Zápis ze schůze Správní rady SC Kolín č. 35/2012 Správní rada SC Kolín (dále SR SC) se sešla v tomto složení: Přítomni: Jindra A., Nedbal V., Ing. Franc O., Ing. Bydžovský B., Hušek M. Hosté : Krejčíková L., Plašil J., Kadlec J. Schválení programu schůze. 1. Prezence 2. Body z minula A/ Změny v živnostenském rejstříku /Franc/ B/ Seznamy aktivních členů mládežnické základny /Jindra,Kadlec/ C/ Seznamy trenérů a asistentů pro vytvoření smluv /Kadlec/ 3. Stavy účtů /Nedbal/ 4. Kniha sponzorů /Nedbal/ 5. Kniha faktur /Kadlec/ 6. On-line rozpočet klubu /Franc/ 7. Zpráva brusiče a rekvizitáře L. Froma ml. /Nedbal/ 8. Finančních vztahy SC a HC. /Plašil,Krejčíková/ 9. Schválení účetní směrnice SC a účetní směrnice HC s.r.o. /Krejčíková/ 10. Zpráva managera A-mužstva /Plašil/ 11. Organizace oslavy 80.let hokeje v Kolíně 12. Diskuse 13. Závěr Předložen návrh /Nedbal,Franc/ odložit bod 11 na samostatnou schůzi na den 30.7.2012 od 15:00. Tento návrh byl přijat. Navržený program SR SC jednomyslně schválila. 2.Body z minula A/ Změny v živnostenském rejstříku O. Franc informoval SR SC o provedených změnách v živnostenském rejstříku, dle podnětu ing. Jindřicha Svobody, člena Dozorčí rady klubu z minulé schůze. SR SC vzala informaci O. France na vědomí B/ Seznamy aktivních členů mládežnické základny /Jindra,Kadlec/ A. Jindra a J. Kadlec informovali, že přesné seznamy aktivních členů ml.základny předloží v kompletu včetně výše členských příspěvků do 15.8.2012 SR SC ukládá sekretáři klubu předložit SR SC úplné seznamy hráčů mládežnických kategorii včetně výše členských příspěvků do 15.8.2012, zároveň ukládá dokončit revizi členů klubu do 18.let do 30.9.2012. Z: Kadlec,Jindra T: seznamy 15.8.2012, revize členů klubu do 18.let 30.9.2012
C/ Seznamy trenérů a asistentů pro vytvoření smluv /Kadlec/ Šéftrenér mládeže předložil seznam trenérů a asistentů všech mládežnických kategorii klubu. Usnesení : A/ SR SC jmenuje na základě seznamu předloženého šéftrenérem mládeže tyto osoby na místa trenérů a asistentů trenérů pro sezónu 2012-13 u mládežnických kategorii : Junioři Starší dorost Mladší dorost 8.třída 7.třída 6.třída 5.třída 4.třída 3.třída 2.třída 1.třída Náborový pracovník Trenér brankářů Vaněk Václav, Nedbal Václav Bednář Stanislav, bude doplněno do 5.8.2012 Z:Kadlec Martínek Petr Ing. Růžička David Laube Jiří Jelínek Tomáš Šupík Eduard Mojžíš Vladimír Pešek Dušan Synek Ondřej Tvrdík Jiří From Luboš st. Dr. Adamec Aleš Znění smluv pro výše uvedené osoby připraví O. Franc a předá účetní klubu. Iniciály činovníků předá sekretář klubu účetní. Z: Franc,Kadlec T: 1.8.2012 B/ SR SC ukládá do 5.8. šéftrenéru mládeže předložit jméno asistenta trenéra staršího dorostu. Z: Kadlec T: 5.8.2012 3.Zůstatky účtů V. Nedbal informoval SR SC o zůstatcích účtu SC Kolín a HC Kolínští kozlové s.r.o. SR SC vzala zprávu V. Nedbala na vědomí. 4.Kniha sponzorů klubu SR SC aktualizovala knihu sponzorů klubu. 5.Kniha faktur L. Krejčíková předložila SR SC saldokontní sestavy SC Kolín a HC Kolínští Kozlové s.r.o.. J. Kadlec předložil SR SC knihu přijatých faktur. SR SC bere zprávu účetní klubu na vědomí. SR SC pověřuje sekretáře klubu předat účetní klubu schválený seznam úhrad přijatých a neuhrazených faktur. Z: Kadlec T: ihned 6.On-line rozpočet klubu O. Franc představil SR SC internetové rozhraní, které vytvořil za účelem aktuálního sledování stavu rozpočtu klubu. Rozhraní dále poskytuje přehled o všech přijatých fakturách klubu. Seznámil dále členy se čtyřmi druhy přístupu k této webové aplikaci. Dále předal v e-mailové podobě přístupová jména a hesla pro vstup do rozhraní členům správní rady, sekretářovi a účetní
klubu. Rozhraní má čtyři úrovně vstupu : 1.Člen správní rady, manager A-mužstva 2.Sekretář klubu 3.Účetní klubu 4.Administrátor aplikace SR SC vzala zprávu O. France na vědomí. SR SC ukládá účetní klubu a sekretářovi klubu do 1.8.2012 zvládnout problematiku uživatelského rozhraní webové aplikace tak, aby na plný provoz najel celý systém 1.8.2012. Dále ukládá případné nesrovnalosti, či úpravy provést nejpozději do 1.8.2012. Z: Franc,Kadlec,Krejčíková T: 1.8.2012 7.Zpráva brusiče a rekvizitáře L. Froma ml. L. From ml. zaslal e-mailem SR SC zprávu o stavu brusírny na konci sezóny 2011-12. SR SC vzala zprávu L. Froma ml. na vědomí. Případné poruchy, či opravy na zařízení bude řešit průběžně a operativně dle nastalé situace. Z: SR SC, From ml. T: s okamžitou platností 8.Finanční vztahy SC a HC. SR SC schvaluje hlasováním 5pro-0proti-0zdrzel se princip smluvních vztahů mezi SC Kolín a HC Kolínští kozlové s.r.o. 9.Schválení účetní směrnice SC Kolín č.1. A účetní směrnice HC kolínští kozlové s.r.o. č.1. L. Krejčíková vypracovala a předložila SR SC podobu účetních směrnic č.1 SC a č.1 HC. Vzhledem k tomu, že V. Nedbal nepřeposlal e-mail od účetní dalším členům SR SC, rozhodne o platnosti směrnic příští schůze SR SC poté, až si ji jednotliví členové SR SC prostudují a vyjádří se k ní. Z: Nedbal T:ihned 10.Zpráva managera A-mužstva A/ Smlouva s SMSK s.r.o. A HC Kolínští kozlové s.r.o. Týkající se úprav smluvních vztahů na ZS Kolín upravena, podepsána oběma stranami a předána účetní klubu. B/ Předložen návrh smlouvy s klubem HC Sparta Praha o hostování juniora Františka Moravce v SC Kolín do 30.4.2013 SR SC schválila hlasováním 5pro-0proti-0zdržel se smlouvu s HC Sparta Praha a ihned poté prezident klubu smlouvu podepsal. C/ Nepřišly zatím podepsané smlouvy z HC Most(Hanzl), HC Rebel Havlíčkův Brod(Musil). D/ jednání s BK Mladá Boleslav o hráči Jankovském (A/JUN)budou dokončena během
srpna. E/ J. Plašil předložil SR SC návrh úprav na své manažerské smlouvě finančně zvýhodňující klub. Vzhledem k tomu, že V. Nedbal nepřeposlal e-mail od J. Plašila dalším členům SR SC, rozhodne o platnosti návrhů nových smluv příští schůze SR SC poté, až si je jednotliví členové SR SC prostudují a vyjádří se k nim. Z: Nedbal T:ihned 11.Organizace oslavy 80.let hokeje v Kolíně SR SC odkládá projednávání tohoto bodu na příští schůzi dne 30.7.2012 12.Diskuse V. Nedbal : dotaz na sekretáře klubu, zda li informoval J. Stoupu o pozvání na schůzi SR SC. J. Kadlec : J. Stoupa bude pozván na příští schůzi SR SC Z: Kadlec T:ihned A. Jindra : dotaz na šéftrenéra mládeže ohledně nutnosti prohlídek mládežnických kategorii mladších než ročním 2002. J. Kadlec : volal znovu na KSLH a s příslušnou pracovnicí pí. Janečkovou řešil tento problém. Bylo mu potvrzeno, že KSLH doporučuje(nikoli nařizuje) účast na lékařských prohlídkách kategorii mladších než 2002. Vzhledem k tomuto doporučení navrhnul šéftrenér mládeže opatření týkající se ročníků Žákovské ligy o proplácení části lékařské prohlídky(200kč,-) rozšířit i na ročníky mladší, hrající soutěže řízené svazy. SR SC hlasováním 4pro-0proti-1zdržel se rozšiřuje platnost hrazení části lékařských prohlídek(200kč,-) i na ročníky mladší než 2002, hrající soutěže řízené svazy, zároveň SR SC DOPORUČUJE těmto ročníkům se lékařských prohlídek účastnit. Z: Kadlec T: s okamžitou platností J. Kadlec : informoval SR SC o nedodržování termínů prohlídek některými hráči především Juniorky a SD. Na webové stránky dal J. Kadlec informaci o zdvojnásobení nákladů při nedodržení termínů. SR SC se distancuje od nedodržování termínů prohlídek bez omluvy v kterékoli kategorii a prohlašuje, že veškeré náklady na způsobené škody půjdou výhradně za osobou, která dohodu s Nemocnicí Kolín nedodržela. J. Kadlec : informoval o schválení rozvrhů na 4.ZŠ Kolín. Žádný z rozvrhů nekoliduje s žádným z tréninků organizovaným klubem SC Kolín. J. Kadlec : informoval o procesu prodloužení registrací na svazu. SR SC ukládá vybrat z účtu SC Kolín částku 10 000,- Kč do pokladny klubu. Z: Kadlec, Krejčíková T: ihned
13.Závěr SR SC schválila zápis z dnešní schůze SR SC. Termín příští řádné schůze : 30.7.2012 15:00 Zapsal: V Nedbal 26.6.2012 18:00