ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Obec Šenov u Nového Jičína Multifunkční hřiště v Šenově u Nového Jičína červen 2015 1 / 8
1. Úvodní ustanovení Zadávací dokumentace je pro uchazeče závazná. Obsahuje podmínky zadavatele, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění povede k vyřazení nabídek z další účasti v zadávacím řízení. Plnění, které je předmětem zadávacího řízení, je spolufinancováno z Ministerstva pro místní rozvoj, Podpora obnovy a rozvoje venkova, Podprogram 117D81500, dotační titul 2. Zadavatel se zavazuje dodržovat pravidla a zásady Smlouvy o ES. Tyto zásady zahrnují volný pohyb osob, zboží, právo usazování, volný pohyb služeb, nediskriminační přístup, rovné zacházení, transparentnost, proporcionalitu a vzájemné uznávání. Dále postupuje podle pravidel správnosti, hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti vynaložených prostředků. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Veškeré další údaje, které zadavatel poskytuje uchazečům podle podmínek zadávacího řízení, předává písemně prostřednictvím držitele poštovní licence, osobně nebo elektronicky, a to v českém jazyce na adresy, které uchazeči uvedou při přihlášení se k účasti v zadávacím řízení. Zadávací dokumentace je poskytnuta bezúplatně. Obsahují-li zadávací podmínky či jiné podklady pro zpracování nabídky poskytnuté zadavatelem požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých uchazečů nebo určitých výrobků, má se za to, že zadavatel připouští pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 2. Zadavatel Obec Šenov u Nového Jičína Adresa: Dukelská 245, 742 42 Šenov u Nového Jičína IČ: 60798432 Zastoupená JUDr. Karlem Třetinou, starostou obce 2 / 8
3. Popis zakázky Název zakázky Zakázka dle předmětu plnění Druh zadávacího řízení Druh zakázky dle hodnoty plnění Předpokládaná hodnota zakázky Místo a lhůta pro vyzvednutí zadávací dokumentace Zadávací lhůta Termín a místo pro podání nabídek Způsob doručení Multifunkční hřiště v Šenově u Nového Jičína Zakázka na dodávky Nejedná se o zadávací řízení podle zákona o veřejných zakázkách č.137/2006 Sb. v platném znění. Zakázka malého rozsahu 587.000,- Kč vč. DPH Zadávací dokumentace (dále i ZD) včetně všech příloh byla zaslána osloveným uchazečům spolu s výzvou, dalším zájemcům nebo podrobnější informace bude poskytnuta na základě jejich písemné nebo elektronické žádosti zaslané organizátorovi zadávacího řízení (pošta nebo email) do 3 dnů od obdržení žádosti 90 dní Do 09:00 hodin dne 02. 07. 2015 na adrese zadavatele zadávacího řízení: Obec Šenov u Nového Jičína, Dukelská 245, 742 42 Šenov u Nového Jičína. Nabídka bude podána v řádně zalepené obálce doporučeně, kurýrem nebo osobně na adresu Obec Šenov u Nového Jičína, Dukelská 245, 742 42 Šenov u Nového Jičína s uvedením nadpisu: Multifunkční hřiště v Šenově u Nového Jičína NEOTVÍRAT a identifikace uchazeče. Zadavatel neodpovídá za pozdní doručení v případě využití poštovních či jiných přepravních služeb. 4. Předmět zakázky V rámci projektu bude vytvořeno dětské hřiště, které bude obsahovat vybrané herní a venkovní fitness prvky. Součástí plnění je také vytvoření dopadových ploch pro jednotlivé herní prvky minimálně na ploše, stanovené normou ČSN EN 1176. Tlumícím materiálem bude kačírek frakce a parametrů daných toutéž normou. V rámci plnění zakázky provede uchazeč také drobné terénní úpravy v místech instalace jednotlivých herních prvků a fitness strojů, či kontaktu dopadových ploch se stávajícím terénem. 5. Podrobná specifikace předmětu zakázky a) materiálové provedení: Dřevěné konstrukce herních prvků budou provedeny z dřevin kategorie odolnosti 1 nebo 2 dle normy ČSN EN 350-2:1994. Nosné konstrukce jsou preferovány z opracovaných prisem se zachovaným charakterem přirozeně rostlé kulatiny. 3 / 8
Dřevěné konstrukce fitness prvků mohou být provedeny z dřevin kategorie odolnosti 1-3 dle normy ČSN EN 350-2:1994. Je umožněno v tomto případě použít i lepené hranoly. Kovové konstrukce herních či fitness prvků budou provedeny z přímých nebo ohýbaných ocelových trubek. Plastové konstrukce budou provedeny z materiálů HDPE, polyamid, laminát, sklolaminát či polyethylen. Lana a sítě budou provedeny z kombinovaných lan s ocelovým jádrem a vícepramenným opletem. Skluzavky a skluzy budou provedeny buď z nerezového plechu nebo vhodně zvoleného plastu. b) povrchová úprava: Dřevěné části konstrukce mohou být ponechány v přírodní podobě, bez úpravy. Standardně jsou dřevěné částí impregnovány pigmentovanými lazurami na bázi lněných olejů. Veškeré povrchové materiály odpovídají jak hygienickým, tak i ekologickým požadavkům. Kovové části budou opatřené žárovým zinkem nebo práškovým lakem. c) kotvení: Kotvení herních prvků bude provedeno buď přímo do betonových patek bez dna (vrchní hrana patek pod úrovní vrstvy dopadového materiálu), nebo přes ocelové žárově zinkované kotvy. d) normy a právní předpisy: Dodavatel a výrobce jednotlivých herních prvků zajistí, aby byly dodrženy a splněny následující právní předpisy: - nařízení vlády 173/1997 Sb. ve znění pozdějších předpisů - ČSN EN 1176-1 Všeobecné bezpečnostní požadavky a zkušební metody - ČSN EN 1176-2 Další specifické bezpečnostní požadavky a zkušební metody pro houpačky - ČSN EN 1176-3 Další specifické bezpečnostní požadavky a zkušební metody pro skluzavky - ČSN EN 1176-4 Další specifické bezpečnostní požadavky a zkušební metody pro lanové dráhy - ČSN EN 1176-5 Další specifické bezpečnostní požadavky a zkušební metody pro kolotoče - ČSN EN 1176-6 Další specifické bezpečnostní požadavky a zkušební metody pro kolébačky - ČSN EN 1176-7 Pokyny pro zřizování, kontrolu, údržbu a provoz - ČSN EN 1177 - Povrch hřiště tlumící náraz-bezpečnostní požadavky a zkušební metody - Zákon č. 258 / 2000 Sb. - O ochraně veřejného zdraví a vyhláška č. 135/2004 Sb. - Hygienické požadavky na koupaliště, sauny a hygienické limity písku v pískovištích venkovních hracích ploch a související. 4 / 8
e) specifikace jednotlivých prvků nabídky: 1) PROLÉZAČKA SE SKLUZAVKOU - jednověžová multifunkční herní sestava: obsahuje minimálně skluzavku (nerez nebo plast), lezeckou stěnu a výlez - rozměrové limity: délka 4,5 5,5 m ilustrační vizualizace šířka 1,2 1,5 m výška 1,6 2,0 m - maximální výška pádu do 1 m - dopadová plocha dle ustanovení příslušné normy 2) PROLÉZAČKA S LEZECKOU STĚNOU A LANOVÝMI PRVKY - multifunkční herní sestava: obsahuje minimálně lezeckou stěnu (děrovou nebo s chyty), lanové a síťové prvky, závěsná madla - rozměrové limity: délka 4,0 5,0 m ilustrační vizualizace šířka 1,8 4,0 m výška 2,5 3,5 m - maximální výška pádu do 3 m - dopadová plocha dle ustanovení příslušné normy 3) MALÁ SKUPINOVÁ HOUPAČKA S HOUPACÍM KOŠEM - skupinová houpačka na krátkém závěsu s kruhovým houpacím košem, zavěšená mezi dvěma kůly - rozměrové limity: délka 4,5 5,5 m ilustrační vizualizace šířka 1,2 1,5 m výška 1,6 2,0 m - maximální výška pádu do 1 m - průměr houpacího koše 1,2 1,5 m - dopadová plocha dle ustanovení příslušné normy 5 / 8
4) FITNESS STANICE ZAHŘÁTÍ, PROCVIČENÍ NOHOU - multifunkční venkovní fitness stanice: obsahuje minimálně warm-up zónu (pro zahřátí celého těla a kardio cviky), zónu pro balanční a posilovací cviky dolních končetin, informační panel s popisem cviků - rozměrové limity: délka 1,0 5,0 m ilustrační vizualizace šířka 1,0 5,0 m výška 2,0 2,5 m 5) FITNESS STANICE PROCVIČENÍ RUKOU, BŘICHA A ZAD - multifunkční venkovní fitness stanice: obsahuje minimálně zónu pro procvičení horních končetin, zónu pro balanční a posilovací cviky břicha a zad, informační panel s popisem cviků - rozměrové limity: délka 1,0 5,0 m ilustrační vizualizace šířka 1,0 5,0 m výška 2,0 2,5 m 6. Místo plnění zakázky Moravskoslezský kraj Obec Šenov u Nového Jičína 7. Doba plnění zakázky Předpokládané datum zahájení doby plnění: nejdříve 1. 7. 2015 (bude upřesněno ve Smlouvě o dílo) Předpokládané datum ukončení doby plnění: nejpozději do 31. 10. 2015 Uchazeč v nabídce předloží návrh časového harmonogramu v členění dle jednotlivých aktivit, přičemž je povinné realizaci zakázky ukončit nejpozději do data ukončení plnění a kompletní administraci a finanční vypořádání ukončit nejpozději do 31. 12. 2015. 8. Kvalifikace uchazečů Doba prokazování kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Není-li stanoveno jinak, předkládá dodavatel prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel si před uzavřením smlouvy vyhrazuje právo požadovat po dodavateli, se kterým má být uzavřena smlouva o dílo, předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 6 / 8
a) Základní kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží čestné prohlášení dle Přílohy č. 1 v originále, podepsané osobou oprávněnou. b) Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel, který předloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. c) Technické kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží seznam min. 3 obdobných dodávek herních prvků, či realizací dětských hřišť v uplynulých 3 letech, přičemž hodnota obdobných zakázek musí být nejméně 250.000,- Kč vč. DPH d) Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady nejsou požadovány. 9. Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Nabídková cena bude uvedena v CZK a bude stanovena jako nejvýše přípustná a nebude se měnit vlivem změn cenové úrovně a inflace po celé období plnění této zakázky. Uchazeč předloží cenovou nabídku za celý předmět zakázky formou položkového rozpočtu včetně rekapitulace. Nabídková cena bude uvedena v členění bez DPH, DPH v zákonné výši a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace díla! Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. 10. Obchodní a platební podmínky Cena díla bude uchazečem vyúčtována najednou vystavením faktury, která musí obsahovat všechny náležitosti dle platných právních předpisů. Uchazeč je oprávněn vystavit fakturu až po předání díla bez vad a nedodělků, doloženém podpisem předávacího protokolu zástupcem zadavatele. Splatnost faktury je 30 dní. 11. Záruční podmínky Záruční doba na předmět zakázky je požadována v délce 60 měsíců. 7 / 8
12. Obsah cenové nabídky a formální požadavky na její zpracování Cenová nabídka bude zpracována v tomto členění: 1) Krycí list (dle Přílohy č.1) 2) Kalkulace nabídkové ceny (dle Přílohy č.3) 3) Popis herních prvků včetně technické specifikace (materiály, rozměry, herní aktivity, vizualizace) 4) Čestné prohlášení uchazeče potvrzující základní kvalifikační předpoklady (dle Přílohy č.2) 5) Doklady potvrzující profesní kvalifikační předpoklady dle bodu 8 Zadávací dokumentace 6) Seznam referenčních zakázek potvrzující technické kvalifikační předpoklady dle bodu 8 Zadávací dokumentace 7) Návrh smlouvy o dílo, podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (dle Přílohy č.4) Nabídka musí obsahovat veškeré identifikační údaje uchazeče. Nabídku podá uchazeč písemně v jednom originále, zpracovanou dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uveřejněných v této zadávací dokumentaci. Listy nabídky budou spojeny v nerozebíratelném provedení. 13. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nabídková cena včetně DPH. Hodnocení nabídek bude provedeno tak, že budou nabídky jednotlivých uchazečů seřazeny podle nabídkové ceny včetně DPH vzestupně. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek hodnotící komise posoudí nabídkové ceny z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny. Následně bude stanoveno výsledné pořadí uchazečů, které bude hodnotící komisí předáno zadavateli k dalšímu postupu. 14. Jiné Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv do podpisu smlouvy zrušit zadávací řízení bez udání důvodu a bez náhrady. Zakázka bude realizována pouze v případě podpisu smlouvy o dotaci z Programu obnovy a rozvoje venkova Ministerstva pro místní rozvoj ČR. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení Příloha č. 3 Položkový rozpočet (slepý) výkaz výměr Příloha č. 4 Vzor Smlouvy o dílo V Olomouci dne 17. 06. 2015 Ing. David Slouka zástupce firmy Timoris Projekt a.s. 8 / 8