*MVCRX00WZ9P8* MVCRX00WZ9P8 prvotní identifikátor Č. j. MV-79434-42/VZ-2011 Praha 21. února 2012 Počet listů: 6 Přílohy: 1/4 ZÁPIS Z JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE O VÝSLEDKU AUKCE KONANÉ 16. ÚNORA 2012 K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Podle ustanovení 97 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) 1. Název zakázky: Rámcová smlouva na dodávky multifunkčních tiskových zařízení (kopírovací stroje a multifunkční tiskárny) pro rok 2012 2. Evidenční číslo veřejné zakázky: MV-79434/VZ-2011 (IS VZ US: 60065816, TED: 2011/S 189-308646.) 3. Identifikační údaje o zadavateli Obchodní firma/název/jméno, příjmení zadavatele Česká republika - Ministerstvo vnitra, odbor programového financování MV Sídlo/místo podnikání/bydliště zadavatele Jméno(-a) a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Nad Štolou 936/3, Praha 7, PSČ 170 34 Zdeněk KROUPA, ředitel odboru programového financování Hodnotící komise se sešla dne 17. února 2012 v 10:00 hodin na svém jednání, vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce v otevřeném řízení. Z jednání pořídila tento zápis a vzala na vědomí informaci předsedy hodnotící komise Ing. Petera Daňka o elektronické aukci: 1. Oznámení o elektronické aukci 2. Průběh elektronické aukce v termínu 3. Výsledky elektronické aukce Výpis výsledků elektronické aukce je přílohou tohoto zápisu 4 listy. 1
4. Seznam účastníků aukce Číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce IČ/RČ/datum narození dodavatele/zájemce Datum podání nabídky Čas podání nabídky 2. CAN21, s.r.o. 26123428 4.11. 2011 10:53 3. IMPROMAT CZ spol. s r.o. 48117820 4.11. 2011 17:23 5. Blue Grass s.r.o. 264 23626 7.11. 2011 11:03 6. C SYSTÉM CZ a.s. 27675645 7.11. 2011 11:22 5. Seznam nabídek, které byly hodnotící komisí ze zadávacího řízení vyřazeny Číslo nabíd ky Název / jméno uchazeče Důvod pro vyřazení nabídky Na základě ustanovení 71 odst. 10 komise pro otevírání obálek nabídku vyřadila, vzhledem k tomu, že nabídka nebyla úplná a nevyhověla požadavkům 71 odst. 8: 1 Renot. s r.o. písm. a) nabídka nebyla předložena v českém jazyce; písm. b) - návrh smlouvy nebyl podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; písm. c) - nabídka neobsahovala všechny součásti požadované 4. Z + M Partner, spol. s r.o. zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách. Na základě ustanovení 76 odst. 6 hodnotící komise nabídku vyřadila, vzhledem k tomu, že nabídka nesplnila požadavek zadavatele. V technické specifikaci multifunkčního tiskového zařízení B25/25-A4 zadavatel požadoval v položce princip tisku inkoust, ale byl nabídnut laser. 2
6. Popis hodnocení nabídek včetně odůvodnění - pořadí před aukcí Předběžné pořadí Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce Počet bodů 1. CAN 21, s.r.o. 85,23 2. C SYSTÉM CZ a.s. 66,74 3. IMPROMAT CZ 65,86 4. Blue Grass, s.r.o. 56,13 V rámci této veřejné zakázky bylo podáno šest nabídek v elektronické podobě. Čtyři nabídky splnily kvalifikační předpoklady a zadavatelem stanovené požadavky a podmínky uvedené v zadávací dokumentaci. Zadavatel vyhlásil tuto veřejnou zakázku jako otevřené řízení podle 21 odst.1 písm. a) zákona s úmyslem uzavření rámcové smlouvy se 4 uchazeči na dobu určitou s tím, že hodnocení bude provedeno prostřednictvím e-aukce dle 97 zákona. Z tohoto důvodu hodnotící komise provedla předběžné hodnocení a doporučila zadavateli vyzvat uchazeče v pořadí 1.- 4. k podání nových aukčních hodnot do elektronické aukce. Výzva byla zaslána uchazečům elektronickými prostředky a obsahovala veškeré informace nezbytné pro individuální připojení k elektronickým nástrojům použitým pro provedení elektronické aukce (viz zadávací podmínky této veřejné zakázky). Základní kritérium hodnocení byla podle 78 odst. 1 písm. a) zákona ekonomická výhodnost nabídky. Dílčím hodnotícím kritériem bude: a) Nabídková cena zařízení 60% b) Provozní náklady 40% Elektronickou aukcí budou podle uvedeného kritéria hodnoceny nabídky, které splní všechny zákonné požadavky a podmínky a zároveň splní požadavky centrálního zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. Podmínky a postup při elektronické aukci budou uveřejněny v oznámení o zahájení zadávacího řízení. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kriteria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kriteria. 3
Celkový počet bodů = {[váha pro celkovou nabídkovou cenu MFTZ * (nejlepší celková cena ze všech MFTZ dané nabídky / celková cena dané nabídky)] + [(cena výtisku A4 prvního MFTZ dané nabídky / nejlepší cena výtisku A4 prvního MFTZ z všech nabídek) * váha k prvnímu MFTZ] + + [(cena výtisku A4 třináctého MFTZ dané nabídky / nejlepší cena výtisku A4 třináctého MFTZ z všech nabídek) * váha k třináctému MFTZ]} Na základě součtu výsledných hodnot bodů obou kritérií u jednotlivých nabídek hodnotící komise, v souladu s 79, odst. 1, a 97, stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. Elektronickou aukcí budou podle uvedeného kritéria hodnoceny nabídky, které splní všechny zákonné požadavky a podmínky a zároveň splní požadavky centrálního zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. Aukce proběhla dne 16. února 2012 od 10:00 hod. do 11:19 hod. Všichni účastníci aukce byli řádně zaregistrováni u provozovatele aukce v elektronickém nástroji Softender Výsledné aukční hodnoty jednotlivých uchazečů jsou uvedeny v tabulce pod bodem č. 7. Protokol o vyhodnocení aukce předmětné zakázky je přílohou tohoto zápisu. 7. Výsledek hodnocení nabídek pořadí podle výsledných aukčních hodnot Pořadí v aukci Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce Počet bodů 1. CAN 21, s.r.o. 96,43 2. IMPROMAT CZ 94,32 3. C SYSTÉM CZ a.s. 78,15 4. Blue Grass, s.r.o. 56,13 Hodnotící komise doporučuje zadavateli s uchazeči, kteří se umístili na prvním až čtvrtém místě, uzavřít příslušnou rámcovou smlouvu na dodávky multifunkčních tiskových zařízení (kopírovací stroje a multifunkční tiskárny) pro rok 2012. 4
8. Podpisy členů komise Jméno a příjmení člena hodnotící komise Obchodní firma/název/jmé no, organizace Datum podpisu Podpis 1. Ing. Peter Daňko OVZCN 21.2.2012 2. Ing. Pavel Krča OVZCN 21.2.2012 3. JUDr. Irena Herainová OVZCN MV 21.2.2012 4. Bohumil Hejl KŘP hl.m.prahy 21.2.2012 5. Ing. Jozef Grunta GŘ HZS 21.2.2012 6. Mgr. Leopold Hübner GŘ HZS 21.2.2012 9. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Zdeněk KROUPA Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele 5
10. INFORMACE O NAHLÍŽENÍ DO ZPRÁVY Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanské ho průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahléd nutí do zprávy Nákla dy za výpis /opis v Kč Podpis osoby, která nahlédla do zprávy 6