VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY a ZADÁVACÍ DOKUMENTACE výběrového řízení na služby: Obnova liniové zeleně-třešňové aleje v Hajanech Projekt je spolufinancován ze zdrojů EU, resp. Evropského fondu pro regionální rozvoj, programu OPŽP. Jedná se o zakázku malého rozsahu 2. kategorie, která je zadávána dle Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP.
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel: Obec Hajany sídlo: Hajany č.p. 2, 66443 Hajany IČ: 00637688 zastoupen: Leopoldem Mohylou, starostou Osoba zastupující zadavatele: PNO CZ, s.r.o. Kontaktní adresa: Kamenná 13, 63900 Brno Kontaktní osoba: Michal Dedek Telefon: 731610134 E-mail: michal.dedek@pnocee.com II. PREAMBULE 1) Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro zpracování a podání nabídek k zakázce na služby a spolu se všemi svými přílohami představuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících zejména předmět zakázky a požadavky na prokázání splnění kvalifikace dodavatelů. 2) Toto výběrové řízení není zadávacím řízením dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen jako zákon nebo ZVZ ). Zákonem o veřejných zakázkách se toto výběrové řízení analogicky řídí jen v případě ustanovení, která na zákon přímo odkazují. 3) Výběrové řízení bude ukončeno buď zadáním zakázky vybranému uchazeči, nebo rozhodnutím zadavatele o zrušení výběrového řízení. 4) Podáním nabídky do tohoto výběrového řízení přijímá a akceptuje uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně případných dodatečných informací k zadávacím podmínkám. Zadavatel předpokládá, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může tato skutečnost mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče z výběrového řízení. 5) Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada bude znamenat vyřazení nabídky uchazeče a jeho následné vyloučení z výběrového řízení. III. PŘEDMĚT ZAKÁZKY Předmětem zakázky je poskytnutí služeb spočívajících v obnově liniové zeleně-třešňové aleje v obci Hajany. Jedná se o výsadbu 120 ks ovocných stromů (Prunus avium) ve dvouřadu kolem polní cesty. Jako podrost stromů budou vysázeny skupiny keřů (Lonicera xylosteum, Cornus mas, Viburnum lantana, Ligustrum vulgare) a založen bude travnatý porost vhodný do suchých podmínek. Obnovou aleje vznikne nejenom kvalitní vycházkový prostor pro obyvatele obce Hajany, ale současně dojde k obohacení kulturní krajiny s pozitivním vlivem na své okolí. Lze očekávat přinos v posílení biodiverzity a obnově významných přírodních hodnot v dané lokalitě (interakční prvek). strana 2
Specifikace osiva luční trávník: je vhodné použít směs do sušších podmínek (např. Trávy 97,1%: Festuca rubra commutata 12,1%, Festuca rubra rubra 15%, Festuca rubra trichophylla 10%, Festuca trachyphylla 45%, Lolium perenne 15% Byliny 1,5%: Achillea millefolium 0,2%, Centaurea jacea 0,1%, Centaurea scabiosa 0,1%, Daucus carota 0,1%, Galium mollugo 0,1%, Galium verum 0,1%, Leontodon hispidus 0,1%, Leucanthemum vulgare 0,2%, Pimpinella saxifraga 0,1%, Plantago lanceolata 0,1%, Salvia pratensis 0,2%, Sanguisorba minor 0,1% Jeteloviny 1,4%: Anthyllis vulneraria 0,2%, Lotus corniculatus 0,2%, Medicago lupulina 0,2%, Onobrychis vicifolia 0,8%) IV. TECHNICKÉ PODMÍNKY A SPECIFIKACE 1) Přesný rozsah a obsah předmětu zakázky je uveden v technických podmínkách, kterými se pro účely tohoto výběrového řízení rozumí projektová dokumentace vypracovaná Ing. Přemyslem Krejčiříkem, PhD. včetně soupisu prací s výkazem výměr, které v souhrnu tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. 2) Doba plnění zakázky Zadavatel požaduje plnění předmětu zakázky ve vegetativně vhodné době, tj. mezi 1. 9. 2015 a 30. 10. 2015. 3) Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky je území, které zahrnuje pozemky evidované na katastrálním území Hajany (636 541) pod těmito katastrálními čísly: 4) Předpokládaná hodnota zakázky: 1.050.000,- Kč (bez DPH). 5) V případě potřeby prací, dodávek či služeb neuvedených v zadávací dokumentaci, avšak dle názoru uchazeče nutných k řádnému splnění předmětu této zakázky, doporučuje zadavatel uchazeči kontaktovat zadavatele, a to formou písemné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám. strana 3
6) Pokud se v zadávacích podmínkách vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je uchazeč oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci. V. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 1) Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídek uchazečů podaných do tohoto výběrového řízení je prokázání splnění kvalifikace uchazeče v rozsahu dále stanoveném zadavatelem. Splněním kvalifikace se rozumí prokázání splnění: základních kvalifikačních předpokladů; profesních kvalifikačních předpokladů; a technických kvalifikačních předpokladů. 2) Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel podpisem čestného prohlášení, viz Příloha č. 3. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je oprávněna jednat jménem dodavatele. 3) Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší než 90 dní a zároveň b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky t.j. výpis z živnostenského rejstříku Doklady pro prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů předloží dodavatel v prosté kopii (není třeba předkládat úředně ověřené kopie). 4) Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením: a) alespoň tří referencí o obdobných službách provedených dodavatelem za poslední tři roky. Za obdobné služby jsou považovány takové, které měly podobný charakter jako předmět zakázky, tj. výsadba alespoň 100 ks dřevin o obvodu kmene min. 10 cm a jejichž hodnota činí alespoň 500 000,- Kč bez DPH. Reference budou uvedeny formou seznamu obsahujícího obchodní firmu zákazníka, popis realizované služby, alespoň přibližnou finanční výši plnění, dobu realizace a kontaktní osobu (telefon), u které je možné uvedené informace ověřit. strana 4
Seznam referencí (dodavatel může použít Přílohu č. 4) bude podepsán osobou oprávněnou jménem (či za) dodavatele jednat. b) osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Požadovanou úroveň tohoto kvalifikačního předpokladu definuje zadavatel takto: Alespoň dvě osoby se středoškolským vzděláním s maturitou nebo vysokoškolským vzděláním v oboru zahradnictví, údržby zeleně, zahradní a krajinářské architektury popřípadě arboristiky s praxí min. 3 roky. Splnění tohoto požadavku prokáže dodavatel předložením maturitního vysvědčení nebo vysokoškolského diplomu, životopisem daných osob a dále uvedením jaký je vztah mezi dodavatelem a osobami, které výše uvedený kvalifikační předpoklad splňují. VI. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnoceny budou pouze nabídky, u kterých prokáže dodavatel kvalifikaci v plném rozsahu, a které splňují požadavky zadavatele na předmět zakázky. Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. VII. JISTOTA Analogicky dle ZVZ zajištění plnění povinností uchazečů vyplývajících z účasti v zadávacím řízení k této zakázce požaduje zadavatel v souladu s ustanovením 67 ZVZ poskytnutí jistoty ve výši 2 % předpokládané hodnoty zakázky, tj. v absolutní částce 21.000,-Kč Jistota může být poskytnuta formou: a) složení peněžní částky na účet zadavatele (dále peněžní jistota ), b) bankovní záruky, nebo c) pojištění záruky. Účet zadavatele pro poskytnutí peněžní jistoty je vedený u Sberbank CZ, a.s. č. ú.: 4200540659/6800 Jako specifický symbol bude uvedeno IČ uchazeče. Bude-li uchazeč poskytovat jistotu formou složení peněžní částky na účet zadavatele, pak součástí nabídky uchazeče bude také doklad prokazující složení peněžní částky. Má-li být jistota poskytnuta formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je uchazeč povinen zajistit její platnost po celou dobu zadávací lhůty. Bankovní záruka musí být předložena jako originál záruční listiny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Pevnou součástí nabídky uchazeče bude kopie záruční listiny s tím, že její originál bude do nabídky vložen vyjímatelným způsobem, aby tento mohl být vrácen uchazeči postupem a ve lhůtách dle ustanovení 67 odst. 2 a 5 ZVZ. Má-li být jistota poskytnuta formou pojištění záruky, pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v 67 odst. 7 ZVZ pojistné plnění. strana 5
Poskytne-li uchazeč jistotu formou bankovní záruky či pojištění záruky, bude originál této listiny uchazeči vrácen zasláním poštou (na riziko uchazeče). V případě, že uchazeč požaduje vrácení originálu listiny osobním předáním, uvede tuto skutečnost výslovně ve své nabídce spolu s kontaktní osobou (jméno, telefon, email), kterou zadavatel elektronicky nebo telefonicky vyzve k osobnímu vyzvednutí originálu listiny v sídle zadavatele. Osobní předání originálu listiny pak proběhne na základě předávacího protokolu. Pokud uchazeč zruší nebo změní nabídku, odmítne-li uzavřít smlouvu nebo nesplní-li povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy, má zadavatel právo na plnění z bankovní záruky nebo na pojistné plnění z pojištění záruky nebo mu připadá poskytnutá peněžní jistota včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem. VIII. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Podkladem pro stanovení nabídkové ceny je projektová dokumentace a položkový rozpočet (Příloha č. 1). Nabídkovou cenu stanoví dodavatel tak, aby v ní byly zahrnuty veškeré náklady dodavatele nezbytné k řádnému splnění předmětu zakázky, tedy zahrnující všechny potřebné dodávky, služby a jakékoliv další případné poplatky či peněžní plnění. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Celková nabídková cena bude uvedena absolutní částkou v Kč, a to v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky - příloha č. 2. IX. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Ve své nabídce dodavatel předloží návrh smlouvy o dílo. Návrh smlouvy o dílu bude obsahovat veškeré níže uvedené obchodní podmínky. Zadavatel nemůže přijmout jakékoliv výhrady dodavatele k obchodním podmínkám. Zadavatel si vyhrazuje právo o obsahu smlouvy o dílo s vybraným dodavatelem dále jednat a její znění upřesnit. Sankční podmínky Dojde-li k prodlení s termínem dokončení z důvodu na straně dodavatele, je zadavatel oprávněn požadovat na dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1% nabídkové ceny za každý den prodlení. Záruční podmínky Zadavatel požaduje poskytnutí záruky v délce alespoň 24 měsíců (s výjimkou zásahu vyšší moci). Dodavatel je povinen vady reklamované v průběhu záruční doby bezplatně odstranit a v případě úhynu či poškození rostlin (pokud se tak nestalo prokazatelně vinou zadavatele) v záruční době zajistit bez zbytečného odkladu ve vhodnou vegetační dobu jejich nahrazení shodným druhem. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Úhrada ceny proběhne až po řádném provedení prací. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu, lhůta splatnosti 30 dní. Postoupení pohledávek Dodavatel není oprávněn práva, povinnosti a závazky ze smlouvy postoupit třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu zadavatele. strana 6
X. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM; PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 1) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatelé jsou oprávněni po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Dodavatelé budou své případné písemné žádosti o dodatečné informace podávat na kontaktní osobu í zadavatele (postačí elektronicky na uvedenou e-mailovou adresu). 2) Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se nekoná, místo je veřejně přístupné. XI. SUBDODAVATELÉ Zadavatel požaduje, aby uchazeči ve svých nabídkách specifikovali části zakázky, které mají v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedli identifikační údaje každého svého subdodavatele. Uchazeč uvede část zakázky, kterou hodlá zadat subdodavateli. Za tím účelem zadavatel předkládá uchazečům jako přílohu č. 5 zadávací dokumentace vzor seznamu subdodavatelů. XII. POŽADAVKY ZADAVATELE PŘED UZAVŘENÍM SMLOUVY S VYBRANÝM DODAVATELEM Bankovní záruka za provedení díla Vybraný dodavatel je povinen předložit zadavateli bankovní záruku za provedení díla ve výši 10 % nabídkové ceny ve formě neodvolatelné bankovní záruky, vyplatitelné na první písemné požádání a bez námitek. Tato bankovní záruka bude předložena zadavateli nejpozději ve lhůtě čtrnácti (14) dnů od zahájení jednání o uzavření smlouvy a před jejím uzavřením. Bankovní záruka za provedení díla musí mít dobu platnosti minimálně do uplynutí šedesáti (60) dnů od okamžiku předání dokončeného díla zadavateli. Hodnota bankovní záruky za provedení díla bude použitelná zadavatelem k vyrovnání části nároků zadavatele, vyplývajících z neplnění povinností vybraného dodavatele podle uzavřené smlouvy. Bankovní záruka musí být vydána prvotřídní bankou, která má své sídlo nebo zastoupení v České republice a má bankovní licenci udělenou Českou národní bankou. Prvotřídní bankou se rozumí taková banka, která disponuje dlouhodobým ratingem lepším nebo rovným A1 agentury Moody s nebo ratingem lepším nebo rovným BBB - agentury Standard & Poors nebo ratingem lepším nebo rovným BBB agentury Fitch IBCA. Každá bankovní záruka vydaná jinou bankou je akceptovatelná zadavatelem pouze v tom případě, kdy se za takovou bankovní záruku zaručí banka splňující výše uvedené požadavky. Bankovní záruka musí být neodvolatelná, bezpodmínečná, vyplatitelná na první požádání a bez toho, aby banka zkoumala důvody požadovaného čerpání. V případě, že banka poskytující bankovní záruku kdykoliv v průběhu doby, na kterou je bankovní záruka vystavena přestane splňovat výše uvedené požadavky, je vybraný dodavatel povinen předložit zadavateli bankovní záruku vystavenou bankou, která výše uvedené podmínky splňuje. Nepředá-li vybraný dodavatel zadavateli tuto bankovní záruku do čtrnácti (14) dnů po vyzvání zadavatelem, má zadavatel právo čerpat stávající bankovní záruku až do její plné výše. Nepředložení bankovní záruky ve stanovené lhůtě je považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. V takovém případě si zadavatel vyhrazuje právo postupovat analogicky s ust. 82 odst. 4 ZVZ. strana 7
XIII. POŽADAVKY NA OBSAH A FORMU NABÍDKY Součástí nabídky dodavatele bude: a) uchazečem předložený návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč do návrhu smlouvy zahrne veškeré obchodní a platební podmínky uvedené v čl. IX zadávací dokumentace. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče v souladu se způsobem podepisování jménem společnosti uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu. V takovém případě doloží dodavatel originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. b) položkový rozpočet (a to jak v tištěné, tak v elektronické podobě ve formátu.xls na přiloženém CD/USB) vyplněný uchazečem na základě zadávací dokumentace, a to zejména její přílohy č. 1, kterou tvoří projektová dokumentace a soupis prací, dodávek a služeb s výkazy výměr. Nabídka může být hodnotící komisí vyřazena, pokud nebude položkový rozpočet uchazečem řádně vyplněn. Všechny položky rozpočtu tak musí být oceněny, žádná položka nesmí být vymazána a nesmí být měněno uvedené množství, popisy položek nebo měrné jednotky. c) harmonogram prací vypracovaný uchazečem, a to v členění na týdny. Zadavatel doporučuje sestavení dokumentů v nabídce uchazeče v následujícím pořadí: a) Obsah nabídky b) Krycí list nabídky (Příloha č. 2) c) Podepsaný návrh smlouvy o dílo d) Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 3) e) Dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů f) Dokumenty prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 4 ) g) Seznam subdodavatelů (Příloha č. 5) h) Vyplněný položkový rozpočet v tištěné podobě a v elektronické podobě (formát.xls) na přiloženém CD/USB i) Harmonogram prací v členění na týdny j) Případné další údaje a dokumenty Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě svázána do jednoho svazku, a to v jednom originále a jedné kopii. Dokumenty pro prokázání kvalifikace postačují, když budou doloženy pouze 1 x (buď jako součást originálu, anebo samostatně). Dále zadavatel doporučuje, aby na přiloženém CD/USB byla kromě položkového rozpočtu rovněž celá nabídka v elektronické podobě včetně všech podepsaných dokumentů ve formátu pdf. Dodavatel je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce, která bude opatřena razítkem dodavatele, jeho adresou a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT výběrové řízení Obnova liniové zeleně-třešňové aleje v Hajanech Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. strana 8
XIV. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Dodavatel může svoji nabídku zaslat poštou, kurýrem či osobně doručit (v pracovní dny od 9.00 do 16.00 hod.) na adresu osoby zastupující zadavatele tj.: PNO CZ, s.r.o., Kamenná 13, 639 00 Brno. Lhůta pro doručení nabídky je nejpozději do 23. 7. 2015 do 10.00 hod. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. XV. VARIANTNÍ ŘEŠENÍ Zadavatel nepřipouští variantní řešení. XVI. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta je lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 60 dnů. XVII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1) V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 2) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. 3) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění zadávacích podmínek, a to buď na základě žádostí uchazečů o dodatečné informace, nebo z vlastního podnětu. 4) Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o obsahu smlouvy o plnění předmětu zakázky a upřesnit její konečné znění s výjimkou jejích podstatných náležitostí, zejména požadovaného předmětu plnění, doby plnění a skutečností rozhodných pro hodnocení. 5) Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. XVIII. PŘÍLOHY Nedílnou součástí zadávací dokumentace jsou níže uvedené přílohy: Příloha č. 1 Projektová dokumentace a soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr Příloha č. 2 Krycí list nabídky Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 Reference Příloha č. 5 Seznam subdodavatelů V Brně, dne 7. 7. 2015 Mgr. Michal Dedek, PNO CZ, s.r.o. v zastoupení zadavatele strana 9