Zápis z 22. veřejného zasedání obecního zastupitelstva obce Chrást konaného dne 6.5.2010 Přítomni: p. Bohuslav, p.berenreiter, p. Ing. Kraus, pí. Vyletová, p. Krisman, p. Štaif, PhDr. Koubová, pí. Boudová, p. Ryba, Mgr. Hrstka, p. Blaheta P r o g r a m : 1. Úvod, zahájení 2. Kontrola úkolů z minulého jednání OZ 3. Rozpočtové opatření č.2 4. Vydání změny č. 1 Územního plánu obce Chrást formou opatření obecné povahy 5. Změna organizačního řádu obce Chrást 6. Schválení hospodářských výsledků příspěvkových organizací ZŠ, ZUŠ a MŠ Chrást 7. Celoroční hospodaření obce a Závěrečný účet obce za rok 2009 a Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce Chrást 8. Změna vnitřní směrnice Zásady pro poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva obce 9. Ostatní 10.Diskuse 11.Usnesení, závěr ad 1) Schůzi řídil starosta obce Ladislav Bohuslav. Přivítal všechny přítomné, konstatoval, že schůze je usnášeníschopná, seznámil přítomné s programem zasedání a nechal schválit program. Dále navrhl členy jednotlivých komisí, kteří byli hlasováním odsouhlaseni. zapisovatelka: pí. Krismanová ověřovatelé zápisu: p. Krisman, p. Štaif návrhová komise: p. Blaheta, p. Berenreiter Hlasování o programu, ověřovatelích a návrhové komisi - 10 hlasů pro ad 2) Kontrola úkolů z minulého jednání OZ Z minulého jednání veřejného zastupitelstva nevyplynuly žádné úkoly. ad 3) Rozpočtové opatření č.2 Starosta předložil zastupitelstvu návrh rozpočtového opatření č. 2 (viz příloha č. 1). Přednesla ho paní Boudová. Hlasování - kdo souhlasí, abychom schválili Rozpočtové opatření č.2 dle předloženého návrhu 10 hlasů pro V 18.12 hod. se dostavila PhDr. Eva Koubová nyní bude hlasování o 11 hlasech.
ad 4) Vydání změny č. 1 Územního plánu obce Chrást formou opatření obecné povahy Více než před rokem jsme požádali o 1. Změnu ÚP obce Chrást. Starosta v krátkosti seznámil zastupitele o jaké změny se jednalo. Tato změna byla řádně projednána se všemi dotčenými orgány (viz zpráva - příloha č. 2). Nyní bychom měli vydat opatření obecné povahy změnu č. 1 ÚP obce Chrást. Hlasování - kdo souhlasí, aby obec Chrást vydala opatření obecné povahy změnu č. 1 ÚP obce Chrást 11 hlasů pro ad 5) Změna organizačního řádu obce Chrást (viz příloha č. 3) Starosta v krátkosti připomněl organizační řád obce (vnitřní předpis obce 17/2005), který určuje a upravuje organizační strukturu, dělbu práce mezi jednotlivými úseky, jejich vzájemné vztahy a vazby k organizacím řízenými a spravovanými obcí a jejich kompetence. Dále pokračoval: a) Díky projektu EU z Úřadu práce máme možnost získat zaměstnance pro OÚ Chrást. Z tohoto důvodu také dodatkujeme organizační řád. V oddílu II Členění obecního úřadu, čl. 4, odst. 4.3 zajištění administrativního i technického provozu OÚ ze 14 pracovních míst pro zaměstnance v hlavním a vedlejším pracovním poměru se mění na 17. b) Další opatření vzniklo na základě metodického pokynu a dohledu vedoucí pečovatelské služby městského ústavu pečovatelské služby v Plzni, kdy nám bylo sděleno, že pracovníci úřadu nemohou zasahovat do kompetence pečovatelské služby. Proto musí být v DPS Chrást určená zodpovědná osoba, která bude plně zodpovídat za chod a organizaci. V oddílu V. Organizace obecního úřadu podle souboru činnosti, čl. 12 Úseky odst. 12.2 se doplňuje věta Práci zaměstnanců zařazených do úseku Pečovatelská služba organizuje, řídí a kontroluje a dává jim k tomu účelu závazné pokyny pověřený zaměstnanec, který není vedoucím zaměstnancem. Hlasování - kdo souhlasí, abychom schválili dodatek č. 4 Organizačního řádu obce Chrást ve znění: v oddílu II Členění obecního úřadu, čl. 4, odst. 4.3 stanovuje obecní zastupitelstvo k zajištění administrativního i technického provozu OÚ Chrást 17 pracovních míst pro zaměstnance v hlavním a vedlejším pracovním poměru a v oddílu V Organizace obecního úřadu podle souboru činnosti, čl. 12 Úseky odst. 12.2 se doplní věta Práci zaměstnanců zařazených do úseku Pečovatelská služba organizuje, řídí a kontroluje a dává jim k tomu účelu závazné pokyny pověřený zaměstnanec, který není vedoucím zaměstnancem 11 hlasů pro ad 6) Schválení hospodářských výsledků příspěvkových organizací ZŠ, ZUŠ a MŠ Chrást Starosta konstatoval - v obci máme příspěvkové organizace ZŠ, ZUŠ a MŠ. Tyto příspěvkové organizace hospodaří s finančními prostředky, které jim dává zřizovatel. V souladu se zákonem 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění nám byly předloženy jejich hospodářské výsledky za rok 2009 ke schválení (viz příloha č. 4). Hlasování - Kdo souhlasí, aby byly schváleny hospodářské výsledky příspěvkových organizací ZŠ, ZUŠ a MŠ Chrást dle předložených návrhů 11 hlasů pro
ad 7) Celoroční hospodaření obce a Závěrečný účet obce za rok 2009 a Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce Chrást Předsedkyně finančního výboru paní Lenka Boudová přednesla Celoroční hospodaření obce a Závěrečný účet obce za rok 2009 (viz příloha č. 5). Dále si vzal slovo starosta. Na 17. veřejném zasedání OZ jsme si odhlasovali, že kontrolu hospodaření obce za rok 2009 provede KÚ Plzeňského kraje. Byla to zásadní změna, protože do roku 2008 nám audit obce prováděla nezávislá firma. V závěrečné zprávě o výsledku přezkoumání hospodaření ÚSC Chrást za rok 2009 (příloha č. 6), kterou přednesl starosta nebyly zjištěny závažné chyby a nedostatky. Byly zjištěny pouze 2 méně závažné chyby (viz příloha č. 6). Po doporučení finančního výboru byla přijata tato nápravná opatření dle 13 odst. 2 zákona č. 420/2004 Sb.: 1. V rámci vnitřní kontrolní činnosti bude kontrolováno důsledné dodržování Směrnice č. 28/2009 pro poskytování a účtování cestovních náhrad, především dodržování termínu předložení vyúčtování při pracovních cestách zaměstnanců. Dále bude kontrolováno dodržování termínu vyúčtování při pracovních cest zastupitelstva stanovené v Zásadách pro poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva obce 2. V rámci vnitřní kontrolní činnosti bude rovněž prováděna kontrola dodržování Vyhlášky č. 420/2004 Sb., o rozpočtové skladbě, aby nedocházelo k chybnému zatřídění příjmů a výdajů podle rozpočtové skladby. Za správné použití Vyhlášky č. 420/2004 Sb. odpovídá účetní. Hlasování Kdo souhlasí, abychom schválili celoroční hospodaření obce Chrást za rok 2009, Závěrečný účet obce Chrást za rok 2009 a Výsledek přezkoumání hospodaření obce Chrást za rok 2009 včetně přijatých nápravných opatření ve smyslu ustanovení dle 13 odst. 2 zákona č. 420/2004 Sb. 11 hlasů pro ad 8) Změna vnitřní směrnice Zásady pro poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva obce Starosta navrhl změnu Zásad pro poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva obce Chrást, kde se nestanoví, do kdy musí zastupitelstvo předkládat vyúčtování pracovní cesty. To znamená, že podle 183 odst. 3 Zákoníku práce, se musí vyúčtovat pracovní cesta do 10-ti dnů po ukončení pracovní cesty. Starosta proto navrhuje, aby členové zastupitelstva obce Chrást provedli vyúčtování nejdéle do 90-ti dnů po ukončení pracovní cesty. Hlasování Kdo souhlasí, aby zastupitelstvo obce Chrást předkládalo vyúčtování pracovní cesty nejdéle do 90-ti dnů od ukončení pracovní cesty 11 hlasů pro
ad 9) Ostatní, různé a) Delegování člena na valnou hromadu akcionářů Vodáren a kanalizací a.s. - starosta si vzal slovo a oznámil, že se dne 8.6.2010 bude v Nýřanech konat valná hromada akcionářů Vodárenské a kanalizační a.s. Dle 84 odst. 1 písmeno f) Zákona o obcích musí obec delegovat svého zástupce. Zastupitelé navrhli, aby byl delegován starosta obce Bohuslav. Hlasování Kdo souhlasí, aby starosta obce byl delegován na valnou hromadu akcionářů Vodárenské a kanalizační a.s. 10 hlasů pro, 1 se zdržel b) Otevření nového účtu - starosta navrhl otevřít nový účet u některých bankovních domů za účelem přijetí možné dotace. Hlasování Kdo souhlasí, abychom schválili otevření nového účtu 11 hlasů pro c) Dar od Nadace ČEZ - starosta sdělil zastupitelstvu, že díky dobrému projektu jsme dostali dar od Nadace ČEZ ve výši 140.000,- Kč na zřízení dětského hřiště mezi bytovkami. Jelikož se jedná o dar, bylo by dobré, aby ho obec schválila. Hlasování - Kdo souhlasí, aby obec Chrást přijala dar od Nadace ČEZ ve výši 140.000,- Kč na zřízení dětského hřiště mezi bytovkami 11 hlasů pro d) Most Benátky - starosta seznámil zastupitele s tím, že v současné době máme hotový projekt na Benátský most. Nyní nastává druhá fáze udělat územní rozhodnutí a projekt ke stavebnímu povolení. Dále výběrové řízení na dodavatele. Toto je podmínkou pro další shánění finančních prostředků. V rozpočtovém opatření jsme si odsouhlasili částku na inženýrskou činnost k ÚR a SŘ a na inženýrskou činnost k veřejné zakázce. e) Výkupna šrotu pan Šafanda - starosta sdělil, že v současné době se výkupna šrotu nemůže provozovat, jelikož není zahrnuta v ÚP obce Chrást a nesplňuje podmínky pro provoz. Nachází se v území Bydlení čisté. Aby mohla být znovu otevřena, musí se zahrnout do další změny ÚP obce Chrást. Hlasování Kdo souhlasí, aby na pozemku 539/2 byla zachována výkupna železného šrotu a barevných kovů 14 hlasů pro f) Mateřská škola - starosta oznámil zastupitelům a veřejnosti, že nám byla doplacena 2. část dotace ve výši 11 mil. Kč z peněz EU. g) Kontrolní, finanční, kulturně sportovní a sociální výbor - starosta dále připomněl veřejnosti, že z důvodu častých změn v roce 2009 ve členské základně došlo k výměně členů. Poté starosta přečetl aktuální seznam kontrolního, finančního, kulturně sportovního a sociálního výboru. Zastupitelé berou na vědomí.
h) Lidový dům - starosta oznámil, že se nyní pracuje na nové nájemní smlouvě na Lidový dům. Bude vyhlášeno výběrové řízení na pronájem na úřední desce. Přihlásit se může každý. i) Cesta do dolejšího Chrástu - zastupitel pan Ryba vyzval starostu, aby se již dořešila cesta do dolejšího Chrástu, jelikož přišla již další stížnost od Mgr. Pelce (viz příloha č. 8). Zastupitelé proto navrhli, aby starosta do 31.5.2010 dohodl konzultaci s právníkem paní Hubertové a bylo to zaneseno do usnesení. Na závěr zasedání přečetl p. Berenreiter návrh usnesení, které bylo schváleno 11 hlasy. Zapsala: Krismanová Ověřovatelé: Lukáš Krisman..... Ladislav Bohuslav starosta Vladimír Štaif........
Diskuse pí. Hubertová - sdělila, že ohledně cesty do dolejšího Chrástu se ještě dohledávají všechny doklady a poté to bude řešit právník - pan starosta požádal paní Hubertovou, aby do konce května vše dodala a zajistila schůzku se svým právníkem p. Antolík - vznesl dotaz, kdy se začnou opravovat cesty v Chrástu - starosta odpověděl, že v nejbližší době, nejprve se opraví ul. U Trati. - zastupitelstvo se dohodlo opravit ul. Zahradní sl. Mikolášková - ptala se, jak bude vypadat nová nájemní smlouva na Lidový dům - starosta odpověděl, že se teprve připravuje p. Červenka - zeptal se starosty, co mu nevyhovuje na nynějším nájemci - starosta odpověděl, že ze strany pana Martínka došlo k porušování smlouvy p. Dvořák - pochválil nynějšího nájemce Lidového domu pana Martínka a přimlouval se za jeho zachování