Městys Drnholec, Kostelní 368, Drnholec 691 83 Č. 2/2012 VNITŘNÍ PŘEDPIS Provozní řád Kulturního domu Počet stran: 2 OBSAH I. Provozní řád Kulturního domu II. III. Příloha č.1 ceník pronájmu Příloha č.2 znění nájemní smlouvy vzor Ivičič Jan starosta Schváleno radou dne: 01.10.2012 Podpis: Usnesením rady č. 37/2
PROVOZNÍ ŘÁD BUDOVY KULTURNÍHO DOMU V DRNHOLCI Tento provozní řád vydává Městys Drnholec za účelem zabezpečení hospodárného a bezpečného provozu budovy Kulturního domu v Drnholci. ČI. 1 Úvodní ustanovení 1.1 Budova Kulturního domu je provozována Městysem Drnholec prostřednictvím úřadu městyse Drnholec pro organizování kulturních, vzdělávacích a jiných programů a prodejních akcí. Budova je využívána také pro komerční činnost. 1.2 Pronájmy Kulturního domu se realizují na základě nájemní smlouvy (znění nájemní smlouvy tvoří přílohu č.2 tohoto provozního řádu). 1.3 Provoz budovy je zabezpečován a zajišťován dodržováním platných právních předpisů : zákon č. 133/1985 Sb.. o požární ochraně ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 379/2005 Sb., o opatřeních k ochraně před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami a o změně souvisejících zákonů, v platném znění a dále i podle platných obecně závazných vyhlášek Městyse Drnholec. 1.4 V celém objektu Kulturního domu v Drnholci platí zákaz kouření. ČI. 2 Sjednávání akcí 2.1 Pověřený pracovník Úřadu městyse Drnholec sjednává jednotlivé pronájmy dle čl. 1, odst.2. S žadateli o pronájem prostor Kulturního domu uzavře smlouvu o přenechání do užívání sjednaných prostor a sjedná požadované služby (dále jen smlouva o pronájmu). 2.2 Pověřený zaměstnanec vede evidenci akcí v Kulturním domě. Každá akce v Kulturním domě musí být nahlášena nejméně 14 dnů před jejím konáním. Nahlašují se tyto údaje: pořadatel (s uvedením základních a kontaktních údajů), druh akce, den konání a doba trvání akce, hodina vstupu a opuštění prostor Kulturního domu. 2.3 Současně s tím žadatele upozorní na jeho povinnost oznámit konání veřejné hudební produkce Úřadu městyse Drnholec. 2.4 Ceny za pronájem jsou stanoveny v ceníku, který tvoří přílohu č.1 tohoto provozního řádu. O případném snížení nájemného rozhoduje Rada městyse Drnholec.
Čl. 3 Zajištění provozní činnosti v prostorách Kulturního domu 3.1 Před konáním akce předá pověřený pracovník úřadu městyse zástupci pořadatele sjednané prostory a zařízení k využívání sjednaných služeb podle uzavřené smlouvy o pronájmu. Zde provede v protokolu o předání a převzetí písemný záznam o skutečném stavu veškerého předávaného zařízení, proti podpisu uživatele. Do protokolu také uveden stavy měřidel (el.energie, plyn). 3.2 Při převzetí pronajatých prostor pověřený pracovník sepíše s nájemcem předávací protokol. Do protokolu uvede stav přebíraných prostor, zjištěné způsobené škody, stavy měřidel (el.energie,plyn). Pokud nebudou pronajaté prostory a okolí Kulturního domu uklizeny (podle nájemní smlouvy) poznačí tuto skutečnost do protokolu. 3.3 Každou akci je povinen mít pořadatel řádně zajištěnou pořadatelskou službou s určením hlavního pořadatele a jeho zástupce. Je povinen předložit soupis pořadatelů každé jednotlivé akce, který je přílohou smlouvy o pronájmu. Pořadatel dbá, aby ve všech prostorách objektu Kulturního domu a v jeho nejbližším okolí byly dodržovány veškeré platné předpisy dle čl. 1. Ivičič Jan starosta
Příloha č.1 CENÍK NÁJEMNÉHO A SLUŽEB KULTURNÍ DŮM DRNHOLEC Nájemné Nájem předsálí 1/2 dne poprodejní akce Nájem předsálí celý den pro prodejní akce Nájem celého KD ½ dne Nájem celého KD celý den 600 Kč 1 200 Kč 250 Kč 500 Kč Spotřeba vody, el.energie a plynu bude vyúčtována po skončení akce podle skutečně naměřených hodnot (v protokolu o předání a převzetí prostor budou uvedeny stavy měřidel a následně bude provedeno vyúčtování podle aktuálních cen vodného a energií).
Příloha č. 2 SMLOUVA O NÁJMU SÁLU KULTURNÍHO DOMU A DALŠÍCH PROSTOR Č../2012/KD Městysem Drnholec se sídlem: Kostelní 368, Drnholec IČO: 00283142 zastoupeným: starostou Janem Ivičičem dále jen pronajímatel uzavřená mezi a dále jen nájemce Článek I. Předmět nájmu Pronajímatel přenechává nájemci do užívání níže uvedené prostory v Kulturním domě č.p. 174, ul. Tyršova, městys Drnholec na pozemku parc.č. 533kat.území Drnholec na základě rezervace akce v seznamu na městském úřadu: Článek II. Doba nájmu 2.1 Nájem je sjednán na dobu určitou od do 2012. 2.2 Předání prostor a vstup nájemce byl dohodnut v.hodin, ukončení a předání prostor pronajímateli v. hod. 2.3 Do seznamu akcí v Kulturním domě musí být akce nahlášena nejpozději do 14 dnů před dnem konání akce. Nahlašují se: druh akce, den konání, doba trvání, hodina vstupu a opuštění Kulturního domu, údaje o objednávajícím pro zaslání smlouvy, tel. a e-mailové spojení. 2.4 Tato smlouva o pronájmu prostor Kulturního domu musí být uzavřena a doručena nebo dodána pronajímateli nejpozději 7 dní před dnem konání akce v této smlouvě. Článek III. Nájemné a úhrada za plnění spojená s užíváním prostor Kulturního domu 3.1 Nájemné bylo dohodnuto ve výši Kč podle ceníku, tento ceník je nedílnou součástí této smlouvy jako příloha č.1. 3.2 Jiné nájemné odsouhlasené radou městyse:.. Kč. 3.3 Nájemné zaplatí nájemce pronajímateli v dohodnutém termínu (v pracovní době Úřadu městyse Drnholec) na pokladně před předáním pronajatých prostor Kulturního domu, nejpozději v den akce. Po zaplacení nájmu budou prostory nájemci předány v dohodnutém termínu a čase. O předání bude sepsán předávací protokol. 3.4 V případě nezaplacení dohodnutého nájmu nejpozději jeden den před začátkem akce uvedené v této smlouvě nebudou nájemci dohodnuté prostory a klíče od pronajatých prostor Kulturního domu předány a pronajímatel má právo od této smlouvy ihned odstoupit a požadovat penále podle bodu 5 článku III. 3.5 V případě, že nájemce uzavře tuto smlouvu na akci v Kulturním domě a na akci se v den konání
akce nedostaví, zavazuje se zaplatit penále ve výši 50% nájemného na akci podle ceníku (přílohy č.1) této smlouvy. Článek IV. Předání a převzetí pronajatých prostor 4.1 K převzetí pronajatých prostor Kulturního domu se dostaví nájemce dne v. hodin na místo samé k objektu Kulturního domu. O převzetí bude sepsán protokol, kde bude uveden stav předávaných prostor a budou zaznamenány stavy měřidel (el.energie, plyn, voda). 4.2 K předání pronajatých prostor zpět pronajímateli nedostaví nájemce dne.. v.. hodin na místo samé. Prostory budou uklizeny a uvedeny do stavu, v jakém byly nájemci předány (setření stolů, smetení podlah od hrubých nečistot, smetí a odpad v určených nádobách nebo pytlích na odpad, úklid hrubých nečistot na sociálním zařízení, úklid okolí Kulturního domu). 4.3 V případě, že prostory nebudou vedeny do stavu podle čl. 4.2, budou nájemci účtovány náklady na úklid pronajatých prostor. 4.4 Pokud bude při předávání pronajímateli zjištěna škoda, bude tato uvedena v předávacím protokole. V předávacím protokole budou uvedeny i stavy měřidel (el.energie,plyn). Článek V. Práva a povinnosti spojené s nájmem prostor 5.1 Pronajímatel je povinen předat nájemci pronajaté prostory ve stavu způsobilém k řádnému užívání a zajistit nájemci plný a nerušený výkon práv spojených s užíváním prostor. 5.2 Nájemce pronajatých prostor a všechny osoby, které s nájemcem využijí pronajaté prostory, mají vedle práva užívat pronajaté prostory i právo užívat další společné prostory a zařízení Kulturního domu, které jsou uvedeny v této smlouvě. Všechny předměty, věci a zařízení nájemce umístěné v pronajatých prostorách pronajímatele jsou na jeho nebezpečí, pronajímatel nenese za ně žádnou odpovědnost (zcizení, poškození apod.). 5.3 Nájemce je povinen pronajaté prostory a zařízení Kulturního domu řádně používat včetně plnění, jejichž poskytování je spojeno s užíváním uvedených prostor. Nájemce je povinen dodržovat platné bezpečnostní předpisy, předpisy požární ochrany a předpisy ochrany životního prostředí. Nájemce zajistí, že nebude překročena kapacita Kulturního domu 250osob. Nájemce je povinen si zajistit pro akci proškolenou požární hlídku. Požární hlídka a nájemce včetně všech přítomných v Kulturním domě se řídí požární dokumentací Požární poplachovou směrnicí a Požárním řádem vyvěšenou v Kulturním domě. Opakované a zásadní porušování uvedených předpisů a řádného užívání všech pronajatých prostor a zařízení při akci je důvod k okamžité výpovědi a zrušení této nájemní smlouvy a k okamžitému vyklizení prostorů včetně zaplacení penále ve výši 1.000 Kč. 5.4 Bez písemného souhlasu pronajímatele není nájemce oprávněn přenechat pronajaté prostory nebo jejich část do podnájmu jiné osobě ani jej využívat k jiné činnosti, než je uvedeno v této smlouvě. Nájemce nesmí pronajaté prostory převést na jinou osobu. Porušení těchto povinností je důvodem k okamžitému zrušení této smlouvy a vyklizení prostor. 5.5 Nájemce je povinen při výkonu svých práv dbát, aby v Kulturním domě bylo vytvořeno prostředí zajišťující ostatním nájemcům výkon jejich práv a nebyly narušeny dobré sousedské vztahy a mravy. Nájemce je povinen odstranit závady a poškození, které způsobil v Kulturním domě sám, nebo ti, kdo s ním pronajaté prostory sdíleli. Nestane-li se tak, ani po předchozím písemném upozornění pronajímatele, budou závady a poškození odstraněny na jeho náklady i bez jeho souhlasu. 5.6 Nájemce je povinen umožnit pronajímateli, resp. jím pověřeným osobám, přístup do pronajatých prostor Kulturního domu za účelem kontroly řádného užívání prostor a provedení
nutných, bezodkladných oprav, úprav v pronajatých prostorách. 5.7 Nájemce nesmí provádět stavební úpravy ani jinou podstatnou změnu v prostorách bez předběžného písemného souhlasu pronajímatele, a to ani na svůj náklad. Článek VI. Zánik nájmu prostor 6.1 Nájem prostor Kulturního domu může být okamžitě zrušen v případě závažného porušení článku III., V. této smlouvy. 6.2 Nájem prostor v Kulturním domě je sjednáván na dobu určitou, končí tedy uplynutím sjednané doby ve smlouvě. 6.3 Ke dni a hodině ukončení nájmu je nájemce povinen prostory ihned vyklidit a předat jej pronajímateli ve stavu způsobilém k dalšímu užívání tak jak jej převzal na základě této smlouvy. 6.4 Za každý i započatý den prodlení s vyklizením prostor podle předchozího bodu se nájemce zavazuje zaplatit pronajímateli ihned smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč. 6.5 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo pronajímatele na náhradu případné škody. Článek VII. Zvláštní ujednání 7.1 Pokud nájemce se souhlasem pronajímatele vybaví prostory na své náklady předměty, jejichž odstranění by v případě ukončení nájmu nebylo ekonomicky účelné, (technicky možné), zavazuje se, že předměty, které svým nákladem takto pořídil, pronajímateli daruje. 7.2 Pronajímatel se zavazuje, že v případě skončení nájmu poskytne nájemci přiměřenou náhradu za předměty, které nájemce se souhlasem pronajímatele svým nákladem pořídil a se souhlasem pronajímatele v prostorech ponechá. 7.3 V případě, že jeden z účastníků odstoupí podle 679 občanského zákoníku od smlouvy, ruší se smlouva dnem, kdy je oznámení o odstoupení doručeno druhému účastníkovi smlouvy, v případě odstoupení nájemce od smlouvy v termínu kratším než týden před dnem akce, zavazuje se nájemce zaplatit penále podle čl. III, odst. 3.5. Článek VIII. Závěrečná ustanovení 8.1 Pokud tato smlouva nestanoví jinak, platí pro užívání prostor a zařízení Kulturního domu příslušná ustanovení občanského zákoníku a další platné obecně závazné předpisy. 8.2 Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž po jednom obdrží pronajímatel a nájemce. 8.3 Případné změny a doplňky této smlouvy o nájmu vyžadují ke své platnosti písemný souhlas obou stran. 8.4 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem uhrazení sjednaného nájemního. Účastníci této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem. Smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů a jejich svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy. V Drnholci dne nájemce. pronajímatel