Zadávací dokumentace je v elektronické podobě přístupná na profilu zadavatele http://www.stavebnionline.cz/profil/starez Identifikátor profilu zadavatele: 60061027, po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Identifikační údaje o zadavateli, další informace název: sídlo: STAREZ - SPORT, a.s. Křídlovická 34, 603 00 Brno IČO: 26932211 DIČ: Registrace: CZ26932211 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4174 Osobou oprávněnou činit úkony v zadávacím řízení v souvislosti s touto zakázkou malého rozsahu a k uzavření smlouvy je Ladislav Macek, předseda představenstva. Kontaktní osobou ve věcech souvisejících s tímto zadávacím řízením Mgr. Petra Bónová Mičánková, právník společnosti, email: bonova@starezsport.cz, tel. 533 033 838. 1. Vymezení předmětu a účelu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou laboratorní analýzy vody v souladu s vyhl. č. 238/2011 Sb., její přílohou č. 8 a 9 a provozními řády jednotlivých bazénů a koupališť zadavatele, v zařízeních provozovaných zadavatelem. Veřejná zakázka je v souladu s potřebami zadavatele rozdělena na části dle areálu (střediska, provozovny), kde mají být služby poskytovány, tj. v následujících částech takto (nejedná se o části dle 98 zákona): 1. Městský plavecký stadion Lužánky, Sportovní 4, 602 00 Brno (dále jen MPSL ) 2. Aquapark Kohoutovice, Chalabalova 2a, 623 00 Brno (dále jen AQ Kohoutovice ) 3. Lázeňské a relaxační centrum Rašínova, Rašínova 12, 602 00 Brno (dále jen RLC Rašínova ) 4. Krytý plavecký bazén Ponávka, Ponávka 3a, 602 00 Brno (dále jen KPB Ponávka ) 5. Koupaliště Riviera, Bauerova 7, 603 00 Brno (dále jen K Riviera ) 1
6. Letní koupaliště Zábrdovice, Zábrdovická 13, 615 00 Brno (dále jen LK Zábrdovice ) Jedná se o - odběr vzorků vody, - přepravu vzorků, - laboratorní kontrolu vzorků - rozbor a vyhodnocení vzorků bazénových vod dle vyhlášky č. 238/2011 Sb. ze dne 10. srpna 2011 (její příloha č. 8 a 9) stanovení hygienických požadavků na koupaliště, sauny a hygienické limity písku v pískovištích venkovních hracích ploch - vystavení protokolu o výsledku laboratorní kontroly jakosti vody v elektronické podobě a jeho zaslání do 5 dnů a vystavení protokolu případně i v tištěné podobě, - zasílání výsledků analýz do registru PiVo (protokol v elektronické podobě musí být předán do 4 dnů ode dne odběru vzorku příslušnému orgánu ochrany veřejného zdraví) v rozsahu specifikovaném blíže v příloze č. 1 zadávací dokumentaci obchodních podmínkách (konkrétně v příloze č. 1-6 obchodních podmínek). Účel veřejné zakázky Účelem realizace veřejné zakázky je zajištění laboratorních analýzy vody v souladu s vyhl. č. 238/2011 Sb., v zařízeních provozovaných zadavatelem, a to za podmínek stanovených zadavatelem v této zadávací dokumentaci. Klasifikace předmětu veřejné zakázky 2. Doba plnění kód CPV 71900000-7 Laboratorní služby Zahájení plnění se od 1. 1. 2014 na dobu určitou do 31. 12. 2015. Místo plnění: provozovny zadavatele uvedené v bodě 1. Pod bodem 1-6 a laboratoře uchazeče. 3. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů: 3.1. Uchazeči prokáží splnění kvalifikačních předpokladů takto: a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, v prosté kopii, přičemž výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů; 2
b) předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky v celém rozsahu v prosté kopii, dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky v celém rozsahu se rozumí zejména výpis ze živnostenského rejstříku a doklad o oprávnění k provádění kontroly jakosti vod podle 6c odst. 1 písm. a) z.č. 258/2000 Sb. tj. jedná se o autorizovanou laboratoř, akreditovanou laboratoř nebo laboratoř, která je držitelem osvědčení o správné činnosti laboratoře. 3.2. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, splnění kvalifikačního předpokladu uvedeného pod bodem 3.1. písm. a) tohoto článku zadávacích podmínek prokáže každý z těchto dodavatelů. Splnění kvalifikačních předpokladů pod bodem 3.1. písmeny b) tohoto článku zadávacích podmínek prokáží dodavatelé společně. V nabídce bude předložena smlouva obsahující závazek (příp. v kopii s ověřením pravosti), že dodavatelé podávající společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 3.3. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem pod bodem 3.1. písmeny b) zadávacích podmínek v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Smlouva bude předložena alespoň v kopii s ověřením pravosti. 3.4. Doklady k prokázání splnění kvalifikace pod bodem 3.1. písm. a) - b) tohoto článku zadávacích podmínek se předkládají v prosté kopii. 5. Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek končí dne 10. 12. 2013 do 14.00 hod. Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. 3
6. Způsob hodnocení nabídek kritérium pro hodnocení: 1. Hodnocení nabídek bude provedeno dle hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny. 2. Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez DPH. 3. Pořadí nabídek bude určeno podle výše posuzované nabídkové ceny. 4. Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena za prováděné rozbory vody za celou dobu plnění veřejné zakázky, tj. za dva roky za všechny provozy, vypočítaná v souladu s přílohou č. 1-7 obchodních podmínek. Hodnotící komise podle výše nabídkové ceny určí pořadí nabídek. Jako nejvhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě rovnosti cen rozhodne o nejvhodnější nabídce los. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek budou nabídkové ceny posouzeny z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže bude nabídková cena nepřiměřeně nízká, vyžádá si zadavatel od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Neodůvodní-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu nebo posoudíli zadavatel jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení. 7. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázání nabídkami - zadávací lhůta: Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 60 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. 8. Zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude uchazečem stanovená jako cena dle rozpočtu za podmínek uvedených níže a bude stanovena jako závazná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Uchazeč je povinen do celkové nabídkové ceny zahrnout všechny případné náklady a další výdaje, které mu při realizaci podle této zadávací dokumentace vzniknou nebo mohou vzniknout. Pro výpočet nabídkové ceny bude uchazeč vycházet z předpokládaného počtu provedených rozborů vody (měřených ukazatelů) stanoveného zadavatelem pro jednotlivé části veřejné zakázky; řádné provedení výpočtu nabídkové ceny 4
uchazeč v nabídce doloží vyplněnými tabulkami v příloze č. 1 7 obchodních podmínek, tj. pro každou část samostatně a pro celkovou nabídkovou cenu za dobu plnění. Součty rozpočtů jednotlivý částí musí odpovídat celkové nabídkové ceně za celou dobu plnění. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v celých korunách českých. Zadavatel požaduje, aby doprava byla již zahrnuta v ceně prováděných odběrů. 9. Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Platební podmínky jsou blíže specifikovány v Obchodních podmínkách. 10. Obchodní podmínky: Obchodní podmínky jsou součástí této zadávací dokumentace a jsou pro uchazeče závazné. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu na uzavření smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, jiné změny nejsou přípustné. 11. Označení, obsah a způsob zpracování a podání nabídky: Uchazeči nabídku podají v písemné formě v řádně uzavřené neprůhledné obálce. Obálka s nabídkou bude označena názvem veřejné zakázky Laboratorní analýzy bazénové vody - bazény STAREZ- SPORT, a.s. pro rok 2014 a 2015 a bude na ni uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat uchazeči případné oznámení o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby obálku s nabídkou označili slovem NEOTVÍRAT a na uzávěru opatřili razítkem, pokud jej uchazeč používá, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Nabídka musí být zadavateli doručena (nikoliv tedy pouze podána k poštovní přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude zadavateli doručena po uplynutí této lhůty, zadavatel neotevře a vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 5
Nabídka musí být podepsána osobou k tomu oprávněnou (viz níže). Nabídka bude obsahovat: návrh na uzavření smlouvy, jejímž předmětem bude realizace veřejné zakázky podle podmínek stanovených touto zadávací dokumentací; návrh na uzavření smlouvy musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou; doklad o oprávněnosti osoby jednat za uchazeče nebo jeho jménem (např. plná moc, výpis z obchodního rejstříku), pokud právní úkony uchazeče nečiní fyzická osoba, která je sama uchazečem; postačí v prosté kopii; informaci a doklad (např. plná moc, smlouva o sdružení) o tom, která osoba je zmocněna k jednání jménem uchazeče, pokud nabídku podává více osob společně; doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče požadované touto zadávací dokumentací (bod 4); postačí v prosté kopii; další náležitosti, pokud to požaduje tato zadávací dokumentace. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 12. Místo a doba pro podání nabídky: Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Křídlovická 911/34, 603 00 Brno. STAREZ - SPORT, a.s., Osobně se nabídka podává zadavateli v sídle zadavatele na adrese: STAREZ - SPORT, a.s., Křídlovická 911/34, 603 00 Brno, v pracovních dnech od 8.00 do 16.00 hod. a v poslední den pro podání nabídek do 14.00 hod. Nabídky musí být zadavateli doručeny před uplynutím lhůty pro podání nabídek podle čl. 5. této zadávací dokumentace. 13. Uzavření smlouvy: Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Poskytnutím řádné součinnosti se rozumí především doručení zadavateli stanoveného počtu úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací (tedy příp. i včetně všech příloh). Výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací bude vybranému uchazeči ze strany zadavatele zaslána společně s rozhodnutím zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. 6
Předložení dalších vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy vybraným uchazečem, která nebudou odpovídat obsahu nabídky uchazeče nebo nebudou splňovat náležitosti stanovené touto zadávací dokumentací pro návrh na uzavření smlouvy, se považuje za odmítnutí vybraného uchazeče uzavřít smlouvu na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace a zadavatel uzavře smlouvu s druhým uchazečem v pořadí. Obdobně bude postupováno v případě, že smlouvu na realizaci veřejné zakázky odmítne uzavřít druhý uchazeč v pořadí, přičemž zadavatel bude uzavírat smlouvu s třetím uchazečem v pořadí. Rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a výzva k uzavření smlouvy může být uchazeči v hodnoceném pořadí zaslána též informativně v elektronické podobě na e-mailovou adresu. 14. Další podmínky zadávacího řízení: a) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. b) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. c) Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí. e) Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadávacího řízení. f) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, odmítnout všechny nabídky nebo zadávací řízení zrušit. g) Nabídka, která bude v rozporu s těmito zadávacími podmínkami, bude zadavatelem z hodnocení vyřazena. 15. Seznam příloh Součástí zadávací dokumentace je následující příloha: Příloha č. 1 Obchodní podmínky včetně příloh 1-7. V Brně 25. 11. 2013 STAREZ - SPORT, a.s.,v.r. Ladislav Macek, předseda představenstva 7