Odbor vnitřních věcí V Písku dne: 14.05.2014 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 22.05.2014 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Schválení dodatku č. 1 k servisní smlouvě č. 490130590 programového vybavení CODEXIS NÁVRH USNESENÍ Rada města 1. Návrh dodatku č. 1 k servisní smlouvě č. 490130590 programového vybavení CODEXIS s dodavatelem ATLAS consulting spol. s r.o., Výstavní 292/13, 709 16 Ostrava Moravská Ostrava, IČ 46578706 a) schvaluje b) neschvaluje Návrh předkládá Ing. Zlatuše Hofmanová, tajemnice Návrh zpracoval Ing. Jiří Votýpka, vedoucí odboru Ing. Vladimír Pokorný vedoucí oddělení informatiky
Důvodová zpráva: Od listopadu 2013 využívají zaměstnanci Města Písek, zařazení do Městského úřadu Písek, při své práci právní informační systém CODEXIS, dodávaný společností ATLAS consulting spol. s r.o., Ostrava (dále jen dodavatel). Začátkem roku 2014 uvedl dodavatel na trh dva nové moduly právního informačního systému CODEXIS. Jedná se o moduly LIBERIS a Monitor rekodifikace soukromého práva. Modul LIBERIS umožňuje zobrazit k právnímu předpisu komentáře převzaté z řady aktuálních publikací. Monitor rekodifikace poskytuje přehledné informace o promítání nového občanského zákoníku do ostatních právních předpisů včetně komentářů. Dodavatel nabídl Městu Písek rozšíření aktuálně platné licence na systém CODEXIS včetně předplaceného servisu na 3 roky od 01.07.2014 do 30.06.2017 za zvýhodněnou cenu 48.500,- Kč bez DPH. Současně dodavatel nabídl prodloužení předplaceného období na servis aktuální licence CODEXIS o půl roku za smluvní cenu 15.000,- Kč tak, aby předplacené období končilo rovněž 30.06.2017. Na servisní služby k systému CODEXIS je uzavřená servisní smlouva číslo 490130590 z roku 2013. Rozšíření systému CODEXIS o nové moduly je řešeno dodatkem č. 1 smlouvy č. 490130590, který tímto předkládáme radě města ke schválení. Doporučení zpracovatele: Doporučujeme schválit přiložený dodatek č. 1 k servisní smlouvě č. 490130590 programového vybavení CODEXIS. Vztah k rozpočtu: Náklady jsou kryté rozpočtem na rok 2014. Vztah ke strategickému plánu: Materiál nemá vztah ke strategickému plánu. Přílohy: Příloha č. 1 Návrh dodatku č. 1 Příloha č. 2 Servisní smlouva č. 490130590 stránka 2 (celkem 8)
Příloha č. 1 DODATEK č. 1 k SERVISNÍ SMLOUVĚ č. 490130590 programového vybavení CODEXIS 1. Smluvní strany ATLAS consulting spol. s r.o. Výstavní 292/13, 709 16 Ostrava-Moravská Ostrava IČ: 46578706, DIČ: CZ46578706 Bankovní spojení: Komerční banka Ostrava, č.ú.: 36 600-761/0100 e-mail: obchod@atlasconsulting.cz Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 3293 zastoupená: Ing. Pavlou Řehákovou, jednatelkou společnosti (dále jen dodavatel ) a Město Písek Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek IČ: 00249998, DIČ: CZ00249998 Bankovní spojení: Komerční banka a.s., č.ú.: 127 271/0100 e-mail: e-podatelna@mupisek.cz Veřejnoprávní korporace podle zákona 128/2000 Sb. o obcích ve znění pozdějších předpisů zastoupená: JUDr. Ondřejem Veselým, starostou (dále jen odběratel ) I. Tímto dodatkem se mění odst. 2.1, odst. 3.3, odst. 7.1, odst. 7.2 výše citované smlouvy uzavřené dne 15.10.2013 s tím, že po změně zní takto: 2. Předmět smlouvy 2.1 Dodavatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout odběrateli licenci k užití programového vybavení právní informační systém CODEXIS, ve verzi N/20, 20 současně připojených uživatelů, včetně volitelných doplňků Literatura, REKODIFIKACE, CITEX, Vzory smluv, Sledované dokumenty, Právní kalkulačka, NET Servis, MONITOR REKODIFIKACE a LIBERIS Silver, a ve verzi 2x single, 2 přístupy pro samostatné počítače, včetně doplňků Literatura, REKODIFIKACE, CITEX, Vzory smluv, Sledované dokumenty, Právní kalkulačka, NET Servis, MONITOR REKODIFIKACE a LIBERIS Silver (dále jen produkt ) a po dobu účinnosti této smlouvy zajišťovat pro odběratele poradenské a servisní služby dle ust. 2.2 této servisní smlouvy a odběratel se zavazuje za tyto služby dodavateli zaplatit smluvenou cenu dle ust. 3. této servisní smlouvy. Platnost licence je omezena na dobu trvání této smlouvy. stránka 3 (celkem 8)
3. Cenové a platební podmínky 3.3 Cena za 1 rok poskytování služeb dle ust. 2.2 této smlouvy je stanovena na 39.500,- Kč bez DPH. Zvýhodněná cena za poskytnutí licence k užití doplňku LIBERIS Silver a MONITOR REKODIFIKACE je stanovena na částku 20.000,- Kč bez DPH jednorázově. Zvýhodněná cena za 3 roky poskytování služeb k doplňku LIBERIS Silver a MONITOR REKODIFIKACE se stanovuje na 28.500,- Kč bez DPH, jedná se o období od 1.7.2014 do 30.6.2017. Poskytování servisní podpory bude uhrazeno spolu s cenou za licenci doplňku LIBERIS Silver a MONITOR REKODIFIKACE. Odběratel současně uhradí poplatek za poskytování servisní podpory od 1.1.2017 do 30.6.2017 na dříve zakoupené součástí právního informačního systému CODEXIS ve výši 15.000,- Kč bez DHP. V souladu se zákonem o DPH přistupuje k této částce aktuální sazba DPH. 7. Platnost smlouvy 7.1 Smlouva je uzavřena na dobu určitou do 30.06.2017. 7.2 Po uplynutí sjednané doby trvání smlouvy se tato smlouva za týchž podmínek, za jakých byla původně sjednána, prodlužuje vždy o dalších 12 měsíců, pokud dodavatel nebo odběratel nesdělí písemně druhému účastníku smlouvy nejméně 3 měsíce před dnem, jímž má doba trvání této smlouvy skončit, že nemá zájem na jejím dalším prodloužení. II. Ostatní ujednání 8.1 Ostatní znění smlouvy se nemění. 8.2 Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 8.3 Tento dodatek je sepsán ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Každá strana obdrží jedno paré. V Ostravě dne: V Písku dne:...... dodavatel odběratel razítko a podpis zástupce razítko a podpis zástupce stránka 4 (celkem 8)
Příloha č. 2 stránka 5 (celkem 8)
stránka 6 (celkem 8)
stránka 7 (celkem 8)
stránka 8 (celkem 8)