Zadávací dokumentace Povodí Odry, státní podnik Výzva k podání nabídek obsahující současně ZADÁVACÍ DOKUMENTACI k veřejné zakázce zadávané druhem zjednodušeného podlimitního řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Pořadové číslo: Nákladní automobily do 3,5 t provedení pickup Článek 1 Identifikační údaje zadavatele a organizátora Název zadavatele: Adresa zadavatele: IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Zápis v obchodním rejstříku: Povodí Odry, státní podnik Varenská 49, 701 26 Ostrava Moravská Ostrava 70890021 CZ70890021 AXIV 584 vedená u Krajského soudu v Ostravě Organizátor veřejné zakázky ecentre, a.s. Adresa organizátora Jankovcova 1595/14, 170 00 Praha 7 IČ organizátora 27149862 DIČ organizátora CZ27149862 Kontaktní osoba JUDr. Tomáš Panáček organizátora: GSM: +420 734 442 688 E-mail: panacek@ecentre.cz URL adresa: www.ecentre.cz strana 1
Článek 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na dodávku 2 ks nákladních automobilů v provedení pick-up 4x4 (pro VHP Opava a VHP Frýdek-Místek) jednoho výrobce. Předmět veřejné zakázky je podrobně definován v technických podmínkách, které tvoří přílohu č. 1 k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen vyplnit a podepsat přiložený formulář technické specifikace. Součástí této zadávací dokumentace je rovněž závazný vzor kupní smlouvy o dodávce předmětu veřejné zakázky (dále jen vzor Kupní smlouvy). Dodavatel je povinen použít předlohu vzoru Kupní smlouvy, která tvoří přílohu č.2 zadávací dokumentace. Uchazeč do vzoru Kupní smlouvy doplní pouze chybějící zadavatelem požadované údaje, a to zejména: a) základní informace o uchazeči, b) jména a kontakty pověřených zástupců uchazeče, c) celkovou kupní cenu, cenu za každý automobil samostatně Pokud jsou v zadávací dokumentaci obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení. Článek 3 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám za podmínek stanovených v ust. 49 zákona. Článek 4 Obchodní a dodací podmínky, včetně platebních podmínek Po ukončení zadávacího řízení a uzavření smlouvy s vítězným uchazečem se očekává dodávka zboží v termínu do 4 měsíců ode dne podpisu smlouvy. Další informace stanoví Obchodní podmínky zadavatele včetně platebních podmínek, které tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace. tzn. závazný vzor Kupní smlouvy. Článek 5 Předpokládaná hodnota a Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem 1 300 000,-Kč bez DPH (za 2 ks vozidel, jež jsou předmětem dodávky). Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou obsaženy v závazném vzoru Kupní smlouvy. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Článek 6 Požadavky na varianty strana 2
Článek 7 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 7.1. Uchazeč stanoví a doplní nabídkovou cenu jako celkovou pro 2 ks vozidel a samostatně pro každé z požadovaných vozidel. 7.2. Nabídková cena bude uvedena také na krycím listu nabídky. Nabídková cena bude zpracována v souladu s oznámením o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentací nebo jinou dokumentací obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky. 7.3. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. 7.4. Nabídková cena bude stanovena na základě technické specifikace, která tvoří Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Článek 8 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 8.1. Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu. 8.2. Dodavatel ve své nabídce předloží závazný návrh Kupní smlouvy vyplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a viz příloha č. 3 Krycí list (vzor). 8.3. Podpisem závazného návrhu Kupní smlouvy, který je přílohou č. 2 k této zadávací dokumentaci, se tento vzor stává závazným návrhem na uzavření Kupní smlouvy. Pokud návrh Kupní smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná plná moc. Návrh Kupní smlouvy musí být ve znění vzoru Kupní smlouvy obsaženém v příloze č. 2 a v souladu s celou zadávací dokumentací. Údaje uvedené v návrhu Kupní smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh Kupní smlouvy. 8.4. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. 8.5. Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom originále v písemné formě, označené ORIGINÁL NABÍDKY. 8.6. Uchazeč předloží ve své nabídce návrh Kupní smlouvy a také přesnou technickou specifikaci zboží v elektronické podobě (na CD-R ve formátu *.doc, *.odt nebo *.rtf, *.ods). V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou návrhu smlouvy je rozhodující písemný návrh Kupní smlouvy. V případě rozporů v technické specifikaci je rozhodující její písemná verze. 8.7. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Nabídka uchazeče musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. 8.8. Pro sestavení a vyplnění krycího listu uchazeč závazně použije přílohu zadávací dokumentace č. 3 Krycí list nabídky (vzor). Součástí krycího listu nabídky bude také prohlášení uchazeče, že není subdodavatelem jiného uchazeče o tuto veřejnou zakázku. strana 3
Článek 9 Podání nabídky 9.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku v rámci veřejné zakázky. 9.2. V souladu s ust. 44 odst. 3 písm. i) zákona zadavatel požaduje, aby uchazeči podávali nabídky v písemné podobě na adresu organizátora zadávacího řízení ecentre, a.s., ul. Nemocniční 987/12, 702 Ostrava, v uzavřené a řádně nadepsané obálce s názvem veřejné zakázky, identifikačními údaji odesílatele (dodavatele). 9.3. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyloučí. 9.4. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v 51 odst. 6 zákona více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče. 9.5. Nabídky se podávají do 27.6. 2013, 09:00 hodin Nabídka musí obsahovat následující: - Identifikační údaje uchazeče; - Vyplněný krycí list nabídky; - Vzorový a podepsaný návrh smlouvy. - Doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle této zadávací dokumentace; - Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace); event. čestné prohlášení, že žádná z výše uvedených osob nepracovala v posledních 3 letech u zadavatele; - Seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, má-li uchazeč formu akciové společnosti, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace); - Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti s veřejnou zakázkou, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace). - Vyplněnou a podepsanou tabulku technické specifikace příloha č.1 - Čestné prohlášení, že zboží je určeno a přizpůsobeno pro užívání na území České republiky V případě, že uchazeč v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce dle této zadávací dokumentace podepsané jinou než osobou uvedenou v aktuálním a platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). strana 4
Článek 10 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Splnění níže uvedené kvalifikace, a to buďto výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle 127 zákona pro splnění kvalifikace dle 53 a 54 nebo s odkazem na 134 zákona certifikátem v rozsahu, jež z něj vyplývá, vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, případně doložit splnění kvalifikace dle 53 a 54 níže uvedeným způsobem: 10.1. Základní kvalifikační předpoklady dle ust. 53 zákona prokáže dodavatel způsobem stanoveným zákonem pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávky. 10.2. Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ust. 54 písm. a) zákona), b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (ust. 54 písm. b) zákona). 10.3. Dodavatel je rovněž povinen předložit čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku dle ust. 50 odst. 1, písm. c) zákona. 10.4. Technické kvalifikační předpoklady požaduje zadavatel předložením popisu a fotografií zboží určeného k dodání v českém jazyce s uvedením technických parametrů. Článek 11 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 11.1 Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena (ust. 78 odst. 1 písm. b) zákona) s využitím elektronické aukce v souladu s 96 a 97 zákona. - Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena zpracovaná v souladu s článkem 7 této zadávací dokumentace. - Informace o průběhu elektronické aukce budou dále dodavatelům, kteří nebyli vyloučeni v rámci tzv. předběžného hodnocení nabídek, poskytnuty elektronicky na uvedenou emailovou adresu dle této zadávací dokumentace v tzv. výzvě k účasti v e-aukci. - Soutěžní kolo e-aukce bude probíhat 15 minut s tím, že pokud v posledních dvou minutách soutěžního kola podá soutěžící dodavatel nabídku nižší než doposud nejnižší nabídka, bude soutěžní kolo prodlouženo vždy o 2 minuty. - Minimální snížení vlastní nabídnuté ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 10000,- Kč. - Maximální snížení vlastní nabídnuté ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 50% dosavadní minimální nabídkové ceny (pro omezení možnosti překlepu při zadávání nové hodnoty). - Podávané aukční hodnoty při zahájení e-aukce je dodavatel povinen podepsat uznávaným elektronickým podpisem vystaveným akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Ukončení účasti dodavatele v e-aukci je rovněž dodavatel povinen stvrdit uznávaným elektronickým podpisem. - Informace, které budou uchazečům poskytnuty: Uchazeč vidí mimo své nabídky ještě nabídku nejnižší a svou cenovou nabídku může jen snižovat strana 5
s ohledem na stanovený minimální a maximální krok (viz výše). Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude systémem akceptována. - Po tzv. předběžném hodnocení nabídek rozešle zadavatel všem uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni, elektronickými prostředky v zákonem stanovené lhůtě min. dvou pracovních dnů předem výzvu k podání elektronických nabídek do e-aukce - aukčních hodnot. Veškeré informace o průběhu vlastní elektronické aukce budou uchazečům poskytnuty na e-mailovou adresu uvedenou na krycím listu nabídky. - Výzva bude obsahovat: 1. termín konání e-aukce, 2. kontakt na administrátora e-aukce, 3. technické přístupy do e-aukce, tzn. přesná internetová adresa e-aukce, přístupové jméno a přístupové heslo uchazeče do e-aukce. - Od okamžiku rozeslání výzvy k účasti v e-aukci (k podání aukčních hodnot do aukční síně) do doby zahájení soutěžního kola e-aukce proběhne tzv. indikativní přístup (testovací kolo e-aukce), tzn. zadavatel umožní přístup všem účastníkům do testovacího prostředí e-aukce, kde je možné přímo v systému e-aukce vyzkoušet potřebné operace. - Uchazeč musí nejpozději před zahájením soutěžního kola e-aukce zadat do aukční síně svou cenovou nabídku, přičemž takto učiněná cenová nabídka musí být rovna nebo nižší než je jeho cenová nabídka podaná v písemné nabídce. Až do okamžiku zahájení soutěžního kola není uchazeč touto svou indikativní nabídkou vázán a má možnost tuto svou indikativní nabídku změnit (při respektování podmínky, že cenová nabídka musí být rovna nebo nižší než je jeho cenová nabídka podaná v písemné nabídce). Pokud uchazeč svou indikativní nabídku do okamžiku zahájení soutěžního kola nezmění, je tato nabídka považována za platně učiněnou při zahájení soutěžního kola a stává se pro uchazeče závaznou. Pokud uchazeč do okamžiku zahájení soutěžního kola nezadá do aukční síně svou cenovou nabídku, má se za to, že uchazeč podal nabídku ve výši odpovídající jeho cenové nabídce v písemné nabídce a tato cenová nabídka je pro uchazeče závazná, přičemž administrátor e-aukce je oprávněn zadat do aukční síně jako výchozí hodnotu nabídkovou cenu ve výši odpovídající jeho cenové nabídce v písemné nabídce. Rovněž v případě, pokud uchazeč zadá do aukční síně cenovou nabídku, která bude vyšší než je jeho cenová nabídka podaná v písemné nabídce, a uchazeč do okamžiku zahájení soutěžního kola tuto svou cenovou nabídku nezmění, má se za to, že uchazeč podal nabídku ve výši odpovídající jeho cenové nabídce v písemné nabídce a tato cenová nabídka je pro uchazeče závazná, přičemž administrátor e-aukce je oprávněn zadat do aukční síně jako výchozí hodnotu nabídkovou cenu ve výši odpovídající jeho cenové nabídce v písemné nabídce. 11.2 Technické podmínky a rozsah elektronické aukce: 11.2.1 Veškeré další informace k účasti v elektronické aukci podle 96 zákona nalezne dodavatel v Systémovém dokumentu pro účast v e-aukci Pravidlech (Příloha č. 5 této zadávací dokumentace). 11.2.2 Výzva do elektronické aukce bude dodavatelům zaslána elektronickými prostředky na kontaktní e-mailovou adresu, kterou je povinen dodavatel uvést v nabídce na krycím listu. strana 6
11.2.3 V průběhu e-aukce spolu zadavatel a uchazeči komunikují výlučně prostředky elektronické komunikace. Počítač, ze kterého se bude uchazeč přihlašovat do e-aukce, musí mít uchazeč funkční připojení k internetu, které v době přihlášení musí být aktivní, a nainstalovaný internetový prohlížeč typu Mozilla Firefox 1.0 nebo vyšší, anebo Microsoft Internet Explorer verze 5.5 nebo vyšší. 11.2.4 Funkční nastavení internetového prohlížeče: Pro správné fungování aukčního softwaru je nutné mít v internetovém prohlížeči správně nastavenou funkci pro soubory cookie. Návod k tomu, jak má být toto nastavení v internetovém prohlížeči správně provedeno je trvale dostupný na veřejné internetové adrese: http://podpora.proe.biz v části Nastavení, odkaz Nastavení cookies. Počítač musí mít nainstalovaný aktuální Java Software (jre = Java Runtime Environment). Tento software je nutný pro korektní chod e-aukčního softwaru, při podepisování dat elektronickým podpisem (nutné při podávání nových aukčních hodnot). Java Software je možné stáhnout z adresy http://www.java.com/. Tento software je zdarma. Dodavatel musí vlastnit platný elektronický podpis (certifikát), jež splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb. V případě, že dodavatel nevlastní platný kvalifikovaný certifikát, pro účast v e-aukci si jej musí pořídit Článek 12 Jiné požadavky pro plnění veřejné zakázky Zadavatel v souladu s ust. 148,149 a 151 zákona stanoví způsob vzájemné komunikace vůči dodavatelům v průběhu zadávacího řízení následovně: Písemnosti budou dodavateli doručovány výhradně elektronickými prostředky s využitím certifikovaného elektronického nástroje dle požadavků zákona a vyhlášky č. 9/2011 Sb., v platném znění, umístěného na adrese: https:/zakazky.ecentre.cz. Na této adrese je ve složce HELP umístěn manuál k užití el. nástroje. Dodavatel je povinen při vstupu do elektronického nástroje zadat kontaktní adresu elektronické pošty (e-mail), na který budou dodavateli zasílány zadavatelem, resp. organizátorem zadávacího řízení, oznámení o učiněných elektronických úkonech. Dodavateli tak bude řádně doručena písemnost dle požadavků zákona již samotným zasláním upozornění na kontaktní elektronickou adresu dodavatele. Dodavatel je oprávněn komunikovat se zadavatelem rovněž s využitím elektronického nástroje, umístěného na adrese: https:/zakazky.ecentre.cz. Povinnosti zadavatele vztahující se k uveřejňování písemností prostřednictvím profilu zadavatele tímto ustanovením nejsou jakkoli dotčena. Písemný návrh Kupní smlouvy musí v plném rozsahu odpovídat obsaženému vzoru zadavatele a musí být v souladu s podmínkami veřejné zakázky a zadávací dokumentací. Písemný návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou za uchazeče podepisovat, a to podle zápisu v obchodním rejstříku. Pokud návrh smlouvy za uchazeče podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče rovněž plná moc. Je-li dodavatel zahraniční osobou, musí mít zastoupení na území České republiky, prostřednictvím kterého bude jednat se zadavatelem v případě reklamací a servisu. Zadavatel požaduje, aby zboží bylo určeno a přizpůsobeno pro užívání na území České republiky. K výše uvedenému požadavku zadavatele uchazeč doloží čestné prohlášení, že zboží je určeno a přizpůsobeno pro užívání na území České republiky. strana 7
Článek 13 Ostatní ujednání Zadavatel si v souladu s ust. 76 odst. 6 a ust. 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo uveřejnit Rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se bude považovat za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. Článek 14 Požadavek na poskytnutí jistoty Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Příloha č. 5: Článek 15 Přílohy zadávací dokumentace Technická specifikace zakázky Závazný vzor Kupní smlouvy Krycí list nabídky Seznam statutárních orgánů a prohlášení dle 68 zákona Pravidla e-aukce strana 8