Monitorovacia správa

2007 2013 PROGRAM CEZHRANIČNEJ SPOLUPRÁCE SLOVENSKÁ REPUBLIKA ČESKÁ REPUBLIKA Monitorovacia správa EURÓPSKA ÚNIA EURÓPSKY FOND REGIONÁLNEHO ROZVOJA SPOLOČNE BEZ HRANÍC Operačný program cezhraničnej spolupráce SR - ČR 2007 2013 1. IDENTIFIKAČNÉ ÚDAJE O PROJEKTE Kód projektu: 22410120012 Názov projektu: Památky moravsko-slovenského pomezí 2. IDENTIFIKAČNÉ ÚDAJE O PREDKLADATEĽOVI SPRÁVY Názov predkladateľa: Typ predkladateľa: Sídlo predkladateľa: Platiteľ DPH: Štatutárny zástupca: Telefón: +420 516 445 026 Spracovateľ MS: Telefón: +420 777 663 119 E-mail VP projektu: Pomněnka, občanské sdruţení vedoucí partner (VP) 679 22 Svinošice 58, ČR Áno Nie Monika Ševečková Fax: +420 516 445 026 Marek Ševeček Fax: +420 516 445 026 info@pomnenka.info E-mail: info@pomnenka.info E-mail: sevecek@email.cz 3. IDENTIFIKAČNÉ ÚDAJE O MONITOROVACEJ SPRÁVE Poradové číslo: 2 Monitorované obdobie od - do: 01.07.2009-31.12.2009 1 / 8

4. REALIZÁCIA AKTIVÍT PROJEKTU V RÁMCI MONITOROVANÉHO OBDOBIA Názov aktivity Plánované obdobie Skutočné obdobie realizácie od - do realizácie od - do 01.07.09-31.12.09 01.07.09-31.12.09 NR. 1 Hledání dobrovolníků pro realizaci projektu Dobrovolníci jsou pro realizaci projektu nezbytní v oblasti zajištění sběru podkladů (informací) o památkách a dalších zajímavých místech v oblasti působnosti projektu. V budoucnu se plánuje jejich vyuţití pro distribuci výstupů projektu zejména letáků PMSP, publikace Památky a cestovní ruch. Dobrovolníky projektu PMSP se stali Martina Lupačová Švarcová (malířka tvorba image projektu, návrhy log a výstupů projektu), Mgr. Vojtěch Řezníček, Ph.D. (sběr podkladů pro tvorbu výstupů, od 5.10.2009 se stal zaměstnancem projektu důvod velký rozsah projektu náročná agenda, velké mnoţství materiálů), Kamil Nováčik (korekce výběru objektů pro SR, předpříprava koncepce publikace), Lubomír Chobot (sběr podkladů a distribuce výstupů v oblasti Ţilinského kraje), Aleš Hoferek (kasteolog příprava publikace), Mgr. Jaroslav Zezulčík (kastelán na zámku Kunín, historik bude zapojen do tvorby a distribuce výstupů) a Martin Čejka (zajistí distribuci výstupů v oblasti Lednicko-valtického areálu a na Břeclavsku). Všichni dobrovolníci byli seznámeni se zdrojem financování projektu PMSP (ze zdrojů z EU - ERDF). Původně měli být dobrovolníci do projektu PMSP získáváni jiţ v termínu 1.1.2009-31.5.2009. Vzhledem ke skutečnosti, ţe jejich zásadní role v projektu PMSP spočívá v distribuci výstupů projektu (zejména letáků), které budou fyzicky k dispozici aţ od jara 2010, byl jejich nábor odloţen na toto období. 2 Sběr informací a materiálů o objektech, přírodních a kulturních zajímavostech, mapování apod. 01.07.09-31.12.09 01.07.09-31.12.09 NR. Tato aktivita se zabývala zejména mapováním památkových objektů, cest, přírodních zajímavostí. Objekty, které byly do projektu zahrnuty jsou převáţně z oblasti česko-slovenské státní hranice. Všechny objekty zahrnuté do projektu se nachází v krajích Jihomoravském, Zlínském, Moravskoslezském, Ţilinském, Trenčianském a Trnavském. Informace o objektech byly upraveny a pouţity při tvorbě webové prezentace projektu a budou dále pouţity pro tvorbu dalších výstupů projektu. Na této aktivitě se podíleli zaměstnanci Marek Ševeček a Mgr. Vojtěch Řezníček, Ph.D. ve spolupráci s dobrovolníky projektu. Dôvod 2 / 8

3 Sbírání podkladů pro tvorbu 01.10.09-31.12.09 01.10.09-31.12.09 NR. publikace Památky a cestovní ruch Publikace památky a cestovní ruch je klíčovým výstupem projektu. Bude se zabývat rolí památek ve 21. století, jejich smysluplným vyuţitím (účelem), bude demostrovat pozitivní příklady vyuţití památek, nastíní moţné způsoby udrţitelnosti památek, bude se zabývat i metodikou přístupu při obnově památek. Představena bude na konferencích projektu v ČR a na Slovensku. Na publikaci se budou podílet významné osoby z oblasti památkové péče v ČR a na Slovensku, správci památek (občanská sdruţení, obce apod.) a podnikatelé. Publikace bude prostorem, kde bude moţné prezentovat různé představy o roli památek právě v našem století. Proto sběr podkladů, kontaktování kolektivu autorů začalo jiţ na podzim roku 2009. Na této činnosti se podíleli zaměstnanci PMSP Marek Ševeček a Mgr. Vojtěch Řezníček, Ph.D. ve spolupráci s dobrovolníky projektu. 4 Sázení informací na web, pravidelné 01.07.09-31.12.09 01.07.09-31.12.09 NR. aktualizace Ve sledovaném období byly vytvořeny zcela nové stránky www.minulost.eu, které vytvořil dodavatel Ing. Libor Skočík, který se stal vítězem výběrového řízení (průběh a výsledek tohto výběrového řízení byl doloţen v předchozí MZ). Tyto webové stránky plní všechna pravidla publicity dle Příručky pro příjemce z OP Přeshraniční spolupráce SR-ČR. 5 Porady s HCP 01.07.09-31.12.09 01.07.09-31.12.09 NR. Ve sledovaném období probíhaly pravidelné porady s HCP. Termíny porad v Trenčíne (1 na Lietave): 9.7.2009; 26-27.8.2009; 18.9.2009; 12.10.2009; 18-19.11.2009; 12-14.12.2009. Termíny porad v Rosicích: 24-25.7.2009; 12.8.2009; 7.9.2009; 22.10.209; 4.11.2009-5.11.2009; 3.12.2009 (dopoledne - grafička, HCP a presidentka, odpoledne + koordinátor a asistent). Místa porad (kanceláří projektu) byla označena vlajkou EU a logem operačního programu. 3 / 8

5. PROBLÉMY A ZMENY PRI REALIZÁCII PROJEKTU V RÁMCI MONITOROVANÉHO OBDOBIA 5.1 Problémy pri realizácii projektu v rámci monitorovaného obdobia V monitorovacím období se nevyskytly ţádné zásadní problémy, které by měly vliv na plánované výstupy projektu. Z totoho důvodu nebyla aplikována nápravná opatření. 5.2 Zmeny pri realizácii projektu v rámci monitorovaného obdobia Do realizace projektu byl od 5.10.2009 zaměstnán Mgr. Vojtěch Řezníček (na pozici asistent projektu). Důvodem byl velký oblastní rozsah projektu (více než 160 památkových objektů zapojených do projektu ve třech krajích ČR a třech krajích SR, velké množství infocenter apod.) Projekt je rovněž náročný na sběr podkladů pro výstupy jako jsou letáky (160-170 sad), mapy, publikace, 2 konference, putovní výstava na 6 místech apod.). Tento výdaj na nového zaměstnance nezpůsobí navýšení kapitoly 1. Lidské zdroje o více než 15 %. Tato změna je nepodstatná a nebude mít negativní vliv na výstupy či na monitorovací ukazatele (indikátory). 6. PLÁNOVANÉ AKTIVITY NA NASLEDUJÚCE MONITOROVANÉ OBDOBIE Názov aktivity Plánované obdobie realizácie od - do 1 Doplňování informací na web pravidelné aktualizace 01.01.10-30.06.09 1 2 Porady s HCP 01.01.10-30.06.09 2 3 Výběr dodavatele map 01.02.10-28.02.10 3 4 Výroba letáků a stojanů 01.01.10-15.03.10 4 5 Výroba map 01.03.10-31.03.10 5 6 Distribuce map, letáků a stojanů 16.03.10-30.06.10 6 7 Příprava konference v ČR 01.04.10-30.06.10 7 8 Organizace konference v ČR 01.06.10-30.06.10 8 9 Sběr podkladů pro tvorbu publikace Památky a cestovní ruch 01.01.10-31.05.10 9 10 Výběr dodavatele publikace Památky a cestovní ruch 01.05.10-30.06.10 10 4 / 8

7. REALIZOVANÉ VEREJNÉ OBSTARÁVANIE V RÁMCI MONITOROVANÉHO OBDOBIA 1 Názov zmluvy Zmluva na služby 3 Cena podľa projektovej žiadosti (EUR, CZK) 24 347,83 letáky + 5 600 stojany Zmluvná cena (po verejnom Použitá obstarávaní) 1 metóda (EUR, CZK) 762 000 VZ malého rozsahu Dátum vyhlásenia (dd.mm.rr) Výherca súťaže (názov, adresa, kontaktná osoba, telefón, email, fax) 11.12.2009 Ing. Petr Svoboda, Elplova 30, 628 00 Brno, tel.: +420 777 682 703, e-mail: petr@mravenec.cz Stručný popis zmluvy 2 Zhotovení 1,4 mil. ks letáků (160 170 sad) a 160 170 stojanů 2 3 1 Zmluva na 2 práce 4 3 1 Zmluva na 2 dodanie 3 tovarov 5 1 uveďte použitú metódu v zmysle zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách 2 uveďte nasledovné údaje po ukončení verejného obstarávania: dátum podpisu zmluvy, predmet zmluvy, dĺžka realizácie prác, služieb a pod. 3 uveďte všetky zmluvy podpísané za účelom realizácie služieb spojených s realizáciou projektu, napr. zmluvy na vypracovanie projektovej dokumentácie, zmluvy na výkon stavebného dozoru, zmluvy na výkon verejného obstarávania 4 uveďte všetky zmluvy spojené s fyzickou realizáciou prác na projekte 5 uveďte všetky zmluvy na dodanie tovarov, ktoré súviseli s realizáciou projektu 5 / 8

8. DOSIAHNUTÉ UKAZOVATELE PROJEKTU V RÁMCI MONITOROVANÉHO OBDOBIA Ukazovateľ projektu Plánovaná hodnota Skutočná hodnota Komentár 1 Počet realizovaných kulturních a Dosažení je plánováno v následujících 2 4 0 společenských akcí (výstup) monitorovacích obdobích. 2 Jedná se o webovou prezentaci www.minulost.eu. Počet propagačních aktivit zaměřených na 6 1 podporu tradicí resp. kultury (výstup) v následujících dvou monitorovacích obdobích. 3 Informační letáky (výstup) 150 0 4 Počet vytvořených internetových stránek, databáz zaměřených na kulturu a cestovní ruch (výstup) 1 1 5 Putovní výstava (výstup) 1 0 6 Stojany na letáky výměnného syst. 150 0 (výstup) 7 Nástěnné mapy (výstup) 50 0 8 9 Zorganizované konference (výstup) 1 0 Vydané odborné publikace (výstup) 1 0 10 Počet subjektů (objektů) zapojených do přeshraniční spolupráce zaměřené na podporu kultury a tradic v příhraničním regionu (výsledek) 11 Počet osob zúčastěných na kulturních a společenských aktivitách (výsledek) 75 114 130 0 v následujícím monitorovacím období. Jedná se o webovou prezentaci www.minulost.eu. Putovní výstava bude probíhat v posledním monitorovacím období. v následujícím monitorovacím období. v následujícím monitorovacím období. v následujícím monitorovacím období. Publikace bude vydána v posledním monitorovacím období. Bylo dosaženo již v předchozím MO. v následujících monitorovacích obdobích. 6 / 8

12 Počet produktů zaměřených na propagaci tradic resp. kultury v příhraničním regionu (výsledek) 5 1 13 Počet přetrvávajících partnerství v oblasti kultury (dopad) 10 0 14 Počet vytvořených pracovních míst obsazených muţi/ţenami v oblasti kultury 1 1 (dopad) 15 Počet čtenářů publikace (dopad) 250 0 16 Počet uţivatelů webové prezentace (dopad) 3 000 0 Webový portál www.minulost.eu. v následujících monitorovacích obdobích. v následujících monitorovacích obdobích. V průběhu realizace zaměstnán Mgr. Vojtěch Řezníček. Publikace bude vydána v posledním monitorovacím období. Není v současné době evidováno. Hodnoty bude dosaženo v následujících monitorovacích obdobích. 7 / 8

9. PRÍLOHY 1 Fotky z porad 2 Webová prezentace www.minulost.eu 3 Prezentace PMSP 4 Vzor letáku 5 Zápisy z porad 6 Seznam zapojených objektů v ČR 10. ČESTNÉ PREHLÁSENIE PREDKLADATEĽA Čestne prehlasujem, že: všetky informácie obsiahnuté v monitorovacej správe projektu sú pravdivé, projekt je realizovaný v zmysle schválenej žiadosti o FP a uzavretej zmluvy o poskytnutí FP. Som si vedomý/á možných trestných následkov a sankcií, ktoré vyplývajú z uvedenia nepravdivých alebo neúplných údajov. Zaväzujem sa bezodkladne písomne informovať o všetkých zmenách, ktoré sa týkajú uvedených údajov a skutočností. Ve Svinošicích dne 9.3.2010. Mgr. Monika Ševečková... Podpis 8 / 8

NETLAČIŤ! Pokyny k vyplneniu formuláru Monitorovacej správy Do prvých dvoch častí Monitorovacej správy sa vypĺňajú všeobecné údaje o projekte a danom predkladateľovi správy (VP/PP). V tretej časti sa uvádza identifikácia Monitorovacej správy, obdobie, za ktoré sa predkladá a poradové číslo. Obdobie predkladania Monitorovacích správ musí korešpondovať s harmonogramom stanoveným v Zmluve o poskytnutí FP. Štvrtá časť je zameraná na popis realizovaných aktivít v rámci daného monitorovacieho obdobia, pričom ide najmä o porovnanie s harmonogramom aktivít v Zmluve o poskytnutí FP, podrobné zdôvodnenie prípadného časového posunu realizácie a popis prác, ktoré boli na danej aktivite vykonané. V piatej časti je nutné podrobne a presne popísať problémy, ktoré sa vyskytli počas realizácie projektu. V prípade závažných zmien, ktoré by mohli ohroziť realizáciu projektu je ich potrebné v tejto časti podrobne popísať. Šiesta časť sa zameriava na nasledujúce monitorovacie obdobie, tzn. uvedú sa aktivity, ktoré bude partner realizovať v nasledujúcom monitorovacom období. Siedma časť je zameraná na Verejné obstarávanie. Proces verejného obstarávania sa riadi príslušnou národnou legislatívou a zároveň postupmi uvedenými v prílohe č. 8 a, b tejto príručky. Dokumentácia z každého verejného obstarávania musí byť predložená na kontrolu Národnému kontrolórovi. Ôsma časť popisuje plnenie jednotlivých merateľných ukazovateľov projektu stanovených v Zmluve o poskytnutí FP. V deviatej časti je potrebné uviesť všetky prílohy, ktoré sú partnerom predkladané k monitorovacej správe (napr. zápisy zo stretnutí, fotodokumentácia a pod.).