Zápis č. 9/2015 z jednání Valné hromady Mikroregionu Žatecko, konané dne 20.11.2015 od 9.00 hod. v Blšanech Přítomno: Nepřítomno: Hosté: 14 členů MRG (viz. presenční listina) 3 členi MRG (omluveni: p.bc.p.valenta, p.j.hořejší, p. O.Sodomka) 0 hosté Jednání zahájila v 9 hod. hod. starostka obce Deštnice Martina Bartošová, předsedkyně MRG Žatecko a konstatovala, že Valná hromada Mikroregionu Žatecko je usnášeníschopná. Program: 1. Zahájení, kontrola usnesení 2. Určení ověřovatelů zápisu 3. Schválení programu 4. Informace - VH a plénum MAS Vladař s.r.o. 5. Ples MRG Žatecko (pracovní skupina - organizace, program) 6. Projekt: Studie - Cyklotrasy a cyklostezka MRG Ž. (financování) 7. Výběr z došlých nabídek na projekt: Studie - Cyklotrasy a cyklostezka MRG Žatecko 8. Diskuse - náměty, příspěvky, postřehy 9. Rozpočtové opatření č.3/2015 10. Ukončení, závěr. 1. Zahájení Předsedkyně přivítala přítomné na valné hromadě starostů MRG Žatecko a konstatovala, že valná hromada je usnášeníschopná. Presenční listina je přílohou tohoto zápisu. Kontrola usnesení Předsedkyně provedla kontrolu usnesení, podala bližší informace a konstatovala, že z minulého zasedání nevyplynuly žádné úkoly. 2. Určení ověřovatelů zápisu Předsedkyně určila ověřovatele dnešního zápisu paní starostku Evu Vrábíkovou a pana starostu Jana Horáka. Provedením zápisu byla pověřena paní starostka Bartošová Martina.
3. Schválení programu Předsedkyně seznámila přítomné s programem jednání valné hromady MRG Žatecko. Doplnila program o bod: Rozpočtové opatření č.3/2015.poté požádala přítomné o další doplnění programu. Připomínky, diskuse: -------------- Pro 14, proti 0, zdržel se 0. USNESENÍ č. 1/9/15: Valná hromada schválila program jednání. 4. Informace - VH a plénum MAS Vladař s.r.o. Předsedkyně podala bližší informace, že dne.proběhlo plénum MAS Vladař a ten den i Valná hromada MAS a jaký byl program. Sdělila, v jaké fázi jsou potřebné dokumenty (Strategie MAS a Standartizace). Sdělila, že až od r.2017 by členové MAS (včetně obcí a MRG) mohli žádat o dotace, výše dotačních prostředků na 7leté období bude cca 200.mil.Kč. Dále sdělila změny ve složení členů SR, DR a komisí při MAS Vladař. Informovala, že je nutné zvýšit členské příspěvky do MAS Vladař, počínaje r.2016. V souč.době hradí členové (živnostníci, neziskové org.atd.) ročně 1.000,- Kč, mikroregiony 3.000,- Kč za rok (což je podle počtu člen.obcí v MRG pouze 200-300,- Kč). Vedení MAS by chtělo pozměnit výši čl.příspěvku, aby byly vyrovnané a tím spravedlivější. Bartošová M., jako předseda Dozorčí rady MAS Vladař navrhla na plénu MAS výši příspěvku 1.000,- ve stejné výši pro všechny členy, tzn. pokud má např.mikroregion Žatecko 17 členů, uhradí 17.000,- místo dosavadních 3.000,- Kč. Tento návrh bude MAS Vladař projednávat na své VH a výsledek sdělí členům do konce roku. Připomínky, diskuse: p.vrábíková, p.černíková 5. Ples MRG Žatecko (prac.skupina - organizace, program) Předsedkyně podala bližší informace k organizaci plesu. Hudební vystoupení zajistil majitel pohostinství v Tuchořicích, kapela bude stát 18.000,- Kč). Je potřeba ještě objednat nějaké kulturní vystoupení (vypomůže p.černíková). Byla vytvořena pracovní skupina, ohledně organizace a nákupu tomboly: p.bartošová, P.Černíková, p.kubiska, p.valenta, p.horák. Připomínky, diskuse: p.kubiska, p.černíková, p.teuber, p.horák, p.kvítek.
6. Projekt: Studie - Cyklotrasy a cyklostezka MRG Ž. (financování) Předsedkyně předložila přítomným dosavadní studii cyklotras, kterou vypracoval před cca 3-5 lety p.justýn z Jirkova. Dle zástupce firmy VHS DEVELOPMENT a.s., Chomutov pana Bc.Miroslava Vrábíka nelze tuto studii použít pro vytvoření společného projektu Studie cyklotras a cyklostezek na území mikroregionu Žatecko, protože některé věci jsou jen návrhem p.justýna a ne vedení jednotl.obcí, nejsou zde zpracovány všechny členské obce MRG. Přítomní členové MRG diskutovali, zda je vůbec potřeba takovou studii nově vypracovat, zda to využijí všechny obce. Předsedkyně sdělila, že by se jednalo o společné dílo MRG a výsledkem by byl návrh cyklotras a cyklostezek, aby došlo k propojení všech obcí MRG. Studie by ukázala, zda je vůbec možné ve všech obcích docílit propojení na okolní obce a pokud ne, mohla by si taková obec řešit na svém území jiné turistické náležitosti (např. turistická odpočívadla, stojany na kola, značení a informační tabule, infocentra na OÚ nebo ve školách apod.). Dále sdělila, že nyní má MRG na účtu cca 200.tis.Kč, je potřeba také řešit případné financování této studie, která vyjde zhruba na 250-270.tis.Kč (včetně DPH). Počátkem r.2016 je také nutné zajistit dostatek financí na pořádání plesu (program a tombola cca 100-120.tis.Kč), na obě akce nebude dostatek fin.prostředků v 1.čtvrtl.2016, pravidelný členský příspěvek ve výši 10.000,- Kč bude odsouhlasen na plénu MRG až v dubnu a teprve následně proběhne fakturace a uhrazení těchto příspěvků. Předsedkyně navrhuje, aby byl z jednotl.člen.obcí MRG zaslán mimořádný jednorázový příspěvek ve výši 5,000,- Kč na zajištění Studie cyklotras, fakturován obcím by byl až v lednu 2016. Připomínky, diskuse: p.ing.müller,p.libich, p.bartošová, p.kubiska, p.černíková, p.sýkora, p.krejčík, p.vrábíková,p.horák,,p.kvítek, p.teuber.. Z valné hromady MRG odešel p.kubiska Ladislav (dále počet přítomných 13 členů). Hlasování, zda MRG Ž. nechá vypracovat Studii cyklotras: Pro 10, proti 0, zdržel se 3 (p.müller,p.sýkora,p.andrás). USNESENÍ č. 2/9/15: Valná hromada schválila pořízení Studie Cyklotrasy a cyklostezky Mikroregionu Žatecko. Hlasování: jednoráz.příspěvek 5.000,- Kč na pořízení Studie cyklotras: Pro 10, proti 0, zdržel se 3 (p.müller,p.sýkora,p.andrás). USNESENÍ č. 3/9/15: Valná hromada schválila poskytnutí jednorázového příspěvku ve výši 5.000,- Kč na pořízení Studie Cyklotrasy a cyklostezky Mikroregionu Žatecko.
7. Výběr z došlých nabídek na projekt: Studie - Cyklotrasy a cyklostezky MRG Ž. Předsedkyně předala místopředsedkyni MRG p.černíkové došlé nabídky na vypracování Studie cyklotras (3 velké neporušené obálky). Přítomní starostové vytvořili výběrovou komisi ve složení: předseda p.černíková, místopředseda p.ing.libich a ost.starostové jako členové výběr.komise. Zaslané cenové nabídky byly přečteny a vyhodnoceny (přílohou tohoto zápisu je Zápis o posouzení a hodnocení nabídek k zadávacímu řízení na základě výzvy). Výsledkem je, že byla vybrána firma MV Managment, Žatec, která předložila nejnižší cenovou nabídku na vytvoření Studie cyklotras. S touto firmou bude uzavřena Smlouva o dílo na výše uvedený projekt. Hlasování: výběr firmy pro pořízení Studie cyklotras (nejvýhodnější nabídka MN Managment, Žatec): Pro 13, proti 0, zdržel se 0. USNESENÍ č. 4/9/15: Valná hromada schválila výběr firmy pro pořízení Studie Cyklotrasy a cyklostezky Mikroregionu Žatecko a to firmu: MV Managment Žatec. 8. Diskuse, náměty, postřehy Návrh rozpočtu mikroregionu Žatecko na r.2016 (bude vypracován, zveřejněn na úř.deskách obcí) Sranda bez plotů r.2016 (v Tuchořicích, 13.6.2016) školení účetních - např.evidence obyvatel (viz.přílohou kurzy pro účetní) Plán VH MRG Žatecko na r.2016: 29.1. Holedeč 26.2. Výškov 18.3. Deštnice 22.4. Bítozeves (Sněm) 27.5. Staňkovice 24.6. Žiželice Září výjezdní zasedání (termín naplánujeme v r.2016) 21.10. Nové Sedlo 18.11. Lenešice 16.12. Libočany
9. Rozpočtové opatření č.3/2015 Předsedkyně přečetla rozpočtové opatření č.3/2015, na straně výdajů částka 3.000,- tisk (Sbírka zákonů). Pro 13, proti 0, zdržel se 0. USNESENÍ č. 5/9/15: Valná hromada rozpočtové opatření č.3/2015. 10. Ukončení, závěr Předsedkyně Martina Bartošová poděkovala přítomným za účast na dnešní valné hromadě. Jednání bylo ukončeno v 11,40 hod. Zapsala: Bartošová M. Ověřovatelé zápisu : p.vrábíková Eva: p.horák Jan: Předsedkyně Mikroregionu Žatecko, Bartošová Martina : V Deštnici dne 23.11.2015