SPOLUFINANCOVÁNO EVROPSKOU UNIÍ Z EVROPSKÉHO FONDU PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ INVESTICE DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI Výzva více zájemcům k podání nabídky NÁZEV ZAKÁZKY: MINI ME (Minimistrovství Evropy ve fotbale žáků) ZADAVATEL ZAKÁZKY: FOTBAL BEZ HRANIC česko-německá fotbalová škola o.s. Americká 139/15 351 01 Františkovy Lázně DUBEN 2009 Strana 1 (celkem 7)
1 Vymezení předmětu veřejné zakázky 1.1 Informace o zadavateli Identifikační údaje zadavatele: FOTBAL BEZ HRANIC česko německá fotbalová škola o.s. (dále jen FBH ČNFŠ ) Americká 139/15 351 0 Františkovy Lázně IČ: 26632365 Sdružení zastoupené: Pavlem Maršíkem, předsedou o.s. Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Pavel Maršík, předseda o.s. Kontaktní osoby Pavel Maršík tel. 606 155 253, email: pavel.marsik@cnfs.cz nebo Antonín Frank, tel.: 602 280 511, email: frank@nelan.cz 1.2 Vymezení předmětu veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, zadávanou dle 12 odst. 3 zákona zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a dle Přílohy č. 4a) a 4b) Příručky pro české příjemce Programu přeshraniční spolupráce Cíl 3 Česká republika Svobodný stát Bavorsko 2007 2013. Předmětem veřejné zakázky je kompletní zorganizování a zajištění akce MINI ME (Minimistrovství Evropy ve fotbale žáků) v rámci projektu 1 + 1 = 3 Nové cesty do Evropy pro rok 2009, 2010 a 2011. Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV): 92622000-7 Organizace sportovních událostí 92610000-0 Provoz sportovních zařízení 55100000-1 Hotelové služby Strana 2 (celkem 7)
2. Podání nabídek 2.1 Místo a lhůta pro podání nabídek Nabídky se podávají doporučeně poštou na adresu sídla sdružení nebo osobně na adresu regionální kanceláře projektu. Adresa sídla sdružení pro nabídky podávané doporučeně poštou: Fotbal bez hranic česko-německá fotbalová škola Americká 139/15 P.O.BOX 79 351 01 Františkovy Lázně Při podání nabídek poštou se za datum převzetí považuje datum a hodina doručení zadavateli. Adresa pro osobní předání nabídek adresa regionální kanceláře FBH ČNFŠ ( v budově Produkčního centra Kamenná) : Recepce Produkčního centra Kamenná Kamenná 219/5 Cheb v pracovní dny od 8,00 do 15,00 hod. Lhůta pro podání nabídek je do 15.04.2009 do 15:00 hodin. Po uvedeném termínu a hodině nebudou nabídky přijímány. Nabídka bude uložena do jedné obálky, která bude řádně uzavřena a zabezpečena proti možnosti vyjmout její obsah bez porušení obálky. Spoje budou opatřeny na uzavření razítkem, případně podpisem statutárního zástupce uchazeče. Obálka bude označená názvem Veřejná zakázka MINI ME a výzvou NEOTVÍRAT. Dále bude uveden na obálce název a adresa uchazeče. Nabídka bude předložena v 1 originálním výtisku. Jednotlivé listy nabídky spolu s přílohami budou pevným spojením tvořit jeden celek, přelepka spojení bude opatřena razítkem nebo početí uchazeče. 2.2 Otevírání obálek s nabídkami Proběhne dne 15.04. 2009 ve 16:00 hodin v regionální kanceláři projektu na adrese FBH ČNFŠ, budova Produkčního centra Kamenná, Kamenná 219/ 5, 350 02 Cheb, II podlaží. Strana 3 (celkem 7)
3. Prokázání kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách a prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Zadavatel požaduje prokázat splnění kvalifikace předložením seznamu referenčních zakázek obdobného rozsahu nebo charakteru s tím, že zadavatel požaduje předložit údaje o minimálně 1 zakázce. Údaje budou předloženy formou seznamu s uvedením zakázky, názvu zadavatele, popisu předmětu plnění a rozsahu prací. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí každý z nich doložit podklady samostatně. V případě, že má být předmět zakázky plněn několika dodavateli, uchazeč předloží smlouvu obsahující závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků ze zakázky vyplývajících. 4. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka spolu s přílohami bude zpracována v písemné formě a podepsána osobou oprávněnou /osobami oprávněnými podepisovat za uchazeče. Nabídka včetně veškerých příloh a dokladů bude zpracována v českém jazyce. K dokladům, jež nejsou předkládány v českém jazyce, musí být připojen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. V případě zajištění části nabídky subdodavateli, bude součástí nabídky seznam případných subdodavatelů včetně rozsahu prací, které budou zajišťovat. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Součástí nabídky bude návrh smlouvy v souladu s podmínkami, které upravuje v 44 zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Cenová kalkulace bude předložena v členění dle specifikace zakázky. Cenové údaje budou uvedeny v českých korunách, v členění základ daně, daň z přidané hodnoty, cena celkem. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Celková výše zakázky nepřekročí částku 1 590 000,- Kč bez DPH. Strana 4 (celkem 7)
5. Požadavky na účastníky výběrového řízení 1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. 2. Vítězný dodavatel bere na vědomí, že dle 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Uchazeč se v nabídce souhlasně vyjádří k tomuto bodu. 3. Uchazeč podepíše souhlas s uveřejněním jeho nabídkové ceny v oznámení o výběru nejvhodnější nabídky v případě, že jeho nabídka bude vybrána jako nejvhodnější. 4. Zadávací lhůta končí dne 06.05.2009. 6. Specifikace předmětu zakázky Kompletní zajištění služeb při přípravě a konání MINI ME (Minimistrovství Evropy ve fotbale žáků). Při realizaci všech uvedených služeb je nutná úzká součinnost se zadavatelem zakázky. Zadavatel požaduje realizaci předmětu zakázky v tomto minimálním rozsahu: Lokalita, místo plnění : Karlovarský kraj, vzdálenost ubytování max. 7 km od místa konání MINI ME Termíny, doba plnění předmětu zakázky : 8.5. 10. 05.2009 květen 2010 ( bude upřesněno každý rok nejpozději do 15.04.) květen 2011 ( bude upřesněno každý rok nejpozději do 15.04.) Služby : Ubytování Pro cca 260 osob Kategorie pro ubytování - pokoje musí být včetně sociálního zázemí V ubytovacích zařízeních, kde budou žáci ubytováni, je nutné zajistit pokoje pro vedení jednotlivých týmů Stravování Pro cca 260 osob 1. den MINI ME večeře 2. den MINI ME snídaně, oběd, večeře 3. den MINI ME snídaně Nabídka a pestrost stravy musí být zvolena s ohledem na účastníky z celé Evropy a s respektováním tradic, stravovacích zvyklostí a náboženského vyznání účastníků. Součástí nabídky bude zajištění reprezentativních prostor pro konání společenského večera účastníků a hostů kapacita minim. 300 míst, včetně občerstvení. Strana 5 (celkem 7)
Služby v areálu s hrací plochou Fotbalové hřiště dle norem ČMFS Sportoviště bude mít kapacitu minimálně pro 500 diváků Sportoviště bude zabezpečovat zázemí pro 250 účastníků Zadavatel požaduje pro případ nepřízně počasí zajištění náhradní hrací plochy s umělým travnatým povrchem nebo haly v blízkém okolí včetně přítomnosti zdravotníků po dobu konání sportovní části MINI ME přítomnosti Hasičského záchranného sboru po dobu konání sportovní části MINI ME činnosti rozhodčích nominovaných ČMFS přítomnosti ochranné služby po dobu konání sportovní části MINI ME činnosti asistentů, moderátorů, tlumočníků a pořadatelské služby cateringu pro hosty po dobu konání sportovní části MINI ME pitného režimu pro účastníky po dobu konání MINI ME dopravy účastníků po dobu konání MINI ME zajištění publicity a propagace akce, dle pravidel uvedených v Příručce pro příjemce dotace Programu přeshraniční spolupráce Cíl 3 Česká republika Svobodný stát Bavorsko 2007 2013 Nákup materiálu pro účely MINI ME Cílovou skupinou, která se bude účastnit MINI ME v rámci projektu jsou žáci hráči fotbalu, narození v roce 1998 a mladší (U 11). Z těchto důvodů požaduje zadavatel v době realizace předmětu zakázky zajištění nekuřáckého prostředí minimálně v prostorách, kde se budou účastníci stravovat. 7. Kritéria hodnocení nabídky Nejnižší nabídková pevná cena. Strana 6 (celkem 7)
8. Obchodní podmínky Uchazeč ve své nabídce předloží podepsané obchodní a platební podmínky (smlouva podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či za uchazeče) a prohlášení, z něhož bude vyplývat, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Údaje uvedené v návrhu obchodních a platebních podmínek se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče a musí respektovat fakturační a platební podmínky uvedené ve výzvě. Smlouva bude obsahovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy a obchodními zvyklostmi. 9. Fakturační a platební podmínky a) Dodavatel má povinnost označit faktury názvem a číslem projektu. b) Služby a dodávky budou hrazeny po jejich řádném dokončení a protokolárním převzetí, v každém jednotlivém roce konání MINI ME (2009,2010,2011). c) Faktury za ubytování budou obsahovat přílohu, kde bude uveden jmenný seznam účastníků podle jednotlivých objektů. d) Zadavatel může poskytnout dodavateli na realizaci zakázky zálohu ve výši 50 % smluvní ceny. e) Splatnost faktury je 21 dní od jejího doručení zadavateli. f) Daňové doklady budou mít náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. 10. Práva zadavatele a) nabídky ani jejich jednotlivé části nebudou uchazečům vráceny, b) uchazeč je seznámen s tím, že účastí v zadávacím řízení mu nevzniká právo na jakoukoli úhradu výdajů spojených s účastí v zadávacím řízení, se zpracováním a podáním nabídky, c) zadavatel si vyhrazuje právo: požadovat od uchazečů doplňující informace, ověřit si fakta uvedená v nabídce, zejména vybrané reference, zrušit výběrové řízení, a to i bez udání důvodu V Chebu dne 03.04.2009 Za zadavatele:.. Pavel Maršík, předseda o.s. FOTBAL BEZ HRANIC česko německá fotbalová škola Strana 7 (celkem 7)