Sídlo: Masarykova 3488/1, 400 01 Ústí nad Labem tel.: 475 240 600, fax: 475 240 610 www.nuts2severozapad.cz, www.europa.eu Pracoviště: Závodní 353/88, 360 21 Karlovy Vary tel.: 353 502 624, fax: 353 502 353 e-mail: ridiciorgan@nuts2severozapad.cz ČÁST I OBECNÁ USTANOVENÍ Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad (dále jen Regionální rada ) jako Řídící orgán Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Severozápad (dále jen Řídící orgán ) na základě usnesení Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad (dále jen VRR ) č. 25/65/2012 ze dne 21. 9. 2012 a usnesení Monitorovacího výboru ROP Severozápad č. 004/MV16/12 ze dne 10. 9. 2012 zřizuje Stálou pracovní skupinu Monitorovacího výboru ROP Severozápad pro prioritní osu 1 Regenerace a rozvoj měst (dále jen SPS 1 ) jako konzultační a poradní orgán a pro cílenou a koordinovanou propagaci rozhodnutí orgánů a výsledků ROP Severozápad. 2. Řídící orgán řídí práci SPS 1 a poskytuje jí relevantní informace umožňující vykonávat její činnost. ČÁST II ČINNOST A ORGANIZACE Článek 2 Složení 1. SPS 1 je složena zejména z pracovníků Úřadu Regionální rady, zástupců Monitorovacího výboru ROP Severozápad, VRR, partnerů, žadatelů o podporu z ROP Severozápad a příjemců podpory z ROP Severozápad, a to s přihlédnutím k jejich věcné příslušnosti ke specializaci SPS 1. Členem SPS 1 však může být kdokoli, kdo vzhledem ke své specializaci může být pro činnost SPS 1 přínosem. 2. Počet členů a složení SPS 1 je přiměřený věcné problematice a efektivního fungování SPS 1. 3. Členové SPS 1 jsou do funkce jmenováni i odvoláváni předsedou Regionální rady, a to na celé období fungování SPS 1. 4. Člen může být odvolán předsedou Regionální rady v následujících případech: a. člen podá vlastní žádost (návrh) na odvolání; b. instituce, která člena nominovala, podá návrh na jeho odvolání; c. člen poruší Etický kodex Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Severozápad (dále jen Etický kodex ). 5. Předsedu SPS 1 jmenuje předseda Regionální rady. 6. O rozpuštění (zániku) SPS 1 rozhoduje buď SPS 1 sama, kdy přijme usnesení, kterým ukončí činnost SPS 1, nebo předseda SPS 1 po projednání s předsedou Regionální rady. Článek 3 Působnost SPS 1 1. SPS 1 má v procesu implementace roli konzultační a poradní. 2. SPS 1 je zřízena dočasně a účelově po dobu plnění úkolu. 1/5
Usnesení SPS 1 jsou přijímána konsensuálně. Článek 4 Přijímání usnesení Článek 5 Předseda Předseda SPS 1: a. odpovídá Monitorovacímu výboru ROP Severozápad a VRR za činnost SPS 1 a pravidelně je informuje o činnosti SPS 1, b. svolává zasedání SPS 1, navrhuje program zasedání a zasedání řídí, c. v případě potřeby může zahájit proces písemného projednání naléhavé záležitosti, který může vést k usnesení, d. zajišťuje plnění usnesení SPS 1, e. odpovídá za dodržování Statutu a Jednacího řádu. Článek 6 Sekretariát 1. Sekretariát zabezpečuje činnost SPS 1 po organizační, administrativní a technické stránce, zejména: a. připravuje návrh programu zasedání SPS 1, b. distribuuje pozvánky, c. zajišťuje materiály a další podklady potřebné pro činnost SPS 1, včetně jejich distribuce členům, d. zodpovídá za zpracování a rozeslání zápisů ze zasedání SPS 1, e. zajišťuje zveřejnění výstupů ze SPS 1 na webových stránkách Regionální rady www.nuts2severozapad.cz, f. zajišťuje evidenci veškerých dokumentů souvisejících s činností SPS 1. 2. Funkci sekretariátu SPS 1 zajišťuje Úřad Regionální rady. 3. Všechny náklady spojené s činností SPS 1 a s přípravou a organizací zasedání jsou hrazeny z Technické asistence ROP Severozápad. 1. SPS 1 se schází dle potřeby. ČÁST III JEDNACÍ ŘÁD Článek 7 Zasedání SPS 1 2. Předseda SPS 1 svolává zasedání SPS 1. Zasedání SPS 1 může předseda SPS 1 svolat i z podnětu Řídícího orgánu anebo z podnětu minimálně jedné třetiny řádných členů SPS 1. Členové a zástupci Řídícího orgánu podávají žádost o svolání SPS 1 prostřednictvím sekretariátu. 3. Předseda SPS 1 navrhuje program zasedání. 2/5
4. Pozvánka na zasedání SPS 1 musí být zaslána všem členům elektronicky alespoň 15 pracovních dnů před konáním zasedání. V mimořádném případě může být tato lhůta zkrácena. Pozvánku distribuuje sekretariát. 5. Pozvánka na zasedání SPS 1 musí obsahovat den, čas, místo a návrh programu zasedání. 6. Členové jsou povinni formou elektronické pošty potvrdit sekretariátu svou účast na zasedání, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od odeslání oznámení pozvánky. 7. Členové SPS 1 mohou nejpozději do 5 pracovních dnů od odeslání pozvánky zaslat sekretariátu připomínky k návrhu programu, včetně návrhu nového bodu k projednání. V mimořádném případě, kdy bude lhůta pro odeslání pozvánky zkrácena, zasílají členové připomínky k návrhu programu ve lhůtě uvedené na pozvánce. 8. Předseda SPS 1 zasílá prostřednictvím sekretariátu definitivní verzi programu spolu s podkladovými materiály pro zasedání SPS 1 všem členům, a to nejpozději 7 pracovních dnů přede dnem konání zasedání SPS 1. V mimořádném případě může být tato lhůta zkrácena. 9. Podkladové materiály zpracovává sekretariát a zpravidla obsahují: a. název materiálu; b. termín a místo zasedání; c. obsah materiálu; d. návrh na vydání usnesení, je-li vyžadováno; e. důvodovou zprávu k předloženému návrhu; f. přílohy materiálu. 10. Pokud členové SPS 1 chtějí na jednání prezentovat další materiál, než který byl rozeslán sekretariátem v podkladech na jednání, jsou povinni jej zaslat sekretariátu elektronickou formou nejpozději dva pracovní dny před jednáním. Sekretariát zajistí jeho rozeslání ostatním členům SPS 1 a jeho přípravu v písemné podobě na jednání. 11. Zasedání SPS 1 jsou číslována jednou číselnou řadou za celé období mandátu SPS 1. 1. Všichni členové disponují hlasovacím právem. Článek 8 Členové 2. Každý člen podepíše Etický kodex ve lhůtě jednoho kalendářního měsíce ode dne konání prvního ustavujícího zasedání SPS 1. 3. V případě střetu zájmů sdělí člen tuto skutečnost před zahájením zasedání SPS 1 předsedovi SPS 1. 4. Členové jsou povinni se aktivně podílet na práci SPS 1 a plnit úkoly vyplývající z usnesení přijatých na zasedání. 5. Práce pro SPS 1 je dobrovolná činnost fyzické osoby, která tak činí na základě své svobodné a vážné vůle a podle svého nejlepšího vědomí a svědomí předkládá Řídícímu orgánu náměty či stanoviska. Člen vykonává činnost pro SPS 1 bezúplatně, bez nároku na odměnu či refundaci vynaložených výdajů. 1. Zasedání SPS 1 jsou veřejná. Článek 9 Průběh zasedání 3/5
2. Každý člen má právo přizvat k jednání až dva odborníky na projednávanou problematiku. Jejich jména a musí oznámit sekretariátu, a to současně s potvrzením účasti na zasedání. 3. Zasedání SPS 1 řídí předsedající. Funkci předsedajícího vykonává předseda SPS 1. 4. Předsedající řídí zasedání podle schváleného programu. Předsedající uděluje a odnímá slovo, může časově omezit diskusi k jednotlivým bodům zasedání. 5. Zasedání SPS 1 jsou přítomni členové sekretariátu, kteří ze zasedání pořizují zápis. Článek 10 Procedura písemného projednávání 1. V mimořádných případech může předseda SPS 1 použít proceduru písemného projednávání materiálů (per rollam), které organizačně zajišťuje sekretariát. 2. Procedura písemného projednávání materiálů probíhá prostřednictvím elektronické pošty. 3. Každý člen je povinen nejpozději do třech pracovních dní potvrdit elektronickou poštou na adresu, ze které byl hlasovací formulář odeslán, přijetí podkladových materiálů a hlasovacího formuláře. 4. Písemné projednávání je zahájeno následující pracovní den po skončení lhůty pro odeslání potvrzení o přijetí e-mailu s podkladovými materiály a hlasovacím formulářem. Hlasování je ukončeno uplynutím lhůty stanovené k doručení odpovědí. 5. Lhůta pro vyjádření k návrhu usnesení je 10 pracovních dnů, v mimořádném případě může předseda SPS 1 tuto lhůtu zkrátit. 6. Člen zasílá své vyjádření k návrhu usnesení elektronicky, a to ve formě pro, proti, zdržuji se. Pokud se člen v uvedené lhůtě k návrhu usnesení nevyjádří, považuje se tato skutečnost za formu zdržuji se. 7. K přijetí usnesení je třeba vyjádření pro nadpoloviční většiny členů. 8. Sekretariát vždy do 5 pracovních dnů po uplynutí lhůty pro zaslání vyjádření k návrhu usnesení informuje o výsledku písemného projednávání materiálů všechny členy, a to formou Záznamu z písemného projednání materiálů. Článek 11 Záznam a zápis z jednání 1. Ze zasedání SPS 1 je pořizován zápis. Zápis z jednání musí obsahovat datum a místo zasedání, jméno předsedajícího, hodinu zahájení a ukončení zasedání, prezenční listinu, schválený program zasedání, výstupy z jednání, event. průběh diskuse a obsah přijatých usnesení. 2. Zápis z jednání SPS 1 rozešle sekretariát všem členům SPS 1 formou elektronické pošty do 15 pracovních dnů ode dne konání příslušného jednání. 3. Přijatá usnesení SPS 1 jsou vydávána ve formě souboru usnesení z příslušného zasedání. 4. Přijatá usnesení jsou číslována následujícím způsobem: pořadové číslo usnesení v daném období mandátu SPS 1/zkratka SPS 1/pořadové číslo zasedání/poslední dvojčíslí kalendářního roku (např. 001/SPS 1/01/12). 4/5
ČÁST IV ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Článek 12 Změna Statutu 1. Návrh na změnu Statutu může předložit jakýkoli člen SPS 1 nebo člen sekretariátu. Návrh na změnu s odůvodněním zašle na adresu sekretariátu, který posoudí relevantnost připomínky a změnu zapracuje do stávajícího Statutu. 2. Případné změny Statutu musí být schváleny VRR. Článek 13 Závěrečná ustanovení 1. Vše, co není explicitně uvedeno v tomto Statutu, se řídí obecně platnými právními předpisy. 2. Statut nabývá účinnosti dnem jeho schválení VRR. 3. Tento Statut byl projednán a schválen VRR na jeho 68. zasedání v Ústí nad Labem dne 20. 12. 2012, a tímto dnem nabývá účinnosti. Statut schválený usnesením VRR č. 25/65/2012 ze dne 21. 9. 2012 tímto dnem pozbývá platnosti. 4. Originál tohoto Statutu bude uložen v sídle Regionální rady v Ústí nad Labem a bude archivován v souladu s požadavky legislativy Evropské unie a vnitřním systémem archivace upraveným Spisovým a skartačním řádem Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Vústí ned Labem dne 20. 12. 2012 5/5