Zadávací dokumentace Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu 1. Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky Evidenční číslo VZ VZ 2016/430/21 Druh zadávacího řízení Propagace domácího a příjezdového cestovního ruchu v rámci akce J&T Banka Prague Open Veřejná zakázka malého rozsahu 2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: 49 27 76 00 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Ředitelka ČCCR CzechTourism Kontaktní osoba: Česká centrála cestovního ruchu CzechTourism Vinohradská 46, 120 41 Praha 2 Monika Palatková Lenka Špačková Telefon, e-mail: +420 221 580 452, spackova@czechtourism.cz 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1 652 892 Kč bez DPH Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je do 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ), a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona není zadávána v zadávacím řízení dle ZVZ. Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení. 4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této zakázky je naplánování a zajištění propagace České republiky v rámci tenisového turnaje J&T Banka Prague Open.
Zadavatel má zájem využít potenciálu mediálně sledované sportovní akce se širokým zásahem veřejnosti za účelem propagace České republiky z pohledu domácího a příjezdového cestovního ruchu. Účelem je zviditelnit Českou republiku na pozadí významné sportovní události, zvýšit povědomí o jejím turistickém potenciálu a podpořit návštěvnost České republiky. Minimální požadavky Zadavatele na zajištění propagace České republiky: a) Prezentace loga Zadavatele CzechRepublic Land of Stories na velkoplošné reklamě na obou delších stranách mantinelů na všech hracích dvorcích turnaje. b) Prezentace loga Zadavatele CzechRepublic Land of Stories na velkoplošné reklamě na kratší straně mantinelu všech hracích dvorců turnaje (na centrálním dvorci v záběru hlavní televizní kamery). c) Prezentace loga Zadavatele CzechRepublic Land of Stories a případně, místní rozvoj na devíti kusech reklamy na ohrádkách pro rozhodčí umístěných na centrálním dvorci turnaje. d) Prezentace loga Zadavatele CzechRepublic Land of Stories a případně, místní rozvoj na společné plachtě všech partnerů při hlavním vstupu do areálu. e) Prezentace loga Zadavatele CzechRepublic Land of Stories a případně, místní rozvoj na všech oficiálních materiálech pro tisk a tiskových konferencích k turnaji. f) Prezentace loga Zadavatele CzechRepublic Land of Stories a případně, místní rozvoj na společných sponzorských tabulích ve VIP prostorech a tiskovém středisku. g) Prezentace loga Zadavatele CzechRepublic Land of Stories a případně, bude-li to relevantní, také loga Zřizovatele Zadavatele s prolinkem na oficiálních webových stránkách turnaje. h) Prezentace loga Zadavatele CzechRepublic Land of Stories a případně, místní rozvoj ve veškeré inzerci. i) Prezentace inzerce Zadavatele v oficiálním tištěném programu velikosti A4 zhotovenému k turnaji v minimálním nákladu 1500 ks. j) Možnost umístění prezentačního stánku Zadavatele v prostorách konání turnaje. k) Možnost umístění reklamních roll-upů Zadavatele v prostorách pro hráčky/vip. l) Právo Zadavatele na pořádání vlastních promoakcí v rámci turnaje. m) Prostor pro soutěž/komunikaci Zadavatele na oficiálním facebookovém profilu turnaje. n) Možnost předávání cen Zadavatelem nebo Zřizovatelem Zadavatele rámci oficiálního ceremoniálu. o) Poskytnutí aktuálních fotografií reprezentantů závodu k nekomerčním aktivitám Zadavatele sloužícím k propagaci destinace. p) Možnost marketingové podpory produktů Zadavatele prostřednictvím českých reprezentantů. q) Případné další návrhy propagačních aktivit ze strany Uchazeče jsou vítány. Uchazeč bude při propagaci v rámci akce prezentovat níže uvedená loga: Destinační logo Czech Republic Land of Stories je ke stažení zde: http://brand.czechtourism.cz/cs/content/#/6/654/destinacni-znacka-cesko Logo Ministerstva pro místní rozvoj je ke stažení zde: http://www.mmr.cz/cs/ministerstvo/ministerstvo/pro-media/loga-mmr 2/6
Uchazeč zpracuje Plán propagační kampaně České republiky v rámci akce J&T Banka Prague Open, přičemž dodrží minimální požadavky Zadavatele a případně uvede další návrhy prezentace dle svého uvážení v souladu s touto zadávací dokumentací. Uvede přesný rozsah prezentace, tj. rozpis možností propagace a zviditelnění České republiky/zadavatele z pohledu turistického potenciálu a vyspecifikuje počty, velikosti a umístění reklamních a prezentačních prvků Zadavatele v rámci výše uvedené akce. O průběhu propagace bude sepsána závěrečná zpráva, která bude obsahovat popis aktivit, fotodokumentaci, zhodnocení propagace a kvantifikaci ukazatelů typu: o počet návštěvníků akce, o sledovanost TV přenosů. S vybraným uchazečem bude uzavřena smlouva, která upravuje bližší podmínky realizace veřejné zakázky. Závazný vzor smlouvy této veřejné zakázky tvoří Přílohu č. 1. Předpokládané plnění zakázky Vybraný uchazeč započne s plněním předmětu veřejné zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy na plnění zakázky. Místem plnění je Praha. Termín plnění zakázky: Zadavatel požaduje splnění zakázky v rámci akce J&T Banka Prague Open. 5. Obchodní podmínky Obchodní podmínky Zadavatele jsou stanoveny v Závazném návrhu Smlouvy na plnění zakázky, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit návrh smlouvy, který bude zcela odpovídat Zadavatelem stanovenému závaznému návrhu smlouvy. Uchazeč je oprávněn doplnit do návrhu smlouvy pouze údaje, které jsou v návrhu smlouvy označeny symbolem [ ] jako nedoplněné. V případě, že Uchazeč nebude schopen zajistit plnění zakázky v celém rozsahu, např. z důvodu zrušení jakékoliv části programu má Zadavatel nárok na náhradu plnění, a to v co nejkratší době. Pokud Uchazeč odpovídající náhradu neposkytne nebo Zadavatel nebude s nabízenou náhradou souhlasit, je Uchazeč povinen vrátit Zadavateli poměrnou část odměny, a to do 15 dnů od doručení písemné výzvy Zadavatele Uchazeči. Návrh smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem Uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Uchazeče. 6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci celé veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne 1 652 892 Kč bez DPH. Nabídková cena je cenou maximálně možnou za splnění veřejné zakázky. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít uchazeč v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění celého předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za splnění zakázky v celém jejím rozsahu, přičemž bude stanovena v následujícím členění: a) nabídková cena v Kč bez DPH, 3/6
b) DPH, c) nabídková cena v Kč včetně DPH. Uchazeč v nabídce předloží prohlášení, ve kterém uvede celkovou nabídkovou cenu za splnění zakázky ve shora uvedeném členění. Toto prohlášení o nabídkové ceně bude datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče. Údaj o nabídkové ceně zapracuje uchazeč též do návrhu smlouvy na plnění této zakázky. Specifikace veškerých platebních podmínek zadavatele je obsažena v návrhu smlouvy na plnění této veřejné zakázky, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. O změně bude s vítězným uchazečem sepsán dodatek ke smlouvě. Překročení nabídkové ceny v jiných případech je nepřípustné. DPH se pro účely této zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Uchazeč zároveň do nabídky uvede na samostatný list mediální hodnotu nabízeného plnění. 7. Požadavek na prokázání kvalifikace 7.1 Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 zákona. Toto čestné prohlášení je Přílohou č. 2 této výzvy. 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč za účelem prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky ve smyslu ustanovení 54 zákona předložil: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ne starší, v okamžiku podání nabídky, 3 měsíců, dále b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii. 7.3 Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu 56 zákona K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil seznam alespoň dvou služeb v realizaci obdobného rozsahu a charakteru jako je předmět této zakázky za poslední 3 roky, přičemž finanční hodnota každé z nich vyjádřena v Kč činila alespoň 200 000 Kč bez DPH. 4/6 Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením čestného prohlášení, jehož předloha tvoří Přílohu č. 3 této výzvy.
8. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou Zadavatelem hodnoceny podle jejich ekonomické výkonnosti, a to dle následujících dílčích kritérií: Dílčí kritérium Váha 1. Nabídková cena 60 % 2. Kvalita plánu propagační kampaně 40 % 8.1. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu Nabídková cena zpracuje uchazeč nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy. Hodnocena bude celková nabídková cena za splnění celého předmětu veřejné zakázky bez DPH. Nejvhodnější nabídka vzhledem k tomuto kritériu bude nabídka s nejnižší cenou. Bodová hodnota nabídky v dílčím kritériu nabídková cena bude tedy propočtena dle následujícího vzorce: 8.2. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu Kvalita navrženého plánu propagační kampaně zpracuje uchazeč Plán propagační kampaně, který bude obsahovat přesnou specifikaci možností propagace v rámci závodů. Důraz bude při hodnocení kladen na rozsah prezentace, počty nosičů, umístění nosičů, počty a opakování spotů, náklad tiskovin aj., kde budou Česká republika/zadavatel propagovány. Plán propagační kampaně se stane nedílnou součástí smlouvy, která tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Hodnocení nabídek v tomto dílčím kritériu proběhne tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné. Nejvhodnější nabídce přiřadí 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Takto získané bodové ohodnocení se následně propočte váhou příslušného kritéria (x 0,4), čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto dílčím kritériu. Celkové hodnocení nabídek Na základě součtu výsledných bodových hodnot přidělených nabídkám v jednotlivých dílčích kritériích bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek, a to tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší celkové hodnoty. 9. Požadavky na obsah nabídek Uchazeč předloží: 1. návrh propagačního plánu podle bodu 4 této výzvy, 2. nabídkovou cenu zpracovanou způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy, 3. doklady k prokázání splnění kvalifikace podle bodu 7 této výzvy, 4. návrh smlouvy ve třech (3) originálech dle článku 5 této výzvy, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného uchazeče využity k podpisu zadavatele. 5/6
Prohlášení o nabídkové ceně a vzor smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče. 10. Lhůta pro podání nabídek Uchazeč je povinen předložit Zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto výzvou, nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, tj. do 18. 4. 2016 do 10:00 hodin. Uchazeč je vázán podanou nabídkou po dobu 60 dnů ode dne uveřejnění této výzvy. 11. Podmínky pro předložení nabídky Nabídku na plnění zakázky je uchazeč povinen doručit Zadavateli v listinné podobě nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu: Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, 120 41 Praha 2, k rukám Lenky Špačkové. Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou a IČO Uchazeče a sdělením: NEOTVÍRAT veřejná zakázka malého rozsahu Propagace domácího a příjezdového cestovního ruchu v rámci akce J&T Banka Prague Open Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je uchazeč povinen předložit v českém jazyce. 12. Další práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu v případě, že zadavatel neobdrží dodatečné prostředky od zřizovatele na financování předmětu veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy, b) na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření smlouvy, a to i bez udání důvodu, c) dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky, d) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce, e) umožnit Uchazeči do konce lhůty pro podávání nabídek stáhnutí podané nabídky, f) nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet uchazečům nabídky. Přílohy: 1. Vzor smlouvy na plnění zakázky. 2. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. 3. Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů. 6/6 V Praze dne 6. 4. 2016 Monika Palatková Ředitelka ČCCR - CzechTourism