MĚSTO LETOHRAD Komenského 41, 561 51 Letohrad Váš Dopis značky/ze dne Naše značka Vyřizuje V Letohradě dne 1534/2009/2060/86 Franc 13.3.2009 Věc: Výzva k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce, na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku dvou velkoplošných informačních panelů a dvou trvalých pamětních desek v rámci projektu MVR-1080022 Integrovaný systém nakládání s odpady Města Letohrad a jeho okolí, I. etapa Vážená paní / Vážený pane, Město Letohrad, Komenského 41, 561 51 Letohrad si Vás dovoluje v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, vyzvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce, na veřejnou zakázku malého rozsahu dodávku dvou velkoplošných informačních panelů a dvou trvalých pamětních desek v rámci projektu MVR-1080022 Integrovaný systém nakládání s odpady Města Letohrad a jeho okolí, I. etapa. Projekt bude spolufinancován z Operačního programu Životní prostředí. Informace o předmětu veřejné zakázky Název veřejné zakázky: MVR-1080022 Integrovaný systém nakládání s odpady Města Letohrad a jeho okolí, I.etapa zajištění publicity
Stručný textový popis veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je dodávka dvou velkoplošných informačních panelů a dvou trvalých pamětních desek v rámci projektu MVR-1080022 Integrovaný systém nakládání s odpady Města Letohrad a jeho okolí, I. etapa. Velkoplošné informační panely o rozměrech 5100 x 2400 mm a trvalé pamětní desky budou zhotoveny v souladu s pravidly publicity Operačního programu Životní prostředí (viz grafický manuál publicity pro Operační program Životní prostředí). Velkoplošné informační panely budou provedeny jako plachty, a to včetně zajištění instalace na příslušných místech (plocha pro kompostování + sběrný dvůr). Trvalé pamětní desky o rozměrech 300 x 400 mm budou zhotoveny z plastu s polepem pro venkovní použití včetně zajištění instalace těchto desek. Místo plnění/realizace: Plocha pro kompostování bioodpadu pozemky parcelní číslo 482/3, 482/4, 537/5, 547/1, 657/9 katastrální území Orlice Sběrný dvůr odpadů pozemky parcelní číslo 171/15, 171/17, katastrální území Orlice Termín plnění Od 1. 4. 2009 do 30.4.2009 Identifikační údaje o veřejném zadavateli: Název zadavatele: Město Letohrad IČ zadavatele: 00279129 DIČ zadavatele: CZ 002 79 129 Sídlo zadavatele: Komenského 41, 561 51 Letohrad Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Petr Fiala, starosta Kontaktní osoba: Ing. Josef Franc Telefon: + 420 465 676 414 E-mail: josef.franc@letohrad.eu Termín on-line elektronické nákupní aukce Výběrové řízení se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese http://epilot.proe.biz dne 27. 3. 2009 v 10.00 hodin. V případě Vašeho zájmu si prostudujte předmět, zadávací podmínky, další ustanovení, harmonogram a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Administrátor zašle přihlášeným účastníkům dne 13.03.2009 12:00 desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo 13.03.2009 12:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit.
Mezikolo Od 26.03.2009 12:00 do 27.03.2009 10:00 proběhne Mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Soutěžní kolo 27.03.2009 10:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky). Po dobu 30 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.50 %. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Prodlužování Soutěžní kolo bude prodlouženo o 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 30 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vaše protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrové řízení. Lhůta pro předložení kvalifikačních podkladů: datum: 26.3.2009 hodina: 12:00 Adresa pro předložení: Město Letohrad, Komenského 41, 561 51 Letohrad Jiné upřesňující údaje: Obálka obsahující doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu Město Letohrad, Komenského 41, 561 51 Letohrad a to nejpozději do 26. 3. 2009 do 12:00 hod. Kontaktní osoba pověřená činnostmi zadavatele: Ing. Josef Franc, tel. 465 676 414 e-mail: josef.franc@letohrad.eu
Délka zadávací lhůty: Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem 30.6.2009. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. Uchazeč je povinen v rámci své nabídky předložit prohlášení o vázanosti celým obsahem své nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje ve smyslu 51 zákona, aby dodavatel prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst.1 zákona. Požadavky na prokázání základních kvalifikačních předpokladů lze v souladu s ustanovením 62 odst. 2 zákona o veřejných zakázkách nahradit čestným prohlášením. Je-li uchazeč zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle 127 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách, může prokázat splnění kvalifikace podle 53 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 90 dnů. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje ve smyslu 51 zákona, aby dodavatel prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží listiny požadované v 54: dle písm. a) - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán dle písm. b) - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Hodnotící kritéria Podané nabídky budou v souladu s ustanovením 78 odst. 1 písm. a) způsobem dle 79 zákona o veřejných zakázkách hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. Ta bude posuzována podle následujících kritérií s váhami: Kritérium Váha kritéria Cena v Kč bez DPH 90 % Termín plnění 1 10 % 1 Rozumí se délka plnění vyjádřená ve dnech od 1.4.2009, kterou uchazeč uvede ve své nabídce Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Počet Hodnota nejnižší nabídky bodů = 100 * ------------------------------------- kritéria Hodnota nabídky
Hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Pokud hodnotící komise považuje některou z hodnot v číselně vyjádřitelném dílčím hodnotícím kritériu za nepřiměřenou povaze závazku, který v kritériu vyjadřuje, přidělí takové nabídce na základě 44 odst. 3 písm. f) zákona o veřejných zakázkách 0 bodů. Variantní nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Požadavek na poskytnutí jistoty Zadavatel nepožaduje. Ostatní údaje nutné pro zpracování nabídky obsahuje zadávací dokumentace. S pozdravem.. Petr Fiala starosta města