Mandátní smlouva č. na výkon investorské inženýrské činnosti KANALIZACE A ČOV SVITÁVKA uzavřená podle 566 a následujících Obchodního zákoníku číslo 513/ 1991 Sb. v platném znění I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE A) MANDANT: Městys Svitávka Se sídlem: Hybešova 166, 679 32 Svitávka Statutární zástupce: Ing. Martin Cetkovský, starosta města Zástupce ve věcech smluvních:... Zástupce ve věcech technických:... Bankovní spojení:... IČO: 00281042 DIČ: CZ00281042 B) MANDATÁŘ : Se sídlem: Kontaktní adresa: Statutární zástupce: Zástupce ve věcech smluvních: Zástupce ve věcech technických: Bankovní spojení: IČO: DIČ: II. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Mandatář se zavazuje zajistit pro mandanta provedení činností a služeb souvisejících s výkonem inženýrské činnosti při uzavření smlouvy o poskytnutí podpory z Operačního programu životní prostředí zřízeného Státním fondem životního prostředí ČR, přípravě, zhotovení a vyhodnocení stavby Kanalizace a ČOV Svitávka na základě zplnomocnění mandanta v následujícím rozsahu: II.I. Činnost technického dozoru v průběhu výstavby Jedná se o výkon technického dozoru investora v rozsahu a specifikace činností podle přílohy č.10 Činnosti správce (inženýra) stavby viz "Sazebník pro navrhování cen projektových prací a inženýrské činnosti", který vydala firma UNIKA, 2009 a to zejména následující činnosti: Seznámení se všemi podklady, které mají vliv na přípravu a realizaci budoucí stavby; 1
Průběžné informování objednatele o stavu přípravy stavby včetně vypracování návrhů na řešení vzniklých problémů; Organizaci předání a převzetí staveniště zhotoviteli stavby včetně protokolárního zápisu a předání základního směrového a výškového vytýčení stavby zhotoviteli; Zabezpečení, organizace a účast na veškerých jednáních s dotčenými orgány a organizacemi, která souvisí s prováděním stavby; Péče o doplňování projektové dokumentace, podle které se stavba provádí, koordinace požadavků autorského dozoru a požadavků zhotovitele; Kontrola zhotovitele a ostatních účastníků výstavby při dodržování podmínek stavebního povolení po celou dobu provádění stavby; Projednávání dodatků a změn projektu, které nezvyšují náklady stavebních objektů nebo provozních souborů, neprodlužují lhůtu výstavby a nezhoršují parametry stavby; Cenovou a věcnou kontrolu provedených prací a zjišťovacích protokolů porovnáním s odsouhlaseným rozpočtem; Informování investora o všech závažných okolnostech vzniklých v rámci stavebních prací při realizaci stavby a to minimálně jedenkrát za měsíc formou měsíční zprávy o průběhu stavebních prací předanou investorovi nejpozději do 20 kalendářního dne následujícího měsíce; Kontrolu podkladů zhotovitele pro fakturování z hlediska věcné náplně podle skutečně provedených prací, kontrola dodržení podmínek fakturace dle uzavřených smluv s potvrzením správnosti svým podpisem; Sledování souladu provedených a fakturovaných prací s položkovými rozpočty jednotlivých stavebních objektů nebo provozních souborů a s celkovým rozpočtem stavby; Kontrolu dodržování všech podmínek a termínů smlouvy o dílo a podávání návrhů na uplatnění majetkových sankcí vůči zhotoviteli stavby včetně písemného zdůvodnění; Ve spolupráci se zhotovitelem díla zajištění svolání kontrolních dnů a řízení jejich průběhu, zabezpečení pořízení zápisu z kontrolních dnů a jejich archivace; Projednání případných změn a doplňků projektové dokumentace, zabezpečení vyjádření autorského dozoru a jejich archivace; Technickou kontrolu prací, technologických postupů a dodávek, zejména soulad jejich provedení s technickými normami a ostatními předpisy vztahujícími se ke kvalitě stavebních prací; Technickou a věcnou kontrolu prací a dodávek stavby, které budou v dalším postupu prací zakryty nebo znepřístupněny; Spolupráci s pracovníky projektanta zabezpečujícími autorský dohled; Projednání návrhů zhotovitele stavby na záměny materiálů, zabezpečení stanoviska autorského dozoru a předkládání návrhů na rozhodnutí objednateli; Kontrolu zhotovitele stavby při provádění předepsaných zkoušek materiálů, konstrukcí a prací, kontrola dokladů prokazujících kvalitu prací včetně archivace všech protokolů, revizních zpráv a zápisů z toho vyplývajících; Kontrolu časového průběhu provádění stavby, dodržování termínů stanovených ve smlouvě o dílo se zhotovitelem stavby, případně stanoveného časového a finančního harmonogramu prováděných prací. V případě ohrožení dodržení termínů okamžité vyrozumění objednatele včetně předložení návrhu na řešení; Kontrolu řádného uskladnění materiálů na stavbě a pořádku na staveništi; Přípravu podkladů pro předání a převzetí stavby, kontrolu všech dokladů vyžadovaných smlouvou po zhotoviteli pro předání a převzetí stavby; 2
Organizační přípravu předání a převzetí stavby, účast na předání a převzetí stavby včetně pořízení protokolu o předání a převzetí stavby, vymezení všech vad a nedodělků včetně stanovení termínu jejich odstranění; Kontrolu odstraňování vad a nedodělků zjištěných při předání a převzetí stavby včetně pořízení protokolu o odstranění vad a nedodělků; II.II. Činnost technického dozoru v období po dokončení stavby (individuální a komplexní zkoušky) Projednání postupu a rozsahu individuálních a komplexních zkoušek včetně zajištění potřebných správních povolení k jejich provedení, účast při jejich provádění a vyhodnocení; Kontrola při odstraňování zjištěných vad a nedodělků, reklamace případných skrytých vad; Kontrola reklamovaných skrytých vad při jejich odstraňování; Kontrola vyklizení stavenišť; Zpracování části podkladů pro závěrečnou zprávu o projektu výhradně však s ohledem na průběh stavebních prací a to nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne předání a převzetí stavby; Stanovisko k předložené dokumentaci pro zkušební provoz III. PODKLADY INVESTORA Platná, schválená projektová dokumentace, územní rozhodnutí, stavební povolení, popř. další dokumentace vztahující se a nezbytné k realizaci stavby (např. stanoviska či smlouvy s vlastníky pozemků dotčených projektem). IV. LHŮTY PLNĚNÍ (PŘEDPOKLÁDANÉ TERMÍNY) Smluvní strany se dohodly, že předmět této smlouvy bude plněn v období mezi zahájením a ukončením výstavby. Zahájení výstavby 1.3.2011 Ukončení výstavby 31.12.2013 Uvedení ČOV do zkušebního provozu 31.12.2013 (Termíny jsou odvislé od postupu financování stavby) V. MÍSTO PLNĚNÍ Smluvní strany se dohodly, že místem plnění této smlouvy je katastr obce Svitávka: t.j. k. ú. Svitávka, a k.ú. Sasina. VI. CENA PRACÍ, PLATEBNÍ PODMÍNKY, SMLUVNÍ POKUTY A SANKCE Cena je stanovena s ohledem na předpokládaný průběh přípravy a výstavby investice. VI.I. Činnost technického dozoru v průběhu výstavby dle čl. II.I. smlouvy: Cena bez DPH 3
DPH Cena s DPH VI.II. Činnost technického dozoru dle čl. II.II. smlouvy Cena bez DPH DPH Cena s DPH VI.III. Celková cena Celkem ( bez DPH) Samostatně DPH Celkem cena včetně DPH [ ] Kč (hodnocený údaj) [ ] Kč [ ] Kč Smluvní strany se dohodly, že výše stanovená cena nezahrnuje náklady na projektovou dokumentaci, manipulační a provozní řády, odborné posudky včetně geologických, výkonů OGI, správní a další poplatky, geometrické plány, LV, výkupy a nájmy pozemků, revizní zprávy apod. Mandatář nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodu chyb či jiných nedostatků. Cenu díla je možné zvýšit pouze v případě, že v průběhu realizace dojde ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH, o tomto jsou smluvní strany povinny uzavřít dodatek k této smlouvě. Mandant neposkytuje zálohy. Cena za skutečně provedené služby bude hrazena mandantem na základě daňových dokladů vystavených (dále jen faktur ) měsíčně mandatářem, a to bezhotovostně na účet mandatáře uvedený v záhlaví této smlouvy. Mandant se zavazuje faktury uhradit ve lhůtě do 21 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury. Den splatnosti faktury na faktuře uvedený není pro mandanta závazný. Faktury vystavené mandatářem musí formou a obsahem odpovídat zákonu č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a musí obsahovat: - označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo - identifikační údaje objednatele včetně DIČ - identifikační údaje zhotovitele včetně DIČ - popis obsahu účetního dokladu - datum vystavení - datum splatnosti - datum uskutečnění zdanitelného plnění - výši ceny bez daně celkem - sazbu daně - výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů - cenu celkem včetně daně - podpis odpovědné osoby zhotovitele 4
V případě, že daňový doklad nebude obsahovat všechny náležitosti nebo přílohy, je mandant oprávněný vrátit jej mandatáři na doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opraveného daňového dokladu mandantovi. Splnění závazku mandanta uhradit cenu za služby je splněna v den, kdy je fakturovaná částka připsána na účet mandatáře. V případě zjištěných nedostatků ve výkonu činností sjedná mandatář okamžitě a bezplatně nápravu. Mandatář prohlašuje, že pro případ škody vzniklé činností autorizovaného inženýra a technika činného ve výstavě je mandatář pojištěn u [ ] na částku [ ]. Mandant může od mandatáře požadovat úhradu smluvní pokuty za chybné předání měsíční zprávy, kterou je dodavatel povinen odevzdávat SFŽP, ve výši 50.000,- Kč. Smluvní pokutu lze uplatnit v případě chybného nebo nekompletního předání měsíční zprávy, nebo jejího nepředání nebo nedodržení termínu jejího předání (měsíční zpráva má být předána nejpozději do 20 kalendářního dne následujícího měsíce). Mandatář je povinen uhradit smluvní pokutu v plné výši za každé chybné předání měsíční zprávy. Mandant může pokutovat mandatáře maximálně jednou za jednu měsíční zprávu i v případě, že se ve zprávě vyskytne více nedostatků. Mandant může od mandatáře požadovat úhradu smluvní pokuty za chybné předání části podkladů pro závěrečnou zprávu ve výši 125.000,- Kč. Smluvní pokutu lze uplatnit v případě chybného nebo nekompletního předání části podkladů pro závěrečnou zprávu, nebo jejich nepředání nebo nedodržení dohodnutého termínu jejího předání s ohledem na průběh stavebních prací (kompletní závěrečná zpráva musí být předána nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne předání a převzetí stavby). Mandatář je povinen uhradit smluvní pokutu v plné výši za každé chybné předání části podkladů. Mandant může pokutovat mandatáře maximálně jednou za jeden chybně předaný podklad. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 15 dnů ode dne podání výzvy k jejímu zaplacení k poštovní přepravě ve formě doporučeného dopisu adresovaného na adresu porušitele uvedenou v záhlaví této smlouvy. V této výzvě nechť je určen způsob platby. Písemnou výzvu k zaplacení výše uvedené smluvní pokuty je oprávněný účastník oprávněn zaslat porušiteli této smlouvy ihned poté, co se oprávněný účastník o porušení povinností druhého účastníka vyplývajících z této smlouvy dozví. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. VII. SOUČINNOST MANDANTA, POVINNOSTI STRAN VII.I. Mandant uděluje mandatáři plnou moc ke všem právním úkonům, které bude mandatář jménem a na účet mandanta vykonávat na základě této smlouvy. VII.II. Mandant je povinen: informovat mandatáře o výsledcích jednání, která vedl samostatně ve věci předmětné investice, zajistit úhradu mandatářem ověřených platebních dokladů zhotovitelů ve lhůtách sjednaných ve smlouvách o dílo. VII.III. Mandatář je povinen: plnit závazky z této smlouvy včas, řádně, s odbornou péčí a v souladu s potřebami a oprávněnými zájmy mandanta a na základě jeho pokynů, využívat při plnění předmětu smlouvy všechny zákonné prostředky, které pokládá za prospěšné pro mandanta, 5
průběžně informovat mandanta o postupu prací na předmětné investici vč. předání kopií důležitých spisů, smluv, rozhodnutí apod., součinnost mezi mandantem a mandatářem bude probíhat po celou dobu přípravy, realizace a závěrečné fáze výstavby, udržovat v platnosti pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škody způsobené výkonem činnosti v min. výši 20 mil. Kč po celou dobu realizace zakázky. VIII. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ Plnění závazků z této mandátní smlouvy je vázáno na zadaný rozsah investice a vymezené termíny plnění. V případě změn rozsahu investice nebo termínu plnění nezaviněných mandatářem bude tato skutečnost řešena dodatkem k této smlouvě. Smluvní strany mohou smlouvu vypovědět v šestiměsíční výpovědní lhůtě, která začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma účastníky smlouvy. Tato smlouva, jakož i právní vztahy z této smlouvy vzniklé nebo v této smlouvě výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku, případně dalšími zákony, jejichž ustanovení se vztahují k této smlouvě. Pokud by se některé z ustanovení této smlouvy stalo podle platného práva v jakémkoli ohledu neplatným, neúčinným nebo protiprávním, nebude tím dotčena nebo ovlivněna platnost, účinnost nebo právní bezvadnost ostatních ustanovení této smlouvy. Jakákoli vada této smlouvy, která by měla původ v takové neplatnosti nebo neúčinnosti, bude dodatečně zhojena dohodou účastníků přijetím ustanovení nového a platného, které bude respektovat ujednání a zájem smluvních stran. Veškeré změny této smlouvy je možné činit pouze v písemné formě. Všechny záležitosti a spory vyplývající z této smlouvy se smluvní strany zavazují řešit především smírnou cestou a dohodou ve snaze odstranit nedostatky, které brání plnění smlouvy. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž 2 obdrží mandant a 2 mandatář. Účastníci shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu této smlouvy, že si tuto smlouvu přečetli, jejímu obsahu porozuměli a tato byla sepsána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, nikoli za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují vlastnoruční podpisy. Ve Svitávce dne... Mandant: Mandatář:...... 6