Požadavky na obsah smlouvy o poskytování konzultačních služeb Příloha č.1 I. Smluvní strany 1. Dolní oblast VÍTKOVICE, zájmové sdružení právnických osob Ruská 2887/101, 706 02 Ostrava - Vítkovice Zastoupeno:. D Bankovní spojení:.. Číslo účtu: dále jen objednatel 2. VARIANTA A (pro právnickou osobu údaje na řádcích 1-4 se vyplní dle výpisu z obchodního rejstříku) Obchodní jméno: Sídlo: Zastoupena: D Bankovní spojení: Číslo účtu: VARIANTA B (pro fyzickou osobu údaje na řádcích 1-4 se vyplní podle živnostenského listu) Jméno a příjmení: Trvalé bydliště: Místo podnikání: D Bankovní spojení: Číslo účtu: dále jen poradce uzavírají mezi sebou smlouvu o poskytování konzultačních služeb jako smlouvu nepojmenovanou v souladu s 269 odst.2) Obchodního zákoníku v platném znění. Body neupravené touto smlouvou se řídí obecnými ustanoveními Obchodního zákoníku v platném znění. II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je poskytování konzultačních služeb a administrace projektu obnovy (reaktivace) národní kulturní památky Vítkovice: Zpřístupnění a nové využití NKP Vítkovice /dále též projekt/ v rámci Integrovaného operačního programu /dále též IOP/ poradcem objednateli. Součástí administrace projektu jsou konzultační a poradenské služby dle požadavku objednatele: 1
- poradenství k realizaci aktivit projektu a k dokumentaci projektu vzhledem k povinnostem vyplývajícím z Rozhodnutí o přidělení dotace v rámci programu IOP, - vkládání informací a dokumentů v aplikaci Benefit7 a přístup do Informačního portálu programu IOP MK - zpracování monitorovacích zpráv souvisejících s plněním podmínek dotačního programu v průběhu realizace projektu - zpracování žádostí o platbu v aplikaci Benefit7 v souladu s pravidly programu - zpracování podkladů k závěrečné monitorovací zprávě - spolupráce při administraci proplácení faktur - komunikace s ministerstvem kultury a příslušnými orgány v souvislosti s projektem - součinnost při kontrolách projektu - konzultace k povinnostem vyplývajícím Rozhodnutí o přidělení dotace z programu IOP - konzultace ke změnám projektu a následné podání žádosti - účast poradce na jednáních s poskytovatelem podpory - účast na seminářích k řešení projektu v programu IOP 2. Objednatel se zavazuje zaplatit poradci sjednanou cenu za činnosti dle tohoto čl. výše tak, jak je uvedeno v čl. IV této smlouvy. 3. Předmětem není příprava a zpracování technické dokumentace týkající se projektu (stavební a rozpočty, dokumentace k územnímu řízení a stavebnímu řízení, finanční plány firmy), technická realizace projektu, realizace stavby, výběrová řízení na dodavatele, právní poradenství. III. Termín plnění 1. Plnění předmětu této smlouvy bude zahájeno dnem nabytí účinnosti této smlouvy. 2. Činnosti v rozsahu uvedeném v čl. II. této smlouvy, budou objednateli poskytovány do 31.12.2013. IV. Cena 1. Za činnosti uvedené v článku II, této smlouvy se smluvní strany dohodly na ceně:.. Kč cena bez DPH, /slovy / K ceně bude připočteno DPH dle platných daňových předpisů 2. Cena bude hrazena v pravidelných měsíčních platbách, které činí (doplní uchazeč).. Kč/měsíc (doplní uchazeč) K ceně bude připočteno DPH dle platných daňových předpisů. Cena - pravidelná měsíční platba bude hrazena za každý i započatý měsíc na základě faktury vystavené poradcem nejpozději do 15 dnů po uplynutí měsíce, za který se platí. Součástí faktury bude výkaz o provedené činnosti a výkaz odpracovaných hodin za daný měsíc, za který se platí. Dnem zdanitelného plnění je poslední den měsíce, za který se 2
platí. Plnění v daném měsíci se považují za dílčí zdanitelné plnění dle ustanovení 21 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. 3. Cena dle článku IV. bod 1 této smlouvy je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a platí po celou dobu účinnosti smlouvy. 4. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a jiné náklady nezbytné pro řádné provedení činností dle této smlouvy. 5. Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je poradce od okamžiku nabytí účinnosti změněné zákonné sazby DPH povinen účtovat objednateli platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě. 1. Zálohy nejsou sjednány. V. Platební podmínky 2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny je vyúčtování plnění této smlouvy označené jako FAKTURA (dále jen faktura ), která bude mít náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 4. Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena na 40 kalendářních dnů od data vystavení faktury. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.). 5. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Poradce provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne vystavení nově vyhotovené faktury. 6. Strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené poradcem ve faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v čl. I. smlouvy. 7. Povinnost zaplatit je splněna dnem připsání příslušné částky na účet poradce. VI. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Objednatel je na základě této smlouvy oprávněn: - konzultovat jednotlivé kroky řešení projektu s poradcem, - předkládat poradci informační podklady k projektu týkající se řešení a její dokumentace ke konzultaci. 2. Objednatel upozorní neodkladně poradce na všechny změny i jiné okolnosti, které se dotýkají předmětu smlouvy. 3. Obě smluvní strany se zavazují zúčastňovat se pracovních schůzek svolaných kteroukoliv z nich nejméně 3 pracovní dny předem, týkajících se předmětu této smlouvy a jejího plnění. 4. Objednatel se zavazuje poskytnout potřebnou součinnost a to především předávat poradci podklady nutné pro provádění díla a dále podle svých možností přispět k získání 3
těch podkladů v držení jiných subjektů, k nimž má odpovídající přístup s cílem zabránit neefektivnímu vícenásobnému jednání s danými subjekty. 5. Objednatel se zavazuje umožnit poradci neomezený přístup ke svému účtu v aplikaci Benefit7 určenému Ministerstvem kultury k předložení projektové žádosti do IOP po celou dobu trvání projektu až do doby vyplacení dotace na účet objednatele. 6. Objednatel se zavazuje uvědomit poradce bez zbytečného odkladu o konzultacích k projektu provedených s jinými osobami a s jejich výsledky. 7. Osoba zodpovědná za přípravu podkladů k řešení projektu a oprávněnou jednat s poradcem za objednatele je Ing. Jiří Michálek, Ph.D. VII. Odpovědnost za škodu 1. Poradce se zavazuje postupovat při plnění předmětu smlouvy s náležitou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností. Poradce je povinen upozornit objednatele na následky rozhodnutí objednatele a úkony, které jsou zjevně neúčelné nebo objednatele poškozují, pokud jsou mu známy. 2. Za věcnou správnost objednatelem předložených podkladů ručí objednatel. Poradce nezodpovídá a neručí za vzniklou škodu v případě, že k této škodě došlo z důvodu nesprávných údajů uvedených objednatelem v předaných podkladech a v případě, že objednatel nepostupoval dle doporučení poradce. VIII. Utajované a důvěrné skutečnosti 1. Smluvní strany se zavazují, že při realizaci činností dle této smlouvy budou chránit a utajovat před nepovolanými osobami důvěrné informace a skutečnosti, které jsou takto smluvní stranou řádně označeny (dále jen chráněné informace ). Za chráněné informace se pro účely této smlouvy považují takové informace a skutečnosti, které nejsou všeobecně a veřejně známé, které svým zveřejněním mohou způsobit škodlivý následek pro kteroukoliv smluvní stranu, nebo které některá ze smluvních stran jako chráněné písemně označila. Chráněné informace mohou být poskytnuty třetím osobám jen s písemným souhlasem dotčené smluvní strany. Dotčená smluvní strana takový souhlas bez zbytečného odkladu vydá, jestliže je to nezbytné pro realizaci této smlouvy nebo jejich dodatků. Za třetí osoby, podle tohoto ustanovení, nejsou považováni určení pracovníci smluvních stran oprávnění ke styku s chráněnými informacemi ve vazbě na tuto smlouvu nebo osoby, které si jedna ze smluvních stran písemně určí. Za porušení dle tohoto odstavce se nepovažuje poskytnutí informací poskytovateli dotace, kontrolním orgánům, orgánům státní správy, právnímu a daňovému poradci nebo auditorovi poradce. 2. Závazek k ochraně a utajení trvá po celou dobu existence chráněných informací. 3. Poradce bere na vědomí, že se jedná o veřejnou zakázku a zavazuje se, že umožní Ministerstvu kultury kontrolu realizace. 4. Poradce se zavazuje uchovávat veškeré dokumenty související s realizací této zakázky minimálně do roku 2021 nebo po dobu 10 let od ukončení projektu Zpřístupnění a nové využití NKP Vítkovice (pokud tato lhůta končí po roce 2021) s tím, že tato lhůta běží vždy od 1. ledna kalendářního roku následujícího po roce, v němž došlo k ukončení projektu. Objednatel se zavazuje termín ukončení projektu poradci na vyžádání sdělit. 4
IX. Sankční ujednání 1. V případě prodlení v plnění nebo porušení ustanovení dle této smlouvy některou ze smluvních stran je druhá strana oprávněna účtovat smluvní pokutu ve výši 0,01 % denně z ceny příslušného plnění za každý i započatý den prodlení. 2. V případě, že objednatelem nebude uhrazena faktura ve lhůtě splatnosti, je poradce oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. 3. Obě strany jsou oprávněny výši smluvní pokuty snížit. X. Závěrečná ujednání 1. Smlouva nabývá účinnosti dnem uzavření smlouvy. 2. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků. 3. Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou. 4. Tato smlouva se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. 5. Poradce nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě. 6. Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. 7. Doručení písemností dle této smlouvy se děje formou doporučené pošty, proti podpisu k tomu kompetentního pracovníka smluvní strany, jíž je písemnost určena, případně dalšími způsoby doručení, jež jsou obvyklé a odpovídají zásadám poctivého obchodního styku. Účinky doručení nastanou i v tom případě, odmítne-li strana, jíž je písemnost určena, převzetí této písemnosti. Písemnost se považuje za doručenou v případě uložení zásilky na poště (u držitele poštovní licence) třetím dnem jejího uložení. Pokud nelze písemnost doručit na adresu uvedenou ve smlouvě a jiná adresa není známa, považuje se za den doručení den vrácení nedoručené zásilky, i když se o ní adresát nedozvěděl. V případě pochybností se písemnost považuje za doručenou třetí den od jejího předání k doporučené poštovní přepravě. 8. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 9. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž každá strana obdrží jedno vyhotovení. V..dne: V.. dne: za objednatele za poradce 5