ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ZAKÁZKY Odůvodnění zvoleného způsobu zadání Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí cca 250.000,00 Kč bez DPH. Dle ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ ), se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu. Zakázka je zadávána v souladu se směrnicí Města Milovice č. 2/2014 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi s dodržením transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Název zakázky Pasport komunikací města Milovice Druh zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu na služby Část Zadávací dokumentace Název části Zadávací dokumentace 1 ( z celkem 1 ) Podrobné podmínky Zadávací dokumentace Zadavatel zakázky Město Milovice se sídlem nám. 30. června 508, 289 23 Milovice
1. Zadavatel : 1.1 Základní údaje název : Město Milovice sídlo : nám. 30. června čp. 508, 289 23 Milovice IČ : 00239 453 bank. spojení : GE Money Bank, pob. Lysá nad Labem, č. účtu 27-600220 584/0600 tel: 325 517 111 meu@mesto-milovice.cz 1.2 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Osobou oprávněnou jednat jménem zadavatele je Lukáš Pilc starosta města tel a fax : 325 517 100 lukas.pilc@mesto-milovice.cz 1.3 Kontaktní osoba zadavatele Kontaktní osobou zadavatele pro poskytování doplňujících informací k Zadávacím podmínkám je Ing. Bedřich Moravec, referent oddělení správy majetku města, na adrese nám. 30. června 508, 289 23 Milovice. tel : 325 517 122 mobil : 725 870 232 bedrich.moravec@mesto-milovice.cz Kontaktní osobou pro poskytování doplňujících informací týkajících se SW požadavků na předložení vzorku zpracovaných dat je Petr Havelka, zástupce dodavatele SW, T-mapy spol.s.r.o., Špitálská 150, 500 03 Hradec Králové. tel : 498 511 111 mobil : 607 960 130 petr.havelka@tmapy.cz 2. Předmět plnění zakázky Předmětem plnění zakázky Pasport komunikací města Milovice je zdokumentování stávajících pozemních komunikací včetně jejich technických objektů ve správním území města Milovice do formy digitálních dat a jejich implementace do aplikačního vybavení GIS zadavatele T-WIST Pasport komunikací, které bude sloužit pro správu, vedení a využívání dat. Specifikace díla je obsažena v příloze č.3.. Délka komunikací cca 35 km, délka chodníků cca 17 km 3. Předpokládaná doba plnění - Zahájení prací: 6/2014 - Dokončení prací: 11/2014 4. Požadavky zadavatele na kvalifikaci uchazečů 4.1 Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů, které prokáže uchazeč předložením: a) předložením čestného prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 6. Zadávací dokumentace, b) prokázání základních kvalifikačních předpokladů může uchazeč prokázat také předložením prosté kopie aktuálního (ne starší 90 dnů) výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
4.2 Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů, které prokáže uchazeč předložením: a) prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či kopie výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, musí být předložena poslední verze zápisu, b) prosté kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména kopie dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci, 4.3 Zadavatel požaduje splnění technických kvalifikačních předpokladů, které prokáže uchazeč předložením: a) Seznamu minimálně 2 významných zakázek v oblasti zpracování pasportu komunikací v GIS, z nichž každá musí přesahovat hodnotu 100 tis. Kč bez DPH a byla úspěšně realizována v posledních 3 letech, s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Přílohou tohoto seznamu musí být: 1) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytnuty veřejnému zadavateli 2) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli 3) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně 4.4 Důsledek nesplnění kvalifikace: Nesplní-li uchazeč výše uvedené požadavky na kvalifikaci v plném rozsahu, bude vyloučen z účastí v dalším hodnocení. 5. Návrh smlouvy o dílo Uchazeč je povinen předložit zadavateli v nabídce návrh smlouvy na zajištění celého předmětu plnění veřejné zakázky (příloha č. 1). Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této Zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka uchazeče nesplnila zadávací podmínky. Uchazeč není oprávněn v návrhu smlouvy a v jejích přílohách měnit jakákoliv jiná ustanovení než ta, která jsou určena pro doplnění podbarvený text. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče v takovém případě nesplnila zadávací podmínky a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. Veškeré obchodní, dodací, platební a záruční podmínky jsou blíže vymezeny v Návrhu smlouvy, který je přílohou č. 1 Zadávací dokumentace. 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena uvedená v Kč bude zpracována za celý rozsah plnění a bude uvedena v požadovaném členění do Krycího listu nabídky (příloha č. 2) a do návrhu SoD (příloha č. 1) Nabídková cena bude stanovena jako cena»nejvýše přípustná«a musí obsahovat ocenění všech nákladů a činností nutných k bezvadnému provedení předmětu zakázky. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde k zákonné změně sazby DPH. V takovém případě bude dodavatel fakturovat částku s upravenou DPH za služby poskytnuté ode dne účinnosti takové změny.
Jakékoliv jiné překročení nabídkové ceny za plnění veřejné zakázky vymezené v Zadávací dokumentaci zadavatel nepřipouští! 7. Požadavky na způsob uspořádání nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě v českém jazyce a 1x na CD v digitální podobě ve standardních formátech MS Office. Jednotlivé listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a sešity (svázány) tak, aby nabídka byla zabezpečena proti neoprávněné manipulaci. Krycí list nabídky, Kalkulace nabídkové ceny a Návrh SoD budou podepsány statutárním zástupcem uchazeče. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, a bude řazena v tomto pořadí: a) Krycí list nabídky příloha č. 2. Krycí list bude mimo identifikačních údajů obsahovat i nejvýše přípustnou nabídkovou cenu, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. b) Doklady, z jejichž obsahu bude zřejmé, že uchazeč splňuje kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem v bodě 4. Zadávací dokumentace. c) Ukázka zpracování vzorového úseku (viz příloha č. 4) pasportu v digitální podobě uchazeč zpracuje všechny viditelné technické prvky ve vymezeném úseku jak graficky tak atributově (do formátu SHP - shapefile). d) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat příloha č. 1. 8. Způsob, místo a lhůta pro podání nabídek Uchazeči mohou podat nabídku prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu sídla zadavatele, nebo osobně v podatelně sídla zadavatele v pracovních dnech a hodinách to je: Pondělí 7: 00 11: 30 hod 12: 00 18: 00 hod Úterý 7: 00 11: 30 hod 12: 00 14: 30 hod Středa 7: 00 11: 30 hod 12: 00 18: 00 hod Čtvrtek 7: 00 11: 30 hod 12: 00 14: 30 hod Pátek 7: 00 12: 00 hod Nabídky musí být podány v zalepené obálce, s uvedením obchodního jména a adresy uchazeče, označené Pasport komunikací města Milovice NEOTEVÍRAT 8.1 Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne.2014 (středa) v 14:00 hod v sídle zadavatele - podatelna MěÚ. 8.2 Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán Uchazeč je svou nabídkou vázán do doby vydání rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího uchazeče, příp. do doby vydání rozhodnutí o zrušení výběrového řízení. Vítězný uchazeč je svou nabídkou vázán do doby podepsání Smlouvy o dílo. 9. Posuzování nabídek a kriterium pro zadání zakázky Posouzení a hodnocení doručených nabídek bude provedeno v souladu se směrnicí č. 2/2014 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi. Všechny nabídky, které splní zadání, budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti prostřednictvím následujících dílčích hodnotících kritérií: a) Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH 70% b) Vzorek zpracovaných dat pasportu 30%
a) Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH V rámci tohoto kritéria uchazeč předloží celkovou nabídkovou cenu. Hodnotí se celková nabídková cena bez DPH. Nejlépe bude hodnocena nejnižší nabídková cena bez DPH. Nejnižší nabídková cena Počet bodů = ---------------------------------- x 70 Cena uchazeče b) Vzorek zpracovaných dat pasportu V rámci tohoto kritéria uchazeč předloží vzorový úsek pasportu zpracovaný v digitální podobě ve vymezeném úseku jak graficky tak atributově (do formátu SHP shapefile). Předložený vzorek bude hodnocen z hlediska: - způsobu prezentace vzorku dat v mapě, - rozsahu zpracovaných dat (množství atributů k jednotlivým technickým prvkům). Počet dosažených bodů Počet bodů = ---------------------------------------- x 30 Počet hodnocených nabídek Zadavatel seřadí nabídky od nejlépe hodnocené po nejhůře hodnocenou. Nejlépe hodnocená nabídka získá počet bodů rovný počtu hodnocených zakázek. Nabídka hodnocená jako druhá v pořadí získá o bod méně. Nejhůře hodnocená nabídka získá jeden bod. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude do 5 pracovních dnů od data rozhodnutí zasláno v elektronické podobě všem uchazečům, kteří podali nabídku. Stejným způsobem a ve stejné lhůtě budou rozeslána i ostatní rozhodnutí týkající se tohoto výběrového řízení. 10. Další podmínky a práva vyhrazená zadavatelem Zadavatel si vyhrazuje právo: vyřadit nabídku s mimořádně nízkou nabídkovou cenou, pokud tuto cenu uchazeč dostatečně nezdůvodnil, ověřit si před dokončením hodnocení nabídek údaje uvedené uchazečem v nabídce, nevracet uchazečům doručené nabídky, vyloučit uchazeče, který neprokázal kvalifikaci v požadovaném rozsahu, vyloučit uchazeče, který podá více nabídek, vyloučit uchazeče, jehož nabídka nebude zpracována v českém jazyce, vyloučit uchazeče, jehož návrh rámcové smlouvy nebude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, zrušit zadávací řízení kdykoli bez udání důvodu, odmítnout všechny uchazeče a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. 11. Části Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace obsahuje jednu část a dvě přílohy. Část 1 : Podrobné podmínky Zadávací dokumentace Příloha č. 1: Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 2: Krycí list nabídky Příloha č. 3: Specifikace předmětu plnění Příloha č. 4: Vymezení úseku pro zpracování vzorku dat pasportu Příloha č. 5: Základní kvalifikační předpoklady - čestné prohlášení Podáním nabídky uchazeč souhlasí se všemi požadavky a podmínkami uvedenými v Zadávací dokumentaci a přijímá je.
Zadávací dokumentaci zpracoval: Ing. Bedřich Moravec, referent oddělení správy majetku města Za správnost odpovídá: Ing. Alexandr Černý, vedoucí oddělení správy majetku města V Milovicích dne 30. 4. 2014 Ing. Alexandr Černý vedoucí oddělení správy majetku města