VÝZVA K ÚČASTI VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ podle 38 a 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění V Ostravě dne 18.1.2008 Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko oznamuje záměr vyhlásit veřejnou zakázku na uzavření rámcové smlouvy sjedním uchazečem na Poradenství při analýze lidského potenciálu zaměstnanců a uchazečů o zaměstnání pro Regionální radu regionu soudržnosti Moravskoslezsko ve zjednodušeném podlimitním řízení ve smyslu 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Identifikační údaje zadavatele: Název: Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Sídlo: Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava Právní forma: právnická osoba zřízená zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, v platném znění Identifikační číslo: 75082616 Daňové identifikační číslo: CZ75082616 Zastupující: Ing. David Sventek, MBA ředitel Úřadu Regionální rady Kontaktní osoba: Mgr. Petr Faja Telefon: 552 303 530 E-mail: petr.faja@rr-moravskoslezsko.cz Název veřejné zakázky: Poradenství při analýze lidského potenciálu Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem zakázky je uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na poradenství při analýze lidského potenciálu zaměstnanců a uchazečů o zaměstnání jenž zahrnuje: 1) poradenství při výběru uchazečů na manažerské a seniorské pracovní pozice, tj. testování uchazeče, vypracování zprávy o výsledku testování, která bude obsahovat podrobnou identifikaci předpokladů pro výkon stanovené funkce, identifikaci rizik uchazeče, předpoklady jeho dalšího růstu, doporučení pro vedení a rozvoj kandidáta v případě přijetí do pracovního poměru a doporučení či nedoporučení kandidáta na danou funkci, a osobní konzultace výsledků se zadavatelem a uchazečem 1
2) poradenství při výběru uchazečů na řadové pracovní pozice, tj. testování uchazeče, vypracování zprávy o výsledku, která bude dále základní identifikaci předpokladů pro výkon stanovené funkce, identifikaci rizik uchazeče a doporučení či nedoporučení kandidáta na danou funkci, a osobní konzultace výsledků se zadavatelem a uchazečem 3) poradenství při hodnocení a rozvoji zaměstnanců, tj. doporučení pro vedení a aktivizaci zaměstnance, odborný a osobnostní rozvoj, kariérní růst, manažerský rozvoj vedoucích zaměstnanců a týmovou práci, a to formou písemné zprávy a osobní konzultace s příslušným hodnoceným a hodnotitelem, Požadavky na uchazeče Základní kvalifikační požadavky : musí splňovat základní kvalifikační požadavky dané v 53 zákona. Splnění základních kvalifikačních předpokladů se prokazuje předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. Profesní kvalifikační předpoklady: musí splňovat profesní kvalifikační požadavky dané v 54 zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů je nutno doložit příslušnými podklady (zejména výpisem z obchodního rejstříku a oprávněním k podnikání), a to v originále nebo úředně ověřené kopii. Technické kvalifikační předpoklady: seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Splnění se prokazuje doložením alespoň 10 referencí s tímto předmětem plnění srovnatelného rozsahu jako předmět plnění této veřejné zakázky a to prostřednictvím osvědčení vydaného veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, osvědčení vydaným jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo čestným prohlášením uchazeče, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osob odpovědných za poskytování příslušných služeb Splnění se prokazuje předložením dokladů o dosaženém magisterském vzdělání v oboru psychologie minimálně dvou konzultantů odpovědných za poskytování příslušných služeb. 2
Hodnocení nabídek Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky ( 78 odst. 1 písm. a) zákona). Dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy jsou: 1. Cena za posouzení uchazeče o seniorskou pozici v Kč bez DPH (20 % váha kritéria) 2. Cena za posouzení uchazeče o řadovou pozici v Kč bez DPH (15 % váha kritéria) 3. Cena za posouzení zaměstnance v Kč bez DPH (15 % váha kritéria) 4. Použitá metodologie (50 % váha kritéria) Obsah a způsob hodnocení hodnotících kritérií Kritérium č. 1 Cena za posouzení uchazeče o seniorskou pozici v Kč bez DPH V rámci dílčího kritéria bude hodnocena výše předložené nabídkové ceny za posouzení jednoho uchazeče o manažerskou nebo seniorskou pracovní pozici u tvorby vzdělávacích plánů zaměstnanců, v procesu hodnocení zaměstnanců a kariérního řízení (bližší vymezení viz výše kapitola Vymezení předmětu zakázky, bod 1)). U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka (ta, jejíž cena bude nejnižší) obdrží maximální hodnotu kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 20 (váhové kritérium) a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Kritérium č. 2 Cena za posouzení uchazeče o řadovou pozici v Kč bez DPH V rámci dílčího kritéria bude hodnocena výše předložené nabídkové ceny za posouzení jednoho uchazeče o řadovou pracovní pozici (bližší vymezení viz výše kapitola Vymezení předmětu zakázky, bod 2)). U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka (ta, jejíž cena bude nejnižší) obdrží maximální hodnotu kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 15 (váhové kritérium) a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Kritérium č. 3 Cena za posouzení zaměstnance v Kč bez DPH V rámci dílčího kritéria bude hodnocena výše předložené nabídkové ceny za posouzení jednoho zaměstnance pro účely hodnocení a rozvoje zaměstnanců (bližší vymezení viz výše kapitola Vymezení předmětu zakázky, bod 3)). U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka (ta, jejíž cena bude nejnižší) obdrží maximální hodnotu kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 15 (váhové kritérium) a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. 3
Kritérium č. 4 Použitá metodologie V rámci dílčího kritéria bude hodnotící komise posuzovat nabídky z pohledu navržené metodologie a specifikace metodik testování uchazečů o zaměstnání, doby (času) potřebného k zajištění zakázky, včetně způsobů komunikace a realizace, podoby výstupů, předávání informací zaměstnavateli. Pro zhodnocení daného kritéria je nutno předložit alespoň jeden vzor výsledku testování u všech výstupů, jehož součástí bude názorné předvedení formy výstupů testování (vzor závěrečné zprávy). Rovněž bude předložen seznam používaných metod a psychotestů včetně stručného popisu. U tohoto kritéria nelze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že při hodnocení budou nabídky seřazeny v pořadí od nejlépe posouzené k nejhůře posouzené. Poté bude nejlépe posouzené nabídce přiřazeno 50 bodů (váhové kritérium) a každé další pak takové bodové hodnocení, které odpovídá míře splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejlépe posouzené nabídce. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídkové ceny budou platné po celou dobu plnění zakázky a budou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné. Uchazeč stanoví ceny vždy za posouzení jednoho uchazeče v Kč bez DPH a včetně DPH. Překročení výše nabídkových cen ani variantní řešení zadavatel nepřipouští. Nabídkové ceny musí být zpracovány následovně (v Kč bez DPH a s DPH): a) Cena za posouzení uchazeče o seniorskou pozici b) Cena za posouzení uchazeče o řadovou pozici c) Cena za posouzení zaměstnance Obchodní podmínky (uchazeč zapracuje do návrhu rámcové smlouvy): Platby budou prováděné v Kč. Platby splatné ze strany zadavatele budou prováděny na bankovní účet uvedený dodavatelem v nabídce, resp. ve smlouvě. Fakturace za poskytované služby bude prováděna měsíčně. Zálohové platby nebudou ze strany zadavatele poskytovány. Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou dva měsíce od doručení výpovědi. Během trvání rámcové smlouvy budou požadavky na analýzy zadávány e-mailem. Sankce Sankce za prodlení poskytovatele s poskytnutím služby je stanovena na 0,1 % ze smluvní ceny služby za každý den prodlení. Sankce zadavatele za prodlení s placením faktury je stanovena max. na 0,1 % zhodnoty faktury za každý den prodlení. 4
Subdodavatelé Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Maximální plnění prostřednictvím subdodavatele nesmí přesáhnout 10 procent z celkové zakázky. V případě, že má uchazeč v úmyslu plnit část veřejné zakázky prostřednictvím jednoho či více subdodavatelů, uvede identifikační údaje každého subdodavatele,a způsob, jakým se budou uvedení subdodavatelé podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky. Prokázání této skutečnosti uchazeč doloží smlouvou či prohlášením podepsaným jak dodavatelem, tak i subdodavatelem. Lhůta podání Lhůta pro doručení nabídek včetně všech náležitostí je do 7. 2. 2008 do 13:00 hodin na adresu Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko, Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava, případně osobně na tutéž adresu, sekretariát Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko (2. patro). Nabídky podané po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení. Otevírání obálek Otevírání obálek se bude konat dne 7. 2. 2008 v 14:00 hod. v sídle zadavatele. Při otevírání obálek s nabídkami je oprávněn být přítomen jeden zástupce uchazeče, jehož nabídka byla přijata do konce lhůty pro podání nabídek. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a na přijímání nabídek 1. Nabídky budou přijímány v zalepené obálce (doručení nabídek osobně nebo poštou) označené NEOTEVÍRAT NABÍDKA Poradenství při výběru zaměstnanců, názvem a adresou uchazeče a zadavatele Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko, Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava 2. Nabídka bude dodána v jedné listinné kopii a jedné elektronické kopii na CD (bude součástí nabídky) ve formátu *.doc, *.xls nebo *.rtf. V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou je rozhodující listinná kopie. 3. Nabídka musí být podána v českém jazyce. 4. Všechny listy nabídky budou spojeny a svazek zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl 5. Finanční nabídka v členění nabídková cena bez DPH a cena včetně DPH. 6. Nabídka bude obsahovat: - prohlášení, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (možno stáhnout si vzor prohlášení na www.rr-moravskoslezsko.cz ) 5
- návrh rámcové smlouvy, která bude zohledňovat požadavky a podmínky zadavatele stanovené ve výzvě, a který musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh smlouvy a prohlášení podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. - identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, fax, statutární orgán, bankovní spojení s uvedením čísla účtu) a jméno osoby oprávněné jednat jeho jménem, vč.kontaktů - telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) - dokumenty prokazující splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů (viz Požadavky na uchazeče ) - příp. smlouvu či prohlášení podepsané jak dodavatelem, tak i subdodavatelem (viz Subdodavatelé ). - další dokumenty dle zvážení uchazeče Neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Jiné požadavky zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv rozhodnout před uzavřením smlouvy o zrušení zadávacího řízení. Zadavatel nehradí žádné náklady, které vznikly uchazečům v souvislosti s účastí na zadávacím řízení. Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 90 dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy, která musí být uzavřena písemně. Ing. David Sventek, MBA, v.r. ředitel úřadu 6