Zápis z jednání Akademického senátu TUL ze dne 9.12.2008 Přítomni: Z. Plíva, L. Křiklavová, O. Michálek, M. Svoboda, J. Švejnar, M. Kolnerová, L. Moc, B. Musilová, R. Štorová, O. Malíková, M. Skála, Z. Havlíková, M. Šimůnková, M. Froňková, L. Málek, D. Lubasová Omluveni: R. Charvát, R. Suchánek,, F. Lemfeld, P. Suchomel, L.Beran, Nepřítomni: -- Hosté: rektor V. Konopa, prorektor J. Kraft, prorektor Z. Kůs, kvestor V. Stach, J. Kočárková, Z. Kračmar, M. Kolář, M.Novák, R. Kollmerová, J. Demel, P. Louda Úvodem byl předložen program jednání, byl doplněn o bod 8f a 8g. Program byl schválen tichým souhlasem. Program jednání: 1. Změny ve složení AS TUL 2. Změna Statutu a dalších vnitřních předpisů HF TUL 3. Změna Stipendijního řádu FM 4. Stipendijní řád UZS 5. Stav rekonstrukce kolejí 6. Stav projektu budovy L [VaVpI] 7. Informace o Studentském hodnocení kvality výuky 8. Různé a. (Ne)dostupnost oficiálního loga TUL b. Zpráva o semináři ASCA c. Anketa na téma hodnocení služeb na TUL? d. Univerzitní e-learningový systém / reakce na zápis ze 7.10.2008 bod 8/f. e. Informace o dodatku rozpočtu TUL pro rok 2008 f. Stížnost na koordinátorku programu Erasmus g. Projednávání zápisu AS TUL Ad 1. Změny ve složení AS TUL S. Plíva informoval AS TUL o výsledku voleb AS TUL - za UZS zvoleni M. Froňková, P. Suchomel, a L. Málek. P. rektor poukázal na problém se zaměstnaneckým poměrem s. Froňkové, která poté informovala AS, že je členem akademické obce. S. Havlíková se rozhodla odstoupit z funkce senátorky za HF. Podle platného volebního řádu je náhradníkem pan Macoun, student 5. ročníku. Protože s velkou pravděpodobností ukončí studia na TUL v LS 2008/2009 a fakulta nemá dalšího náhradníka, nutné vypsat nové volby. Volby zajistí HF sama v dostatečném předstihu. S. Kuzněcov ukončil studia na TUL, dalším náhradníkem za FT je D. Lubasová. Ad 2. Změna Statutu a dalších vnitřních předpisů HF TUL - s. Skála na úvod tlumočil žádost p. Hasprové o stažení bodu č.3 z programu jednání AS z důvodu dalších úprav textu. - s. Plíva požádal o připomínky k předloženému materiálu, které by bylo možno promítnout do konečné podoby textu. - s. Svoboda, s. Štorová a s. Švejnar poukazují na drobné chyby a překlepy, s. Švejnar poukázal na chybějící informaci o tom, jak často se schází AS HF. Reaguje s. Plíva: tuto záležitost si
upravuje senát sám; p.rektor doplnil, že zákon neomezuje počet schůzek fakultního senátu. Nutností je pouze splnit podmínky zákona 111 ( 26 a 27). - s. Malíková: Upozorňuje na nesrovnalosti v poštovní adrese HF. Usnesení: Bod byl stažen z jednání a bude zařazen na další jednání AS TUL. Ad 3. Změna Stipendijního řádu FM Předseda AS FM M. Novák uvedl návrh na změnu stipendijního řádu FM. Z původního SŘ nebylo jednoznačné, zda stipendium se odvozuje z váženého či aritmetického průměru; předložený stipendijní řád je v souladu se stipendijním řádem TUL, bere v úvahu vážený průměr (dle STAGu). Doplněny byly informace o vyplácení stipendia pro studenty doktorských studijních programů. - s.štorová: nedoporučuje uvádět rozmezí známek, finanční částku, protože studijní výsledky a disponibilní finance ve stipendijním fondu se mohou měnit. Dokument bude proto vyžadovat novelizaci. - Reaguje s. Novák: Uvedena je pouze horní hranice prospěchu, ostatní řeší vyhláška děkana (například výše a způsob výplaty stipendia), která je podle potřeb aktualizována. - s. Švejnar: Diví se, proč v nové verzi SŘ není stipendium za vynikající studijní výsledky vypláceno studentům, kteří překročí standardní dobu studia. Reaguje s. Novák: Řada studentů si prodlužuje studium z důvodů, které nekorespondují s řádným plněním studijních povinností. - p.kraft: upozorňuje, že volba průměru (váženého nebo aritmetického) je plně v kompetenci fakulty. S. Kolář: Z důvodu jednoznačnosti pro studenty a ušetření práce FM zvolila variantu hodnocení pomocí váženého průměru. Usnesení: AS TUL schvaluje předložené znění stipendijního řádu FM beze změn. Hlasování: pro: 16, proti: 0, zdrželo se: 0 Usnesení bylo přijato. Ad 4. Stipendijní řád UZS Stipendijní řád UZS uvedl p. Kůs. Dokument obsahuje přechodné ustanovení (čl. 4), které umožní vyplácet prospěchové stipendium již pro letošní rok. Fakulta navrhuje užívat průměr aritmetický, který si mohou studenti snaze spočítat. - s. Štorová: opakuje připomínku, že není praktické uvádět přesná procenta v tomto dokumentu. - s. Švejnar: V článku 4 by místo prospěchové stipendium mělo být uvedeno stipendium za vynikající studijní výsledky, protože takto je to pojmenováno v celém dokumentu, s čímž p. Kůs souhlasí. - p. Kraft: Vznáší otázku, zda je vhodné volit jako horní hranici průměr 2,0, když průměr UZS je 2,3, a tím tedy, zda bude dostatek financí na UZS k plnění tohoto závazku. P. Kůs: studentů, kteří na toto hodnocení v dnešních dnech dosahují je cca. 10. Studium je velice obtížné, proto je tato hranice adekvátní. - s. Svoboda: Opravit by se měla formulace ze slova studentům na studujícím, což zahrnuje i studentky. - s. Plíva: AS bude hlasovat o Stipendijním řádu ÚZS s uvedením aritmetického průměru prospěchu Usnesení: AS TUL schvaluje předložený stipendijní řád UZS. Hlasování: pro: 16, proti: 0, zdrželo se: 0 Usnesení bylo přijato.
Ad 5. Stav rekonstrukce kolejí P. rektor podal informaci o stavu rekonstrukce k dnešnímu dni. Rekonstrukce je v dnešních dnech oficiálně ukončena, zkolaudována, pouze se odstraňují zjištěné závady. Koleje jsou tímto připraveny na MS 2009. Vedoucí KaM p. Kračmar dodává, že 15.9.2008 došlo ke kolaudaci kolejí, zjištěné nedodělky a závady jsou průběžně odstraňovány. Termín odstranění je do konce ledna. P. kvestor ještě dodává, že nedodělky jsou odstraněny. Záruční doba na stavební práce je 5 let, případné závady je nutno ihned hlásit příslušným pracovníkům TUL Usnesení: AS vzal informaci o rekonstrukci kolejí na vědomí Ad 6. Stav projektu budovy L [VaVpI] P. rektor konstatoval, že projekt Nano-materiály a pokročilé technologie neuspěl mezi tzv. velkými projekty. O tyto granty usilovalo v předvýzvě několik desítek uchazečů, ale uspělo jen pět projektů. Vedení TUL podá žádost s úpravami dokumentu v další výzvě (duben 2009). P. Kůs, jako organizační vedoucí tohoto projektu na TUL, dále dodal, že projekt L je koncepčně formulován pro těžké laboratoře pro FS (suterén budovy) a pro technické fakulty (FM, FS, FT). Poměr je dán dle předchozí dohody jednotlivých fakult. Dnešním úkolem je projekt optimalizovat, zohlednit připomínky z předvýzvy. Projekt zpracovává firma Ernst and Young. - s. Michálek: Dotaz na to, zda součástí projektu budou garáže? P. Kůs: Nebudou, protože se parkovací podlaží do plánu nevešlo. Uvažuje se o stavbě parkovacího domu v blízkosti TUL. Prozatím stačí parkovací místa v okolí TUL a v budově IC. - s. Kolnerová: Dotaz na to, zda se uvažuje o krytém propojení budovy L s ostatními budovami. P.Kůs: Propojení se prozatím neplánuje, možná nadzemní tubusy, ale zatím nejsou zaneseny v plánu. - s. Plíva: Jsou známy příčiny odmítnutí nepřijatých projektů? P. rektor: Obsahová roztříštěnost, nevyjasněná definice organizační struktury. V otázce spolupráce s průmyslem byl náš projekt nejvíce ujasněný. Organizačně se uvažuje o vytvoření nového VŠ ústavu v rámci struktury TUL. - p. Kůs: podotkl, že v předvýzvě jsme sice neuspěli, ale můžeme si vážit faktu, že jsme byli do této soutěže přizváni. Snahou je spolupráce s regionálními firmami, pokud možno z různých odvětví. Stále se ucházíme o velice finančně nadprůměrný projekt. - s. Svoboda: Jaká je situace s budovou G? P. rektor: Bude podána žádost v další výzvě EU. p. Kůs: bude zařazeno do tzv. prioritní osy 4 zaměření na pedagogickou stránku TUL s podporou vědy a výzkumu). Prozatím je k tomuto tématu velice málo informací. - p. Kůs: připomněl, že se celý projekt ( L ) se netýká pouze tří fakult. V případě realizace proběhne další uvolnění prostorů v ostatních budovách. - p. Louda: Vyhlášená výzva je orientována na materiálový výzkum a strojírenskou technologii; bude to akceptováno v dalších přihlášce?. Kdo se účastnil za TUL zahájení OP VaVpI v Ostravě? P. rektor: Na tomto zasedání šlo pouze o slavnostní zahájení OP bez praktických výstupů. Nebylo třeba se tohoto setkání účastnit. Usnesení: AS vzal informaci o OP VaVpI na vědomí Ad 7. Informace o Studentském hodnocení kvality výuky s. Plíva poděkoval s. Švejnarovi za příkladnou aktivitu a požádal jej o komentář. S. Švejnar: skladba tvrzení se proti původní podobě změnila, vycházelo se z konzultací s SK fakultních senátů, texty byly konzultovány s odborníky (sociolog, psycholog, lingvista). Anketa probíhá dle stanoveného harmonogramu a je zcela anonymní. Součástí ankety je i možnost vepsat vlastní poznámku (např. pro další ročníky SHK).
- s. Lubasová: Jak je zajištěna propagace? S. Plíva: Jedná se o studentské hodnocení a o jednu z mála příležitostí, jak mohou studenti ovlivnit výuku a říci anonymně svůj názor. Děkani a fakultní senáty byly požádáni aby zajistili propagaci v jednotlivých vyučovacích hodinách. - s. Švejnar: V letním semestru může být skladba tvrzení zcela jiná, podle výsledků a zkušeností tohoto ročníku. - s. Plíva: Dosud není nikde zakotveno kdo je organizací SHK pověřen. Po dohodě s prorektory bude zakotveno v dokumentech TUL. - s. Svoboda: První dvě tvrzení považuje za irelevantní. Studenti nejsou schopni toto hledisko posoudit. Dále bod 4: není příliš vhodně formulován, a bod 6: by se měl zaměřit na hodnocení schopnosti vyučujících komunikovat se studenty, bod 9: měl by být více konkrétní. s. Švejnar: Tvrzení byla sestavena podle námětů studentů, domníváme se že mají svůj význam. S.Michálek: Je potřeba zjistit názory studentů, případně zjistit jakou váhu pro ně mají jednotlivé otázky. - s. Plíva: Snahou je získat zpětnou vazbu od studentů, poukázat na problémy ve výuce. - p. Louda: Z pohledu fakulty jsou takto koncipovaná tvrzení zcela správné. Student je klient, který má vyjádřit své požadavky. V případě dostatečné účasti se dají brát odpovědi skutečně vážně. - s. Švejnar: Ve tvrzení 2 Předmět jako celek měl v uplynulém semestru logickou a promyšlenou koncepci se jedná se o celkový pohled na předmět. s. Svoboda: očekával by přesnější výklad tvrzení: výklad je jasný, vyučující jsou schopni reagovat a pomáhat. - s. Plíva: Poukázal na reklamní materiály, které poskytl s. Michálek. Úkol byl zadán galerii pod vedením p. Fránka. Po skončení jednání AS lze vybrat plakáty pro probíhající anketu. - s. Michálek: Jak je možné získat finanční podporu pro tisk předložených reklamních materiálů? p. kvestor: prostředky pro tyto účely nejsou nijak vyčleněny, ale po dohodě s rektorem je to možné některé výdaje uhradit. Usnesení: AS vzal informaci o SHK na vědomí. Ad 8. Různé a) (Ne)dostupnost oficiálního loga TUL - s. Plíva: v různých materiálech se často vyskytují velmi rozdílné a nekvalitní podoby loga TUL. Neexistuje zdroj (web TUL?) odkud by bylo možno získat platnou, dostatečně kvalitní, oficiální podobu loga. Jde o problematiku, která se týká i prezentace TUL v zahraničí. P. Kůs: Toto logo je dostupné, k dispozici je u paní Želinové. Na webové stránce TUL bude v dohledné době umístěn odkaz na logo ke stažení. - p. rektor: Dnešní podoba loga vznikla již v roce 1993, a jeho používání není žádným předpisem vyžadováno. Každá fakulta má ambice vytvořit si své vlastní logo. Snahou by ale mělo být ujednotit jediné logo pro celou TUL, případně jej doplňovat slovním popisem. Existuje tzv. grafický manuál, který však není závazný. P. Kůs: Dostupný grafický manuál definuje použití loga na všech dokumentech TUL (okraje, velikosti a umístění písma, orientace, rozmístění, barvy fakult atd.). - s. Michálek: Dotaz, zda na logo proběhne soutěž. p. rektor: Soutěž již proběhla, jejímž výsledkem je stávající logo. Další pokusy o inovaci nebyly přijatelné. - p. Kočárková: Jednotlivá loga fakult by se měla potlačit, snahou by mělo být prezentovat se pod značkou TUL, což se vyplatí zejména v prezentaci navenek. Loga by se měla lišit pouze barvou a textem pro jednotlivé fakulty. Je ostudou TUL, když se objeví reklama některé katedry či fakulty bez uvedení příslušnosti k TUL - s. Michálek: Proběhne nějaká soutěž na zmíněný grafický manuál? Jednotlivé fakulty by se k této problematice měly vyjádřit jednotlivě. p. rektor: Snahou byl vždy souhlas představitelů všech fakult a ústavů; závaznost grafického manuálu bude konzultována a v budoucnosti lze
očekávat předložení tohoto materiálu k projednání na půdě AS TUL. Poté by bylo používání jednotného loga závazné. - P. Demel: Logo není stanoveno zákonem, pak by mohlo byt umístěno v prezentaci jakéhokoli jednotlivce. p. Rektor: Toto je v podstatě cílem celé debaty. - Usnesení: na webových stránkách TUL bude umístěno logo TU, bude zahájena diskuse o závaznosti grafického manuálu. b) Zpráva o semináři ACSA - Plánovaný seminář zrušen z důvodu dlouhodobé nemoci vedoucího semináře. Plánovaná účast s. Švejnara platí i pro nový termín akce. - Usnesení: AS TUL vzal informaci na vědomí c) Anketa na téma hodnocení služeb na TUL? - s. Plíva: jednou z dalších anket které je možné provozovat na IS STAG je i anketa pro všechny členy akademické obce TUL. Do této ankety by bylo možné zahrnout hodnocení služeb na TUL. Anketa dosud nebyla spuštěna, je však možné začít s její přípravou. Otázkou jsou jednotlivá témata - s. Švejnar: Uvítal by například hodnocení menzy, kolejí, knihovny. - s. Lubasová: hodnocení studijních oddělení fakult. s. Plíva: hodnocení studijních oddělení, by patřilo spíše do SHK aby se promítlo do hodnocení fakult. P. rektor: Studijní oddělení je pro studenty velice důležité, tedy toto by mělo být zařazeno do hodnocení kvality služeb. - s. Kolnerová: doporučuje hodnocení administrativy, které provádí například inventury (OPS). Senátorka poukazuje na nedostatky v práci tohoto oddělení. P. rektor a p.kvestor: případné připomínky je nutno dodat panu kvestorovi. - s. Svoboda: Do dotazníku by mohly být zahrnuty i problémy spojené s každodenním provozem (žárovky, odemykání dveří atp), které znepříjemňují život. S. Plíva: Toto by mělo být řešeno okamžitě. P. Kvestor: Problematika stížností by měla být řešena v tomto pořadí domovník, vedoucí provozu, kvestor; využít lze i emailové adresy domovnik@tul.cz a kvestor@tul.cz - s. Lubasová: Dotaz, zda studijní oddělení bude zakomponováno do ankety studijního hodnocení studenty či do hodnocení služeb. S. Plíva: do probíhající ankety již nelze zasahovat, bude zařazeno do dalších anket. - s. Švejnar: Jaký je plánovaný termín ankety hodnocení služeb? s.plíva: Harmonogram je nutno domluvit s provozovateli IS STAG, termín prozatím není určen. - s. Malíková: Každá budova má svá specifika. Vhodné by bylo doplnit do ankety volné okénko pro případné další námitky a poznámky. - Usnesení: AS zjistí podmínky spuštění tohoto typu ankety, připraví návrh otázek. d) Univerzitní e-learningový systém / reakce na zápis ze 7.10.2008 bod 8/f - s. Plíva: Podle vyjádření p. Stránského a p. Císařové na TUL není žádná aktivita směřující k jednotnému TUL systému, podaný rozvojový projekt uvedený v Aktualizaci dlouhodobého záměru TUL se týkal aktivit katedry. - p. Kůs: TUL je velice diverzifikovaná univerzita, proto není 100% možné všechny obory zakomponovat do jediného systému. - Usnesení: AS TUL vzal informaci na vědomí e) Informace o dodatku rozpočtu TUL pro rok 2008 - p. rektor: předložený dokument je doplňkem schváleného rozpočtu, zohledňuje navýšení plánovaného příspěvku na vzdělávací činnost podle již schváleného klíče. - s. Šimůnková: Pokud vím, tak prostředky pro rektorát jsou určeny především na provoz TUL. Je navýšení o 950 tisíc Kč pro zaplaceni provozu nezbytné a pokud ne, na co budou peníze použity?
- p. Kvestor: Peníze pokrývají provoz rektorátu a v žádném případě nedochází ke krácení financí jednotlivých fakult, ve schváleném rozpočtu není uvedena celková potřebná částka, ale procento s celkového příspěvku na vzdělávací činnost. - Usnesení: AS TUL bere na vědomí předložený dodatek rozpočtu TUL. f) Stížnost na koordinátorku programu Erasmus - s. Havlíková: Upozorňuje na velmi špatnou spolupráci s koordinátorkou programu Erasmus; nereaguje na e-maily, nevyřizuje dodané materiály včas, nezvládá svou práci. - p. rektor: Záležitosti ohledně p. Tomehové je nutno řešit s p. Jirsákem. O problému byl již informován a předpokládá, že zlepšení v tomto směru již probíhá. S. Havlíková toto popírá. P.rektor proto žádá, aby prorektoru Jirsákovi byly sdělovány konkrétní připomínky na práci tohoto oddělení a všechny záležitosti se řešily ihned, konkrétně. - Usnesení: nebylo přijato, AS bude nadále tento problém sledovat. g) Projednávání zápisu AS TUL - s. Plíva nabídnul rozesílání zápisu z jednání AS jednotlivým členům AS ještě před jeho zveřejněním; záměrem je přesnější korekce textu. Nikdo není proti. h) Termín příštího jednání je 13.1.2009 v 9.00.!!! Z důvodu obsazení zasedací místnosti IC bude jednání mimořádně přesunuto do zasedací místnosti FM (bývalá zasedací místnost rektorátu) v budově A!!! Na závěr p. rektor poděkoval členům AS za práci a popřál všem příjemné vánoční svátky. V Liberci dne 9.12.2008 zapsala: Bc. Lucie Křiklavová Doc. Ing. Plíva Zdeněk, Ph.D. Předseda AS TUL Poznámka: Počet přítomných senátorů se může postupně měnit, a proto se počty hlasů v jednotlivých hlasování mohou lišit.