Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu Název veřejné zakázky: Ušití stejnokrojových součástí pro OLO v letech Identifikace zadavatele: Zadavatel: Řízení letového provozu České republiky, s.p. Se sídlem: Navigační 787, Jeneč IČO zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kontaktní osoba ve věcech technických: David Tomajer tomajer@ans.cz Telefon: Mobil: Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Lenka Čermáková lenka.cermakova@ans.cz Telefon: Mobil: Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Název veřejné zakázky 3. Informace o předmětu veřejné zakázky 4. Lhůta pro podání nabídek - harmonogram 5. Místo pro podání nabídek 6. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7. Požadavky na způsob zpracování ceny 8. Požadavky na splnění kvalifikace 9. Obchodní podmínky 10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Strana 1 (celkem 4)

2 1 Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na dodávky. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této písemné výzvy k podání nabídek. 2 Název veřejné zakázky Ušití stejnokrojových součástí pro OLO v letech Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je ušití a dodávka stejnokrojových součástí pro oddělení OLO dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této výzvy. Nedílnou součástí této výzvy je rovněž návrh Rámcové smlouvy o dílo č. 080/2015/PS/016, který tvoří přílohu č. 4. Tato veřejná zakázka malého rozsahu proběhne ve čtyřech kolech: 1. kolo zaslání návrhů a vzorků materiálů Účastník je povinen: - připravit papírový návrh jednotlivých stejnokrojových součástí (je možné připravit i více návrhů pro jednu stejnokrojovou součást); - spolu s návrhy zaslat i vzorky materiálů. Ke každému vzorku materiálu musí účastník přiložit technický/materiálový list. Vzorek materiálu musí být o rozměru min. 20 x 20 cm; - Uchazeč zašle papírové návrhy, vč. vzorků matriálu nejpozději do od 12:00 hod. na adresu uvedenou v čl. 5 této výzvy. 2. kolo jednání s účastníky finalizace konkrétního návrhu - Během tohoto kola proběhnou separátní schůzky s jednotlivými účastníky, kteří podali kompletní nabídky. Jednotlivé zaslané návrhy budou s účastníky diskutovány a popř. upravovány dle požadavků zadavatele. - Schůzky proběhnou v 22. týdnu Účastník je povinen v tomto termínu na schůzku přijít. Přesný termín bude domluven telefonicky s kontaktní osobou uvedenou v nabídce. - Každému z účastníků bude zaslán materiálový list vybraného materiálu a popis vybraného střihu ke každé stejnokrojové součásti. 3. kolo předložení nabídek uchazeči - Účastník zašle kompletní nabídku za dle čl. 6 této výzvy. 4. kolo hodnocení a výběr nevhodnější nabídky 4 Lhůta pro podání nabídek Zájemce podá svou nabídku nejpozději do do 12:00 hod. (3 kolo čl. 3 této výzvy) 5 Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč číslo místnosti (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, , Jeneč. Strana 2 (celkem 4)

3 V případě zasílání nabídek poštou, bude za den přijetí nabídky považován den doručení do sídla zadavatele. Nabídka musí být v zalepené obálce s označením: VZMR Dodávka stejnokrojových součástí pro OLO v letech NEOTVÍRAT! U adresy zadavatele bude připsáno k rukám Lenky Čermákové, oddělení nákupu 6 Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČO, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, , fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií; c. návrh všech stejnokrojových součástí, vč. vzorků materiálů; d. doplněný návrh Rámcové smlouvy o dílo; e. cenová nabídka dle odst. 7 této výzvy; f. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; g. garance platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; h. datum zpracování nabídky, podpis oprávněné osoby uchazeče 7 Požadavky na způsob zpracování ceny 7.1 Uchazeč předloží nabídkovou cenu ve struktuře uvedené v příloze č. 3 této výzvy a zároveň vyplní přílohu č. 1 návrhu rámcové smlouvy o dílo. 7.2 Cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s provedením předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu uvedeném v článku 3 této výzvy, vč. dopravného do místa plnění. 7.3 Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny (příp. jednotkové hodinové sazby), tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze zvýšit nabídkovou cenu, úpravy směrem dolu zadavatel připouští. 8 Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a) výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu. 9 Platební a obchodní podmínky: 9.1 Zadavatel nepřipouští platbu předem. 9.2 Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu Rámcové smlouvy o dílo č. 080/2015/PS/016, který je přílohou č. 3 této výzvy (dále jen Smlouva ). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě. 9.3 Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně Strana 3 (celkem 4)

4 neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. 9.4 Dohodnuté ceny za jednotlivé položky jsou sjednány smluvními stranami jako ceny pevné a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu. 10 Hodnocení nabídek 10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Kritéria hodnocení jsou následující: Nabídková cena: váha 70 % - Nejnižší nabídková cena obdrží 100 bodů. - Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která je poměrem hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky a násobkem Nabídky budou vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,7, odpovídající váze kritéria 70 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za toto hodnotící kritérium Zvolený materiál: váha 30 % - Jedná se o dílčí hodnotící kritérium, které je dále rozpracováno do dvou dílčích subkritérií: A. zvolený materiál stejnokrojových kalhot a saka váha 50 % B. zvolený materiál stejnokrojových košile a halenky váha 50 % V rámci těchto dílčích subkritérií budou vzorky materiálu jednotlivých nabídek porovnány vůči sobě a budou jim přiděleny body. Porovnávány budou níže uvedené vlastnosti zaslaných vzorků matriálů, v rámci každé porovnávané vlastnosti může uchazeč obdržet až 20 bodů. i. Nemačkavost vzorek materiálu bude zmačkán a opět narovnán. Čím méně na něm budou viditelné známky mačkání, tím lépe. ii. Pružnost iii. Pevnost iv. Průhlednost se vzorkem materiálu bude několikrát zapruženo. Matriál musí být schopný okamžitě po přestání pružení nabýt původních rozměrů. se vzorkem materiálu bude škubnuto, tzn. každý konec vzorku materiálu bude prudce zatáhnut od sebe. Materiál se nesmí rozdělit na 2 části. pod vzorek materiálu bude vložen světlý nebo tmavý papír, čím méně bude materiál prosvítat, tím lépe. v. Hmotnost - z technického listu daného materiálu budou porovnány hmotnosti zvoleného materiálu. Hmotnost musí odpovídat charakteru stejnokrojové součásti. - Hodnocení tohoto subkritéria bude provedeno třemi členy hodnotící komise formou bodování. Každý člen hodnotící komise bude mít možnost ohodnotit každé kritérium následovně: Suktritérium A. max. počet bodů 100, max. počet bodů v rámci dané vlastnosti je 20 (možnost získání 0 až 20 bodů dle míry naplnění definice hodnocení) Suktritérium B. max. počet bodů 100 max. počet bodů v rámci dané vlastnosti je 20 (možnost získání 0 až 20 bodů dle míry naplnění definice hodnocení) - Výsledné bodové hodnocení v rámci každého subkritéria bude stanoveno jako průměrná hodnota získaných ohodnocení od jednotlivých členů hodnotící komise. Strana 4 (celkem 4)

5 - Všechny body získané za výše uvedená subkritéria budou sečteny a vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího sukritéria, tj. hodnotou 0,5, odpovídající váze kritéria 50 %. Výsledné body za dílčí hodnotící subkritéria budou sečteny a vynásobeny vahou daného dílčího hodnotící kritéria, tj. hodnotou 0,3, odpovídající váze kritéria 30 %. Získaný počet bodů v rámci dvou dílčích hodnotících kritérií bude sečten. Nabídka s nejvyšším počtem bodů se umístí na 1. místě, ostatní nabídky budou seřazeny dle získaných bodů sestupně Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. 11 Ostatní 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv před podpisem smlouvy zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Specifikace stejnokrojových součástí Příloha č. 2 Foto požadovaného typu brigadýrky Příloha č. 3 Cenová kalkulace Příloha č. 4 Návrh Rámcové smlouvy o dílo V Jenči dne Zpracoval: Lenka Čermáková Strana 5 (celkem 4)

6 Příloha č. 1 - Specifikace stejnokrojových součástí 1.1 Střih 1.2 Logo Minimální požadavky zadavatele platné pro všechny stejnokrojové součásti: Všechny stejnokrojové součásti budou ušity/upraveny na míru daného zaměstnance (zaměstnance oddělení OLO). Jednotlivé střihy stejnokrojových součástí budou přizpůsobeny mírám a dispozicím daného zaměstnance, ovšem pouze tak, aby tyto úpravy nenarušili vzhled stejnokroje jako celku, tzn. diametrální změny ve střihu nejsou povoleny. Stejnokrojové součásti u jejichž specifikace, tj. minimální požadavek zadavatele ke každé stejnokrojové součásti, bude uvedeno LOGO nebo LOGO OLO, bude pošito logem společnosti ŘLP ČR, s.p., či speciálním logem navrhnutým pro uniformy oddělení OLO. Vhodnost umístění a velikost loga navrhne účastník. Logo ŘLP ČR, s.p. musí být použito v souladu s základními pravidly užívání loga ŘLP ČR,s.p. - viz příloha č. 3 návrhu smlouvy. Vždy bude použit pouze piktogram. 1.3 Zadavatel požaduje zaměření zaměstnanců v místě jejich pracoviště (uvedeno níže) a alespoň dvě zkoušky stejnokroje před jeho kompletním předáním. 1.4 Seznam stejnokrojových součástí: a. Stejnokroje pro funkce: vedoucí OLO, vedoucí pilot a pilot Ženy: kalhoty sukně sako halenka kr. rukáv halenka dl. rukáv kravata čapka brigadýrka Minimální požadavky zadavatele, vhodný k praní, vhodný k praní, Ostatní: na rukávu zlaté prýmky (počet dle kvalifikace pracovníka), LOGO OLO zlatá výšivka Barva: bílá Základní požadavek na materiál: prodyšný, vhodný do saka, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní Ostatní: LOGO OLO zlatá výšivka Barva: bílá Základní požadavek na materiál: prodyšný, vhodný do saka, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní Ostatní: LOGO OLO zlatá výšivka Materiál i grafické provedení navrhne účastník, grafické provedení by mělo obsahovat prvky z loga ŘLP ČR, s.p. Střih: kulatá (viz příloha č. 2 této výzvy) Barva: tmavě modrá

7 Ostatní: LOGO OLO zlatá výšivka Muži: kalhoty sako košile kr. rukáv košile dl. rukáv kravata Čapka brigadýrka Minimální požadavky zadavatele, vhodný k praní, Ostatní: na rukávu zlaté prýmky, LOGO OLO zlatá výšivka Barva: bílá Základní požadavek na materiál: prodyšný, vhodný do saka, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní Ostatní: LOGO OLO zlatá výšivka Barva: bílá Základní požadavek na materiál: prodyšný, vhodný do saka, nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní Ostatní: LOGO OLO zlatá výšivka Materiál i grafické provedení navrhne účastník, grafické provedení by mělo obsahovat prvky z loga ŘLP ČR, s.p. Střih: (viz příloha č. 2 této výzvy) Barva: tmavě modrá Ostatní: LOGO OLO zlatá výšivka Pracoviště: letiště Praha - Ruzyně, Hangár B (číslo parcely 2678) b. Stejnokroje pro funkce: vedoucí inspektor kalibrace, inspektor kalibrace, vedoucí technik údržby letadel, technik údržby letadel Ženy: kalhoty sukně halenka kr. rukáv halenka dl. rukáv Minimální požadavky zadavatele, vhodný k praní, vhodný k praní, Ostatní: na rukávu zlaté prýmky, LOGO OLO zlatá výšivka,

8 kravata Ostatní: na rukávu zlaté prýmky, LOGO OLO zlatá výšivka Materiál i grafické provedení navrhne účastník, grafické provedení by mělo obsahovat prvky z loga ŘLP ČR, s.p. Muži: kalhoty košile kr. rukáv košile dl. rukáv kravata Minimální požadavky zadavatele, vhodný k praní, Ostatní: na rukávu zlaté prýmky (počet dle kvalifikace pracovníka), LOGO OLO zlatá výšivka, Ostatní: na rukávu zlaté prýmky, LOGO OLO zlatá výšivka Materiál i grafické provedení navrhne účastník, grafické provedení by mělo obsahovat prvky z loga ŘLP ČR, s.p. Pracoviště: letiště Praha - Ruzyně, Hangár B (číslo parcely 2678)

9 Příloha č. 2 - Foto požadovaného typu brigadýrky

10 Příloha č. 3 - Cenová kalkulace Cenová kalkulace Cena za kompletní dámský stejnokroj pro funkce vedoucí OLO, vedoucí pilot a pilot Cena za kompletní pánský stejnokroj pro funkce vedoucí OLO, vedoucí pilot a pilot Cena za kompletní dámský stejnokroj pro funkce vedoucí inspektor kalibrace, inspektor kalibrace, vedoucí technik údržby letadel, technik údržby letadel Cena za kompletní pánský stejnokroj pro funkce vedoucí inspektor kalibrace, inspektor kalibrace, vedoucí technik údržby letadel, technik údržby letadel Celková nabídková cena, resp. nabídková cena Předpokládaný počet stejnokrojů za 4 roky Jednotková cena v Kč bez DPH Celková cena v Kč bez DPH Pozn.: počet jednotlivých stejnokrojových součástí pro každý daný stejnokroj jsou uvedeny v příloze č. 1 návrhu rámcové smlouvy o dílo.