ZOOLOGICKÁ ZAHRADA HL. M. PRAHY U TROJSKÉHO ZÁMKU 120/3 171 00 PRAHA 7 IČO: 00064459 DIČ: CZ00064459 WWW.ZOOPRAHA.CZ č.j. ÚKV/0174/15 V Praze dne 21. 1. 2015 Počet listů: 6 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Veřejná zakázka malého rozsahu na Grafické práce a DTP služby Vyhlašovatel: Zoologická zahrada hl. m. Prahy, příspěvková organizace se sídlem: Praha 7, U Trojského zámku 120/3, PSČ 171 00 zástupce: Mgr. Miroslav Bobek, ředitel
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY zadavatel Vás v analogii zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) a vnitřní směrnice č.4/2013 Zoologické zahrady hl. m. Prahy, vyzývá k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace na plnění veřejné zakázky malého rozsahu dle 12 zákona s názvem Grafické práce a DTP služby 1. Identifikační údaje zadavatele: Název: Zoologická zahrada hl. m. Prahy Sídlo: U Trojského zámku 120/3, 171 00, Praha 7 Právní forma: příspěvková organizace IČ: 00064459 zastoupená Mgr. Miroslavem Bobkem, ředitelem 2. Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu na službu. 3. Přílohy výzvy: Příloha 1 Příloha 2 Příloha 3 Příloha 4 Příloha 5 Příloha 6 Příloha 7 Vzor Cenová nabídka Návrh rámcové smlouvy o dílo Vzor čestné prohlášení Vzor úvodí list nabídky Vzor krycí list nabídky Vzor obsah nabídky Návrh grafického zpracování 4. Předmět veřejné zakázky a) Předmětem veřejné zakázky je příprava grafických návrhů, úprava fotografií a jejich další zpracování, výroba tiskových podkladů, pro výrobu propagačních předmětů a tiskovin dle zadání a pokynů Zadavatele, zajišťování grafické produkce, DTP práce, výroba webové a jiné on-screen grafiky, návrhy grafiky pro velkoplošný tisk a řezanou reklamu. Seznam činností, které bude dodavatel zajišťovat: - výběr, kontrolu kvality a úpravy fotografií pro další užití v propagaci, reklamě a prodeji - výběr, kontrolu kvality a úpravy obrazového materiálu tiskoviny a publikací - výběr, kontrolu kvality a úpravy obrazového materiálu pro internet webové stránky, facebook a pro další užití v elektronické komunikaci - výběr, kontrolu kvality a úpravy obrazového materiálu pro informační systém v areálu zoo - konzultace a kontrolu kvality nátisků a výstupů jiných výrobních fází předkládaných dodavateli využívajících fotografie a obrazový materiál 2
- další odborné služby, zejména v oblasti zpracování fotografií a jiného obrazového materiálu, tvorby grafických návrhů, layoutů, DTP služeb a polygrafické či jiné související výrobní produkce dle požadavků objednatele. b) Předpokládaná doba plnění je od podpisu smlouvy do 31. 12. 2015. 5. Místo plnění Praha 6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota: 850 000,- Kč bez DPH 7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Kvalifikaci splňuje uchazeč, který prokáže splnění níže specifikovaných kvalifikačních předpokladů: a) základních kvalifikačních předpokladů, b) profesních kvalifikačních předpokladů c) technických kvalifikačních předpokladů 7.1 Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů předložit čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha 3 výzvy) 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložit: kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, nebo kopii dokladu prokazujícího oprávnění pro předmět plnění této veřejné zakázky živnostenský list či podobný relevantní doklad. Dokumenty budou předloženy v prostých kopiích. 7.3 Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje k prokázání technických kvalifikačních předpokladů předložit: a) Zkušenost s obdobným předmětem plnění Zkušenost s obdobným předmětem plnění realizovaným v posledních dvou letech uchazeč předloží formou: Podepsaným čestným prohlášením s uvedením základního popisu zakázky, finančním (minimální plnění 400.000 Kč bez DPH za celé plnění) a časovým (alespoň jedna zakázka s nepřetržitým plněním v délce min. 6 měsíců) rozsahem. b) Materiály připravené během zakázek: 2x leták nebo obdobná tiskovina, 1x ukázka realizované publikace (kniha/brožura/časopis/cd/dvd), 1x ukázka velkoformátové grafiky (velkoformátová fotografie/návrh výstavního panelu/plakát). Materiály uchazeč vloží do obálky s nabídkou. c) Uchazeč musí splňovat níže uvedené znalosti, které doloží podepsaným profesním životopisem dvou členů realizačního týmu. O profesní zkušenosti se mohou v předložených životopisech dělit: 3
- Zkušenosti s návrhem designu, přípravou a tvorbou grafiky, velmi dobrá znalost práce s graf. aplikacemi (např. Adobe Photoshop, Lightroom, Illustrator, InDesign, Acrobat nebo podobné) - Základní znalost nástrojů a vytváření animací pro elektronické systémy (např. Adobe Flash). - Profesionální zkušenost se zpracováním, úpravou a retušováním fotografií a jiného obrazového materiálu - Zkušenosti s přípravou tiskovin a publikací (letáky, plakáty, brožury, knihy, CD/DVD) - Odborná znalost produkčního prostředí, příprava grafických podkladů pro většinu dostupných a používaných tiskových technologií, technická znalost různých typů výrobních procesů - Znalosti a zkušenosti v oblasti přípravy grafiky pro videoprodukci - Odbornost v oboru polygrafie, znalost technologie, zkušenosti s přípravou grafických podkladů (od grafického návrhu až po konečnou kontrolu a posouzení kvality) - Zkušenost s návrhem grafiky pro web a jiná on-screen zařízení (tablet, mobilní zařízení, TV), znalosti v oblasti přípravy elektronických publikací - Znalosti v oboru reklamy, propagace a prodeje z pohledu přípravy graf. kampaně. - zkušenost s webdesignem 8. Požadavky a podmínky na zpracování nabídky a) Jakožto zakázka malého rozsahu se výběr dodavatele v rámci této zakázky neřídí ustanoveními zák. č. 137/2006 Sb. v platném znění. Odkazy na tento zákon v tomto vyhlášení, jakož i používané termíny jsou používány pouze pro jejich obecnou srozumitelnost. b) Nabídka bude zpracována v českém jazyce v jednom vyhotovení. Veškeré cizojazyčné doklady a texty musí být opatřeny překladem do českého jazyka. c) Nabídka musí být svázaná nebo jinak upravená nerozebíratelným způsobem a jednotlivé listy nabídky včetně všech dokladů musí být očíslovány vzestupnou nepřerušovanou číselnou řadou. d) Texty v nabídce nesmí obsahovat žádné vsuvky mezi řádky, výmazy nebo přepisy. e) Součástí nabídky musí být veškeré doklady k prokázání splnění kvalifikace. f) Uchazeč může podat jen jednu nabídku. g) Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. h) Nabídka musí obsahovat: Krycí list nabídky s identifikací uchazeče (jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, uvedení osoby oprávněné jednat jménem uchazeče, podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče, Místo a datum podpisu (příloha č. 5 této výzvy). Cenovou nabídku dle přílohy č. 1 této výzvy Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů Návrh rámcové smlouvy (příloha č. 2) o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh rámcové smlouvy o dílo obsahuje podmínky, které zadavatel považuje za závazné. Uchazeč podpisem stvrzuje, že tento návrh bezezbytku akceptuje. i) Nabídka musí být zadavateli doručena v uzavřené a zapečetěné obálce výrazně označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA-GRAFICKE PRÁCE A DTP SLUZBY-NEOTVÍRAT! 9. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a) Uchazeč je povinen doložit způsob výpočtu nabídkové ceny v příloze č. 1 této výzvy. Uchazeč ocení v tabulce hodinovou sazbu za jednotlivé úkony a průměrnou časovou dotaci jednotlivých úkonů. Nabídková cena za práce se spočte vynásobením průměrných časových dotací příslušných prací a cen za hodinu, přičemž výsledná cena za danou položku nesmí být vyšší než maxima uvedená v tabulce v sloupcích H a I. Pokud některá hodnota přesáhne maximální ceny stanovené zadavatelem, bude uchazeč vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. V tabulce A2 (příloha č.1 této výzvy) zároveň uchazeč uvede hodinovou sazbu DTP a retuše pro hodnocení dle kritéria c). Pokud některá hodnota přesáhne 4
maximální ceny stanovené zadavatelem pro tyto položky v sloupci C tabulky A2, bude uchazeč vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. b) Nabídková cena bude uvedena a připravena dle přílohy č. 1 této výzvy. Nabídková cena bude stanovena v Kč ve struktuře cena bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH. c) Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena). Zadavatel stanoví, že i kdyby nabídková cena nebyla rozlišena na cenu bez DPH a včetně DPH a uchazeč by se např. teprve po podání nabídky stal plátcem DPH, platí, že nabídková cena uvedená v nabídce v sobě již DPH zahrnovala. Uchazeč je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči zadavateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec cenové nabídky. d) Ceny uvedené v nabídce musí pokrývat všechny smluvní závazky a všechny záležitosti a věci nezbytné k řádnému provedení dodávky a služeb podle smlouvy. 10. Způsob hodnocení nabídek Nabídky, které jsou v rozporu s podmínkami zadavatele uvedenými v této výzvě, zadavatel vyřadí a uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel si může u uchazečů vyžádat upřesnění či doplnění nabídky. Nabídky nerespektující podmínky zadavatele uvedené v této výzvě mohou být vyřazeny. Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídek dle následujících hodnotících kritérií: a) Celková nabídková cena za práce uvedené v tabulce A1 v příloze č.1 této výzvy Nabídky budou hodnoceny v rámci tohoto hodnotící kritéria na základě nejnižší celkové nabídkové ceny za práce uvedené v tabulcea1 v příloze č. 1. Váha tohoto dílčího hodnotícího kritéria je 60% b) Průměrná hodinová sazba DTP a retuše uvedená v tabulce A2 v příloze č. 1 této výzvy Nabídky budou hodnoceny v rámci tohoto hodnotící kritéria na základě nejnižší průměrné nabídkové ceny za práce uvedené v tabulce A2 v příloze č. 1. Váha tohoto dílčího hodnotícího kritéria je 10% c) Kvalita grafické práce dle zadání uvedeného v příloze č. 7 této výzvy: Uchazeč je povinen v nabídce předložit tyto výstupy: i) billboard ii) citylight iii) banner na facebook a reklamní čtverec pro web Váha tohoto dílčího hodnotícího kritéria je 30% U tohoto hodnotícího kritéria bude zadavatel hodnotit: Vyváženost kompozice Úpravu fotografie Zabudování loga Zoo Praha a HMP do kompozice Celkový dojem 5
Pro číselně vyjádřitelná kritéria (a, b), pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně (c), sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí každé nabídce takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria, max. však 100 bodů. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje. 11. Dodatečné informace k podmínkám tohoto zadávacího řízení a) Uchazeči mohou zasílat případné písemné věcné dotazy k této výzvě tak, aby byly doručeny nejpozději do dvou pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba je Pavel Douša, náměstek pro kontakt s veřejností, tel. +420 296 112 227, e-mail: dousa@zoopraha.cz. Uchazeč je při komunikaci prostřednictvím elektronické pošty povinen potvrdit neprodleně zadavateli přijetí každé zprávy. Za takovéto potvrzení se považuje též automatické potvrzení o přečtení zprávy (jejím zobrazení na monitoru příjemce), považuje se za něj i automatické potvrzení o doručení na poštovní server dodavatele. Za dobu doručení se považuje okamžik přijetí zprávy poštovním serverem uchazeče. b) Zadavatel stanovuje, že pro právní jistotu zadávacího řízení musí být veškerá komunikace se zadavatelem realizována pouze písemnou (e-mail, pošta) formou. Jakýkoliv jiný způsob, např. osobní jednání, telefonicky, je vyloučen. 12. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 10. 2. 2015 v 10 00 hodin. Nabídky lze zaslat poštou na adresu sídla zadavatele nebo předat osobně v pracovních dnech v době od 8 00 do 15 00 hodin (poslední den lhůty, tedy 10. 2. 2015, pouze do 10 00 ) v podatelně v sídle zadavatele. 13. Závěrečná ustanovení a) Uchazeči jsou povinni zacházet se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované). b) Předloženou nabídku lze odvolat, měnit nebo doplňovat pouze do lhůty pro podání nabídek. c) Zadavatel nabídku ani její části uchazeči nevrací. d) Zadavatel si vyhrazuje možnost zrušení tohoto zadávacího řízení. e) Doba, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, je 30 dní od skončení lhůty pro podání nabídek. PhDr. Pavel Douša, Ph.D. Náměstek pro kontakt s veřejností 6