Analýza roku 2011 v Městské knihovně Nový Bydžov zpracovala vedoucí Městské knihovny a IC Ing. Jana Lojková, Ph.D. 1. Účel knihovny Městská knihovna v Novém Bydžově je veřejnou univerzální knihovnou. Sídlí v prvním patře Balounkovy vily na Husově třídě, v Novém Bydžově. Jejím hlavním úkolem je shromažďovat knihovní a informační fondy a zpřístupňovat je občanům. Knihovna má dvě pobočky - obecní knihovny ve Skochovicích a Staré Skřeněři a plní knihovnickou funkci pro deset obecních knihoven, pro které zajišťuje metodickou pomoc a výměnné fondy. Jedná se o obecní knihovny v Barchově, Barchůvku, Humburkách, Králíkách, Lužci nad Cidlinou, Měníku, Praseku, Starém Bydžově a Zachrašťanech. Knihovna sdílí své prostory s turistickým informačním centrem a nabízí dále možnost kopírování, faxování, přístup na internet a další služby. Poskytuje turistické informace a je přidruženým členem Asociace ICM, na jehož základě nabízí informace ze všech oblastí dotýkajících se života mladých lidí. Knihovna je členem Svazu knihovníků a informačních pracovníků. 2. Služby knihovny a. Knižní fond (rozložení, přírůstky, úbytky) Základním posláním knihovny je zprostředkovat pro obyvatele města kvalitní knižní fond a to jak beletristický, tak naučný. Ke konci roku 2011 bylo ve fondu 33 310 knižních jednotek, z toho cca 40% naučné literatury a 60% beletrie. Tento poměr je pro knihovnu městského typu optimální. Na 1000 obyvatel činil objem knihovního fondu 4400 jednotek, což je podstatně méně než tvoří okresní průměr (6 009 jednotek/1000 obyvatel). Dalším důležitým ukazatelem je objem přírůstků na 1000 obyvatel, který činil za knihovnu Nový Bydžov 105 oproti 146 knihám okresního průměru. Malý poměr přírůstků je daný nízkým rozpočtem na nákup nového knižního fondu, který byl pro rok 2011 plánován na pouhých 150 000,- Kč (oproti roku 2010, kdy byl rozpočet na nové knihy 220 000,- Kč) Za rok 2011 bylo nakoupeno 793 knižních jednotek, to je 2,3% fondu a zúbytkováno 560 knih (1,7% fondu). Skladba nových knih byla následující: Beletrie pro mládež 291 knih, naučná literatura pro mládež 40 knih, beletrie pro dospělé čtenáře357 knih a naučná literatura pro dospělé 105 knih. Procentický poměr přírůstků pro děti a mládež a pro dospělé čtenáře a poměr beletrie a naučné literatury uvádí tabulka: Oddělení Dospělí čtenáři Děti a mládež Celkem Beletrie 45% 37% 82% Naučná literatura 13% 5% 18% Analýza roku 2011 v Městské knihovně Nový Bydžov, strana 1 z 11 Celkem 58% 42% 100%
b. Periodika V roce 2011 odebírala knihovna 48 titulů periodik, což je oproti roku 2010 podstatné snížení (v roce 2010 bylo odebíráno 75 titulů periodik). Důvodem je snížení rozpočtu na nákup knih a časopisů a odhlášení časopisů z remitendy. Srovnáme-li opět okresní průměr, který činil 12 titulů periodik na 1000 obyvatel, Nový Bydžov je na poloviční hodnotě a to na 6 titulech/1000 obyvatel. Byl zrušen odběr některých časopisů, o které byl mizivý zájem (Magazín klubu Vltava, Poradce a Prameny zdraví). c. Výpůjčky Počet výpůjček za rok 2011 činil 36816, což je 4.9 výpůjček na 1 obyvatele. V porovnání s okresem jsme na podstatně nižším ukazateli (7,8 výpůjček na obyvatele). Nižší je také počet výpůjček na 1 registrovaného uživatele a rok, který je za knihovnu 43 knih oproti 54 knihám v okrese. Důvodem zde mohou být pravidelné výpůjční návštěvy školních tříd, kde si děti dle nepsaných pravidel půjčují vždy 1-2 svazky a tím se průměrné výpůjčky snižují. Nejžádanější tituly na oddělení pro dospělé jsou periodika a to na předních místech Květy, Vlasta a Reflex a z knižních titulů se na předních místech umístila beletrie pro ženy od Evy Urbaníkové: Všechno nebo nic (23x), následovala kniha Manželská hra do Michaelse Ferna (20x) a román V pravou chvíli od Nory Roberts (20x). Na dětském oddělení byl nejžádanější Čtyřlístek, dále Bravo a ABC a z knižních titulů pak naučná literatura o zvířatech (37x) a z beletrie Tajná sedma od Blytona Enida (31 x). Co se týče poměru výpůjček literatury pro děti a mládež a pro dospělé čtenáře, tak první kategorie tvořila 35% výpůjček a druhá pak 65% z celkového počtu výpůjček. Poměr beletrie, naučné literatury a periodik odpovídal objemu přírůstků jednotlivých kategorií (viz tabulky). Poměr výpůjček mezi naučnou literaturou, periodiky a beletrií uvádí následující tabulka: Oddělení Dospělí čtenáři Děti a mládež Celkem Beletrie 69% 71% 70% Naučná literatura 31% 29% 18% Periodika 12% Celkem 65% 35% 100% d. Složení uživatelů Ke konci roku bylo v městské knihovně evidováno 850 čtenářů, z toho 395 na dětském oddělení (46% oproti 40% okresního průměru). Procento registrovaných uživatelů vzhledem k počtu obyvatel je však oproti okresnímu průměru podstatně nižší a to 11,3 oproti 14.3 %. Z toho vyplývá, že procento čtenářů v městské populaci by se mělo zvýšit. Z vyššího procentického podílu u dětí a mládeže vyplývá, že čtenářství u tohoto segmentu populace je podchyceno dostatečně, pozornost by se měla zaměřit především na oslovení dospělých potenciálních čtenářů. e. Oblíbené žánry Analýza roku 2011 v Městské knihovně Nový Bydžov, strana 2 z 11
Oblíbeným žánrem dospělých čtenářů jsou stále detektivky a to jak české, tak stále více na oblibě získávají detektivky severských autorů. Dále pak romány pro ženy, historická beletrie a z naučné literatury především tématika druhé světové války, tvůrčí práce, pedagogika, zdraví a psychologie. Dětské oddělení je různorodé, vzhledem i k rozložení věkové kategorie čtenářů. Trvá zájem o klasické pohádky, příběhy o zvířátkách, dívčí literatura a pak hitem posledních let je fantasy a především upíří ságy. Naučná literatura je hojně využívaná a to především publikace o přírodě (stromy, ptáci, savci). f. Kulturní a vzdělávací akce Za rok 2011 knihovna pořádala 85 kulturních a vzdělávacích akcí, s celkovým počtem 1112 návštěvníků. Převážná část těchto akcí tvoří pravidelné návštěvy tříd prvního ročníku obou základních škol, které pravidelně dochází do knihovny a půjčují si knihy v rámci vyučování. Mezi nejvýznamnější kulturní akce roku 2011 již tradičně patří Divadlo Evy Hruškové. V roce 2011 byly představeny Řecké báje a zúčastnilo se jich 320 dětí všech tří základních škol v Novém Bydžově. V červnu se knihovna zapojila do Mezinárodního týdne čtení, kdy pro děti základních a mateřských škol připravila tematické a interaktivní čtení z knihy Krysáci. Velkou kulturní a současně vzdělávací akcí byl Týden knihoven, který byl připraven pro všechny věkové kategorie. Na každý den byly pro děti připraveny pořady o jednotlivých kontinentech Pohádkové tetičky zvou do Afriky, Asie, Evropy, Ameriky a Austrálie. Pro dospělou populaci probíhalo během Týdne promítání filmů z festivalu Jeden svět o lidských právech, který byl doplněn dvěma tematickými přednáškami o životě a dobrovolnictví v Rusku a rozvojovém projektu v Peru. Pro školy byl připraven vzdělávací program Jak se dělá knížka, který se těšil velkému úspěchu. V rámci Týdne knihoven navštívil Nový Bydžov divadelní soubor Oldstars a pro střední školy odehrál inscenaci William: Shakespeare. Další vítanou akcí Týdne knihoven byla Burza knih pro obyvatele Nového Bydžova, kde byly k dispozici vyřazené knihy z fondu, ale i knihy poskytnuté od čtenářů. Od června se opět navázalo na pravidelné Trénování paměti pro seniory a Čtenářský kroužek seniorů. Obě akce se uskutečňují jednou měsíčně. Od září probíhala spolupráce mezi knihovnou a domovem pro seniory Podzámčí, která spočívala v donášce knih pro seniory a předčítání krátkých povídek. Od podzimu probíhaly dětské dílničky tematicky zaměřené na svátky a roční období (Mikuláš, Vánoce, zdobení perníčků apod.). Již tradičně probíhala v knihovně velikonoční a vánoční prodejní výstava rukodělných prací Domu sociálních služeb ze Skřivan. g. Spolupráce s místními organizacemi Městská knihovna již tradičně spolupracuje se všemi základními školami. Třídy prvního stupně pravidelně dochází na výměnu knih a podporují tak čtenářskou gramotnost u dětí. V průběhu roku byly také pořádány tematické pořady se zaměřením na podporu čtenářství a znalosti z oblasti Analýza roku 2011 v Městské knihovně Nový Bydžov, strana 3 z 11
literatury pro první i druhý stupeň základních škol. Základní škola Praktická využívá dětského oddělení pro odpolední družiny dětí. Spolupráce s mateřskými školami se zaměřuje na prvotní exkurzi předškolních dětí do knihovny a zábavné čtení pro nejmenší, střední školy pak knihovnu využívají pro exkurze a výuku práce s informacemi. Knihovna spolupracuje s Klubem seniorů a připravuje pro seniory jednou měsíčně Čtenářský kroužek s akcentem na literární výročí měsíce a Trénování paměti, které probíhá vždy druhé pondělí v měsíci. Knihovna podnikla minulý rok několik akcí ve spolupráci s klubem Mekka, kdy se oba kulturní objekty organizačně podílely na promítání filmů z festivalu Jeden svět a na Burze knih. Knihovna poskytuje prostor pro výstavu Domu sociálních služeb Skřivany, nově plochy vestibulu také využila Základní škola praktická pro upoutávku na svou výstavu v prostorách školy. Podzimní výstavu také otevřel v knihovně Domov Podzámčí z Chlumce nad Cidlinou. S posledně jmenovaným knihovna navázala spolupráci ohledně pravidelného měsíčního předčítání seniorům, představování novinek a výpůjčky knih. Již tradičně se konalo čtení v Domovu sociálních služeb pro místní klienty, které proběhlo na jaře a na podzim. h. Ostatní služby Od dubna byly spuštěny nové webové stránky, které přitáhly pozornost uživatelů. Oproti předchozímu roku se počet návštěv stránek téměř zdvojnásobil. Na stránkách jsou zpřístupněny základní i aktuální informace, upoutávky na akce i zprávy z již proběhlých aktivit. Od června Rada města odsouhlasila nový ceník služeb v knihovně. Byly sjednoceny poplatky pro děti a pro seniory a roční poplatek činí 50,- č pro obě kategorie. Roční poplatek pro dospělé čtenáře zůstává stejný a to 100,- Kč na rok. Pro čtenáře nad 70 let byla odsouhlasena úleva od poplatků a nově pro čtenáře knihovny byl stanoven internet zdarma. Návštěvnost internetu se díky tomu mírně zvýšila, především na dětském oddělení. Ke zvýšení spokojenosti uživatelů byl zaveden blok s návrhy na koupi knih, kde mohou čtenáři upozornit na své preference. Pro zvýšení informovanosti a sdílení novinek byl do hlavní půjčovny instalován panel, kde jsou vyvěšovány zajímavosti z dění v kulturním a literárním světě. Na konci roku byla zakoupena čtečka digitálních knih ereading, která je v současné době pro čtenáře k dispozici pro prezenční výpůjčku. 3. Vybavení a interiér knihovny Během letních měsíců bylo vymalováno oddělení pro děti a mládež, kancelář, prostory spojovací chodbičky a vstupního vestibulu. Ve vstupní hale byla instalována křesílka a zřízeno posezení pro uživatele. Z grantu Královéhradeckého kraje byly získány prostředky ve výš 21 000,- Kč pro vybavení informačního centra, ze kterých se pořídil nový stůl pod PC v hlavní půjčovně, stojany na informační Analýza roku 2011 v Městské knihovně Nový Bydžov, strana 4 z 11
materiály, uzamykatelná skříň na materiály a cenné knihy a informační nástěnka a panel (viz fotopříloha). 4. Zaměstnanci a. Personální složení V únoru 2011 odešla do předčasného důchodu jedna knihovnice a zároveň bylo odebráno jmenování vedoucí knihovny. V březnu proběhlo výběrové řízení na novou vedoucí knihovny, která od dubna na tuto pozici nastoupila. V současné době pracují v knihovně tři knihovnice, dvě na plný úvazek a jedna na 0,8 úvazku, zbylých 0,2 úvazku je zaměstnaná jako úklidová pracovnice. b. Vzdělávání Knihovnice se průběžně celý rok vzdělávaly. Celkem se zúčastnily 108 hodin školení či vzdělávání, a to například Základní knihovnický kurz (30h), Knihovnická dílna Praha (12h), Knižní veletrh (15h), Porady profesionálních knihoven (25h), Marketing v knihovnách (6h), Práce s dětskou knihou (7h), SKIP (8h), Veletrh dětské knihy (5h). 5. Regionální funkce Městská knihovna slouží jako středisková knihovna pro dalších 10 obecních knihoven a dvě vlastní pobočky. Tento status určuje knihovnu k zajišťování regionálních funkcí, to je nákupu a zpracování výměnného fondu, dohled nad revizemi knihovního fondu v obecních knihovnách, zprostředkování informací a metodický dohled nad činností malých knihoven. a. Knižní fond, soubory Knihovna v rámci regionálního knižního fondu nakoupila a zpracovala 458 knih za 86 000,- Kč. Během roku bylo rozvezeno 37 výměnných souborů s 1841 knihami. Celkem bylo fakturováno Knihovně města Hradce Králové za regionální služby 463 hodin za 41 625,- Kč. b. Revize, změny Během roku byly zrevidovány soubory ve Staré Skřeněři a Barchově. Obě revize proběhly ve stanoveném termínu a bez komplikací. V knihovně v Měníku a Humburkách byly vystřídány knihovnice a knihovna v Zachrašťanech se stěhovala do nových prostor. 6. Informační centrum Informační centrum sdílí společné prostory s městskou knihovnou. Za prošlý rok jej navštívilo 136 návštěvníků, což je za posledních 5 let mírně podprůměrná návštěvnost (ta činí 145 návštěvníků/rok). Analýza roku 2011 v Městské knihovně Nový Bydžov, strana 5 z 11
Pero lepší vydělení informačního centra z knihovnických prostor a pro zlepšení funkčnosti byl podán projekt na grantovou agenturu Královéhradeckého kraje Vybavení informačního centra v Novém Bydžově, na který bylo získáno z prostředků kraje 21 000,- Kč. Prostřednictvím projektu bylo dosaženo lepší přehlednosti informačního centra a byly naplněny tyto body: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Vymalování vyhrazeného prostoru odlišnou barvou oproti barvě ostatních zdí knihovny Zhotovení stolu do "L" na míru pro 2 PC Nákup dvou židlí Závěsné nástěnné police pro informační publikace Zhotovení uzamykatelné prosklené skříně pro vystavení a uchování propagačních předmětů Nákup závěsného systému na propagační a informační materiály Nákup samonosného panelu pro vyvěšení aktuálních akcí Nákup rámu na vystavení pohledů Nákup závěsné korkové nástěnky 90x60 cm pro vyvěšení základních informací o regionu Nákup a instalace vývěsek pro označení IC a provozní doby na hlavní dveře knihovny Na provoz IC byl získán dar z rozpočtu kraje v hodnotě 23 000,- Kč, který slouží k obnově webových stránek centra a aktualizaci údajů. 7. Hospodaření Rozpočtová kázeň za rok 2011 byla dodržena. Městská knihovna hospodařila za rok 2011 se schváleným rozpočtem 1 600 000,-, který byl upraven po získání grantu a daru na částku 1 654 000,- Kč. Celkové výdaje činily 1 535 790,- Kč, to je 93% rozpočtové skladby. Příjmy knihovny byly plánovány na 70 000,- Kč, na konci roku příjmy činily 81 380,- Kč, to je 116% plánovaného stavu. Podrobný výpis celkového hospodaření za rok 2011 lze nalézt v přiloženém souboru. 8. Závěr Městská knihovna Nový Bydžov procházela během roku 2011 po dlouhé době personální změnou, která se začala odrážet na dalším formování chodu knihovny. Jak analýza ukázala, v řadě statistických parametrech se umístila pod průměrem okresního standardu a to zejména v objemu nového knihovního fondu a počtu čtenářů v přepočtu na 1000 obyvatel. Je ale nicméně dobré si uvědomit, že knihovna v prošlém roce hospodařila s velice omezeným rozpočtem, který neumožňoval nakupovat kvalitní a dostatečný fond, který by přitáhl nové čtenáře a že trend zvyšování zájmu o knihovnu je záležitostí dlouhodobou a vytrvalostní. V návaznosti na tento rok se chystá uskutečnění průzkumu veřejnosti zájmu o knihovnické služby a služby doplňkové, jako jsou doprovodné akce, které budou knihovnu reprezentovat navenek. Pro zvýšení zájmu o své služby knihovna podnikne následující opatření: - Zlepšení spolupráce s druhým stupněm základních škol /nabídka dvoujazyčné literatury, propagace projektu Čtení pomáhá mezi žáky, zlepšit komunikaci s pedagogy/ Analýza roku 2011 v Městské knihovně Nový Bydžov, strana 6 z 11
- Zaměření pozornosti na studenty středních škol a gymnázií /pořádání autorských čtení, exkurze, nabídka zajímavých periodik pro tuto cílovou skupinu/ Usilování o zvýšení rozpočtu na nákup nových knih. Čtenáři preferují především novinky na knižním trhu, atraktivita knihovny stoupá přímo úměrně s množstvím kvalitních nových titulů Znovuobnovení odebírání atraktivních časopisů z remitendy /např. Xantypa, For Men, Praktik, Cinema, Moje psychologie, Můj byt, Živá historie a další/ V rámci PR knihovny vystavit Dárkové poukazy, které bude možno zakoupit za cenu ročního poplatku pro dětské i dospělé čtenáře (50,- kč a 100,- Kč) Zviditelnit knihovnu na různých kulturních akcích města. V rámci PR navrhujeme například jako cenu v tombole na městských a školních plesech výhru ročního poplatku do knihovny. Průběžně představovat novinky a akce knihovny v Novobydžovském zpravodaji a kulturním letáku Pro zvýšení kvality služeb využít institutu Veřejné služby /balení knih, přebalování starých knih, oprava poškozených vazeb, řazení fondu, úklid/ Dále vycházet ze závěrů průzkume veřejnosti, který bude probíhat od konce února do začátku května. Fotopříloha Vymalované dětské oddělení Analýza roku 2011 v Městské knihovně Nový Bydžov, strana 7 z 11
Vymalované dětské oddělení Vstupní vestibul: Analýza roku 2011 v Městské knihovně Nový Bydžov, strana 8 z 11
Informační centrum: Vybavení IC: Analýza roku 2011 v Městské knihovně Nový Bydžov, strana 9 z 11
Foto z akcí: Jak se dělá knížka? Analýza roku 2011 v Městské knihovně Nový Bydžov, strana 10 z 11
Výměna knih Burza knih Analýza roku 2011 v Městské knihovně Nový Bydžov, strana 11 z 11