Na Balkáně 812 130 00 Praha 3 Výzva k předložení nabídky a zadávací podmínky veřejné zakázky malého rozsahu vyhlašované TJ SPOJE Praha o.s. na zhotovitele Rekonstrukce podlahy ve sportovní hale Zadávací řízení 1/7 Praha, 28.8.2013
1. Základní informace 1.1. Způsob zadání zakázky Zadávací řízení na zakázku malého rozsahu v souladu s 12 odst. 3 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ) a v souladu se Směrnicí Hlavního města Prahy upravující zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. 1.2. Zadavatel Zadavatelem je TJ SPOJE Praha se sídlem Na Balkáně 812, 130 00 Praha 3, zastoupený předsedou Alešem Vondráčkem Peněžní ústav: ČSOB a.s. Číslo účtu: 231041299/0300 telefon: 283080000 e-mail: tjspoje@tjspoje.eu www stránky www.tjspoje.eu IČ: 00541991 Právní forma: občanské sdružení 1.3. Kontaktní osoby zadavatele pro tuto zakázku Osobami pověřenými zadavatelem k poskytování veškerých informací vztahujících se k zadávacímu řízení jsou Pan Michal Králík, mail: m.kralik@tjspoje.eu, tel: 774994857 Termín prohlídky staveniště po osobní domluvě s výše uvedenými osobami. 2. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky na stavební práce 2.1. Název akce Rekonstrukce podlahy ve sportovní hale (dále jen RP) 2.2. Místo plnění veřejné zakázky TJ SPOJE Praha o.s., Na Balkáně 812, 130 00 Praha 3 2.3. Předmět plnění Předmětem plnění veřejné zakázky je rekonstrukce podlahy ve sportovní hale, která je každodenně využívána v plné zátěži pro sportovní účely. Stávající podlaha je zhotovena na roznášecí rošt, jejíž nášlapnou vrstvu tvoří dubové parkety. Podlaha je zvlněna, částečně bez laku, objevují se hlubší rýhy, parketové vlysy jsou lokálně uvolněny od podkladu a okolních parket. Celková plocha podlah v obou sálech je cca 674m2. Rekonstrukce podlahy bude spočívat v: - Demontáži stávající podlahy nášlapné vrstvy a očištění podkladu - Zpevnění stávajícího roštu a záklopu - Revize stávajícího roštu - Zhotovení nového celoplošného záklopu (dvojitého) - Umělý sportovní povrch v tl.8mm certifikovaný s požárním certifikátem Zadávací řízení 2/7 Praha, 28.8.2013
- Lajnování hřišť dle požadavků investora - Lištování obvodu obložení - Přeložení kotvících prvků v podlaze - Odvětrání podlahy - Likvidace obalů 2.4. Technické podmínky Kromě specifikace předmětu plnění uvedené v bodu 2.3 uchazeč dodrží/splní následující doplňující technické podmínky na nový povrch: 2.4.1. Umělý povrch musí splňovat požadavky na certifikaci házená, basketbal, badminton a to jak mezinárodních, tak národních federací, požární certifikace. 2.4.2. Umělý sportovní povrch musí splovat tyto vybrané sportovně-technické vlastnosti tloušťka výsledek požadavek útlum dopadu X + 2 35% 25-75% standartní deformace X + 2 1,1 mm méně než 5 mm válcové zatížení X + 2 1500 1500 Nárazuvzdornost při teplotě nad 10 C X + 2 11 Nm více než 8 Nm Zbytkový prohyb X + 2 0,38 mm méně než 0,5 mm Odskok míče X + 2 99% více než 90% Kluzkost X + 2 81 80-110 2.4.3. Záruční doba na dílo bude 60 měsíců od podepsání protokolu o převzetí stavby. 2.5. Obchodní podmínky 2.5.1. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy na realizaci stavby RP podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče vč. specifikace návrhu obchodních podmínek. 2.5.2. Zhotovitel je povinen v rámci předmětu smlouvy provést veškeré práce, dodávky, služby a výkony, kterých je potřeba trvale nebo dočasně k zahájení, dokončení a předání předmětu smlouvy, a k uvedení do řádného provozu a to v souladu s platnými normami, předpisy 2.5.3. Zhotovitel je povinen provést dílo ve vysoké kvalitě 2.5.4. Objednatel má právo sám nebo třetí odborně způsobilé osoby provádět kontrolu plnění smlouvy v rozpracovanosti a zhotovitel je povinen mu toto umožnit. 3. Kvalifikační předpoklady uchazeče Uchazeč je povinen prokázat splnění níže uvedených kvalifikačních předpokladů Zadávací řízení 3/7 Praha, 28.8.2013
3.1. Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů tím, že osoba oprávněná jednat za uchazeče podepíše Čestné prohlášení o základních kvalifikačních předpokladech, viz příloha č. 1 výzvy. 3.2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč tím, že doloží oprávnění plnit předmět této zakázky a to výpisem z obchodního rejstříku či výpisem z jiné obdobné evidence, ve které je zapsán (např. výpis z živnostenského rejstříku), ve kterém bude uveden předmět podnikání nebo činnosti opravňující uchazeče k plnění této veřejné zakázky. Doklady prokazující splnění kvalifikace musí být předloženy v originále nebo v úředně ověřené kopii a nesmí být k poslednímu dni, v němž mohou být podány nabídky podle čl. 8 této výzvy, starší 90 kalendářních dnů. 3.3. Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil reference z minimálně třech obdobných realizací umělých halových sportovních povrchů a to formou místopřísežného prohlášení. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena ve výši max. 2.120.000 s DPH. 5. Doplňující informace k zadávacím podmínkám 5.1. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit podmínky, zrušit zadávací řízení nebo nevybrat žádnou nabídku, a to bez udání důvodu, aniž by tím pro zadavatele vznikal vůči uchazečům jakýkoliv závazek. 5.2. Nabídka musí být doručena ve stanovené lhůtě a musí obsahovat náležitosti dle bodu 6 těchto podmínek, jinak nebude hodnocena. 5.3. V průběhu vyhodnocování nabídek může zadavatel od uchazečů požadovat další informace ve lhůtě nejméně 2 pracovní dny, pokud zadavatel neuvede lhůtu delší. Pokud uchazeč dodatečnou informaci přes upozornění na možnost nehodnocení nabídky informaci neposkytne, zadavatel takovou nabídku nebude hodnotit. 5.4. Zadavatel je oprávněn ověřovat si údaje obsažené v nabídkách i u třetích osob. 5.5. Uchazečům nenáleží za vypracování nabídek žádná odměna ani úhrada jakýchkoliv výdajů spojených s účastí v zadávacím řízení. 5.6. Předložené nabídky ani jejich části nebudou uchazečům vráceny. 5.7. Případné dotazy související se zadávacím řízením mohou uchazeči zaslat písemně nebo elektronickou poštou tak, aby byly doručeny nejpozději do tří dnů před skončením lhůty pro podání nabídek kontaktní osobě zadavatele. Dotazy a odpovědi budou sděleny elektronickou poštou všem uchazečům zadávacího řízení. 5.8. Prohlídka místa plnění se uskuteční po telefonické dohodě s kontaktní osobou zadavatele. Osobní prohlídka je povinná. Uchazeč, který se prohlídky neúčastní, bude vyloučen. 5.9. Zadavatel je oprávněn nehodnotit nabídku podanou po termínu, s mimořádně nízkou nabídkovou cenou, neúplnou či nesplňující podmínky stanovené touto výzvou a jejími přílohami. Zadávací řízení 4/7 Praha, 28.8.2013
5.10. Pokud nebude uzavřena smlouva s uchazečem, který se umístil na prvním místě, pro překážky na straně uchazeče, v prvním pořadí, je zadavatel oprávněn smlouvu uzavřít s uchazečem druhým a pak i třetím v pořadí. 5.11. Platnost nabídky musí být minimálně do 31.12.2013. 5.12. O výsledku výběrového řízení budou účastníci informováni ihned po provedení výběru mailem, nejpozději do 1.11.2013. 5.13. Vybraný uchazeč (dále jen zhotovitel) bude vyzván k jednání o uzavření smlouvy. 5.14. Uchazeč bude ve své nabídce specifikovat části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Stejný požadavek platí pro subdodavatele subdodavatelů. Zadavatel vyžaduje uvést identifikační údaje každého subdodavatele ve všech úrovních. 5.15. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku, variantní řešení se nepřipouští. 5.16. Uchazeč podáním nabídky vyjadřuje svůj souhlas s tím, že zadavatel je oprávněn sdělit ostatním uchazečům výši celkové nabídkové ceny vč. DPH. 6. Závazná struktura nabídky 6.1. Prokázání kvalifikace. 6.2. Nabídka včetně termínu dodání předmětu plnění veřejné zakázky, který musí být maximálně do 31.12.2013. 6.3. Celková nabídková cena bez DPH, DPH a celkovou cenu včetně DPH uvedená v Kč. Cena bude dále členěna dle technologického rozpisu prací. 6.4. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy na realizaci stavby RP podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče vč. specifikace návrhu obchodních podmínek. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy nebo i zrušit zadávací řízení dle 84 zákona. 6.5. Písemné prohlášení uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, tj. po dobu 50 dnů od podání nabídek do podpisu smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení. Písemné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedenou v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu. Originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. 6.6. Nabídky, které nesplní stanovené požadavky zadavatele nebo nebudou obsahovat zadavatelem požadované náležitosti, budou ze zadávacího řízení vyloučeny. 7. Hodnotící kritéria Zadavatel stanovuje tato hodnoticím kritéria: Nabídková cena - 80% Doba realizace 10% Dobra záruky 10% Zadávací řízení 5/7 Praha, 28.8.2013
8. Lhůta pro předložení nabídek Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které se může uchazeč podat svou nabídku. Lhůta podání nabídky končí dne 10.10.2013 ve 12.00 hodin středoevropského času (doručení zadavateli, nikoliv podání na poště). 9. Způsob a místo pro podání nabídky 9.1. Nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě, v jednom originále a jedné kopii a to včetně dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Uchazeči mohou nabídku podat osobně nebo doporučeně poštou a to tak, aby byla nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek doručena zadavateli. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku 9.2. Nabídka musí být doručena v zalepené obálce, která musí být označena názvem veřejné zakázky a výrazným nápisem NEOTEVÍRAT - NABÍDKA! a kontaktními údaji uchazeče. 9.3. Nabídky budou předloženy nejpozději do vypršení lhůty pro podání nabídek na kontaktní adresu zadavatele pro tuto zakázku: TJ SPOJE Praha o.s. sekretariát Na Balkáně 812 130 00 Praha 3 10. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. 11. Harmonogram plnění Uchazeč předloží v nabídce svůj harmonogram realizace včetně detailního rozpisu prací. Na základě tohoto rozpisu a technologických termínů stavby bude se zadavatelem jednáno o termínu a délce zpřístupnění sportovní haly. 11.1. Ukončení výběrového řízení 9.10.2013 11.2. Podpis smlouvy do 30.11.2013 11.3. Dokončení veškerých prací rekonstrukce podlahy 17.1.2014 12. Seznam příloh Příloha č. 1 Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů V Praze 19.9.2013 předseda TJ SPOJE Praha Zadávací řízení 6/7 Praha, 28.8.2013
Příloha č. 1 Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Rekonstrukce podlahy ve sportovní hale prohlašuji, že splňuji základní kvalifikační předpoklady uvedené v 53 odst. 1 písm. a) až i) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V.. dne podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče nebo jeho jménem Zadávací řízení 7/7 Praha, 28.8.2013