dispečer - osoba odpovědná za autoprovoz úřadu (na odboru KST) - služební vozidlo - silniční motorové vozidlo určené pro osobní dopravu, které je ve vlastnictví města - vyhrazené služební vozidlo - služební vozidlo vyhrazené zejména pro použití určenou osobou (např. starosta) II. Organizace přepravy A. Požadavek na vozidlo 1. Požadavky na služební vozidlo, případně řidiče, se zaznamenávají v dostatečném časovém předstihu do souboru Ó:\všichni\Rezervace\Jízdv plán.xls list Požadavky (dále jen požadavek). 2. Do požadavku je třeba uvést datum, požadovanou hodinu odjezdu, přepokládanou dobu příjezdu, případně požadavek na řidiče, posádku vozidla, cíl a účel cesty. 3. Zapsané požadavky doplní nadřízený pracovník či jeho zástupce (dále jen nadřízený) svým příjmením ve sloupci SCHVÁLIL, čímž tento požadavek schvaluje. 4. Použití vozidla pro soukromé účely je zakázáno. 5. Ve zvlášť odůvodněných případech (např. přeprava dítěte odborem SVZ o víkendu, rychlá cesta na místo ekologické havárie odborem ŽPSÚ) je dovoleno použití vozidla bez předchozího vyplnění požadavku. Požadavek se vyplní dodatečně při nejbližší možné příležitosti. 6. Před použitím vozidla bez vyplněného požadavku se alespoň telefonicky uvědomí buď dispečer nebo řidič z povolání. 7. Před mimořádnou přepravou jiných osob, než jsou uvedeny v požadavku (např. přeprava kolegy z jiného MěÚ ze školení), se tento fakt oznámí formou SMS zprávy dispečerovi, který provede opravu požadavku a tento fakt poznačí do poznámky požadavku. B. Přidělení vozidla 1. Na základě požadavků dispečer provede přidělení konkrétního vozidla, případně i konkrétního řidiče z povolání, a požadavek potvrdí (písmenem A ve sloupci POTVR), čímž se promítne v listu týdenní přehled" téhož souboru. 2. V případě neúplně vyplněného požadavku nebo bez podpisu nadřízeného, který tuto služební cestu musí schválit, nebude žadateli vozidlo přiděleno. 3. Za situace, kdy nelze požadavku na vozidlo vyhovět nebo z ekonomických či jiných důvodů je nutné nebo vhodné spojit některé služební jízdy, je dispečer povinen tuto okolnost ihned, ve spolupráci s žadatelem, operativně řešit. 4. Při plánování vozidel jsou upřednostňovány jízdy dálkové, je přihlíženo k četnosti jízd jednotlivých odborů a k možnosti využití hromadné dopravy. C. Průběh jízdy 1. Před započetím jízdy je řidič referent nebo řidič z povolání povinen čitelně vyplnit všechny údaje v Knize jízd", zejména datum, cíl (odkud - kam) a účel jízdy, čas odjezdu, stav tachometru a spolucestující. 2. V případě doplňování PHM nebo oleje v průběhu jízdy služebním vozidlem je řidič povinen ihned tuto skutečnost zaznamenat do Knihy jízd. 3. Po ukončení jízdy je řidič povinen čitelně vyplnit všechny údaje v Knize jízd", zejména čas příjezdu, stav tachometru, počet ujetých kilometrů, svůj podpis, hůlkovým písmem příjmení a vozidlo před jeho opuštěním řádně uzamknout včetně přídavných zabezpečovacích zařízení (např. zámku zpátečky) 2
D. Parkování vozidel a předávání klíčů 1. V průběhu dne je možné parkovat služební vozidla před některou z budov MěÚ. Po pracovní době je řidič po příjezdu ze služební cesty vždy povinen zaparkovat služební vozidlo ve dvorním traktu některé z budov MěÚ a prostor uzamknout. 2. Je-li služební jízda ukončena v průběhu pracovní doby, odevzdá klíče od vozidla dispečerovi, případně řidiči z povolání a oznámí místo, kde je vozidlo zaparkováno. 3. Pokud bude služební jízda ukončena po pracovní době, vhodí klíče od vozidla do některé ze dvou schránek za tímto účelem zřízených (v budově na tř. Masarykova je schránka umístěna v suterénu u místnosti údržbáře a v budově v parku P. Bezruče pod bočním schodištěm vedoucím do 1. patra). 4. Parkování vozidla v místě trvalého bydliště (např. návrat ze služební cesty v pozdních večerních hodinách, apod.) povoluje nadřízený při potvrzení požadavku a tuto skutečnost uvede do kolonky Poznámka žadatele" 5. Řidič odpovídá za to, že vozidlo bude zaparkováno a zabezpečeno tak, aby byla minimalizována možnost jeho odcizení nebo poškození. III. Doklady ke služebním vozidlům 1. Velký technický průkaz" je uložen vždy mimo vozidlo u dispečera. 2. Při provádění technické prohlídky nebo měření emisí je Velký technický průkaz" vydán řidiči z povolání, který je těmito úkony pověřen a který je povinen jej po ukončení této činnosti neprodleně vrátit zpět dispečerovi. 3. Malý technický průkaz společně s dokladem o pojištění vozidla jsou uloženy ve vozidle společně s Knihou jízd v palubní skříňce vozidla. IV. Povinnosti dispečera 1. Funkci dispečera řídícího autoprovoz vykonává referent na odboru KST. 2. Je povinen dohlížet na provádění pravidelných servisních a technických prohlídek všech vozidel, zajišťování jejich oprav a seřízení. 3. Společně s řidiči z povolání odpovídá za přípravu vozidla k jízdě. Nesmí připustit, aby bylo k jízdě použito vozidlo, jehož technický stav, vybavení nebo výstroj neodpovídají platným předpisům. 4. Sleduje a kontroluje hospodárnost provozu jednotlivých vozidel a činí potřebná opatření. 5. Dbá, aby požadavky na vozidlo byly vyplněny ve všech předepsaných náležitostech. 6. Kontroluje řádnost a úplnost údajů v záznamech v Knize jízd. Kontroluje pořádek a čistotu garáže a parkovacích přístřešků. 7. Zpracovává měsíční výkazy jednotlivých vozidel, kde zahrnuje nákupy na CCS kartu, nákupy za hotové, výdaje na opravu vozidel, údržbu, STK, apod, a sleduje spotřebu PHM. 8. Archivuje doklady operativní evidence až do uplynutí lhůt pro jejich skartaci. 9. O všech zjištěných nedostatcích informuje neprodleně svého nadřízeného. V. Povinnosti řidiče referenta 1. Před započetím jízdy zkontroluje řidič referent vnější a vnitřní stav vozidla a stav PHM. Případné zjištěné závady a nedostatky ihned nahlásí dispečerovi, na později nahlášené nebo dispečerem či řidičem z povolání zjištěné závady a nedostatky nebude brán zřetel a řidič referent za ně nese plnou odpovědnost. 2. Povinností řidiče je zacházet se služebním vozidlem tak, aby zbytečně nedošlo k jeho poškození nebo nadměrnému opotřebení. Dále je povinností při jízdě dodržovat pravidla silničního provozu k zajištění bezpečnosti jak řidiče, tak i spolucestujících a ostatních účastníků silničního provozu a dbát na ekonomičnost provozu s cílem dodržet normovanou spotřebu PHM. 3. Jízda smí být uskutečněna pouze do míst, která jsou uvedena v požadavku. 3
4. Ve výjimečných případech, kdy během služební jízdy vznikne požadavek na změnu trasy jízdy, učiní řidič o této skutečnosti záznam do Knihy jízd a tuto skutečnost po jízdě oznámí dispečerovi, který o této skutečnosti učiní záznam do požadavku. 5. Ve služebním vozidle je zakázáno přepravovat jiné osoby, než jsou uvedeny v požadavku, s výjimkou postupu dle bodu II.A.7, nebo přepravovat cizí předměty. 6. V případě parkování během služební cesty je řidič povinen vozidlo před jeho opuštěním řádně zabezpečit proti krádeži, tj. uzamknout a v případně existence použít i zabezpečovací systém (např. uzamčení zpátečky, apod.). Ve vozidle nenechávat doklady od vozidla (osvědčení o registraci vozidla, zelená karta). Současně se doporučuje nenechávat ve vozidle na viditelném místě žádné cenné předměty a zavazadla. 7. Řidičům referentům je přísně zakázáno manipulovat s pokročilými funkcemi palubního počítače (programování) a odnášet jakékoliv části výbavy vozidla. 8. Po ukončení jízdy je řidič referent povinen odstranit z interiéru vozidla (včetně kufru) všechny předměty, které zde umístil včetně odpadků a nečistot. Dále je povinen vozidlo předat dispečerovi nebo některému z řidičů z povolání, kteří překontrolují stav vozidla i zápis v knize jízd a ihned bezprostředně po jízdě nahlásit závady zjištěné během jízdy a neobvyklé události (drobné kolize, havárie, apod.). 9. V případě nouze (neopravitelná porucha, nepojízdné vozidlo po havárii, apod.) ihned kontaktovat dispečera. VI. Povinnosti řidiče z povolání 1. Povinnosti řidiče z povolání jsou shodné jako u řidiče referenta uvedených ve čl. II. a čl. V., které jsou doplněny o následující povinnosti. 2. Řidič z povolání provádí drobnou údržbu, běžné opravy, včas doplňuje PHM a ostatní provozní kapaliny, provádí čištění a mytí vozidel, pečuje o hospodárnost provozu a odpovídá za to, že vozidla jím řízená nebudou přetěžována. 3. Řidič z povolání sleduje počet ujetým kilometrů pro výměnu olejů v motoru a termíny technických prohlídek jednotlivých vozidel. Dále vede v náležitém pořádku záznamy o provozu vozidel a tyto neprodleně odevzdává dispečerovi včetně potvrzení o čerpání PHM a jeho záznamu do Knihy jízd. Současně je povinen řádně zabezpečit uložení platební karty CCS a její případnou ztrátu nebo odcizení neprodleně ohlásit dispečerovi. 4. Na pokyn dispečera přistavuje vozidla jednotlivým žadatelům, předává vozidlo k jízdě společně s klíči. Po ukončení služební jízdy přebírá, na pokyn dispečera, vozidlo od řidiče referenta společně s klíči. V případě potřeby provede přeparkování služebního vozidla do některého z dvorních traktů MěÚ tak, aby po pracovní době žádné vozidlo nebylo zaparkováno na parkovišti před některou z budov MěÚ. V případě návratu vozidla po pracovní době zodpovídá za jeho zaparkování do dvorního traktu řidič referent. VII. Účast při dopravní nehodě 1. Dopravní nehodu vzniklou při provozu vozidla bez rozdílu, zda byla zaviněna jím nebo řidičem cizího vozidla a bez ohledu na výši škody, řidič neprodleně hlásí orgánu Policie ČR a dispečerovi (nejprve telefonicky, po ukončení jízdy i písemně). 2. Písemné hlášení dispečerovi musí obsahovat podrobný popis kdy, jak a kde k nehodě došlo, rozsah škod vzniklých na služebním vozidle, jiném majetku nebo zdraví cestujících a výsledky šetření orgánů Policie ČR. 3. Řidič zjistí státní poznávací značku cizího vozidla, které je účastníkem nehody, zaznamená čas, kdy se nehoda stala, a všechny ostatní náležitosti pro zpřesnění situace. Podle možnosti dbá řidič na to, aby orgány Policie ČR ihned za přítomnosti účastníků nehody sepsaly o případu podrobný protokol tak, aby mohla být v rámci havarijního pojištění uplatněna pojistná událost. 4. V případě dopravní nehody nebo škody vzniklé při jízdě služebním vozidlem, na něž se vztahuje zákonné pojištění odpovědnosti, ohlásí dispečer tuto pojistnou událost na předepsaném formuláři pojišťovně, kde je služební vozidlo pojištěno. Pojišťovně ohlásí i takové dopravní nehody a škody, které by mohly být považovány za bezvýznamné. 4
5. Při poškození předního skla odlétnutým kamenem, si dotčení řidiči obou vozidel navzájem předají následující informace - jméno, příjmení, adresu, případně telefon, vozidlo a jeho SPZ, číslo řidičského průkazu, číslo malého technického průkazu, číslo pojistné smlouvy a příslušnou pojišťovnu a zapíší si čas a místo, kde se událost přihodila. 6. V opačném případě, pokud to situace dovolí, si řidič referent alespoň poznačí státní poznávací značku vozidla, od kterého kámen odlétl a tuto SPZ nahlásí ihned po skončení jízdy dispečerovi. Vlil. Vyhrazené služební vozidlo 1. Vyhrazené služební vozidlo je určeno pro použití řidičem (nebo řidiči, dále určená osoba) určeným v příloze č. 1. 2. Při použití vozidla určenou osobou se nepoužijí čl. II.A a II.B (požadavek a přidělení vozidla). Ostatní pravidla se použijí obdobně (tzn. i např. vyplňování Knihy jízd). 3. Použití vyhrazeného služebního vozidla jiným řidičem podléhá schválení určenou osobou. V tom případě se již uplatní i čl. II.A a II.B. IX. Závěrečná ustanovení 1. Uskutečnění tzv. černé jízdy", tj. jízdy bez schválení oprávněnou osobou, nebo provedenou neodůvodněně po jiné trase nebo do jiného místa se považuje za závažné porušení pracovní povinnosti ( 52 odst. g, zákoníku práce). 2. Za závažné porušení pracovní povinnosti se také považuje použití služebního vozidla k soukromým účelům nebo noční parkování mimo určená parkovací místa bez souhlasu dispečera. 3. Porušení některého z dalších ustanovení této směrnice bude posuzováno jako méně závažné porušování pracovní povinnosti ( 52 odst. g, zákoníku práce). 4. V případě nedodržení povinností uvedených ve čl. VII. se řidič vystavuje riziku, že u něj může zaměstnavatel uplatnit náhradu škody v souladu s příslušnými platnými právními předpisy. Tímto ustanovením není dotčena možnost uplatňování náhrady škody dle jiných právních předpisů. Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 01.10.2008 Veselí nad Moravou, 22.09.2008 Ing. Jaroslav Miklenda tajemník MěÚ Veselí nad Moravou 5
Příloha č. 1 - seznam služebních vozidel typ vozidla Peugeot 407 Škoda Octavia Peugeot 207 Peugeot 207 Škoda Fabia Škoda Felicia Škoda Felicia c reg. značka 4B5 3400 4B1 4900 5B1 6266 5B1 6366 2B0 4884 HOK 90-55 HOA 53-40 palivo nafta nafta vyhrazeno pro starosta města rok výroby 2006 2005 2007 2007 2003 2000 1997 6