Nákup letenek na akci Dny Prahy v Chicagu a zajištění přepravy s tím souvisejícího karga

Výzva zájemcům k předložení cenové nabídky a prokázání kvalifikace na plnění veřejné zakázky malého rozsahu podle ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Hlavní město Praha, se sídlem Mariánské nám. 2, Praha 1, IČ: 00064581, zastoupené panem Mgr. Františkem Ciprem, ředitelem Odboru kultury, zahraničních vztahů a cestovního ruchu Magistrátu hlavního města Prahy, jakožto zadavatel, Vás, v souladu s ustanovením zákona, vyzývá k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu, registrované pod interním číslem OZV/OBJ/001/15 a evidenčními čísly: 177024 E-tender / 1326 profil zadavatele (Gordion): Nákup letenek na akci Dny Prahy v Chicagu a zajištění přepravy s tím souvisejícího karga v souladu s níže stanovenými požadavky zadavatele. 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Hlavní město Praha Sídlo: Mariánské náměstí 2, Praha 1, 110 01 Zastoupené: Mgr. Františkem Ciprem, ředitelem Odboru kultury, zahraničních vztahů a cestovního ruchu MHMP Pracoviště: Jungmannova 35/29, Praha 1, 110 00 IČ: 00064581 DIČ: CZ00064581 Kontaktní osoba: Ing. Václav Pavlas Telefon: 00420 236002044 Fax: 00420 236007087 Email: vaclav.pavlas@praha.eu 2. Obecná ustanovení Je-li v této výzvě uveden pojem Uchazeč, tedy subjekt podávající cenovou nabídku pro veřejnou zakázku, označuje tento pojem pro účely této výzvy také následně Dodavatele, kterým je uchazeč vybraný k realizaci veřejné zakázky. Zaslání, případně zveřejnění této výzvy, je zahájením řízení směřujícího k výběru dodavatele pro plnění veřejné zakázky malého rozsahu určené podle ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon nebo ZVZ ). Toto řízení není, v souladu s ustanovením 18 odst. 3 zákona, zadávacím řízením ve smyslu zákona. Pokud zadavatel v této výzvě odkazuje na ustanovení zákona upravující zadávací řízení, jedná se o použití aplikace pouze uvedených ustanovení. Při výkladu pojmů užitých při tomto řízení se použije výkladu pojmů zákona. 1

3. Účel veřejné zakázky Účelem veřejné zakázky je předložení cenové nabídky na zajištění požadovaných služeb pro OZV MHMP, a dále realizace těchto služeb. 4. Vymezení předmětu veřejné zakázky malého rozsahu 4.1 Účelem veřejné zakázky je předložení cenové nabídky na zajištění těchto služeb pro OZV MHMP: 4.1.1 Nákup letenek na trase Praha Chicago Praha v těchto parametrech: 19 zpátečních letenek v economy class v termínu 9. 6. 13. 6. 2015 Odlet 9. 6. v dopoledních hodinách z Prahy Odlet 13. 6. v odpoledních hodinách z Chicaga Lety s max. 1 přestupem, kratším než 4 hodiny Přeprava následujících nástrojů jako cabin baggage: 2x housle 4x klarinet 2x soprán-sax 2x alt-sax 3x tenor-sax 1x baryton-sax 3x trumpeta 1x trombon 1x kytara Kufřík s DPA mikrofony (46x35x15 cm, váha do 3 kg) 4.1.2 Zajištění karga na trase Praha Chicago, tj. jednosměrně, a to v těchto parametrech: Předmět karga: kovová bedna s voskovou plastikou, 50kg, rozměry 62x58 cm - do Chicaga dopravit nejpozději 9. 6. 2015 Pojištění Zprostředkování celního odbavení Vystavení přepravních dokumentů 4.1.3 Zajištění karga na trase Praha Chicago - Praha: v těchto parametrech: Předmět karga: bicí - bedna o rozměrech cca 125x100x70 cm s celkovou váhou 90 kg dřevěný kufr se stojany pro saxofony / 61x40x22 cm, váha 20kg dřevěná bedna s pulty I / 58x53x49 cm, váha 30 kg dřevěná bedna s pulty II / 74x45x27 cm, váha 30 kg roura s mikrofonovými tyčemi / průměr 15 cm, délka 90 cm, váha 5 kg kufr s CD / 46x35x15 cm, váha 20 kg 2 x bedna s propagačními předměty, max. 100kg celkem Praha - Chicago nejpozději 9. 6. 2015 (max. 1 den předem) Chicago - Praha 13. 6. 2015 Pojištění Zprostředkování celního odbavení Vystavení přepravních dokumentů 2

4.2 Podmínky vystavení letenek, požadované zadavatelem: Změna jména cestujícího 7 dnů před odletem bez poplatku. Storno 10% (tj. dvou letenek) bez poplatku do 7 dní před odletem. 4.3 Předpokládaná maximální hodnota veřejné zakázky je 800.000,- Kč bez DPH. (letenky jsou prodávány bez DPH, kargo zadavatel požaduje uvést bez DPH.) Cena letenek musí být konečná a musí obsahovat všechny servisní poplatky, letištní poplatky a palivové přípatky. 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky 1. Plnění této veřejné zakázky bude realizováno objednávkou. 2. Místem předání je hlavní město Praha, OZV MHMP. 6. Požadavky na prokázání kvalifikačních kritérií 6.1 V souladu s Pravidly pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách hl. m. Prahy, schválenými usnesením Rady HMP č. 1273 ze dne 17.8.2010, ve znění usnesení RHMP č. 1079 ze dne 17.7.2012, usnesení RHMP č. 1819 ze dne 8.10.2013 a č. 2557 ze dne 17.12. 2013 (dále jen Pravidla ) zadavatel požaduje po uchazeči prokázání základních kvalifikačních předpokladů v plném rozsahu dle ustanovení 53 odst. 1 zákona, písemným čestným prohlášením, jehož použitelný vzor je přílohou č. 1 této výzvy. Z čestného prohlášení musí být patrné, že výše uvedené kvalifikační předpoklady jsou uchazečem splněny. Zadavatel upozorňuje, že čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je oprávněna jednat jménem či za uchazeče. 6.2. Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence; a písm. b) předložením výpisu ze živnostenského rejstříku nebo příslušnými živnostenskými listy, a to v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. 6.3. Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů a to tímto způsobem: 1/ Uchazeč splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech zajišťoval skupinové letenky a zprostředkovával kargo služby (dle 56 viz přiložený návrh česného prohlášení). 2/ Zadavatel požaduje, aby byl uchazeč členem IATA. 3/ Zadavatel požaduje, aby uchazeč poskytoval 24-hodinový servis. Zadavatel požaduje body 2 a 3 doložit čestným prohlášením uchazeče, kde bude výslovně uvedeno, že požadované splňuje. 6.4. Pro prokazování kvalifikace v tomto řízení se postupuje per analogiam k ustanovení 51 ZVZ odst. 4 až 7 ZVZ. Pro požadavek na pravost a stáří dokladů se použije 57 ZVZ. V případě, že doklady nebudou uchazečem předloženy v požadovaném rozsahu a kvalitě, zadavatel tohoto uchazeče vyloučí z dalšího řízení. Pokud z některého dokladu nebude jasně určitelné, zda je předložen v požadovaném rozsahu a kvalitě, zadavatel si vyhrazuje právo požádat uchazeče o vyjasnění nabídky, případně o doložení dokladů, kterými budou nejasnosti dostatečně vyjasněny. Dodavatel v tomto případě stanoví přiměřenou lhůtu pro vyjasnění nebo doložení dokladů. K podání doručenému po této lhůtě se nepřihlíží. V případě, že uchazeč výše uvedené skutečnosti nevyjasní, nebo vyjasní nedostatečně, zadavatel tohoto uchazeče vyloučí z dalšího řízení. 3

7. Požadavky na zpracování nabídky a nabídkové ceny včetně platebních podmínek 7.1. Nabídka musí být: 1) zpracována v českém jazyce; 2) podepsána: a) osobně nebo jinou osobou zmocněnou na základě plné moci je-li dodavatelem fyzická osoba, (na plné moci musí být úředně ověřený podpis); b) statutárním orgánem, nebo jinou osobou zmocněnou na základě plné moci je-li dodavatelem právnická osoba, (na plné moci musí být úředně ověřený podpis); 3) z hlediska požadovaného obsahu úplná; zejména musí obsahovat: a) popis plnění dle článku 4.1 výzvy; b) podepsanou nabídkovou cenu; c) všechny doklady dle čl. 6 této výzvy; 4) vyhotovena v písemné podobě ve formátu A4 v jednom originále a jedné kopii. Všechny listy nabídky musejí být řádně očíslovány vzestupnou řadou a pevně spojeny (postačí kroužková vazba), aby bylo zabráněno neoprávněné manipulaci. 7.2. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené a neprůhledné obálce označené názvem: Veřejná zakázka Nákup letenek na akci Dny Prahy v Chicagu a zajištění přepravy s tím souvisejícího karga NEOTVÍRAT a opatřená na uzavření razítkem uchazeče a podpisem jeho statutárního zástupce, je li právnickou osobou nebo podpisem uchazeče, je li fyzickou osobou. Na obálce musí být dále uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 ZVZ 7.3. Struktura nabídky: 1) základní identifikační údaje o uchazeči (název organizace, právní forma podnikání, sídlo/místo podnikání, jméno a příjmení statutárního orgánu resp. členů statutárního orgánu, IČ, DIČ - bylo-li přiděleno, bankovní spojení, jméno a příjmení kontaktní osoby, kontaktní údaje - např. telefonní číslo, číslo faxu, e-mailová adresa); 2) popis plnění (způsob realizace) předmětu veřejné zakázky zpracovaný dle článku 4., včetně povinných příloh zpracovaných na samostatných listech; 3) nabídková cena ve formě čestného prohlášení podepsaného uchazečem na samostatném listu nabídka musí být celková a konečná; 4) všechna čestná prohlášení (viz výše dle 7.1.3 textu výzvy) a další doklady o kvalifikaci dle článku 6 textu výzvy; 5) obsah nabídky s číselným označením stran. 7.4. Nabídková cena a platební podmínky Uchazeč stanoví ve své nabídce nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami veřejné zakázky, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena 4

v Kč bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady potřebné ke splnění této veřejné zakázky, o čemž učiní uchazeč výslovné prohlášení v nabídce. Nabídkovou cenu uvede uchazeč ve své nabídce v členění: - cena bez DPH - sazba DPH v % - výše DPH v Kč - cena včetně DPH Není li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom DPH nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede prohlášením ve své nabídce. Pro hodnocení nabídkové ceny se postupuje dle ustanovení 79 odst. 2 zákona. Nabídkovou cenu bude možno v průběhu plnění veřejné zakázky překročit pouze v případě, že dojde ke změnám daňových právních předpisu, které budou mít prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny, a to zejména v případě změny sazby DPH. V tom případě si dodavatel vyhrazuje nárok na změnu podmínek. Úhrada za splnění této veřejné zakázky malého rozsahu bude provedena v Kč bezhotovostním převodem na účet dodavatele, a to jednorázově, na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s ostatními právními předpisy. Daňový doklad bude vystaven se splatností 21 kalendářních dnů od doručení daňového dokladu zadavateli na adresu uvedenou v záhlaví této výzvy. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat veškeré náležitosti předepsané zákonem o DPH a ostatními právními předpisy, je zadavatel oprávněn tento daňový doklad vrátit dodavateli, přičemž lhůta splatnosti (opětovně 21 kalendářních dnů) začne běžet od doručení opraveného daňového dokladu splňujícího požadavky stanovené právními předpisy. 8. Hodnocení nabídek Kritérii pro výběr nejvhodnější nabídky veřejné zakázky malého rozsahu bude nejnižší nabídková cena uvedená dle článku 7.3. bod 3) této výzvy při zachování komplexnosti služeb a požadované kvality - nabídková cena musí být konečná. Vyhodnocení kvalifikace a poté posouzení a vyhodnocení nabídek provede Komise pro posouzení a hodnocení nabídek jmenovaná ředitelem Odboru kultury, zahraničních vztahů a cestovního ruchu Magistrátu hlavního města Prahy, jíž přísluší výběr nejvhodnější nabídky. Hodnocení proběhne dle Článku VI. Postup při hodnocení nabídek podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny přílohy č. 3 Pravidel pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách hl. m. Prahy, schválenými usnesením Rady HMP č. 1273 ze dne 17.8.2010, ve znění usnesení RHMP č. 1079 ze dne 17.7.2012, usnesení RHMP č. 1819 ze dne 8.10.2013 a č. 2557 ze dne 17.12. 2013 5

9. Lhůta a místo podání nabídky Uchazeč předloží zadavateli svou nabídku osobně nebo doporučenou zásilkou, na adresu Magistrát hlavního města Prahy, Jungmannova 35/29, 111 21 Praha 1, Nové Město nejpozději do 2. března 2014 do 14:00 hodin. Za rozhodující pro doručení nabídky je považován okamžik převzetí dokumentu zadavatelem. V případě osobního podání nabídky lze nabídku podat v podatelně zadavatele, a to POUZE na adrese uvedené v čl. 1 této výzvy, tedy v přízemí Škodova paláce, Jungmannova 35/29, 11000 Praha 1, v návštěvní době: pondělí až čtvrtek od 08:00 do 18:00 hodin, v pátek od 08:00 do 16:00 hodin. Viz: (http://www.praha.eu/jnp/cz/home/magistrat/kontakty/index.html). Nabídka musí být v každém případě podána před koncem lhůty pro podávání nabídek. Otevírání obálek bude uskutečněno dne 2. března ve 14:00 hodin. Vzhledem ke skutečnosti, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu, je otevírání obálek neveřejné. 10. Lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán, oznámení výsledků Irelevantní vzhledem ke skutečnosti, že tento nákup letenek a zajištění souvisejícího karga byl již schválen jako záměr usnesením Rady hlavního města Prahy číslo 278 ze dne 17. února 2015, bude s vítězem soutěže navázán smluvní vztah hned po ukončení výběrového řízení. 11. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek a osoba pověřená 11.1 Tato veřejná zakázka bude realizována závaznou objednávkou, která definuje obchodní a platební podmínky realizace veřejné zakázky. 11.2 Osoby pověřené za realizaci této veřejné zakázky na straně zadavatele jsou: 11.3 Osoba pověřená za realizaci této veřejné zakázky na straně zadavatele je: Mgr. Berenika Vávrová specialistka cestovního ruchu, Odbor kultury, zahraničních vztahů a cestovního ruchu Magistrát hlavního města Prahy Telefon: 00420 236003174, E-mail: berenika.vavrova@praha.eu Zadavatel požaduje, aby veškeré doplňující dotazy byly zadavateli, resp. osobě pověřené, podávány pouze písemně na výše uvedený email; případně na email ing. Václava Pavlase, pověřeného pracovníka OZV pro agendu veřejných zakázek na OZV MHMP vaclav.pavlas@praha.eu). 6

12. Závěrečná ustanovení 1) Zadavatel si vyhrazuje právo řízení o zadání zakázky do vystavení objednávky zrušit bez uvedení důvodu. 2) Uchazeči nepřísluší náhrada za výdaje spojené s vypracováním a podáním nabídky. 3) V případě nesplnění veškerých požadavků uvedených v této výzvě, nebude zadavatel k předložené nabídce přihlížet a uchazeče vyloučí z další účasti ve veřejné zakázce. 4) Zadavatel upozorňuje, že proti jednotlivým úkonům směřujícím k výběru nejvhodnější nabídky na plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze podat opravný prostředek dle ZVZ. 5) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 6) Zadavatel si vyhrazuje právo na ponechání nabídek. 7) Pokud jedná jménem uchazeče jiná osoba, než která je oprávněna jednat jménem uchazeče podle zápisu v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci, přiloží uchazeč do nabídky zadavateli doklad, ze kterého vyplývá oprávnění této osoby jednat za uchazeče ve smyslu zákona. 8) Zadavatel si vyhrazuje právo dále vymezený okruh informací, které budou uchazečem poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené objednávky zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu, a to včetně informací označených jako důvěrné ve smyslu 152 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Těmito informacemi jsou zejména, nikoliv však výlučně: název uchazeče, IČ uchazeče, nabídková cena uchazeče, termín dodání dle nabídky, dále pak údaje z nabídky podstatné pro hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií. Ukončením řízení nezaniká právo na zveřejnění informací. Účastí v řízení o zadání veřejné zakázky bere uchazeč na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem a vyjadřuje s jejich použitím souhlas. 9) Zadavatel si vyhrazuje právo podmínky této výzvy změnit, přičemž změna by byla provedena shodným způsobem, jako byla tato veřejná zakázka zveřejněna a oznámena uchazečům, kteří do provedení změny podali nabídku. V Praze 23. února 2015 Hlavní město Praha - Magistrát hl. m. Prahy Mgr. František Cipro, ředitel Odboru kultury, zahraničních vztahů a cestovního ruchu Zpracoval: Ing. Václav Pavlas, OZV MHMP, Jungmannova 35/29, 110 00 Praha 1 Telefon: 00420 236002044 Fax: 00420 236007087 Email: vaclav.pavlas@praha.eu Přílohy: 1/ Příloha č. 1 vzor čestného prohlášení o kvalifikaci dle par. 53 7

Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů & technických kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1, a 56 odst. 1 písmene a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ) Subjekt činící prohlášení: [Doplňte svoji obch. firmu nebo jméno jako dodavatele; sídlo nebo místo podnikání; identifikační číslo; popřípadě další údaje nutné k Vaší jednoznačné identifikaci; v případě společné nabídky vyplní každý dodavatel čestné prohlášení samostatně] (dále jen Dodavatel ) V souvislosti s tím, že se jako Dodavatel ucházíme o veřejnou zakázku s názvem Nákup letenek na akci Dny Prahy v Chicagu a zajištění přepravy s tím souvisejícího karga která je zadávána zadavatelem: Hlavní město Praha, se sídlem Mariánské nám. 2, Praha, IČ 00064581 (dále jen Zadavatel ) činím toto čestné prohlášení: (i) Prohlašuji tímto na svou čest, že jako Dodavatel splňuji všechny základní kvalifikační předpoklady stanovené ustanoveními 53 odst. 1 písm. a) až k) Zákona. (ii) K prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 písm. k) Zákona prohlašuji tímto na svou čest, že v tabulce níže jsem uvedl kompletní seznam orgánů, resp. členů statutárních orgánů Dodavatele, kteří v posledních 3 letech pracovali u Zadavatele: Jméno/název subjektu stat. org. Poznámka (např. zařazení u Zadavatele, přibližné období, kdy osoba pracovala u Zadavatele) [POKUD JE TABULKA PONECHÁNA NEVYPLNĚNÁ ČI PROŠKRTNUTÁ, MÁ SE ZA TO, ŽE ŽÁDNÉ TAKOVÉ SUBJEKTY NEJSOU] (iii) K prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 písm. l) Zákona prohlašuji tímto na svou čest, že v následujícím rámci je uveden seznam akcionářů Dodavatele s podílem akcií vyšším než 10%. [DODAVATEL NEVYPLŇUJE, POKUD NEMÁ FORMU AKCIOVÉ SPOLEČNOSTI] (iv) Prohlašuji tímto na svou čest, že jako Dodavatel splňuji technické kvalifikační předpoklady stanovené ustanoveními 56 odst. 1 písm. a) Zákona, konkrétně stanovené v čl. 6 výzvy, o zajištění podobných služeb. V dne [místo podpisu]... [datum podpisu ne starší než 90 dnů ke dni konci lhůty pro podání nabídek] Za Dodavatele na základě zákonného či smluvního zmocnění/jménem Dodavatele [nehodící se škrtněte] [PODPIS OSOBY/OSOB OPRÁVNĚNÝCH JEDNAT ZA DODAVATELE ČI JMÉNEM DODAVATELE S ČITELNÝM UVEDENÍM JMÉNA A FUNKCE, ZE KTERÉ VYPLÝVÁ OPRÁVNĚNÍ JEDNAT ZA DODAVATELE/JMÉNEM DODAVATEL] 8