Erasmus intenzivní kurzy českého jazyka (EILC) v roce 2013/2014 Alena Svobodová
Co nás dnes čeká Obecné informace a základní pravidla kurzů EILC Administrace přihlášek a výběr účastníků Smlouva a její přílohy Přidělování ECTS Ohlédnutí za uplynulým rokem Diskuse, příklady z praxe
KDO JE KDO?
aneb chvilka na seznámení Jméno Název instituce Moje zkušenosti s EILC
EILC = ERASMUS INTENSIVE LANGUAGE COURSES
EILC intenzivní kurzy českého jazyka (výuka českého jazyka + seznámení s ČR, kulturní akce, poznávací výlety) účastníci z těchto zemí: 27 členských států EU Země ESVO a EHP Island, Lichtenštejnsko, Norsko, Švýcarsko Turecko, Chorvatsko
EILC 2 6 týdnů Min. 60 hodin výuky (min. 15 hodin/týden) Min. 10 účastníků ve skupině Doporučení: 60 hodin výuky / kurz je absolutní minimum! Raději přidat jednu hodinu navíc, než se vystavit problémům při případné budoucí kontrole.
Oprávněný účastník EILC Student přijíždějící do ČR na studijní pobyt / pracovní stáž Erasmus v akad. r. 2013/2014 Asistenti Comenius budoucí učitelé Asistenti Grundtvig - budoucí pracovníci v oblasti vzdělávání dospělých V jakém případě není Erasmus student zpravidla způsobilý k účasti na EILC kurzu?? Je-li jeho studijním oborem jazyk země, která kurz EILC pořádá.
Jaké jsou povinnosti účastníků? Student musí absolvovat kurz EILC celý. Student nesmí absolvovat kurz EILC po skončení studijního pobytu nebo pracovní stáže v ČR. Student může absolvovat kurz EILC pouze jedenkrát a nesmí navštěvovat více kurzů najednou.
Jaké jsou povinnosti organizátorů? informovat všechny žadatele o výsledku výběrového řízení rozeslat informační balíčky vybraným žadatelům zajistit ubytování účastníkům kurzu dodržet plánovaný počet hodin výuky udělit certifikát o absolvování kurzu nevybírat žádné poplatky za výuku
PŘIHLÁŠKY A VÝBĚR ÚČASTNÍKŮ
Postup přihlášení Erasmus student Erasmus koordinátor Comenius/Grundtvig asistent eilc@naep.cz
Formální kritéria - přihláška v termínu na platném formuláři zaslaná koordinátorem či jinou kontaktní osobou programu Erasmus (neplatí pro asistenty Comenius a Grundtvig). zaslaná e-mailem NAEP (nebo pořadateli kurzu EILC) zaslaná s potvrzením o statusu asistenta Comenius nebo Grundtvig od vysílající národní agentury
Kvalitativní kritéria délka pobytu studenta na studijním pobytu nebo pracovní stáži v ČR rovnoměrné geografické zastoupení zemí odkud studenti přijíždí obor studenta prioritu má Erasmus student před asistenty Příklad vlastního kvalitativního kritéria: Kurz EILC s výrazným kulturním zaměřením může upřednostnit při výběru studenty se zájmem o kulturu.
Rozdělení přihlášek organizátorům Organizátor 1 1. priorita Organizátor X Přihlášky se zasílají přes webové rozhraní nebo elektronicky. Organizátor 2 Organizátor 3 Organizátor 4 Organizátor 5
Přihlášky a seznamy seznamy (.xlsx) a složky s přihláškami studentů - ke stažení na: www.naep.cz/eilc zazipované složky pojmenované dle organizátorů kurzů, např. složka CVUT.zip O umístění složek na web bude organizátory informovat e-mailem NAEP.
Přerozdělení zamítnutých přihlášek dle 2. priority Zamítnuté přihlášky Organizátor X Organizátor 1 Organizátor 2 Přerozdělení pokračuje, dokud nejsou naplněny kurzy nebo umístěni všichni žadatelé.
Harmonogram 1. 6. 2013 / 31. 10. 2013 uzávěrka přihlášek 13. 6. 2013 / 9. 11. 2013 21. 6. 2013 / 18. 11. 2013 NAEP - rozdělování studentů, zaslání návrhů organizátorům Organizátoři informování studentů a jejich koordinátorů o výsledku výběrového řízení
Informování NAEP Pořadatelé zasílají své konečné seznamy studentů NAEP ke schválení před tím, než informují studenty a koordinátory o výsledcích! Konečný výběr a rozdělení studentů do kurzů je společnou zodpovědností institucí pořádajících kurzy EILC a NAEP.
Otázky Co má udělat organizátor kurzu, když obdrží od zahraničního koordinátora přihlášku na EILC? Přeposlat na eilc@naep.cz Jak si může organizátor zajistit dostatečné množství přihlášek? Informujte zahraniční partnery Co s přihláškami, které se zatoulaly? Kontrolujte SPAM, přepošlete na eilc@naep.cz Jak dlouho uchovávat elektronické přihlášky? dle smlouvy viz Všeobecné podmínky
Soutěž I Co má udělat organizátor kurzu, když obdrží od studenta přihlášku na kurz EILC? Studenti se na kurz hlásí prostřednictvím své školy přihláška zaslaná studentem není způsobilá a měla by být zamítnuta. Organizátor může studenta informovat o pravidlech přihlašování na české EILC kurzy - přihláška musí být zaslaná koordinátorem na e-mailovou adresu eilc@naep.cz.
SMLOUVA
Smlouva a všeobecné podmínky Smlouva bude zaslána během května Bankovní údaje Kontrola údajů Podepisuje statutární zástupce Výše grantu 3 833 EUR na skupinu Všeobecné podmínky elektronicky na www.naep.cz
Přílohy smlouvy Příloha I Žádost příjemce o organizaci kurzů EILC českého jazyka Příloha II EILC Organising Institution s Information Form - elektronická verze na webové stránce Příloha III Příručka pro organizaci kurzů EILC českého jazyka v akademickém roce 2013/2014 Příloha III.1 Vzor přihlášky studenta Erasmus na EILC Příloha III.2 Vzor přihlášky asistenta Comenius/Grundtvig na EILC Příloha III.3 Výběr účastníků EILC - vzor seznamu přijatých a nepřijatých studentů a náhradníků Příloha III.4 Hodnotící formulář pro studenty (minimální požadavky) Příloha III.5 Závěrečná zpráva organizátora Příloha III.6 EILC Kalendář pro organizátory Příloha III.7 EILC Kalendář pro studenty
Přílohy smlouvy Příloha I Žádost příjemce o organizaci kurzů EILC českého jazyka Příloha II EILC Organising Institution s Information Form - elektronická verze na webové stránce Příloha III Příručka pro organizaci kurzů EILC českého jazyka v akademickém roce 2013/2014 Příloha III.1 Vzor přihlášky studenta Erasmus na EILC Příloha III.2 Vzor přihlášky asistenta Comenius/Grundtvig na EILC Příloha III.3 Výběr účastníků EILC - vzor seznamu přijatých a nepřijatých studentů a náhradníků Příloha III.4 Hodnotící formulář pro studenty (minimální požadavky) Příloha III.5 Závěrečná zpráva organizátora Příloha III.6 EILC Kalendář pro organizátory Příloha III.7 EILC Kalendář pro studenty
Přílohy smlouvy na webu www.naep.cz/erasmus v sekci Pořádání kurzů češtiny
Bankovní údaje Zaslání údajů přes webové rozhraní https://badu.dzs.cz/login.html
Finance (1) platební podmínky 1) Platba zálohy - ve lhůtě 30 kalendářních dní po nabytí platnosti smlouvy bude vyplacena první zálohová splátka ve výši 80 % celkové výše grantu 2) Platba doplatku - ve lhůtě 60 kalendářních dní NA schválí (nebo zamítne) závěrečnou zprávu a písemně oznámí příjemci konečnou výši grantu a vyplatí příjemci doplatek grantu nebo mu vystaví příkaz k vrácení dlužné částky
Finance (2) stanovení paušálu 10 a více studentů paušální částka v plné výši 5 9 studentů poměrné krácení paušální částky 1 4 studenti kurz nebude vůbec otevřen
Soutěž II Jaká bude výše grantu v případě, že do kurzu nastoupí pouze 5 studentů? Paušální částka 3 833 EUR na 10 studentů na 5 studentů 3 833 / 2 (resp. 5 x 383,3 EUR) Konečná výše grantu na skupinu 5 studentů je 1 916,5 EUR
Finance (3) dofinancování pouze pro vysoké veřejné školy formulář žádosti Příloha III.5c možnost požádat zaniká při obsazenosti kurzu méně než 10 studenty skutečné požadované náklady nesmí překročit náklady deklarované v žádosti pro přepočet EUR/CZK se použije kurz stanovený smlouvou
Závěrečná zpráva narativní část (Příloha III.5) vyúčtování nákladů (Příloha III.5a) výsledky výběru účastníků (Příloha III.3) jmenný seznam účastníků (kopie) hodnotící formulář pro organizátory (Příloha III.5b) žádost o dofinancování (Příloha III.5c) Další dokumenty: př. kopie závěrečného testu, certifikátu o účasti, program kurzu, fotografie
Certifikát o absolvování kurzu EILC AJ nebo dvojjazyčný (AJ/ČJ) ne pouze v ČJ jméno a příjmení studenta název organizátora kurzu druh jazykového kurzu - EILC (Erasmus Intensive Language Course) termín kurzu počet ECTS kreditů (Počet hodin výuky, počet hodin kulturních a jiných akcí, účast na kurzu, prospěch studenta)
Otázky Do kdy nejpozději informovat o zrušení kurzu? Co nejdříve! Kdy žádat o dofinancování? Společně s žádostí o doplatek grantu (závěrečná zpráva)
Otázky V jaké měně má být účet školy pro grant EILC? Je na zvážení organizátora. Může smlouvu podepsat i jiná osoba než statutární zástupce? Ne, pokud není k tomuto úkonu statutárem zplnomocněna. Víte, kdo je statutárním zástupcem vaší instituce?
PŘIDĚLOVÁNÍ ECTS KREDITŮ
ECTS = European Credit Transfer and Accumulation System za rok prezenčního studia 60 kreditů jeden kredit odpovídá 25-30 hodinám pracovní zátěže ECTS mohou přidělovat pouze vysoké školy
OHLÉDNUTÍ
EILC??
EILC 2012/2013
Vysílající země 2012/2013 (léto)
Důvody rušení účasti Nevyhovující termín Žádná reakce na email Zkoušky, letní brigáda Další?
ZÁVĚREM
Doporučení Údaje ze závěrečné zprávy by měly souhlasit s údaji uvedenými v žádosti o grant a v grantové smlouvě (počet hodin výuky, počet hodin kulturních a jiných akcí, počet kreditů atd.) Údaje o počtu hodin by měly být patrné z Vaší závěrečné zprávy nejen z narativní části, ale také z rozvrhu (kontrola)
Co nás čeká Semináře NAEP Tematický monitoring: 19. 6. 2013 Valorizační konference: 4. 12. 2013 Monitorovací návštěvy v průběhu EILC Prezentace bude umístěna na webu naep.cz v průběhu příštího týdne.
Soutěž III Do kdy nejpozději musí organizátor informovat studenty a jejich koordinátory o výsledku výběrového řízení v případě letních kurzů 2013? 21. 6. 2013
Kontrolní otázka Jaká loga mohou být uvedena na certifikátu? A B C D Logo instituce Logo instituce Logo instituce Logo instituce
Kontrolní otázka Jaká loga mohou být uvedena na certifikátu? C Logo instituce
Diskuse Dotazy Komentáře Vaše zkušenosti
Děkujeme za pozornost. www.naep.cz/erasmus