Podklady na zasedání ZM dne: 27.11.2014 OSM 5. Název materiálu: Smluvní pokuta Waldorfská mateřská škola Turnov Předkládá: Ing. Tomáš Hocke Vypracoval: Ludmila Těhníková Zúčastní se projednávání v ZM: Předložení materiálu uloženo: Přílohy: žádostbrex výzva k zaplacení smluvní pokuty AK Heiplik a spol stanovisko JUDr Veliškova Právní norma, popř. vnitřní předpis nebo nařízení: zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů Projednáno v: Vztah k rozpočtu města: Zdůvodnění a vysvětlení: Waldorfská mateřská škola, smluvní pokuta RM 8.9.2014 Dne 12.8.2014 byla městu společností Brex s.r.o. předána dokončená stavba Waldorfské mateřské školy Turnov. Dle smlouvy o dílo a dodatku č.1 ke smlouvě byl termín dokončení a odevzdání stavby stanoven na 27.7.2014. Dodatkem č.1 ke smlouvě o dílo byly řešeny vícepráce, méněpráce a zároveň byl prodloužen termín dokončení stavby z 30.6.2014 do 27.7.2014. Jedním z důvodů prodloužení termínu byla vysoká vlhkost podlahových betonů stavby. Ve smlouvě o dílo byla sjednána smluvní pokuta za nedodržení termínu dokončení stavby ve výši 10 000,-Kč za každý den prodlení. Podle tohoto článku smlouvy městu přísluší smluvní pokuta ve výši 150 tis Kč. Abychom tuto záležitost vyřídili a ukončili, proběhlo v kanceláři starosty města dne 29.8.2014 jednání s jednatelem společnosti Brex s.r.o. ohledně smluvní pokuty. Jednatel společnosti důvody pro vyměření smluvní pokuty neuznává, domnívá se, že vina na nedodržení termínu dokončení stavby je částečně i na straně města a žádá radu města o zrušení rozhodnutí na udělení pokuty. OSM dává RM ke zvážení, zda pro období od 17.7. do 27.7. z důvodu, že epoxidové stěrky musely být dodány ze SRN, nebudeme uplatňovat smluvní pokutu a snížíme tak dobu výpočtu smluvní pokuty z 15 na 5 dnů. RM uznává důvody uvedené společnosti Brex s.r.o. na snížení výpočtu smluvní pokuty za nedodržení termínu dokončení stavby Waldorfské mateřské školy Turnov. RM schvaluje výpočet smluvní pokuty dle čl. VII odstavec 1 smlouvy o dílo v délce 5 dnů, tj. ve výši 50 000,- Kč. (Hlasování:2/3/1) usnesení nebylo přijato Waldorfská mateřská škola, smluvní pokuta ZM 25.9.2014 Nebylo přijato žádné usnesení.
Dne 12.8.2014 byla městu předána dokončená stavba Waldorfské mateřské školy Turnov. Dle smlouvy o dílo a dodatku č.1 ke smlouvě byl termín dokončení a odevzdání stavby stanoven na 27.7.2014. Dodatkem č.1 ke smlouvě o dílo byly řešeny vícepráce, méněpráce a zároveň byl prodloužen termín dokončení stavby z 30.6.2014 do 27.7.2014. Jedním z důvodů prodloužení termínu byla vysoká vlhkost stavby. V prodlouženém termínu stavby nebyla v některých místnostech vlhkost podlah dobrá a na kontrolním dnu č.33 16.7.2014 dodavatel navrhl řešit tuto zbytkovou vlhkost použitím speciální stěrky. Toto řešení bylo investorem dne 17.7.2014 odsouhlaseno, náklady na tyto vícepráce byly ve výši 75 tis Kč bez DPH. Práce byly dodavateli uhrazeny. Ve smlouvě o dílo byla sjednána smluvní pokuta na nedodržení termínu dokončení stavby ve výši 10 000,-Kč za každý den prodlení. Podle tohoto článku smlouvy městu přísluší smluvní pokuta ve výši 150 tis Kč. Abychom tuto záležitost vyřídili a ukončili proběhlo v kanceláři starosty města dne 29.8.2014 jednání s jednatelem společnosti Brex s.r.o. ohledně smluvní pokuty. Jednatel společnosti důvody pro vyměření smluvní pokuty neuznává, domnívá se, že vina na nedodržení termínu dokončení stavby je částečně i na straně města a žádá radu města o odstoupení od rozhodnutí na udělení pokuty. vyjádření OSM: Město Turnov nemělo ze smlouvy o dílo ani ze zadávacích podmínek zakázky povinnost řešit pro dodavatele dodávky energií, aby dodavatel mohl provádět nasmlouvané práce. Naopak dodavatel měl za povinnost zajistit si na své náklady dodávku energií a ty uhradit. Stavba probíhala běžným způsobem, pouze s běžnými potížemi za dobré spolupráce všech stran. Při "zabydlování" školky byla společnost Brex s.r.o. nápomocna paní ředitelce s přemísťováním nábytku apod. Stavba byla předána v dobré kvalitě a 1.9.2014 byl zahájen plný provoz školky. RM projednávala žádost společnosti Brex s.r.o. dne 8.9.2014 a neschválila návrh OSM na snížení smluvní pokuty na 50 tis Kč (prodlení 5 dnů) z důvodu, že epoxidové stěrky musely být dodány ze SRN a tím se prodloužila doba jejich aplikace na stavbě. Následně bylo v této věci jednáno i na zastupitelstvu města dne 25.9.2014, které nepřijalo žádné usnesení. OSM po těchto jednáních vyměřil společnosti Brex s.r.o. smluvní pokutu ve výši 150 000,-Kč, která nebyla zhotovitelem v termínu uhrazena. Město oslovila Advokátní kancelář BŘESKÝ, HEIPLÍK, VOSÁTKA, s.r.o -právní zástupce společnosti Brex s.r.o. s návrhem dohody o narovnání ve výši 50 tis Kč. OSM si vyžádal právní názor na oprávněnost požadování smluvní pokuty ve výši 150 000,- Kč od společnosti Brex s.r.o. RM bude tuto problematiku projednávat na jednání dne 26.1.2014. Navrhované usnesení ZM: ZM uznává důvody uvedené společnosti Brex s.r.o. na snížení výpočtu smluvní pokuty za nedodržení termínu dokončení stavby Waldorfské mateřské školy Turnov a schvaluje snížení smluvní pokuty dle čl. VII odstavec 1 smlouvy o dílo v délce 5 dnů, tj. ve výši 50 000,- Kč a pověřuje starostu k podpisu dohody o narovnání v této věci.
Ing. Tomáš Hocke Starosta Městský úřad Turnov Antonína Dvořáka 335 511 22 Turnov Vážený pane starosto, dovolte mi tímto reagovat na informaci o udělení smluvní pokuty za nedodržení termínu při předání díla Waldorfské mateřské školy. Vyčíslená smluvní pokuta za překročení termínu dokončení díla o 15 dní ve výši 150 000 Kč je pro nás nepřijatelná z níže uvedených důvodů. Nedodržení termínu bylo způsobeno výhradně z důvodů vlhkosti betonu pod podlahovými krytinami, který neodpovídal normovým hodnotám. Jinak veškeré práce mimo podlahových krytin a prací navazujících byly dokončeny do 27.7.2014. Po dosažení požadované vlhkosti betonu jsme nasadili prodloužené směny a za 14 dní vše dokončili. Chtěl bych jen podotknout, že v původním smluvním HMG na tyto práce bylo plánováno 4-5 týdnů. Na vlhkosti betonu jsme upozorňovali již 22.5. zápisem do SD, kde jsme požadovali zajištění dodávky plynu do budovy, aby bylo možné provést zkoušku topení a následně temperovat budovu a rychleji odstranit vlhkosti z betonu. Osazení plynoměru proběhlo až po měsíci upozornění dne 20.6. kde následně byla provedena topná zkouška a objekt se začal temperovat. Na každém KD byla tato informace o vlhkosti betonu zaznamenána v zápise, bohužel ani z jedné strany tato skutečnost nebyla v předstihu řešena. Dne 3.6. na KD jsme navrhovali použití uzavírací epoxidové stěrky pro uzavření vlhkosti betonu, ale vzhledem k výši ceny se tento návrh nedostal ani do zápisu z KD. Schválení návrhu proběhlo až 17.7. kdy byla stěrka objednána v SRN. Po dodání stěrky ze SRN dne 27.7. jsme započali na pokračování prací na podlahových krytinách a následných pracích. Technologický postup vyrovnávek na betony samonivelační stěrkou si vyžádal další 3 dny přerušení prací. Od 30.7. probíhalo již stěhování nábytku do školky do prostor učeben, kde jsme dali pracovníka na výpomoc. Vážený pane starosto a vážení radní, zvažte prosím ještě jednou, zde naše společnost svou nedbalostí nebo špatným přístupem k dílu způsobila nedodržením termínu dokončení díla Vašemu městu opravdu tak vysokou škodu, že si zasloužíme sankci ve výši 150 000Kč. Žádám Vás tímto o odstoupení od rozhodnutí udělit smluvní pokutu. S pozdravem Holba Josef Jednatel společnosti Liberec: 2.9.2014
Město Turnov starosta Městský úřad - Odbor správy majetku Antonína Dvořáka 335 511 22 Turnov tel.: 481 366 111 fax.: 481 366 112, 366 221 e-mail: mu@turnov. cz BREX, spol. s r.o. Hodkovická 135 k rukám jednatele společnosti 463 12 Liberec 23 OSM/14/1730/vOSM vyřizuje: L.Těhníková V Turnově dne: 30.9.2014 Vážení, v souladu se smlouvou o dílo č.13/014 uzavřenou dne 19.7.2014 čl.vii bodem 1, dále podle zápisu z 29. kontrolního dne (bod 50) a zápisu o odevzdání a převzetí dokončené stavby Waldorfské mateřské školy v Turnově dnem 12.8.2014 Vám postupujeme fa č. 90140009 smluvní pokutu ve výši 150 000,-Kč. Podle smlouvy o dílo a dodatku č.1 ke smlouvě o dílo č.13/014 došlo k nedodržení termínu plnění pro odevzdání a převzetí díla o dobu 15 dní. Vaši žádost o snížení smluvní pokuty projednávala Rada města i Zastupitelstvo města, snížení smluvní pokuty nebylo odsouhlaseno. Vyzýváme Vás k zaplacení faktury v termínu splatnosti uvedeném na faktuře. S pozdravem Ing. Tomáš Hocke starosta města Turnova Přílohy: faktura č. 90140009