Pracovní setkání věcné zpracování sdílená katalogizace Cluster Praha, 10.12. 2007
Program Informace o současných aktivitách a prioritách věcného zpřístupnění v jednotlivých institucích Používání zpracovatelských kódů Portál autorit Názvové autority změna Různé vyhledávání a koncepce VP aplikace pole 648 používání selekčního výrazu dějiny Popis antologií, sebraných spisů, výborů
Informace o současných aktivitách a prioritách věcného zpřístupnění v jednotlivých institucích
VKOL aktivity 2007 priority - 2008 1. V příštím roce budeme skenovat obsahy - výběrově, podle metodiky NKP. 2. V listopadu jsme dosáhli podílu 30 procent zpracování v Clusteru (souvísí to s krátkou dobou zpracování ve VKOL 21 dnu, což kolísá v průběhu roku) - chtěli bychom nadále udržovat podíl cca 1/3 "clusterove" produkce. 3. Na nových www stránkách VKOL by měla být snadno přístupná Tematická mapa fondu, odkaz upraven podobně jako v NKP a MZK. 4. Osvědčila se nám zpětná vazba pomocí každodenního avizování Alephu o všech záznamech, kde došlo ke změně s parafou "vz". 5. Navrh VKOL - zavést autoritu rychlá jídla" nebo rychle připravená jídla" s MDT 641.552. Literatura tohoto typu v posledních letech značně narostla a termín minutky" neodpovídá většinou obsahu, kuchařské recepty mají mnohem širší záběr.
NKP aktivity 2007 priority - 2008 Věcný popis + autority běžný provoz NKP Soubor věcných autorit kontrola hierarchické struktury M-CAST testování, publikování TOC (obsahy) zkušební provoz, pilotní studie Portál Národní autority Tematická mapa fondů Kooperace CLUSTER autority tvorba věcných údajů v BIB záznamech Knihovny s regionální působností GEO autority Vojenský historický ústav Paměťové instituce Vysokoškolské knihovny Priority
Používání zpracovatelských kódů
Používání zpracovatelských kódů vp (knihy) - úplný věcný popis, od r. 2004 vč. Konspektu vo (knihy) - ověření údajů věcného popisu vm (knihy) návrh úpravy údajů věcného popisu po přidělení kódu vr - komunikace Cluster vn (knihy) - doplnění anglických ekvivalentů vz (knihy) - úprava údajů věcného popisu (cizí knihovny) vu (knihy) - úprava údajů věcného popisu vlastního záznamu NK vr (knihy) - věcná revize pro ČNB a pro SKC vs knihy - označení pro skenování obsahu (dosud není v platnosti)
kód vm použit před kódem vr
kód vm použit před kódem vr vp20071120jakr vn20071120jakr an20071026trusvl as20071112bruzal jz20071114svejja vo20071128mikujo an20071113hans jo20071115kveb vm20071127marm
vp20071115kvfu vn20071115kvfu vr20071116veka Jo20071116mazaja as20071120bruzal vo20071206vrbael An20071105hans Jo20071112kveb vm20071115adam
Vn20071206mikr Vo20071206mikr Vr20071207miry Jz20071128mazaja as20071205bruzal vm20071207vrbael An20071122vrbo Jo20071130hanka vp20071204heve
Katalogizace v knize - kód cp, cr Nepřidělují se (dohoda s nakladateli a vydavateli) Kódy v poli 008 Klasifikační znaky pro formu (0 ) Kooperující knihovny Používají vz při doplnění těchto údajů ztěžuje identifikaci při analýze změn Žádáme U kódů cp používat kód vo vz pouze v případě změny údajů v polích 6XX cp záznam CIP - jmenný a věcný popis JP/VP cr záznam CIP - věcná revize
Cp20070727repo Cp20070727jave Cr20070727hedo xx20070730anje Jz20071127maga Jr20071203juri Jo20071129mazaja As20071205bruzal Vz20071207vrbael An20071127hans jo20071130kveb vo20071207heve
Vyhledávání a koncepce VP V prezentaci použita část prezentace Katalogizátor pro(ti)? uživateli katalogu aneb jak uvažuje knihovník o čtenáři autorů Pavlíny Doležalové Magdy Šrajbové Jiřího Trnky, SVK Plzeňského kraje z konference KNIHOVNY SOUČASNOSTI 2007
V AUT bázi nenajdete: tyto řetězce + tyto notace Stahovat z BIB rejstříku a nepsat poznámku v PVP 21 Česko -- dějiny -- 10. stol. 1 Česko -- dějiny -- 1092-1140 7 Česko -- dějiny -- 11.-12. stol. 1 Česko -- dějiny -- 11.-14. stol. 10 Česko -- dějiny -- 11. stol. 2 Česko -- dějiny -- 1125-1253 1 Česko -- dějiny -- 1173-1253 2 Česko -- dějiny -- 1197-1306 2 Česko -- dějiny -- 1197-1526 2 Česko -- dějiny -- 12.-13. stol 4 94(437.3)"04/14" 1 94(437.3)"05/10" 1 94(437.3)"05/11" 1 94(437.3)"05/13 2 94(437.3)"05/17" 1 94(437.3)"06/15" 1 94(437.3)"06/16" 1 94(437.3)"06/18 1 94(437.3)"07/09" 3 94(437.3)"08/09"
jazyk předmětových hesel podle ČSN 010188 předmětové heslo jednoslovné nebo víceslovné formálně upravené vyjádření tematiky, případně formální charakteristiky dokumentu komplexní lexikální jednotka = komplexní pořádací znak = řetězec předmětového hesla heslo + podhesla // vstupní prvek + jednotlivá zpřesnění
aplikace jazyka předmětových hesel (podle ČSN 010188) lístkové (manuální) katalogy předmět dokumentu bývá vyjádřen několika předmětovými hesly (3-6) předmětové heslo je struktura (věta) tvořená podhesly podle předem stanovených syntaktických pravidel délka řetězce
lexikální jednotka v systému předmětových hesel (podle ČSN 010188) soubor předmětových hesel, sestavených z dílčích lexikálních jednotek dílčí lexikální jednotka - jednoslovné substantivum víceslovné lexikální jednotky typická vlastnost- inverze (priorita substantiva) rozklad víceslovných lexikálních jednotek (výchova dítěte děti - výchova)
metoda, struktura, syntax induktivní metoda (tvorba zdola, na základě konkrétního materiálu) univerzální fond mezi lexikálními jednotkami jsou definovány dva typy vztahů vylučovací a přidružovací syntaktická rovina dominantní princip prekoordinace komplexní pravidla, která umožňují vystihnout obsah dokumentu detailním způsobem
charakteristika jazyka předmětových hesel (podle ČSN 010188) adekvátní vyjádření komplexních témat dominantní prvek - prekoordinace detailní vyjádření předmětu dokumentu v jednom řetězci maximální informační hodnota řetězce předmětového hesla efektivní servis pro uživatele v tradičním prostředí priorita substantiva prostředí lístkových katalogů, OPAC 1. generace, rešeršní systémy 1. generace
délka řetězce nevýhody v elektronickém prostředí ztráta koncových údajů při zobrazení (mizí za obrazovkou, případně na druhé řádce) nedostupnost pro většinu vyhledávacích služeb redundantnost informací v bibliografickém záznamu komplikovaná pravidla aplikační syntaxe problematické dodržování těchto pravidel
nevýhody z hlediska zpracovatelského procesu věcné údaje originální umělecké dílo velikost autoritního souboru komplikovaná údržba 50% pracovní doby je věnováno systematickému dotváření pravidel školení údržbě autoritního souboru po formální stránce (ne sémantické struktury) skluz ve zpracování - nevčasnost informací
řešení zjednodušení aplikační syntaxe v bibliografickém záznamu kompaktnost, nerozložitelnost termínu větší míra postkoordinace standardizace selekčních údajů každý selekční údaj specifický autoritní záznam praxe NK standardizace jednotlivých segmentů PH výzkum věcné selekční jazyky v Česku preference izolovaných lexikálních jednotek
aplikační syntax zjednodušení redukce informací v komplexní lexikální jednotce = řetězci PH přesun tematických informací do vstupní pozice minimální struktura řetězce předmětového hesla fixní pořadí prvků řetězce předmětového hesla
Předpoklady, doporučen ení a zásady z VP předpoklad - obsahová analýza (nepopisuje se podle názvu nebo podnázvu) tvorba věcných v údajů v jednotlivých oborech, sémantických doménách ne všichni v všechno, v ale dělba d práce používaj vají se termíny vyjadřuj ující adekvátn tním způsobem obsah dokumentu omezuje se výskyt přílip liš obecných termínů (vycpávkových vkových slov) dodržuje se zásada nejužší šího pojmu používaj vají se tematická zpřesn esnění uvedená v autoritním souboru používaj vají se pouze schválen lené autoritní skupiny Konspektu stahované z autoritního souboru dodržuj ují se zásady o počtu přidělených skupin Konspektu nevyskytuje-li se potřebný termín v autoritním souboru, pošle se návrh
Vyhledávání informací činnost, jejímž cílem je identifikace relevantních dokumentů nebo informací v informačních zdrojích (např. v plnotextových nebo bibliografických databázích) vyhledávání informací probíhá obvykle na základě konkrétního požadavku uživatele za pomoci dotazovacích a selekčních jazyků dva základní předpoklady vyhledávání online interaktivní vyhledávací proces v online rešeršních systémech 60% dotazů prostřednictvím věcných údajů obsahových charakteristik definování obsahových charakteristik, selekčních prvků cílem věcného zpracování, věcného popisu
Typy vyhledávání - prohlížení Prohlížení = rejstříky základní způsob pohybu v online katalogu nebo informačním prostoru služby WWW prohlížením obsahu webových stránek s využitím hypertextových odkazů je protikladem a doplňkem k přímému vyhledávání informací
Typy vyhledávání přímé vyhledávání přímé vyhledávání spočívá v zadání klíčového slova či kombinace slov do dialogového rámečku, vyhledávacího formuláře přímé vyhledávání základní vyhledávání, jednoduché vyhledávání (Basic Search) pokročilé vyhledávání, kombinovaný dotaz (Advanced Search) vyhledávání klíčovými slovy, vyhledávání fráze
Vyhledávání klíčovými slovy - vyhledávání fráze/í vyhledávání klíčovými slovy způsob vyhledávání, při němž se zjišťuje výskyt daných slov v dokumentech (v databázi) bez ohledu na jejich umístění, vzájemnou pozici vyhledávání frází = blízkost slov vyhledávání dokumentů obsahujících řetězec slov, které se v textu dokumentu musí vyskytovat v přesně stanoveném pořadí vedle sebe tento způsob formulace dotazu zvyšuje pravděpodobnost, že vyhledané dokumenty budou skutečně odpovídat hledanému tématu standardní funkce většiny vyhledávacích nástrojů v jednoduchém i v pokročilém režimu vyhledávání
Formulace dotazu Vyhledávací systémy mohou nabízet několik typů operátorů a funkcí potřebných pro formulaci dotazu: booleovské operátory (logické operátory): AND, OR, NOT proximitní operátory (distanční operátory): NEAR, ADJ vyhledání fráze (řetězec slov v daném pořadí a tvaru) používají se uvozovky (u některých vyhledávačů také spojovník -, středník ; nebo dvojtečka : ) zástupné znaky (wild card) používají se pro krácení podle kořene slov nebo jako náhrada místo písmene uprostřed slova, nejčastěji to je *? % $ používání znamének + a - : podporuje většina vyhledávačů, rychlé vyjádření, co dokumenty musí + anebo nesmí - obsahovat, mezi slovy a znaménky nesmí být mezera prohledávání určitého pole - omezíme hledání pouze na ty zdroje, kde se výraz vyskytuje v daném poli
Jak vyhledáváme v MZK?
Jak vyhledáváme ve VKOL?
Jak vyhledáváme v NKP a SKC?
Závěr - vyhledávání všechny tři kooperující instituce volí jako primární metodu přímého vyhledávání Základní Pokročilé listování=rejstříky Nabízí jako další možnost Pro méně zkušené uživatele závěr instituce preferují interaktivní vyhledávání aktivní zápis do vyhledávacího boxu věcná katalogizační politika vycházet z těchto předpokladů
Typ vyhledávání: Přímé vyhledávání Jednoduché vyhledávání Kombinovaný dotaz
SKAT Selekční termín: Plavecké bazény
shrnutí
Vyjádření chronologických údajů ve věcném zpřístupnění Implementace pole 648
Vyjádření chronologických údajů ve věcném zpřístupnění Kódované informace pole 045 Podpole $y v poli 650 a 651 Pole 648 Pole 648 se připojuje pro detailnější vyjádření chronologických okolností potřeby knihoven, které nepoužívají minimální řetězce hesel PH (používají postkoordinovaný systém). Zároveň se nabízí možnost zapisovat v tomto poli v podpoli $x selekční výraz dějiny, který nepředstavuje v tomto případě termín v pravém slova smyslu, ale je pro některé instituce důležitý z hlediska vyhledávání.
Struktura pole 648 648 - SUBJECT ADDED ENTRY--CHRONOLOGICAL TERM (R) A subject added entry in which the entry element is a chronological term. Indicators First - Undefined # - Undefined Second - Thesaurus The thesaurus or authority file from which the heading came. Subfield Codes $a - Chronological term (NR) $v - Form subdivision (R) $x - General subdivision (R) - dějiny jako selekční prvek $y - Chronological subdivision (R) $z - Geographic subdivision (R) $2 - Source of heading or term (NR) Examples 648 #7$a1900-1999$2fast 648 #7$a1862$2fast 648 #7$a1800-1899$2fast
Název: Nemocnice Dačice 1951-2001 045 a x5y0 61027 a Nemocnice (Dačice, Česko) 7 kn20040311011 2 czenas 65007 a nemocnice z Česko y 20.-21. stol. 2 czenas 65007 a nemocnice x dějiny 2 czenas vypustit 651 7 a Dačice (Česko) 2 czenas 648 7 a 1951-2001 x dějiny 2 czenas 655 7 a informační publikace 2 czenas
Vztah údajů v poli 648 k údajům v poli 045 a v podpoli $y V řetězci PH v podpoli $y polí 650 a 651 se preferuje vyjádření chronologických údajů pomocí století. To platí zvláště u kategorií osob a institucí. Možnost vyjádřit chronologické informace i konkrétním rokem nebo konkrétními roky zůstává v odůvodněných případech zachována. V poli 648 se mohou opakovat údaje již zapsané v řetězcích PH v podpoli $y. Chronologické údaje uváděné v poli 648 jsou konkrétní, zapisují se konkrétními roky. Takto se rozepisují i století. Přestože detailní informace v některých případech kódem vyjádřit nelze (kódem můžeme vyjádřit desetiletí, ne konkrétní rok), odpovídají chronologické údaje zapsané v poli 648 pokud možno kódovaným údajům uváděným v poli 045; použije-li se tedy k zápisu chronologických údajů pole 648, tyto údaje se vyjádří i hrubším kódem v poli 045.
Význam používání pole 648 Zápis chronologických údajů v poli 648 Znásobí rešeršní možnosti uživatele tím, že mu poskytne další nástroj pro vyhledávání chronologických informací Posílí sdílenou katalogizaci Zpřehlední přístupové rejstříky PH
Návrh aplikace Řetězce PH podle možnosti hrubší chronologické členění - století Pole 648 Jemnější členění konkrétní roky Pole 045 Jemnější členění - desetiletí
Název: Škola Kavčí hory : 1966-2006 / [zpracoval kolektiv pracovníků školy] 045 a x6y0 61027 a Škola Kavčí hory (Praha, Česko) 7 mzk2007358211 2 czenas 65007 a mateřské školy z Česko y 20.-21. stol. 2 czenas 65007 a základní školy z Česko y 20.-21. stol. 2 czenas 65007 a střední odborné školy z Česko y 20.-21. stol. 2 czenas 651 7 a Praha (Česko) 2 czenas 648 7 a 1966-2006 x 2 czenas 655 7 a jubilejní publikace 2 czenas
Hrabinec, Milan 60 let průmyslové výroby v Brumově-Bylnici (1947-2007) : 60 let od vzniku MEZu Brumov / Milan Hrabinec. -- V Brumově-Bylnici : Muzejní společnost Vlára : Městské muzeum a informační středisko, 2007. -- 66 KONSPEKT 62 - Technika všeobecně [19] MDT 621.3:334.716 * 621:334.716 * 621.791.03 * (437.323) * (036) * (082.2) GEOGR. KÓD e-xr--- * e-xr-zl PH (610) MEZ Brumov (firma) PH (650) elektrotechnické podniky Česko 20.-21.stol. elektrotechnické podniky -- dějiny strojírenské podniky Česko 20.-21.stol. strojírenské podniky dějiny podniky dějiny vypustit, ponechat jenom pro teoretické a všestranné studie o dějinách jednotlivých podniků svářecí technika PH (651) Brumov-Bylnice (Česko) PH (648) 1947-2007 -- dějiny FORM. DESKR. informační publikace * jubilejní publikace
125 let nemocnice v Nymburce / [sestavil Milan Novák]. -- Vyd. 1.. -- Praha : Triton, 2007. -- 36 s. : il. (převážně barev.), portréty ; 20 cm KONSPEKT 614 - Veřejné zdraví a hygiena [14] MDT 614.2:725.511 * (437.312) * (036) GEOGR. KÓD e-xr--- * e-xr-st PH (610) Nemocnice (Nymburk, Česko) PH (650) nemocnice -- Česko -- 1881-2006 19.-21. stol. nemocnice dějiny vypustit, ponechat jenom pro teoretické a všestranné studie o dějinách nemocnic PH (651) Nymburk (Česko) PH (648) 1881-2006 -- dějiny FORM. DESKR. informační publikace
postup Vytipovat, kde je potřeba ponechat v minimálních řetězcích roky,nepoužívat století Vytipovat, kde je potřeba používat selekční termín dějiny součást pole 648 podpole x Je účelné uvádět stol. v případě vstupních GEO termínů Československo ; Sovětský svaz Příklady viz příloha 1
Názvové autority Změna aplikace pole 700 pro zápis odkazů pro potřeby věcného zpracování
Ein Buch muss die Axt sein für das gefrorene Meer in uns : Franz Kafkas Romane "Der Prozess" und "Das Schloss" / Christa Thomassen Aplikace v BIB záznamu Předmět. heslo Kafka, Franz, 1883-1924. Schloss Kafka, Franz, 1883-1924. Prozess Předmět. heslo pražský německý román -- 20. stol. literárněvědné rozbory Forma a žánr * studie Skupina Konspektu 821.112.2.09 - Německá literatura, německy psaná (o ní) MDT 821.112.2(437.3)-31 82.09 (048.8)
Franz Kafka: Der Prozess, Das Schloss : Interpretationen und unterrichtspraktische Vorschläge / Ingeborg Scholz Aplikace v BIB záznamu 045 a x2x2 072 7 a 821.112.2.09 x Německá literatura, německy psaná (o ní) 2 Konspekt 9 11 080 a 821.112.2(437.3)-31 2 MRF 080 a 82.07 2 MRF 080 a 801.73 2 MRF 080 a (035) 2 MRF 60017 a Kafka, Franz, d 1883-1924. t Prozess 2 czenas 60017 a Kafka, Franz, d 1883-1924. t Schloss 2 czenas 65007 a pražský německý román y 20. stol. 2 czenas 65007 a textová analýza 2 czenas 655 7 a příručky 2 czenas
Názvová autorita autor/titul odkaz pro potřeby VP pole 700 1001 a Kafka, Franz, d 1883-1924. t Schloss 670 a NKC 70017 a Kafka, Franz, d 1883-1924. t Zámek 2 czenas ***************************************************** 1001 a Kafka, Franz, d 1883-1924. t Prozess 670 a NKC 70017 a Kafka, Franz, d 1883-1924. t Proces 2 czenas
Názvová autorita autor/titul odkaz pro potřeby VP pole 700 1001 a Kafka, Franz, d 1883-1924. t Prozess 670 a NKC 70017 a Kafka, Franz, d 1883-1924. t Proces 2 czenas Pro věcný popis: 4001 a Kafka, Franz, d 1883-1924. t Proces 0o
Odkazy - varianty názvů pro potřeby věcného popisu pole 700 Věcné: 1000 a Aristotelés, d 384-322 př. Kr. t Poetika 4000 a Aristotelés, d 384-322 př. Kr. t Peri poiétikés 0 o 670 a NKC 670 a Slovník řeckých spisovatelů: Leda 70007 a Aristotelés, d 384-322 př. Kr. t Aristotelova kniha o básnictví 2 czenas 70007 a Aristotelés, d 384-322 př. Kr. t Aristotelova kniha Poetika 2 czenas ************************************************************************ Jmenné: 1000 a Aristotelés, d 384-322 př. Kr. t Poetika. l Česky 4000 a Aristotelés, d 384-322 př. Kr. t Aristotelova kniha o básnictví 0 o 4000 a Aristotelés, d 384-322 př. Kr. t Aristotelova kniha Poetika 0 o
Ukázka rejstříku Jmenný popis Věcný popis
Autoritní záznam názvové autority - Autor/titul FMT JN 001 aun2006373176 003 CZ-PrN 005 20061124161724.0 008 061124 n acnnnaabn-----------n-a a------ 040 a ABA001 b cze 1001 a Masaryk, Tomáš Garrigue, d 1850-1937. t Otázka sociální 670 a NKC *********************************************************************************** FMT JN 001 aun2006373177 003 CZ-PrNK 005 20061124161724.0 008 061124 n acnnnaabn-----------n-a a------ 040 a ABA001 b cze 1001 a Masaryk, Tomáš Garrigue, d 1850-1937. t Světová revoluce 670 a NKC
Zpětné zrcadlo Masaryk? : tři sondy, také do naší dnešní krize / Miloš Dokulil Aplikace v BIB záznamu 072 7 a 321 x Politologie 2 Konspekt 9 15 080 a 32-051 2 MRF 080 a 930.1 2 MRF 080 a 364.614.8 2 MRF 080 a (048.8) 2 MRF 60017 a Masaryk, Tomáš Garrigue, d 1850-1937 7 jk01080472 2 czenas 60017 a Masaryk, Tomáš Garrigue, d 1850-1937. t Otázka sociální 2 czenas 60017 a Masaryk, Tomáš Garrigue, d 1850-1937. t Světová revoluce 2 czenas 65007 a filozofie dějin 2 czenas 65007 a sociální spravedlnost 2 czenas 655 7 a studie 2 czenas
Portál autorit http://autority.nkp.cz/