MĚSTO BEROUN DOTAČNÍ PROGRAM Poskytování dotací na kulturní činnost ve městě Beroun v roce 2016 I. Název dotačního programu a jeho vyhlašovatel 1.1 Název: Poskytování dotací na kulturní činnost ve městě Beroun v roce 2016 (dále jen dotační program ). 1.2 Vyhlašovatel: Město Beroun 1.3 Dotační program schválila Rada města Beroun svým usnesením č. 481/2015 ze dne 19. 8. 2015. II. Účel dotace a důvody podpory 2.1 Dotace je poskytována městem Beroun (dále jen město ) dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. 2.2 Cílem dotačního programu je podpora subjektů realizujících kulturní aktivity a akce, profesionální nebo neprofesionální uměleckou činnost v různých oblastech kulturních žánrů s cílem uchování kulturního dědictví, zkvalitnění kulturního vyžití občanů a návštěvníků města, zlepšení nabídky volnočasových kulturních aktivit pro děti a mládež, rozvoje cestovního ruchu, reprezentace a propagace města. 2.3 Podporované typové skupiny kulturních aktivit v rámci dotačního programu: I. typová skupina: 1. Celoroční cyklus kulturních pořadů ve městě Beroun. II. typová skupina: 1. Rozvoj amatérské kultury v rámci spolkové činnosti, podpora činnosti občanů a občanských iniciativ v oblasti kultury. 2. Mimořádné kulturní, umělecké, příp. propagační akce, které by výrazně posílily image Berouna a cestovní ruch. 3. Budoucí profesionální umělci města Beroun. 4. Prezentace, propagace a ochrana historického a kulturního dědictví města. 5. Zpřístupnění zajímavých a hodnotných uměleckých děl, majících vztah k Berounu. 6. Kultura pro děti a mládež. III. typová skupina 1. Tematicky zaměřené projekty pro rok 2016: Interaktivní naplnění berounského kulturního prostoru. III. Předpokládaný objem dotací 3.1 Celkový předpokládaný objem finančních prostředků vyčleněných v rozpočtu města na dotace na kulturní činnost pro rok 2016 činí 1,6 mil. Kč. Konečná celková výše bude stanovena ve schváleném rozpočtu města Beroun na rok 2016.
IV. Maximální výše dotace 4.1 Výše dotace v jednotlivém případě může činit maximálně 90 % z celkových uznatelných nákladů na projekt, které doloží žadatel na základě finančního odhadu celkového rozpočtu projektu. Maximální limit dotací se uplatní jen u dotací, jejichž celková výše přesáhne částku 10.000 Kč. V. Okruh způsobilých žadatelů 5.1 Žadatelem může být právnická nebo fyzická osoba, která má sídlo nebo trvalý pobyt na území města Beroun nebo zajišťuje na území města Beroun kulturní aktivity. 5.2 Dotace nemůže být poskytnuta: a) osobám, které mají splatný dluh či jiné nesplněné závazky vůči městu Beroun, b) osobám, které jsou v likvidaci nebo jsou dlužníky v úpadku ve smyslu insolvenčního zákona nebo na jejichž majetek byla prohlášena exekuce, c) osobám, které jsou v prodlení s předložením vyúčtování městem dříve poskytnuté dotace, d) politickým stranám a hnutím. 5.3 Splnění podmínek podle bodu 5.1 a bodu 5.2 písm. a) až c) doloží žadatel čestným prohlášením, které je součástí žádosti o dotaci. VI. Lhůta pro podání žádosti 6.1 Žádost o dotaci se předkládá v tištěné a rovněž elektronické podobě na stanoveném formuláři, který je uveden v příloze č. 1. Formulář žádosti o dotaci bude v tištěné podobě k dispozici na MěÚ Beroun, Kancelář tajemníka - oddělení kultury a vnějších vztahů a ke stažení v elektronické podobě od 1. 9. 2015 na webových stránkách města Beroun: www.mesto-beroun.cz v záložce Dotace. 6.2 Žádosti v tištěné podobě se všemi požadovanými náležitostmi a přílohami se předkládají v podatelně MěÚ Beroun, Husovo nám. 68, 266 43 Beroun-Centrum. Žádosti musí být označeny podacím razítkem podatelny MěÚ Beroun. Elektronické podání bude zasláno na e-mailovou adresu: kultura1@muberoun.cz a bude obsahovat pouze vyplněný formulář žádosti a samotný projekt žadatele ve dvou oddělených elektronických dokumentech ve formátu doc nebo pdf. 6.3 Žádost o dotaci s předepsanými přílohami musí být předložena v termínu od 1. 10. 2015 nejpozději do 30. 10. 2015 do 14:00 hod. na podatelnu MěÚ Beroun. Žádosti zaslané poštou musí být doručeny ve výše uvedeném termínu. Žádosti předložené nebo doručené po stanoveném termínu nebudou zařazeny do seznamu žádostí předložených k posouzení v rámci dotačního programu. VII. Posuzování a kritéria pro hodnocení žádostí 7.1 Žádost je nejdříve posuzována po stránce formální a věcné, tj. zda je žádost úplná a v souladu s požadovanými náležitostmi, zda předložená žádost a žadatel vyhovují 2
podmínkám dotačního programu. Toto posuzování zajišťuje příslušný pracovník Kanceláře tajemníka MěÚ Beroun oddělení kultury a vnějších vztahů, který plní funkci administrátora dotačního programu. V případě zjištění formálních nedostatků vyzve žadatele k jejich odstranění. Dotčení žadatelé mohou odstranit zjištěné nedostatky do 3 pracovních dnů od výzvy administrátora. V případě, že nedostatky žádosti nebudou v této lhůtě odstraněny, žádost bude z posouzení vyřazena. 7.2 Výsledky posouzení podle bodu 7.1 ve formě tabulky, společně s předloženými žádostmi a projekty, které vyhověly podmínkám prvotního posouzení, předá administrátor Komisi pro kulturu a kulturní dotace Rady města Beroun (dále jen komise ), která předkládá své doporučení radě města. 7.3 Komise provádí hodnocení žádostí podle těchto hodnotících kritérií: Pořadové číslo 1. 2. 3. 4. 5. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM Jedinečnost, potřebnost a očekávaný přínos projektu - činnosti žadatele pro zachování a rozvoj umělecké a žánrové rozmanitosti, tradic a podpory kulturních aktivit ve městě Beroun. Začleňování obyvatel města Beroun do uměleckých a kulturních aktivit - zapojení jako realizátorů či diváků, posluchačů nebo návštěvníků. Míra zapojení veřejnosti a spolupráce s místními partnery. Kvalita zpracování projektu - přehlednost zpracování projektu včetně harmonogramu, charakteristika a kvalita projektu, umělecká a odborná úroveň, kreativita, novátorství, výjimečnost nebo tradičnost, srozumitelné a věcné formulování cíle projektu, přehledné zpracování postupu realizace projektu včetně předpokládaného harmonogramu. Zhodnocení hospodárnosti a efektivnosti rozpočtu projektu - rozpočet je přehledný a zároveň podrobný. Jednotlivé výdaje jsou strukturovány v kategoriích. Navrhované výdaje jsou nezbytné pro dosažení cíle a přesně jsou definovány výdaje, které budou hrazeny z dotace města. Transparentnost, účelnost a hospodárnost plánovaného rozpočtu. Přiměřenost rozpočtu vzhledem k cílům a obsahu projektu. Hodnocení dosavadní činnosti a působení - informace o činnosti žadatele, doba působnosti žadatele, reference, kvalita předchozí spolupráce s městem, zkušenosti s podobnými projekty, postavení žadatele v kontextu lokální kulturní nabídky, renomé žadatele u odborné i laické veřejnosti. Bodové hodnocení 3
6. 7. 8. 9. Schopnost a připravenost žadatele projekt realizovat - personální, technické a finanční zabezpečení projektu, podíl vlastních a partnerských zdrojů, zajištění vícezdrojového financování. Umělecká kvalita - přínos projektu nebo činnosti žadatele z hlediska schopnosti zprostředkovat uměleckou tvorbu na vysoké umělecké úrovni. Zájmy města - výběr cílové skupiny, její velikost, rozsah propagace a prezentace města díky projektu, vliv projektu na oživení města, spolupráce na projektu v rámci partnerských měst, přínos pro město a jeho obyvatele. Přímá propagace města a utváření jeho image v rámci mediální kampaně projektu, schopnost projektu přivést do města návštěvníky. Konkurenceschopnost projektu - originalita a význam předkládaného projektu v kontextu kulturní nabídky v Berouně a regionu. MAXIMÁLNÍ POČET BODŮ CELKEM 90 Minimální počet dosažených bodů pro podporu žádosti je 40. Komise přihlíží při navrhování finanční podpory k celkovým bodům dosaženým při hodnocení žádosti. VIII. Lhůta pro rozhodnutí o žádosti 8.1 O poskytnutí dotací nad 50 000 Kč v jednotlivém případě a o uzavření veřejnoprávní smlouvy v těchto případech rozhoduje Zastupitelstvo města Beroun, v ostatních případech Rada města Beroun. 8.2 O žádosti o dotaci bude rozhodnuto nejpozději do 31. 1. 2016. 8.3 Všichni žadatelé budou o výsledku rozhodnutí o žádosti písemně vyrozuměni do 30 dnů po rozhodnutí příslušného orgánu města. IX. Podmínky pro poskytnutí dotace 9.1 Dotace je poskytována na uznatelné výdaje neinvestičního charakteru projektu, který věcně spadá do některé z podporovaných typových skupin kulturních aktivit uvedených v části II., bod 2.3 tohoto dotačního programu. 9.2 Dotace je přísně účelová a její čerpání je vázáno jen na financování projektu, na který byla poskytnuta. Z dotace nelze hradit výdaje na pohoštění, dary, mzdy a odměny s výjimkou honorářů a s výjimkou věcných cen v soutěžích, které jsou součástí projektu. 4
9.3 Dotace se poskytuje na základě písemné veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace (dále jen smlouva o dotaci ). Její naplňování sleduje a kontroluje Kancelář tajemníka - oddělení kultury a vnějších vztahů MěÚ Beroun. 9.4 Finanční prostředky z dotace se poskytují bezhotovostním převodem na bankovní účet příjemce do 30 dnů ode dne uzavření smlouvy o dotaci. 9.5 Poskytnutou dotaci lze použít pouze na výdaje uskutečněné v období od 1. 1. 2016 do 30 dnů ode dne ukončení realizace projektu, nejdéle do 31. 12. 2016. 9.6 Povinností příjemce dotace je: a) zařadit dotovanou akci v rámci projektu do kalendáře kulturních akcí na webových stránkách města Beroun: www.mesto-beroun.cz, b) uvádět na všech svých propagačních materiálech či jiných hmotných výstupech vydaných v souvislosti s podporovaným projektem informaci, že se projekt realizuje za finanční podpory města Beroun, c) informovat vedení města Beroun o konání akce organizované v rámci projektu, případně zaslat pozvánky, a to na e-mailovou adresu: be3@muberoun.cz. 9.7 Příjemce dotace je oprávněn použít logo města Beroun na svých propagačních materiálech. 9.8 Příjemce dotace je povinen vést o dotaci samostatnou průkaznou evidenci a v případě, kdy příjemce vede účetnictví, je povinen dotaci řádně a odděleně sledovat v tomto účetnictví v souladu s platnými právními předpisy. 9.9 Příjemce dotace je povinen předložit městu Beroun závěrečnou zprávu o realizaci projektu a podrobné finanční vyúčtování dotace ve stanoveném termínu a s náležitostmi uvedenými ve smlouvě o dotaci. 9.10 Nevyčerpané finanční prostředky z dotace je příjemce dotace povinen vrátit zpět na účet města Beroun nejpozději do 15 dnů poté, co zjistí, že dotaci nemůže zcela nebo zčásti vyčerpat, nejpozději však do 31. 1. 2017. Zároveň je povinen písemně informovat město o výše uvedené skutečnosti. Rozhodným dnem pro vrácení finančních prostředků je den, kdy je platba připsána na účet města Beroun. 9.11 Město Beroun má právo průběžné kontroly hospodaření a účelného využití poskytnutých finančních prostředků. 9.12 Poskytnutá dotace je veřejnou finanční podporou podle zákona č. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, veřejnou finanční podporou. Využití finančních prostředků z dotace podléhá veřejnosprávní kontrole podle tohoto zákona. 9.13 Neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých jako dotace je porušením rozpočtové kázně ve smyslu ustanovení 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. 9.14 Na dotaci není právní nárok a dotace nemusí být poskytnuta v plné výši. X. Vzor žádosti o dotaci a obsah jejích příloh 10.1 Vzor žádosti o dotaci je uveden v příloze č. 1. 10.2 K žádosti o dotaci předkládají žadatelé tyto přílohy: 5
Všichni žadatelé: - projekt včetně jeho rozpočtu, který musí obsahovat podrobný popis plánované akce nebo akcí v rámci projektu, časový harmonogram, podrobný rozpočet, v němž bude vyčísleno financování celého projektu včetně finančních prostředků, jejichž obdržení žadatel předpokládá od jiných subjektů, rozpis, co by bylo z dotace uhrazeno, - originál písemné plné moci v případě zastupování žadatele na základě plné moci Fyzické osoby podnikající: - kopii výpisu z Živnostenského rejstříku (postačí výpis z veřejné části Živnostenského rejstříku pořízený prostřednictvím Internetu). Právnické osoby: - kopii dokladu prokazujícího právní osobnost žadatele: - obchodní společnosti - výpis z obchodního rejstříku s aktuálními údaji (postačí kopie nebo výpis pořízený prostřednictvím Internetu) - jiné právnické osoby než obchodní společnosti (např. spolky, nadace, obecně prospěšné společnosti, školy, školské právnické osoby, příspěvkové organizace, církevní organizace) stanovy, statut, zakládací listina nebo zřizovací listina, výpis z příslušného veřejného rejstříku (postačí kopie nebo výpis pořízený prostřednictvím Internetu) - kopie dokladu prokazujícího oprávnění osoby jednající za žadatele k jeho zastupování, pokud toto oprávnění není zřejmé z předloženého výpisu z veřejného rejstříku (např. zápis o zvolení nebo doklad o jmenování). 6