Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku zadávanou v rámci otevřeného řízení podle 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů pod názvem Výstroj pro strážníky Městské policie Brno Část 3. zadávací dokumentace Rámcová smlouva Zadavatel veřejné zakázky: Název: Statutární město Brno Městská policie Brno IČ: 44992785 DIČ: CZ44992785 Sídlo: Štefánikova 43, 602 00 Brno
RÁMCOVÁ SMLOUVA NA DODÁVKY VÝSTROJE PRO STRÁŽNÍKY MĚSTSKÉ POLICIE BRNO Název: se sídlem:... IČO:... zapsaným v:... zastoupeným :... (dále jen prodávající ) a Statutární město Brno, Městská policie Brno, ředitelství Štefánikova 43, 602 00 Brno zastoupené: Danielem Šímou, ředitelem MP Brno IČ: 44992785 DIČ: CZ44992785 Bankovní spojení: The Royal Bank of Scotland N.V., pobočka Brno Číslo účtu: 7510006658/5400 (dále jen kupující ) v tomto znění: I. Předmět smlouvy 1. V zadávacím řízení k nadlimitní veřejné zakázce s názvem Výstroj pro strážníky Městské policie Brno zadávané v rámci otevřeného řízení podle ustanovení 27 zákona o veřejných zakázkách, byla zadavatelem jako kupujícím, vyhodnocena nabídka prodávajícího jako nabídka nejvýhodnější. 2. Předmětem této smlouvy je upravení dílčích kupních smluv mezi prodávajícím a kupujícím, na jejichž základě se prodávající zavazuje dodat kupujícímu kompletní dodávky výstroje pro strážníky MP Brno v sortimentu dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen Výrobky ), a to vyrobené jak sériovou výrobou, tak i na zakázku, na základě měřenek vystavených odpovědným pracovníkem prodávajícího, a dále převést na kupujícího vlastnické právo k těmto výrobkům, za dále uvedených podmínek. 3. Výstrojní materiál vyráběný sériově bude objednáván vždy dle aktuálního požadavku kupujícího. Výstrojní materiál vyráběný na zakázku bude objednáván dle potřeb kupujícího. 4. Kupující se zavazuje prodávajícímu zaplatit kupní cenu za dodané výrobky v souladu s touto smlouvou a v souladu s přílohou č. 1 této smlouvy. Platnost této smlouvy se vztahuje na všechny dodávky výrobků specifikované v příloze č. 1 této smlouvy a tyto se budou řídit jejími ustanoveními za podmínek v této smlouvě uvedených.
5. Maximální množství dodávaných kusů výrobků za jeden rok účinnosti této smlouvy je uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. 6. Kupující není v žádném případě povinen odebrat veškeré požadované množství výrobků uvedených v této smlouvě a její příloze č. 1, a to bez jakýchkoliv sankcí. 7. Dílčí kupní smlouva vznikne vždy na základě písemné objednávky kupujícího doručené prodávajícímu. Dílčí kupní smlouva se bude řídit stejnými podmínkami jako tato smlouva. 8. Příloha č. 1 je nedílnou součástí této smlouvy a podléhá jejímu právnímu režimu. II. Podmínky jednotlivých dodávek výrobků 1. Prodávající se zavazuje, že dodané výrobky budou zhotoveny ze shodných materiálů a ve shodném provedení jako vzorky odsouhlasené ve výběrovém řízení a odkoupené kupujícím na základě faktury číslo... 2. Výrobky musí odpovídat předané specifikaci výrobku (shodné materiály, provedení i velikostní sortiment). 3. Jednotlivé druhy výrobků budou dodávány v obalech (PE sáček, na ramínku, v kartonu, v krabici, ap.). Výstrojní materiál bude opatřen látkovým štítkem a papírovou visačkou s uvedením velikosti, materiálového složení a symbolu pro údržbu. 4. Výstrojní materiál zhotovený sériovou výrobou bude dodán ve velikostech dle požadovaného velikostního sortimentu. 5. Výstrojní materiál zhotovený na zakázku bude dodán na základě měřenek vystavených odpovědným pracovníkem dodavatele... 6. Zjevné vady a množstevní rozdíly při dodání zboží je kupující povinen sdělit prodávajícímu pokud je to možné při převzetí; nejpozději však do 15 kalendářních dnů od převzetí zboží. 7. K nabytí vlastnického práva k výrobkům dochází po dodání výrobků a zaplacením kupní ceny. 8. Kupující si vyhrazuje právo na dodatečné rozšíření či úpravu sortimentu výrobků z důvodu naléhavé potřeby související s plněním jeho úkolů či potřeb standardizace. III. Doba a místo plnění 1. Termín zahájení plnění: do 60 dnů od doručení objednávky prodávajícímu na sériově vyráběné výrobky i zakázkově šité. 2. Termín ukončení plnění: nejpozději do 48 měsíců od podpisu této smlouvy nebo do vyčerpání částky ve výši 13.334.000,- Kč bez DPH, samostatně DPH Kč 2.666.800,-, tj. částky vč. DPH 16.000.800,- Kč. 3. Místo plnění: výstrojní sklad Městské policie Brno, Štefánikova 43, 602 00 Brno.
IV. Cena 1. Kupní cena výrobků zahrnující i jejich dopravu do místa plnění a balné se stanoví dohodou podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů. Kupní cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy za dodání veškerých výrobků v daném počtu kusů uvedeném v příloze č. 1 této smlouvy za jeden kalendářní rok účinnosti této smlouvy. Počet kusů uvedených v příloze č. 1 této smlouvy je stanoven jako předpokládané plnění za jeden rok trvání účinnosti této smlouvy. 2. Cena u jednotlivých položek obsahuje všechny případné nápisy, loga, přířezy a podobně. 3. Změna ceny zboží je možná pouze v případě, že kupující bude požadovat změnu výrobků (zlepšení střihů, konstrukce a materiálu). Oboustranný souhlas smluvních stran se změnou bude vyjádřen formou písemného dodatku k této smlouvě. 4. Cena za měřenkové velikosti, které jsou mimo rozsah velikostních specifikací, bude zvýšena o 50% oproti uvedeným cenám v příloze č. 1 této smlouvy. V. Platební podmínky 1. Úhrada za plnění předmětu smlouvy bude prováděna dle skutečně odebraného množství vždy na základě příslušného účetního dokladu vystaveného prodávajícím; splatnost dokladu bude nejméně 21 dnů ode dne doručení. Tato povinnost je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch prodávajícího. 2. Prodávající je povinen vystavit účetní doklad na základě dodacích listů a to do 3 dnů po jejich potvrzení zástupcem kupujícího uvedeným v objednávce. 3. Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností, lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. VI. Smluvní pokuta 1. Pro případ nedodržení termínu dodání uvedeného v čl. III odst. 1 dílčí dodávky se sjednává smluvní pokuta ve výši... % z ceny (doplní uchazeč v souladu s hodnotícím kritériem č. 4) nedodaného zboží za každý den prodlení, kterou zaplatí prodávající kupujícímu na základě doručení vyúčtování smluvní pokuty do 30 dnů. VII. Dodání předmětu koupě a záruka 1. Předmět koupě dle této smlouvy je dodán jeho protokolárním předáním v místě plnění ze strany prodávajícího a převzetím osobami pověřenými jeho převzetím ze strany kupujícího. Při předání předmětu této smlouvy je prodávající povinen předat kupujícímu
potvrzený dodací list. Nebezpečí škody na předmětu koupě dle této smlouvy přechází na kupujícího okamžikem protokolárního převzetí kupujícím. 2. Předmět smlouvy je pokládán za řádně splněný, pokud vykazuje všechny vlastnosti a vyhovuje všem podmínkám stanoveným kupujícím, právním předpisům a technickým normám platným v době jeho předání kupujícímu. 3. Prodávající přejímá záruku za výrobky, které jsou předmětem plnění na dobu... měsíců (doplní uchazeč dle hodnotícího kritéria č. 3). Po celou záruční dobu záruka zahrnuje práci, případné náhradní díly a cestovní náhrady. Prodávající potvrzuje minimální dobu pro skladování stejnokrojových součástí v originálním balení v délce 5 let. 4. Oznámení vad zboží musí být provedeno formou reklamačního zápisu předloženého prodávajícímu bezodkladně po zjištění vad. Reklamovanou vadu musí kupující doložit vzorkem vadného zboží nebo jiným věrohodným způsobem. Reklamace vad musí být uplatněna telefonicky nebo prostřednictvím e-mailu a následně doplněna písemnou formou. 5. Záruční lhůta začíná dnem následujícím po výdeji materiálu konečnému uživateli tj. zaměstnanci MP. Její doba se přerušuje po dobu trvání opravy (tzn. ode dne předání do opravy do dne převzetí opraveného zboží kupujícím včetně). 6. Záruka se vztahuje na vadu, která se projeví během záruční doby a je řádně nahlášena prodávajícímu; záruka se nevztahuje na mechanické poškození, nesprávnou manipulaci či vadu, která nemá příčinu ve vnitřních vlastnostech výrobku. 7. Prodávající odstraní vady v záruce bezplatně, formou opravy nebo následné výměny vadného výrobku za bezvadný, ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne předání zboží k reklamačnímu řízení. 8. V případě nedodržení lhůty dodání náhradního plnění dle odstavce 7 tohoto článku, má kupující právo účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý, byť jen započatý den prodlení. VIII. Odstoupení od smlouvy 1. Kupující je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě závažného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti prodávajícím. Odstoupení nabývá účinnosti doručením jeho písemného vyhotovení prodávajícímu na adresu sídla uvedenou v záhlaví této smlouvy. Za závažné porušení této smlouvy je mimo jiné považováno: prodlení prodávajícího s dodáním předmětu této smlouvy (nebo jeho části či příslušenství) kupujícímu delší než 20 kalendářních dnů, pokud se strany nedohodnou jinak, dodání výrobků nesplňujících kvalitativní požadavky dle této smlouvy nebo výrobků vadných, přičemž prodávající není schopen neprodleně takovéto výrobky nahradit bezvadnými nebo je případně opravit, nebo dodání výrobků, které nejsou zhotoveny z materiálů dle dohody smluvních stran ve smyslu příslušných ustanovení této smlouvy.
IX. Závěrečná ustanovení 1. Obsah této smlouvy je možné změnit nebo doplnit pouze písemnými číslovanými dodatky odsouhlasenými oběma smluvními stranami. 2. V otázkách, které nejsou touto smlouvou výslovně upraveny, se řídí právní vztahy smluvních stran ustanoveními obchodního zákoníku a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky v platném znění. 3. Kupující si vyhrazuje právo na dodatečné rozšíření či úpravu sortimentu výrobků z důvodů naléhavé potřeby související s plněním jeho úkolů či potřeb standardizace. 4. Smlouva se vyhotovuje ve třech (3) výtiscích s platností originálu, z nichž dva (2) obdrží kupující a jeden (1) prodávající. 5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 6. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 4 let ode dne účinnosti této smlouvy nebo do vyčerpání částky ve výši 13.334.000,- Kč bez DPH, samostatně DPH Kč 2.666.800,-, tj. částka vč. DPH 16.000.800,- Kč. 7. Obě smluvní strany s obsahem této smlouvy bezvýhradně souhlasí a na důkaz toho připojují podpisy svých oprávněných zástupců. 8. Vzájemné závazky a vztahy neupravené touto smlouvou se řídí režimem zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník. 9. V případě, že některá ustanovení této smlouvy jsou nebo se stanou z jakéhokoliv důvodu obsoletní, neúčinná nebo neplatná, a to v důsledku rozhodnutí příslušných správních orgánů, nebude to mít za následek neplatnost či neúčinnost smlouvy. Příslušné neplatné ustanovení se smluvní strany zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takovým platným ustanovením, jehož věcný obsah bude shodný nebo co nejvíc podobný nahrazovanému ustanovení, přičemž účel a smysl této smlouvy zůstane zachován, nebo se použije právní předpis, který nejblíže odpovídá účelu a smyslu smlouvy, popřípadě se smluvní strany zavazují požádat o vydání nového rozhodnutí správního orgánu, které bude nejblíže odpovídat smyslu a účelu této smlouvy. Seznam příloh: - Seznam výstroje s uvedenou cenou V... dne Za prodávajícího: Za kupujícího: Daniel Šíma ředitel MP Brno
Příloha č. 1 SEZNAM VÝSTROJE MP BRNO Č. Název výrobků 2010 2011 2012 2013 celkem kusů PH Baret černý klasický se 60 60 60 60 240 šachovnicí PH Brigadýrka 6-hr. se šachovnicí 60 60 60 60 240 bílá PH Brigadýrka 6-hr. se šachovnicí 100 100 100 100 400 černá Bunda žluto-černá s RRP MP Brno 80 80 80 80 320 Bunda fleecová softshell žluto-černá PH Čepice kožešinová černá 80 80 80 80 320 PH Kulich černý - MP 80 80 80 80 320 PH Baseballka černá MP - znak 100 100 100 100 400 Kalhoty pánské pracovní TM letní s 200 200 200 200 800 autosponou Kalhoty pánské pracovní TM zimní 100 100 100 100 400 s autosponou Kombinéza bunda letní MP Brno 50 50 50 50 200 Kombinéza kalhoty letní černé 50 50 50 50 200 Kombinéza jednodílná letní MP 70 70 70 70 280 Brno Košile P KR MP Brno 200 200 200 200 800 Košile modrá dlouhý rukáv MP 150 150 150 150 600 Brno Kravata na gumu MP Brno 100 100 100 100 400 Obuv P EXTREME GTX 100 100 100 100 400 Obuv P EXTREME GTX nízká 50 50 50 50 200 Obuv pánská polobotka černá 100 100 100 100 400 Obuv P letní 100 100 100 100 400 Obuv P Prestige černé 50 50 50 50 200 Termo ponožky zimní 800 800 800 800 3200 Ponožky letní černé s antibakteriální 1200 1200 1200 1200 4800 úpravou Rolák DR černý s výšivkou MP - 100 100 100 100 400 bílá Rukavice fleecové černé s 100 100 100 100 400 membránou Spona kravatová MP Brno 70 70 70 70 280 Svetr ke krku podkládaný 100 100 100 100 400 Vesta perlička s aplikací černá 100 100 100 100 400 Tričko KR černé O MP 300 300 300 300 1200 Tričko KR černé O 300 300 300 300 1200 Reflexní vesta se stříbrným 50 50 50 50 200 nápisem MP Sako P slavnostní MP Brno 5 5 5 5 20 Kalhoty P slavnostní šedé 5 5 5 5 20 s tmavomodrými výpustky Polokošile KR reflexní žlutá s RRP 30 30 30 30 120 a nápisy MP cena za kus
Č. Název výrobků 2010 2011 20012 2013 celkem kusů Baterka malá Mag Lite 50 50 50 50 200 Baterka střední Mag Lite 5 5 5 5 20 Brašna kožená Policie černá 5 5 5 5 20 Brašnička na doklady plastová 50 50 50 50 200 Značení hodnostní kov - 150 150 150 150 600 stříbrné Značení hodnostní kov - zlaté 150 150 150 150 600 Opasek složený 5cm plast 50 50 50 50 200 Pouta svěrací 50 50 50 50 200 Pouzdro plastové na baterku 50 50 50 50 200 Pouzdro plastové na spray 50 50 50 50 200 Pouzdro na pouta plastové 50 50 50 50 200 Pouzdro na zásobník plast 50 50 50 50 200 Pouzdro nožní USA VZ. 75/85 10 10 10 10 40 Pouzdro opaskové plast s pryž. 30 30 30 30 120 vložkou Terč stavěcí 50 50 50 50 200 Tonfa TF-59/včetně držáku/ 50 50 50 50 200 Znak kov na čepici šroub 50 50 50 50 200 Znak kov na čepici-splint 50 50 50 50 200 Žárovka Mag Lite mini 30 30 30 30 120 Znak textilní MP Brno -1 700 700 700 700 2800 Znak textilní MP Brno - 2 300 300 300 300 1200 Přířez malý MP 200 200 200 200 800 Přířez velký MP 200 200 200 200 800 cena za kus