Finančné nastavenie Programu Aktívne občianstvo a inklúzia

Transkript

1 Finančné nastavenie Programu Aktívne občianstvo a inklúzia Informačný seminár

2 Príručka pre žiadateľov o NFP na realizáciu projektov a Príjemcov oprávnenosť výdavkov delenie na priame (aktivity) a nepriame (zabezpečenie riadenia projektu, publicity a ostatné výdavky réžia) príspevky v naturáliách len vo forme dobrovoľníckej práce, max. 50% zo spolufinancovania (hodnota práce stanovená pri zohľadnení času a hod., resp. denných sadzieb, v prípade nejasností kalkulovaná v zmysle Zákona o minimálnej mzde na dané obdobie) neprekrývanie výdavkov - zamedzenie dvojitého financovania (zahrnutie výdavkov do dvoch alebo viacerých žiadostí o platbu, resp. zamedzenie vykazovania výdavkoch z iných projektov podmienky financovanie projektov podmienky spolufinancovania obstaranie tovaru a služieb

3 Podmienky financovania projektov NFP na projekt - najviac do výšky 90 % z celkových oprávnených nákladov na projekt, dĺžka realizácie min.6 /max. 24 mesiacov spolufinancovanie zo strany príjemcu - min. 10% (vrátane dobrovoľníckej práce, tzv. in-kind max. 50%) - preukazuje sa priebežne po reportovacích obdobiach (4 kalendárne mesiace) - už pri predložení žiadosti je potrebné naplánovať čerpanie- priebežné disponovanie s prostriedkami spolufinancovania - môže byť použitý finančný príspevok z iných podporných grantových schém a programov financovaných z verejných zdrojov SR alebo EÚ, taktiež z podielu zaplatenej dane (2%) nie je potrebné otvorenie osobitného bankového účtu pre projekt

4 Preukázanie spolufinancovania schválené oprávnené výdavky projektu za reportovacie obdobie 100% ( napr ) časť 10% (100 ) = spolufinancovanie časť 90% (900 ) = zúčtované voči poskytnutým zálohám z Programu min. 5% (50 ) = peňažné max. 5% (50 ) = nepeňažné dobrovoľnícka práca

5 Financovanie projektov zálohové platby podpis zmluvy záverečné vyúčtovanie a platba (10%) Financo vanie 1. platba (max.40%, 2 report. obdobia) priebežné vyúčtovania a zálohy

6 Obstaranie tovaru, služieb a prác Legislatívny rámec EÚ - Smernica 2004/18/EC, Nariadenie o implementácii FM EHP a NFM článok 7.16 ods.1-3 Zákon o verejnom obstaraní 25/2006 Z.z. - 6,7 Povinnosti pri obstaraní princípy hospodárnosti a transparentnosti optimálne použitie zdrojov obvyklá cena náklady na obstaranie primerané jeho cene a kvalite nad min. 3 cenové ponuky Preukázanie hospodárneho použitia prostriedkov: do na základe výzvy Správcu. nad povinnosť (výzva na predloženie ponúk: priame oslovenie poskytovateľov, zverejniť výzvu na web; zápis o vyhodnotení súťaže; podpis zmluvy)

7 Usmernenie k oprávnenosti výdavkov pre Príjemcov v Programe Aktívne občianstvo a inklúzia Kritériá oprávnenosti výdavkov (oprávnené obdobie, preukázateľnosť - doklad, v súlade s aktivitou rozpočtom) Skupiny oprávnených výdavkov sú členené podľa účtov rámcovej účtovnej osnovy podvojného účtovníctva Vedenie oddeleného účtovníctva pre projekt prostredníctvom analytických účtov, alebo vhodných účtovných kódov v účtovníctve príjemcu neplatí pre partnera príjemcu Preukazovanie výdavkov v účtovníctve príjemcu, definovaný rozsah predkladaných účtovných dokladov Preukázanie príspevkov v naturáliách Zmeny rozpočtu projektu (neinvestičné/investičné výdavky do 5% bez súhlasu povinnosť uviesť v PIR a oznámiť správcovi, nad 5% požiadať o súhlasné stanovisko Správcu.

8 Oprávnené výdavky Priame (min. 80 % - aktivity) Nepriame (max. 20%) investičné - max 50% nie: Partner, nákup nehnuteľností riadenie projektu neinvestičné - tovar, materiál, cestovné, reprezentačné, služby, mzdové výdavky režijné výdavky preukazujú sa paušálne výpočtom

9 Rozpočet projektu príloha č. 1 Žiadosti o NFP (podrobný popis v Príručke) zaradenie len oprávnených výdavkov vhodné zaradenie výdavkových kategórií do skupín výdavkov (priame, nepriame riadenie, nepriame ostatné) - podrobne v Usmernení rozpočtové hárky preddefinované na každý typ oprávneného výdavku v členení (popis položky /merná jednotka/počet jednotiek/jednotková cena/výdavok celkom) preddefinované formuláre pre Žiadateľa a dvoch Partnerov

10 Rozpočtový formulár Zhrnutie rozpočtu Celkový rozpočet projektu Tab.1 Rozpočet Žiadateľ Tab Rozpočet Partner Tab. 4 Harmonogram čerpania Identifikácia vyplňte Identifikácia nevyplňte Identifikácia nevyplňte Identifikácia nevyplňte Identifikácia nevyplňte Priame výdavky ( 80%) =Tab1+2+3 nevyplňte Priame výdavky vyplňte Priame výdavky vyplňte Príjmová/zdrojová časť projektu Sumárna tabuľka rozpočtu - nevyplňte, kontrolné vzorce Nepriame výdavky (max.20%) riadenie+ réžia nevyplňte Nepriame výdavky - časť riadenie vyplňte Nepriame výdavky - časť réžia výpočet Nepriame výdavky - časť riadenie vyplňte Nepriame výdavky - časť réžia výpočet Výdavková časť projektu - priame a nepriame výdavky Zoznam tabuliek, podpis

11 Režijné výdavky pre Žiadateľa/Partnera = spotreba energie - voda, plyn, elektrická energia, poštovné, telefón/internet, nájom, upratovanie, externé vedenie účtovníctva Réžia = X počet pracovníkov projektu (P) Počet pracovníkov FTE =

12 Harmonogram čerpania projektu Nastavenie počtu reportovacích období Príjmová časť Nenávratný finančný príspevok - 90 % Spolufinancovanie - min. 10 % - podľa zdrojov Výdavková časť Priame výdavky Nepriame výdavky Rozpočet Vyplní sa automaticky Vyplňte Vyplní sa automaticky Kalendárne reportovacie obdobie automaticky po vyplnení výdavkovej časti Vyplňte Vyplní sa automaticky vyplňte podľa potreby realizácie projektu vyplňte podľa potreby realizácie projektu Zostatky fin. prostriedkov Vyplní sa automaticky

13 Informácie: Finančná kontrolórka: SOCIA-nadácii na podporu sociálnych zmien Božena Paulenová, tel (v prípade informácií poskytovaných telefonicky, prosím volajte vo štvrtky a v piatky) Ďakujem za pozornosť