PROTOKOL Z JEDNÁNÍ v jednacím řízení bez uveřejnění s využitím 34, odst. 3, písm. b) zákona č. 137/2006 Sb. pro zakázku na dodávku Název zakázky: Sousoší svatých Cyrila a Metoděje ZADAVATEL: Řimsko-katolická farnost Moutnice Moutnice 248 664 55 MOUTNICE IČO 67027687 Adresát: Akademický sochař Petr Váňa K Třešňovce 847 252 29 Karlík DIČ cz 6504221581 IČO 47005661 V Praze dne 25.11. 2012 1
PROTOKOL Z DRUHÉHO JEDNÁNÍ konaného dne 25.11. 2012 v Moutnicích Jednací řízení bez uveřejnění s využitím 23, odst. 4, písm. a) a 34 zákona č. 137/2006 Sb. pro zakázku na dodávku Název zakázky: Sousoší svatých Cyrila a Metoděje I. Úvod: Předmětná výzva k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění a je podkladem pro podání nabídky na dodávku autorského díla Sousoší svatých Cyrila a Metoděje. Vzhledem ze skutečnosti, že předmětný záměr vychází z celkové kompozice zpracované tvůrcem a sousoší je navazujícím dílem na jeho součásti, které budou umístěny v řecké Soluni a v Římě, jedná se o dílo, které může být splněno z uměleckých důvodů, z důvodu ochrany výhradních práv pouze určitým (vyzvaným) dodavatelem, kterým je akademický sochař Petr Váňa. Jmenovanému uchazeči byla výzva včetně zadávací dokumentace (dále též ZD) předána osobně v den prvního jednání (7.11. 2012) v Praze. Současně byla výzva včetně ZD zveřejněna a prezentována na webových stránkách zadavatele. Jednacím jazykem v tomto zadávacím řízení je čeština. II. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Řimsko-katolická farnost Moutnice Sídlo zadavatele: 664 55 Moutnice 248 Právní forma: právnická osoba - církve a náboženské společnosti Osoba zastupující zadavatele: Mgr. René Strouhal IČ zadavatele: 67027687 WWW stránky zadavatele: www.moutnice.farnost.cz Tel.: 736714032 E-mail: moutnice.farnost@email.cz III. Identifikační údaje vyzvaného uchazeče Název uchazeče: Akademický sochař Petr Váňa Sídlo zadavatele: K Třešňovce 847 252 29 Karlík Právní forma: Fyzická osoba IČ: 47005661 DIČ: cz 6504221581 Tel.: 607 224 162 E-mail: dominika@petrvana.info 2
REKAPITULACE Z důvodu komplexnosti záznamu z jednání je důležité zrekapitulovat výsledky z prvního jednání konaného dne 7.11. 2012. IV. Předmět a výsledky prvního jednání: 1. Termíny plnění: Předmětem prvního jednání bylo stanovení definitivních dílčích termínu plnění dle výzvy čl. V. Lhůta a místo plnění. Výsledkem jednání jsou níže uvedené termíny a úprava vyznačená červeně a podtrženou kurzivou. V. Lhůta a místo plnění 1. Navrhované termíny plnění: Vytesání sousoší nahrubo I. část: sesazení kamene 15.12. 2012 Vytesání sousoší nahrubo II. část: 31.3. 2013 Vytesání čistého tvaru: práce sochaře autora I. část: 30.4. 2013 Vytesání čistého tvaru: práce sochaře autora II část: 15.6. 2013 Vybetonování základů pod sochou a pod schodišťovými stupni 30.4. 2013 Osazení sousoší: Do 20.6. 2013 Termín předání komplexně dokončeného díla 20.6. 2013 Zadavatelem stanovený termín předání dokončeného díla je závazný a nejzazší termín plnění předmětu této veřejné zakázky. 2. Nabídková cena a její skladba: Dalším bodem jednání bylo stanovení výše první platby. Dohodnutá úprava je rovněž vyznačená červeně a podtrženou kurzivou. Ostatní části tohoto článku projednány nebyly, a to z důvodu možné dohody o dodávce prací v části - Osazení sousoší: doprava, manipulace, jeřáb, kamenické práce při osazování. Uchazeč nabídl spolupráci s místní firmou, což může mít vliv na skladbu a výši celkové ceny. Zadavatel s tímto postupem vyslovil souhlas. Věc bude předmětem dalších jednání. VI. Nabídková cena a její skladba Vytesání sousoší nahrubo I. část: práce sochaře a dvou kameníků, pomocný materiál a manipulace s bloky kamene = sesazení kamene bez DPH 150 00 0,- Kč s DPH Účastníci druhého jednání: Mgr. René Strouhal Petr Váňa Ing. Jakubcová 3
Předmět druhého jednání Druhé jednání se uskutečnilo v nově nastaveném termínu zadavatelem, a to 3.12. 2012 v Moutnicích. Předmětem druhého jednání bylo stanovení definitivních podmínek nutných k naplnění požadavků definovaných zadavatelem ve výzvě k jednacímu řízení a zadávací dokumentaci. Body jednání: Závěry z jednání ve věci bodu VI. Výzvy zadavatele: VI. Nabídková cena a její skladba Vytesání sousoší nahrubo I. část: práce sochaře a dvou kameníků, pomocný materiál a manipulace s bloky kamene = sesazení kamene Vytesání sousoší nahrubo II. část: práce sochaře a dvou kameníků, pomocný materiál a manipulace s bloky kamene Vytesání čistého tvaru I. část: práce sochaře autora Vytesání čistého tvaru II. část: práce sochaře autora Vybetonování základů pod sochou a pod schodišťovými stupni Osazení sousoší: doprava, manipulace, jeřáb, kamenické práce při osazování Termín předání komplexně dokončeného díla Cena celkem bez DPH 150 00 0,- Kč s DPH Definitivní cenová nabídka bude v souladu s výsledkem z jednání v rámci jednacího řízení a bude součástí nabídky a návrhu smlouvy o dílo. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré činnosti s komplexní realizací dodávky a bude cenou pevnou a nepřekročitelnou. Závěry z jednání ve věci bodu IV. Výzvy zadavatele: IV. Informace o druhu, předmětu zakázky a předpokládané hodnotě V rámci tohoto bodu byla projednána definitivní podoba bodu 3. Další požadavky zadavatele: 3. Další požadavky zadavatele (dle zadání) - Dodavatel společně s nabídkou doloží situační výkres umístění sousoší, výkresy - půdorys a pohledy umístění a rozsah výkresové dokumentace bude podrobně projednán a odsouhlasen na prvním jednání v tomto jednacím řízení. 4
Za účasti geodeta XXXXXXXXXXX, dodavatele inženýrských činností Ing. Jakubcové, dodavatele a zadavatele bylo provedeno geodetické zaměření a situační zaměření sousoší, proveden koncept zákresu, vyznačení kolíky a barevným zákresem na místě budoucí realizace. Dále byl dohodnut rozsah a způsob provedení dokumentace pro jednání s SÚ a účastníky řízení. - Dokumentaci pro provedení základové desky a stavební úpravy zajišťuje dodavatel díla Dodavatel díla dodá dokumentaci pro provedení základové desky v termínu do. - Veškeré stavební práce spojené s vybudováním základové desky a stavební úpravy spojené s instalací a konečným provedením osazení díla jsou součástí dodávky a budou zahrnuty do celkové ceny díla. Dodavatel díla navrhl možnost spolupráce s místní firmou takto:. - Dodavatel poskytne zadavateli autorská práva k využívání díla k prezentaci farnosti na tiskovinách, fotografiích, výukových, dokumentačních a propagačních materiálech jak v elektronické, tak písemné podobě. Detailně bude uvedený vztah definován samostatnou smlouvou. Dodavatel díla doloží návrh v nabídce a dle toho bude sjednána a uzavřena samostatná smlouva Další závěry z jednání: 5
Moutnice: 3.12. 2012 Veškeré závěry z tohoto jednání byly závazně uzavřeny svobodně, vážně, určitě a srozumitelně a na důkaz souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy statutární zástupci: Statutární zástupce zadavatele Statutární zástupce uchazeče = uchazeč 6