Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění)

Transkript

1 Zadavatel : Městys Lysice IČ : Zastoupený : Mgr. Pavlem Dvořáčkem, starostou, Adresa : Horní náměstí 157, Lysice Tel : Mobil starosta : starosta@mestys.lysice.cz Bankovní spojení: Komerční banka, číslo účtu: /0100 Vyřizuje: Ing. Jiří Boček, Č.j.: 0124/2016/ÚM Datum rozeslání výzvy : Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění) Zadavatel městys Lysice vyzývá zájemce k podání cenové nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na práce vodohospodářské technologie Koupaliště Lysice výměna filtrační stanice pro úpravu bazénové vody - I. etapa 1 Předmět zakázky: Koupaliště v Lysicích bylo postaveno v šedesátých létech minulého století a po částečné úpravě provedené zhruba před 10 lety slouží široké veřejnosti dodnes. K zlepšení funkčnosti a zajištění technické spolehlivosti se vlastník a provozovatel koupaliště městys Lysice rozhodl původní technologické zařízení úpravny vody vyměnit za zařízení nové a tím zajistit lysické veřejnosti i zájemcům z okolí možnost koupání na dalších několik desítek roků. Nové zařízení by mělo zohledňovat současné trendy v technologii úpravy bazénových vod a používaných materiálů, snížit provozní náklady, doplnit zařízení o prvky měření a regulace a to vše při plnění předepsaných hygienických limitů. I. Etapa úpravy lysického koupaliště navazuje na opatření městyse Lysice prováděná v minulém roce za účelem zajištění dostatečného množství surové vody. Proto stávající zdroj z Lysického potoka byl posílen o další zdroj novou vrtanou studnu, čímž je zajištěn průměrný přítok surové vody do koupaliště v množství 100 m3/den. Na I. etapu modernizace technologické části úpravny bazénové vody koupaliště v Lysicích budou v závislosti na finančních možnostech obce následovat etapy : II. výměna potrubních rozvodů od přelivových žlábků bazénu do akumulační nádrže III. výstavba nové akumulační nádrže Tuto výzvu vyhlašuje městys Lysice za účelem výběru zhotovitele I. etapy úpravy filtrační stanice koupaliště v Lysicích, v rozsahu dle zadávací dokumentace. Práce zadává investor tak, aby montážní práce včetně zkušebního provozu byly dokončeny do zahájení letní sezóny roku Montážní práce budou probíhat ve strojovně čistící stanice koupaliště Lysice, kam budou umístěny oproti původnímu řešení i 4 kusy filtrů. Obsahem nabídky vybraného zhotovitele bude dodávka a montáž nové technologického zařízení včetně silové elektroinstalace a zařízení měření a

2 regulace. Výsledkem činnosti zhotovitele bude plně funkční technologický celek zajišťující úpravu bazénových vod v parametrech platných hygienických předpisů bez závislosti na dalších zařízeních. Demontáž stávajícího technologického zařízení úpravy bazénových vod provede investor před nástupem vybraného zhotovitele na provedení prací svépomocí. 2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota zadávané zakázky je ,- Kč včetně DPH. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky Investor stavbu zadává s maximální lhůtou výstavby v délce 2 měsíců se zahájením stavby v začátkem měsíce dubna Období od podpisu smlouvy do nástupu na provedení prací využije zhotovitel ke zpracování prováděcí dokumentace, k výrobě a nákupu potřebných komponentů a materiálu. Dokončení montážních prací a uvedení zkompletovaného zařízení do zkušebního provozu bude dokumentováno Zápisem o dokončení montážních prací a bude podkladem pro vyplacení ceny díla bez zádržného ve výši 10% ceny díla bez DPH. Zkušební provoz řízený po zaučení pracovníky investora se předepisuje v délce trvání 2 týdnů. Místem stavby je investorem vlastněná místnost strojovny v technologické budově koupaliště Lysice označené jako stavební plocha č. 889, k.ú. Lysice. Pro zařízení staveniště bude využívána venkovní plocha před strojovnou - část pozemku p.č. 3503/1, k.ú. Lysice. 4. Zadávací dokumentace : Nabídka bude zpracována podle uvedené zadávací dokumentace v rozsahu 1. Zadávací technická zpráva 2. Výkaz výměr 3. Situace stavby Další část zadávací dokumentace tvoří 4. návrh Smlouvy o dílo 5. Technické kvalifikační předpoklady zhotovitele, BAZÉNOVÁ TECHNOLOGIE. 6. Fotodokumentace stávajícího stavu úpravny vody 5. Poskytnutí zadávací dokumentace: Tuto výzvu k podání nabídky zašle investor elektronickou poštou nebo zasláním do datových schránek zhotovitelům, jež jsou vyhlašovateli známi a kteří jsou schopni požadované dílo zhotovit. Mimo to bude výzva umístěna na webových stránkách městyse Lysice k získání nabídek i od dalších zhotovitelů splňujících požadované kvalifikační předpoklady. Zájemci o účast v soutěži mohou o zaslání zadávací dokumentace v elektronické formě požádat Ing. Jiřího Bočka, tel , mail bocek42@seznam.cz. Místo plnění veřejné zakázky mohou nabízející navštívit za účasti vyhlašovatele po předchozí telefonické domluvě. 6. Formální požadavky na nabídku: Nabídka musí být zpracována v českém jazyce na základě této zadávací dokumentace a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude seřazena dle požadavků specifikovaných v bodě 7. Jednotlivé listy nabídky musí být spolu pevně spojeny a musí být zabezpečeny proti manipulaci, očíslované nepřerušovanou vzestupnou číselnou řadou a druhá stránka (součást krycího listu) bude obsahovat přehled jednotlivých dokumentů s uvedením stránky nabídky.

3 Uchazeč předloží nabídku ve dvou exemplářích v papírové podobě, jeden bude označen jako originál a druhý jako kopie a též v elektronické podobě na CD. V případě zjištění rozdílů mezi papírovou a elektronickou nabídkou je rozhodující papírová podoba. Pro elektronické provedení na CD smějí být použity obecně dostupné formáty a programy (Microsoft Office (Word, Excel), Adobe Reader, Open Office apod.) Nabídka bude zadavateli doručena v řádně uzavřené zapečetěné obálce, která bude výrazně označena nápisem VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ koupaliště Lysice NEOTVÍRAT a na přelepu opatřena razítkem nebo podpisem uchazeče. Dále budou na obálce uvedeny identifikační údaje o uchazeči obsahující obchodní firmu, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, případně kontaktní adresu, na kterou lze zaslat písemnosti týkající se zadávacího řízení. 7. Vlastní sestavení nabídky Nabídka bude seřazena následovně: (1) Krycí list nabídky s uvedením obsahu a uvedením stránky, kde se příslušná část nabídky nachází. Tento krycí list musí obsahovat identifikační údaje uchazeče a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty; v případě, že toto prohlášení není podepsáno statutárním zástupcem uchazeče dle podpisových práv, bude přiložen doklad, ze kterého vyplývá oprávnění podepsané osoby za uchazeče vystupovat. (2) Doklady, kterými dodavatel prokazuje kvalifikaci : Uchazeči prokáží splnění kvalifikace doložením těchto dokladů: a) základní kvalifikační předpoklady: čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů b) profesní kvalifikační předpoklady: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ne starší 3 měsíce - prostá kopie) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující živnostenské oprávnění či licenci c) čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku d) technické kvalifikační předpoklady: osvědčení o odborné kvalifikaci osob odpovědných za vedení realizace příslušných stavebních a montážních prací dokument dokládající splnění Technických kvalifikačních předpokladů zhotovitele, BAZÉNOVÉ TECHNOLOGIE vč. potvrzených referencí (3) Kopie pojistné smlouvy odpovědnosti na škody související se stavební činnosti zhotovitele. (4) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče s doplněnou smluvní cenou. (5) Kalkulaci nabídkové ceny ve formě nacenění výkazů výměr ze zadávací dokumentace a to bez a včetně DPH. 8. Podmínky a požadavky zadavatele 8.1 Obchodní podmínky a platební podmínky Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny formou závazného návrhu smlouvy, který je přílohou těchto zadávacích podmínek. Investorem požadovaná lhůta pro provedení stavby je rozdělena na

4 - Výměnu technologie čištění bazénových vod koupaliště Lysice v rozsahu dle zadávací dokumentace v délce trvání maximálně 2 měsíců od převzetí staveniště - Zkušební provoz v délce trvání 2 týdnů se zahájením nejpozději 1.června Základní parametry platebních podmínek jsou : Faktury budou vystavovány na základě potvrzeného soupisu provedených prací, odsouhlasených zástupcem zadavatele, vždy k poslednímu dni v měsíci. Splatnost faktur bude 14 dní. Zadavatel neposkytuje zálohy. 10% smluvní ceny bez DPH tvoří zádržné, které bude vyplaceno po odstranění všech vad a nedodělků uvedených v Zápise o přední a převzetí dokončené stavby a úspěšném dokončení zkušebního provozu se splněním kvantitativních a kvalitativních požadavků dle platných hygienických předpisů. Zádržné zhotovitel vyčíslí na každé z měsíčních faktur a objednatel o tuto částku poníží výši úhrady. Zádržné vyplatí objednatel na základě výzvy zhotovitele s přílohou dokladem podepsaným technickým dozorem investora potvrzujícím odstranění vad a nedodělků a splnění podmínek zkušebního provozu. Za každý den prodlení od smluvního termínu dokončení stavby je investor oprávněn vyúčtovat penále ve výši 0,3 % smluvní ceny bez DPH. Záruční doba na dodané technologické komponenty a montážní práce je stanovena v délce trvání 24 měsíců od data převzetí dokončené stavby. 8.2 Další podmínky zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo změny, upřesnění či doplnění zadávací dokumentace. Nabídky zpracovávají uchazeči na svoje náklady, nabídky, kopie nabídek ani jednotlivé součásti hodnocených nabídek uchazečů nebo vyloučených uchazečů nebudou vráceny. Zadavatel veřejné zakázky i uchazeči jsou povinni zacházet se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované). Podáním nabídky uchazeč souhlasí se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo z podaných nabídek nevybrat žádnou nabídku a zadávací řízení zrušit bez vyhlášení vítěze a bez udání důvodů. 9. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč navrhne nabídkovou cenu, která bude zpracována jako smluvní, pevná a nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude vycházet z oceněných výkazů výměr. Celková nabídková cena bude uvedena jako cena bez DPH, částkou v Kč na DPH a cena včetně DPH. Takto strukturovaná cena bude uvedena v krycím listu veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně souvisejících nákladů na zařízení staveniště. Celková nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo. Uchazeč prokáže svoji nabídkovou cenu předložením položkového rozpočtu. Položkový rozpočet bude předložen v tištěné i elektronické podobě, přičemž obě podoby musí být shodné. Uchazeč je oprávněn pro zpracování položkového rozpočtu převést předaný výkaz výměr do podoby vhodné pro jeho zvyklosti, je však povinen dodržet strukturu a členění akce. Pokud zhotovitel nabude přesvědčení, že v zadávací dokumentaci nebo ve výkazu výměr není předepsáno zařízení nebo práce, bez kterých není zaručena funkčnost dodávaného technologického celku, uvede tuto skutečnost na závěr nabídky, včetně ceny, o kterou je nutné smluvní cenu navýšit.

5 10. Lhůta a místo pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek končí v pondělí 8. února 2016 ve hodin. Nabídky je možno podávat doporučeně poštou na adresu Městys Lysice, Horní náměstí 157, Lysice, nebo osobně v podatelně zadavatele. Otevírání nabídek je neveřejné. 11. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH při současném splnění kvalifikačních předpokladů. 12. Vyhlášení výsledků výběrového řízení Všichni účastníci výběrové řízení obdrží v písemné formě Sdělení o výběru nejvýhodnější nabídky. Současně bude vítěz výběrového řízení vyzván k jednání o podpisu smlouvy o dílo. V Lysicích dne: 13. ledna Mgr. Pavel Dvořáček, starosta