VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE V NABÍDKOVÉM ŘÍZENÍ Výběr zhotovitele stavby - veřejné zakázky malého rozsahu, podle 18 odst. 5 z. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ), Osvětlení tříd 1. stupně a školní družiny 1. Identifikace zadavatele název: Město Police nad Metují adresa: Masarykovo náměstí 98, Police nad Metují, PSČ 549 54 IČ: 00 27 29 49 statutární orgán: Mgr. Jiří Škop, místostarosta tel.: +420 491 509 999 e-mail: meu@meu-police.cz 2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Jedná se o výměnu svítidel ve 12-ti učebnách, 2 kabinetech, ve 3 odděleních školní družiny, ředitelně, chodbě a chodbách družiny, vše v Základní škole v Polici nad Metují. Svítidla jsou specifikována přesně typem a výrobcem. Osvětlení musí odpovídat normě ČSN EN 12464-1. Výkaz položek a výměr: Učebna () - rozměr tříd 9,60 m 6,50 m 3,60 m svítidlo MODUS LLX 236 AL EP ks 9 svítidlo MODUS SLIM 158 AS EP ks 2 zářivková trubice 36 W ks 18 zářivková trubice 58 W ks 2 za jednu třídu 12 tříd 1. stupně celkem Demontáž a likvidace stávajících svítidel v učebnách Svítidlo 2 trubicové ks 30 tj. 60 trubic Svítidlo 4 trubicové ks 80 tj. 320 trubic Kabinet () - rozměr kabinetu 3,975 m 6,50 m 3,60 m svítidlo MODUS LLX 258 AL ks 3 zářivková trubice 58 W ks 6 za jednu třídu 2 kabinety 1. stupně celkem Demontáž a likvidace stávajících svítidel v kabinetech Svítidlo 2 trubicové ks 1 tj. 2 trubice Svítidlo s 1 žárovkou
Ředitelna (demontáž a ) rozměr místnosti 5,85 m 4,20 m 3,30 m svítidlo MODUS LLX 258 AL ks 4 zářivková trubice 58 W ks 8 demontáž, likvidace svítidel (2 trubicových) ks 4 tj. 8 trubic za ředitelnu. 1. odděl. školní družiny (demontáž a ) - rozměr 9,625 m 6,25 svítidlo MODUS LLX 258 AL ks 6 zářivková trubice 58 W ks 12 demontáž, likvidace svítidel (2trubicových) ks 16 tj. 32 trubic 2. odděl. školní družiny (demontáž a ) - rozměr 8,90 m 6,25 svítidlo MODUS LLX 258 AL ks 6 zářivková trubice 58 W ks 12 demontáž, likvidace svítidel (2 trubicových) ks 15 tj. 30 trubic 3. odděl. školní družiny (demontáž a ) - rozměr 6,075 m 6,25 svítidlo MODUS LLX 258 AL ks 4 zářivková trubice 58 W ks 8 demontáž, likvidace svítidel (2trubicových) ks 9 tj. 18 trubic Chodba (demontáž a ) - rozměr 19,95 m 3,00 svítidlo MODUS LLX 236 AL EP ks 4 zářivková trubice 36 W ks 8 demontáž, likvidace svítidel žárovkových ks 6 Chodba - družina (demontáž a ) svítidlo TOP LIGHT č. 5501/30/LK/M ks 32 světelný zdroj (E27/60W) ks 64 demontáž, likvidace svítidel žárovkových ks 32 Tato řešení budou posuzována dle výše nabídkové ceny (dle odstavce 10 a)
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky Zahájení doby plnění: 2. 7. 2013 (předpoklad) Ukončení doby plnění: nejpozději do 31. 7. 2013 Místo plnění: budova Základní školy Na Babí 190 549 54 Police nad Metují 4. Způsob, lhůta a místo pro podání nabídek Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídka se podává písemně. Uchazeč podá nabídku ve stanovené lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem NEOTEVÍRAT DO DATA OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI a na obálce musí být dále uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. Lhůta pro podání nabídek končí dne 27. 5. 2013 v 10:00 hodin. Nabídky se přijímají v sídle zadavatele na adrese: Masarykovo náměstí 98, Police nad Metují, PSČ 549 54, a to do konce lhůty pro podání nabídek, v pracovní dny v době od 07:30 do 14:00 hod., poslední den do 10:00 hod. Podané nabídky osoba pověřená zadavatelem zaeviduje, s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení. Takto doručené obálky s nabídkami budou otevřeny dne 27. 5. 2013 v 10:30 hodin ve velké zasedací místnosti Městského úřadu v Polici nad Metují, za účasti uchazečů. 5. Žádost o zadávací dokumentaci Dokumentace k dispozici není, nabídku zpracujte podle položek a výměr ve výzvě. Po dohodě s Mgr. Karlem Nývltem, ředitelem základní školy, tel. číslo 608 036 000, je možno provést prohlídku přímo na místě. 6. Požadavky zadavatele na kvalifikaci Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče. Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Uchazeč svou kvalifikaci prokáže doložením oprávnění k podnikání včetně výpisu z obchodního rejstříku nebo živnostenského listu, postačí předložit jeho kopii. 7. Obsah a forma nabídek k jednání Požadavky na sestavení nabídky od uchazeče: krycí list nabídky bude obsahovat název a přesnou adresu uchazeče s označením pověřeného zástupce pro případné další jednání, telefonické a faxové spojení, cenu díla bez DPH, cenu díla včetně DPH, a lhůtu plnění; doložení kvalifikace dle článku 7) této výzvy; cenová nabídka musí obsahovat: nabídkový rozpočet v členění dle výkazu (oceněny budou všechny položky tak, aby požadované práce byly úplné, a nabídnutá cena bude cenou nejvýše přípustnou) a popis způsobu, jakým se bude postupovat při ocenění případných víceprací nebo odpočtu méně prací; podepsaný návrh smlouvy o dílo oprávněnou osobou; ostatní údaje.
Smlouva o dílo musí s ohledem na ustanovení Obchodního zákoníku obsahovat: ustanovení o specifikaci díla (případně odkaz na Přílohu, ve které bude specifikace díla uvedena, a která bude přílohou smlouvy); ustanovení o ceně a způsobu její úhrady; ustanovení o termínu realizace; ustanovení o délce záruční doby; ustanovení o smluvní pokutě za nedodržení termínu dokončené stavby; ustanovení obsahující termín nastoupení k odstranění závad po jejich nahlášení v průběhu záruční doby; ustanovení o smluvní pokutě za nedodržení termínu odstranění vad a nedodělků uvedených v zápise o předání a převzetí dokončené stavby; ustanovení o smluvní pokutě za nedodržení termínu odstranění reklamovaných vad. 8. Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Nabídková cena musí být uvedena jako cena nejvýše přípustná, včetně dopravy do místa plnění a dalších vedlejších nákladů v celkovém členění bez DPH a s DPH. Cena může být změněna jen za podmínek uvedených ve smlouvě o dílo (v návrhu smlouvy). Celková cena bude doložena nabídkovým rozpočtem. Uchazeč odpovídá za kompletnost poskytovaných činností a je povinen i veškeré činnosti, které nejsou výslovně uvedeny a souvisí s předmětem plnění pojmenovat a zahrnout do ceny. Platební podmínky: Zálohy nebudou zhotoviteli poskytovány. Práce budou hrazeny na základě faktury, které je zpracovatel oprávněn vystavit na základě skutečně provedených prací odsouhlasených objednatelem. Objednatel je oprávněn pozastavit úhradu ceny ve výši 10% z celkové ceny. Pozastávka ve výši 10% z celkové ceny za dílo bude zhotoviteli vyplacena po odstranění všech případných vad a nedodělků, uvedených v předávacím protokolu. Splatnost daňových dokladů bude 30 dnů. Nabídková cena bude platná minimálně do 31. 7. 2013. 9. Hodnocení nabídek Posouzení a hodnocení všech nabídek provede výběrová komise, jmenovaná Radou města Police nad Metují (dále jen RM ). Výběrová komise vyhodnotí nejvýhodnější nabídku, kterou doporučí RM ke schválení. Základním kritériem pro hodnocení nabídek podaných v rámci této veřejné zakázky, v případě pevně zadaného typu svítidel, bude: nejnižší nabídková cena (bez DPH) - váha kritéria: 100% 10. Vyhrazená práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: na změnu, upřesnění a doplnění podmínek, eventuálně na zrušení této výzvy k podání nabídky, na odstoupení od některých prací, které by nebyly realizovány, nehradit uchazečům výdaje spojené se zpracováním nabídek a jejich doručením, dále jednat o znění konečné smlouvy o dílo.
11. Další informace Zadavatel poskytne zájemcům o veřejnou zakázku doplňující informace prostřednictvím kontaktní osoby uvedené v článku č. 5 této výzvy. V Polici nad Metují dne 16. května 2013 Mgr. Jiří Škop místostarosta města Police nad Metují