Město Sokolov Rokycanova 1929, 356 20 SOKOLOV vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Dětské hřiště Karla Čapka v Sokolově Vyzývám Vás k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace na dodávku herních prvků na dětské hřiště v ulici Karla Čapka v Sokolově. 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Město Sokolov Sídlo: Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov IČ: 00259586 DIČ: CZ00259586 Statutární zástupce: Ing. Zdeněk Berka starosta města Kontaktní osoba: Petra Němečková odbor rozvoje města, tel. 359 808 269, 725 008 997, e-mail: petra.nemeckova@mu-sokolov.cz 1.1 Obecná ustanovení o veřejné zakázce Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na https://ezak.sokolov.cz/. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem se provádí v elektronickém nástroji E-ZAK. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: https://ezak.sokolov.cz/data/manual/ezak-manual-dodavatele.pdf https://ezak.sokolov.cz/data/manual/qcm.podepisovaci_applet.pdf V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, Kateřinu Klepáčkovou, e-mail: katerina.klepackova@musokolov.cz, tel. 359 808 342. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku. Předmětem veřejné zakázky je dodávka herních prvků včetně jejich montáže a instalace na hřiště. Dodávka bude obsahovat následující prvky: 1) Herní sestava složená ze skluzavky, sítě (pavučina), žebřin a šplhacího lana. Min. rozměry: výška plošiny 170 cm. Materiál: akát, dub, laminát, polypropilénové lano, lano s ocelovou vložkou
2) Zavěšený trám dřevěný trám ve tvaru zvířete (např. žralok) zavěšený na lanech, upevněný na 4 dřevěných sloupech zakotvených pevně do terénu v betonových patkách. Materiál: akát, dub, lano s ocelovou vložkou/řetěz. Min. rozměry: 200 x 330 cm 3) Houpací síť síť zavěšená na 2 dřevěné sloupky. Min. rozměry: 250x100x150 cm. Materiál: akát, síť. 4) Vahadlová houpačka s držátkem ve tvaru hlavy zvířete. Materiál: akát, dub. Min. rozměry: délka 270 cm 5) Pružinové houpadlo ve tvaru zvířete. Materiál: akát, dub. Rozměry: 90x55x25 cm. Všechny prvky budou certifikované dle ČSN 1176 a 1177. Práce a dodávky musí být provedeny podle ČSN, EN a ostatních norem, obecně závazných právních předpisů, doporučených předpisů, metodik a technologických předpisů pro používané materiály atd. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale také všemi platnými předpisy. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládané plnění zakázky: Termín předání dokončené zakázky: dnem podpisu smlouvy do 31.12.2013 (přesný termín doplní uchazeč) Zakázka bude dokončena předáním objednateli a správci hřiště bez vad a nedodělků. Výzva k předání bude objednateli předána minimálně 3 pracovní dny před termínem předání hotového díla. Místem plnění je pozemek objednatele p.č.1122v k.ú. Sokolov, travnatá plocha za domy Karla Čapka 1357 a 1411. Umístění hřiště je zakresleno v přiložené situaci a přesné místo k zabudování prvků bude konzultováno na místě s našimi pracovníky. Pro předání dokumentů je místem plnění sídlo zadavatele. 4. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodující cena včetně DPH. 5. Požadavky na jednotný způsob zpracování cenové části nabídky včetně platebních podmínek Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Maximální a rozhodná cena veřejné zakázky je zadavatelem stanovena na 200.000 Kč včetně DPH. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení uchazeče, který v rámci své nabídky předloží nabídkovou cenu za provedení díla vč. DPH vyšší než je zadavatelem stanovena maximální hodnota veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí nabídková cena za provedení prací specifikovaných touto zadávací dokumentací a dále veškerých jejích příloh. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému provedení díla včetně všech nákladů souvisejících. Nabídková cena bude zahrnovat i veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů, o kterých zhotovitel podle
svých odborných znalostí měl vědět, že jsou k řádnému provedení, dokončení a zprovoznění díla dané povahy třeba. Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj cen až do konce její platnosti, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce její platnosti. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Bude zahrnovat veškeré náklady spojené s provedením díla, včetně nákladů na dopravu, vytýčení sítí, výkopových prací, montážních prací, skládkovné, zařízení staveniště, úklidu a dalších nutných výdajů. 6. Platební a obchodní podmínky a) Platby se budou uskutečňovat na základě daňových dokladů, které budou obsahovat veškeré náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů. b) Provedená dodávka a práce budou uhrazeny po převzetí dokončeného psího hřiště na základě vystavené faktury. c) Lhůta splatnosti je stanovena na 14 dnů ode dne doručení příslušného dokladu zadavateli. d) Dnem zaplacení pohledávky se pro účely této smlouvy rozumí den, kdy bude částka odepsána z účtu zadavatele ve prospěch účtu dodavatele. e) Zadavatel neposkytuje zálohy Obchodní podmínky jsou uvedeny v návrhu Smlouvy o dílo, jenž tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. 7. Požadavky na prokázání kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat splnění kvalifikace v tomto rozsahu: Základní kvalifikační předpoklady - doložení čestného prohlášení, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady na formuláři přiloženému k této výzvě. Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže: - výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci, Budou předloženy prosté kopie příslušných dokladů s tím, že výpis z obchodního rejstříku nebude starší než 90 kalendářních dnů. Technické kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže: Seznamem dodávek obdobného charakteru. Reference o realizovaných zakázkách obdobného charakteru za období posledních pět let, a to formou čestného prohlášení uchazeče, které bude obsahovat název akce, označení objednatele, jméno kontaktní osoby včetně telefonického spojení a celkovou výši finančního plnění. 8. Místo, lhůta a způsob podávání nabídky Nabídky budou doručeny v písemné formě na Městský úřad Sokolov, odbor rozvoje města, Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov. Termín pro podání nabídky: Nabídky musí být zadavateli doručeny nejpozději do 18.11.2013 do 9:30 hodin.
V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami a jejich hodnocení se uskuteční dne 18.11.2013 v 10:00 hodin na adrese: Městský úřad Sokolov, Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov. Zadavatel je oprávněn ze závažných důvodů termín otevírání nabídek změnit. O takové změně budou uchazeči informování prostřednictvím profilu zadavatele alespoň s 3 denním předstihem. 9. Požadavek na formální úpravu a obsah nabídky Nabídka bude uložena do jedné obálky, která bude řádně uzavřena a zabezpečena proti možnosti vyjmout její obsah bez porušení obálky. Obálka bude označena názvem veřejné zakázky Veřejná zakázka Dětské hřiště Karla Čapka v Sokolově NEOTVÍRAT. Dále bude na obálce uveden čitelný název a kontaktní adresa uchazeče. Nabídka bude předložena v 1 výtisku, vytištěna nesmazatelnou formou a psána v českém jazyce. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem. Nabídka včetně příloh bude opatřena podpisem uchazeče, resp. jeho statutárním zástupcem, nebo zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. Nabídka bude obsahovat: 1. Krycí list nabídky (jako první list nabídky bude použit vyplněný formulář, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace) 2. Nabídku prvků dle článku 1 této výzvy včetně návrhu na rozmístění. Nabídka bude obsahovat nákres či fotografie jednotlivých prvků. 3. Doklady a informace prokazující splnění kvalifikace, doložení čestného prohlášení (příloha č. 2) 4. Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč použije závazný vzor návrhu smlouvy příloha č. 4 a doplní jej o požadované údaje. 5. Rozpočet celého díla. Bude přílohou smlouvy o dílo. Celková cena bude totožná s cenou v krycím listě nabídky a v doplněném návrhu smlouvy o dílo. Bude zahrnovat veškeré dodávky, práce a výkony nutné k realizaci celého kompletního díla. 6. Certifikáty na herní prvky dle EN ČSN 1176-7 7. Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou příloha č. 3) 8. Seznam subdodavatelů uchazeč uvede výčet všech subdodavatelů, včetně jejich referencí a rozsahu prací, které budou zajišťovat. Dále uvede % vyjádření těchto prací z celkového objemu zakázky. V případě, že zhotovitel nebude v rámci svého plnění využívat subdodavatele, uvede tuto skutečnost v čestném prohlášení. 9. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru
u zadavatele, případně prohlášení, že uchazeč neměl v posledních 3 letech žádného ze statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů v pracovním či jiném poměru. 10. má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. 11. Reference o realizovaných zakázkách obdobného charakteru za období posledních pět let, a to formou čestného prohlášení uchazeče, které bude obsahovat název akce, označení objednatele, jméno kontaktní osoby včetně telefonického spojení a celkovou výši finančního plnění. 12. Případné další přílohy a doplnění nabídky. 10. Poskytování informací Dodavatel je oprávněn (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na https://ezak.sokolov.cz) požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být doručena nejpozději do 3 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne dodavateli (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na https://ezak.sokolov.cz) dodatečné informace, a to nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním zájemcům, a to pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na https://ezak.sokolov.cz. Uchazeči mají povinnost profil zadavatele pravidelně sledovat po celou dobu stanovenou pro podání nabídek a veškeré dodatečné informace, uveřejněné na profilu zadavatele, vzít v úvahu při zpracování nabídky. Prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a profilu zadavatele budou uchazečům doručovány a zpřístupňovány žádosti o vyjasnění nabídky, žádosti o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, zprávy o vyloučení uchazeče, oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, protokol o otevírání obálek a případné další informace. 11. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: - odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, - soutěžní podmínky změnit, - nevracet uchazečům podané nabídky, - neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži, - ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob, - změnit termín a rozsah plnění v závislosti na přidělených finančních prostředcích, - zadávací řízení na veřejnou zakázku kdykoliv zrušit a to i bez udání důvodů nejpozději však do uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení pokud:
- nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nebo pouze 1 nabídka, - nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídek, - byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni uchazeči, nebo k hodnocení zbyla pouze 1 nabídka - byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě, - odmítl uzavřít smlouvu i zhotovitel třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít. V Sokolově dne Ing. Zdeněk Berka starosta města Sokolov Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2. Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů 3. Prohlášení o neuzavření zakázané dohody 4. Návrh smlouvy o dílo