Výzva k podání nabídek na zajištění vícedenních pobytů žáků ZŠ Březnice Název programu: OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost Číslo výzvy: CZ.1.07/1.1.06/02.0019 1/19 Projekt, jež se účastní na výzvě: Registrační číslo projektu: Název projektu: CZ.1.07/1.1.06/02.0019 Učíme v souvislostech Název zakázky: Předmět zakázky: Zajištění vícedenních pobytů žáků ZŠ Březnice Předmětem zakázky je zajištění ubytování, celodenního stravování a dopravy žáků 3.- 6.ročníku v letech 2010-2012 Datum vyhlášení zakázky: 28.4.2010 Název zadavatele: Základní škola Březnice Sídlo zadavatele: 262 72 Březnice, Rožmitálská 419 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: RNDr. Václav Sedláček, ředitel tel.: 318 682 165 e-mail: reditel@zsbreznice.cz IČ : 48954543 DIČ : - - Kontaktní osoba: RNDr. Václav Sedláček 1
A. Popis předmětu zakázky Předmětem zakázky je zajištění ubytování, celodenního stravování a dopravy žáků 3. a 5.ročníku pro vícedenní školu v přírodě v první polovině měsíce června v letech 2010, 2011 a ve druhé polovině měsíce května v roce 2012 a vícedenní pobytové soustředění žáků 6.ročníku Člověk a příroda v první polovině září v letech 2010, 2011. Informativní počty žáků ZŠ Březnice pro účely projektu: Červen 2010 Červen 2011 Květen 2012 Září 2010 Září 2011 3.ročník 51 62 54 5.ročník 47 39 51 6.ročník 48 39 Zakázka je rozdělena do dvou částí. Zájemce se může přihlásit k jedné části, nebo k oběma částem zakázky. 1.1. Škola v přírodě pro žáky 3.ročníku - délka pobytu: pondělí (příjezd) sobota (odjezd) - místo pobytu: Šumava, Železnorudsko (vzhledem k blízkosti) - v blízkosti ubytování turistické trasy s významnými krajinnými prvky, památkami, chráněnými oblastmi - ubytování hotelového typu, 2-4 lůžkové pokoje, sociální zařízení na jednotlivých pokojích, je možné i společné pro více pokojů - vhodnost ubytovacích a stravovacích podmínek pro děti mladšího školního věku - dopravní obslužnost: možnost přistavení autobusu přímo k ubytovacímu zařízení, včetně parkování - termín: první polovina června v letech 2010 a 2011, druhá polovina května v roce 2012 1.2. Škola v přírodě pro žáky 5.ročníku - délka pobytu: pondělí (příjezd) sobota (odjezd) - místo pobytu: Krkonoše, jižní část Vrchlabsko (vzhledem k blízkosti) - v blízkosti ubytování turistické trasy s významnými krajinnými prvky, památkami, chráněnými oblastmi - ubytování v turistické ubytovně, 2-6 lůžkové pokoje, sociální zařízení pro jednotlivá podlaží - vhodnost ubytovacích a stravovacích podmínek pro děti mladšího školního věku - dopravní obslužnost: možnost přistavení autobusu přímo k ubytovacímu zařízení, včetně parkování 2
- termín: první polovina června v letech 2010 a 2011, druhá polovina května v roce 2012 1.3. Pobytové soustředění žáků 6.ročníku Člověk a příroda - délka pobytu: pondělí (příjezd) pátek (odjezd) - místo pobytu: Brdy, Rožmitálsko (vzhledem k blízkosti) - v blízkosti ubytování turistické trasy s významnými krajinnými prvky, chráněnými oblastmi - ubytování v turistické ubytovně, popř. v chatkách s možností přitápění, 2-6 lůžkové pokoje, sociální zařízení společné - dopravní obslužnost: možnost přistavení autobusu přímo k ubytovacímu zařízení, 2.1. Doprava na místo pobytu a dopravní obslužnost při realizaci pobytu pro školu v přírodě pro žáky 3.ročníku (Šumava, Železnorudsko) - zajištění dopravy z místa školy na místo týdenního pobytu a zpět Vzhledem k tomu, že žáci budou navštěvovat i místa, která nejsou přímo dostupná z místa ubytování, bude autobus a řidič celý týden k dispozici pro kratší vyjížďky, vyplývající z týdenního programu. (Úhrada za pobyt řidiče, čekací dobu, popř. parkovné bude součástí celkové faktury). 2.2. Doprava na místo pobytu a dopravní obslužnost při realizaci pobytu pro školu v přírodě pro žáky 5.ročníku (Krkonoše, jižní část - Vrchlabsko) - zajištění dopravy z místa školy na místo týdenního pobytu a zpět Vzhledem k tomu, že žáci budou navštěvovat i místa, která nejsou přímo dostupná z místa ubytování, bude autobus a řidič celý týden k dispozici pro kratší vyjížďky, vyplývající z týdenního programu. (Úhrada za pobyt řidiče, čekací dobu, popř. parkovné bude součástí celkové faktury). 2.3. Doprava na místo pobytu pro pobytové soustředění žáků 6.ročníku Člověk a příroda - zajištění dopravy z místa školy na místo pobytu a zpět B. Předpokládaná hodnota zakázky 580 145,45 Kč bez DPH 638 160,00 Kč s DPH 118 162,25 Kč bez DPH 141 794,70 Kč s DPH Celková maximální nepřekročitelná cena zakázky je 698 307,70 Kč bez DPH ( 779 954,70 Kč s DPH). 3
C. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky je 10.5.2010 v ZŠ Březnice. D. Časový harmonogram plnění zakázky a termíny Poptávané služby budou fakturovány po uskutečnění pobytu a související dopravy. Podmínky budou upřesněny ve smlouvě s dodavatelem. E. Místo dodání Vše bude dodáno do sídla zadavatele na adresu ZŠ Březnice, Rožmitálská 419, 262 72 Březnice. F. Hodnotící kritéria pro 1.část - Ubytování a celodenní stravování Hodnocení nabídek bude provedeno na základě těchto kritérií: 1. Nabídková cena bez DPH váha 30 % Jako nejvýhodnější nabídka bude hodnocena ta, která nabídne nejnižší cenu pro pobyty a stravování. 2. Vhodnost ubytování pro žáky ZŠ váha 20 % Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka, která poskytne dětem nejlepší ubytovací podmínky, možnosti sportovního a rekreačního vyžití. 3. Výhodnost místa, poloha, dopravní dostupnost váha 50 % Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka pobytu v centru turistických cest, v blízkosti chráněných území, zajímavých lokalit. Dále bude hodnocena vzdálenost ubytovacích objektů od školy (zadavatele), bezplatné parkoviště. G. Hodnotící kritéria pro 2.část - Doprava na místo pobytu, v místě a zpět Hodnocení nabídek bude provedeno na základě těchto kritérií: 1. Nabídková cena bez DPH váha 100 % Jako nejvýhodnější nabídka bude hodnocena ta, která nabídne nejnižší celkovou cenu za dopravu na pobytové aktivity uvedené v bodě A 2.část této výzvy. H. Požadavky na prokázání kvalifikace Požadované doklady ke splnění podmínek výběrového řízení: 1. Čestné prohlášení ke splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 zákona č. 137/2006 Sb., O veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 2. K doložení profesních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 54 zákona č. 137/2006 Sb., O veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a) ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku (ne starší než 3 měsíce) 4
b) ověřenou kopii dokladů o oprávnění k podnikání (živnostenský list), ne starší než 3 měsíce. I. Formální požadavky na zpracování nabídky Očekáváme, že Vaše nabídka bude doručena v tomto členění: 1. Identifikace organizace 2. IČ a DIČ 3. Statutární orgán 4. Kontaktní osoba 5. Doklady prokazující kvalifikační předpoklady dle bodu H Dále pak nabídka musí obsahovat 6. Specifikace nabídky vzhledem k požadavkům uvedeným v jednotlivých položkách bodu A této výzvy. 7. Cena včetně DPH v členění dle specifikace poptávky uvedené v bodě A u všech položek a cenu celkem v členění bez DPH a s DPH. 8. Podepsaný návrh smlouvy ve 3 vyhotoveních a návrh smlouvy ve formátu *.doc. Návrh smlouvy v elektronické podobě musí být identický s podepsaným návrhem; bude přiložen k nabídce na CD. V textu smlouvy musí být jasně uvedeno: a) Cena za dodávku je cenou nepřekročitelnou. b) Závazek dodavatele uchovat u sebe způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími právními předpisy ČR všechny doklady a účetní dokumenty související s plněním smlouvy do roku 2025. c) Platební podmínky: Při platbách budou vystavovány faktury. Splatnost faktur je 30 dní. Zadavatel si vyhrazuje právo o smlouvě dále jednat, smlouvu změnit a doplnit. J. Způsob doručení nabídky Nabídku doručte poštou, nebo osobně do kanceláře ZŠ Březnice v obálce, na jejíž přední straně bude uvedeno VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ OPVK NEOTVÍRAT. Nabídky dodávejte zajištěné proti neoprávněné manipulaci (sešité) s podpisem statutárního zástupce (osoby oprávněné jednat) v českém jazyce. K. Upozornění Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit bez udání důvodu. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to do roku 2025. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel se zavazuje vyhodnotit nabídku pro jednotlivé části (1.část Ubytování a stravování a ) jako celek. RNDr. Václav Sedláček, manažer 5