SPISOVÁ ZNAČKA: ČÍSLO JEDNACÍ: SZ MMHK/198762/2012 MMHK/114135/2013 IO/Har VYŘIZUJE: Ing. Lucie Hartmanová TELEFON: 495707692 EMAIL: Lucie.Hartmanova@mmhk.cz DATUM: 25. 6. 2013 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK NA ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU s názvem OSVĚTLENÍ HŘIŠTĚ NA MINIKOPANOU U ZŠ SEVER NA POSTUP ZADAVATELE PŘI ZADÁVÁNÍ TÉTO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY SE NEAPLIKUJÍ POSTUPY PODLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ. 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel: Název: Statutární město Hradec Králové Sídlo: Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové Statutární zástupce: MUDr. Zdeněk Fink, primátor města IČ: 00268810 DIČ: CZ 00268810 Kontaktní osoby zadavatele: Kontaktní osoba ve věci veřejné zakázky: Ing. Valentýn Avramov, vedoucí investičního odboru telefon: +420 495 707 680 e-mail: valentyn.avramov@mmhk.cz Ing. Lucie Hartmanová, investiční technik telefon: +420 495 707 692, +420 725 644 286 e-mail: Lucie.Hartmanova@mmhk.cz
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Dle ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce s názvem Osvětlení hřiště na minikopanou u ZŠ Sever. 2.2. Předmětem plnění této veřejné zakázky je: Zhotovení 4 osvětlovacích sklopných stožárů se svítidly, zřízení základů těchto stožárů a napojení svítidel přes elektroměrový rozvaděč do skříně SS 200 ČEZ u nově zbudovaného hřiště na minikopanou v areálu ZŠ Sever na pozemcích p.č. 1427 v katastrálním území Hradec Králové a p.č. 1196/1 v katastrálním území Slezské Předměstí, a to včetně uvedení osvětlení do trvalého provozu a přípravy kompletních podkladů ke kolaudačnímu souhlasu (dále také stavba osvětlení ). Výše uvedená stavba osvětlení je podrobně specifikovaná v projektové dokumentaci pro provedení stavby osvětlení pod názvem ZŠ Sever osvětlení hřiště (dále jen projektová dokumentace ), kterou zpracoval Ing. Radim Hájek, Ve Lhotkách 1433, 530 03 Pardubice, IČ: 13231669, která je označena razítkem autorizovaného inženýra pro pozemní stavby Ing. Stanislava Herudka, ČKAIT - 1301646 (příloha č. 1). Projektová dokumentace určuje stavbu osvětlení do podrobností, které jednoznačně vymezují předmět zakázky, jeho hmotové, materiálové, stavebně-technické, technologické, dispoziční a provozní vlastnosti a jakost. Kvalitativní a technické podmínky vymezené projektovou dokumentací jsou závazné pro plnění veřejné zakázky ve věci stavby osvětlení. Projektová dokumentace byla závazným podkladem pro vypracování soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, který je její součástí. Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (dále jen položkový rozpočet ) (součást přílohy č. 1) vymezuje druh, jakost a množství požadovaného zboží a činností potřebných k pořízení stavby osvětlení a je podkladem pro zpracování nabídky. Součástí dodávky a montáže kamerového systému je uvedení zařízení do trvalého provozu. Veřejný zadavatel upozorňuje, že v rámci stavby nového hřiště v areálu ZŠ Sever již bylo pod terén uloženo ochranné zatrubení pro část podzemních kabelových rozvodů. Položkový rozpočet byl vypracován s ohledem na tuto skutečnost. Na základě 44 odst. 11 zákona v případě, že projektová dokumentace a položkový rozpočet obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel pro plnění veřejné zakázky použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Stavba osvětlení kvalitativně a technicky specifikovaná projektovou dokumentací bude provedena v souladu s příslušnými aktuálně účinnými právními předpisy a technickými normami a požadavky zadavatele. Závazným podkladem pro plnění předmětné veřejné zakázky je také územní rozhodnutí č. 915 č.j.: MMHK/090617/2013 Magistrátu města Hradec Králové, odboru hlavního architekta ze dne 30. 5. 2013 (příloha č. 2). Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 790.000,- Kč bez DPH. 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ 3.1. Termín zahájení realizace veřejné zakázky (termín předání staveniště): do tří dnů od podpisu smlouvy o dílo v dané věci. Termín dokončení (vč. vyklizení staveniště): do 90 dnů od podpisu smlouvy o dílo v dané věci. Lhůta pro provedení díla bude prodloužena o stejný počet dní, ve kterých venkovní teplota klesla pod -5 C. 2 / 7
3.2. Místem plnění veřejné zakázky je areál ZŠ Sever na pozemcích p.č. 1427 v katastrálním území Hradec Králové a p.č. 1196/1 v katastrálním území Slezské Předměstí. 4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ UCHAZEČE Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části výzvy k podání nabídek (dále jen Výzva ). Splnění stanovených kvalifikačních předpokladů je podmínkou pro hodnocení nabídky uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat uchazeče k předložení dalších informací a dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Veškeré požadované doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v prosté kopii. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen k výzvě zadavatele před uzavřením smlouvy předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, že by vybraný uchazeč byl zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií vyzván, a tyto nepředložil, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a k uzavření smlouvy bude vyzván uchazeč, který se umístil jako další v pořadí. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i), j) a k) zákona, a to předložením čestného prohlášení, jehož vzor je přílohou této Výzvy (příloha č. 3). Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 54 písm. a) a b) a d) zákona, předložením následujících listin: Kvalifikace podle 54 písm. a) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán. Zadavatel požaduje předložení výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán. Kvalifikace podle 54 písm. b) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) zákona předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Zadavatel požaduje předložení dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Kvalifikace podle 54 písm. d) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. d) zákona předložením dokladu osvědčujícím odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. Zadavatel požaduje předložení osvědčení o autorizaci ve smyslu zákona č. 360/1992 Sb. o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků 3 / 7
činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů osoby, která bude odpovídat za odborné vedení realizace stavby osvětlení. Technické kvalifikační předpoklady Kvalifikace podle 56 odst. 3 písm. a) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 56 odst. 3 písm. a) zákona předložením seznamu stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění významných stavebních prací; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací, jejich rozsah a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně. Zadavatel požaduje, aby dodavatel doložil seznam stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění významných stavebních prací zpracované dle 56 odst. 3 písm. a) zákona. Z uvedených dokumentů musí být zřejmé, že dodavatel realizoval za posledních 5 let alespoň 2 významné stavby v minimální výši 400.000,- Kč bez DPH, jejichž součástí bylo zhotovení osvětlení pro sportovní plochy. 5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, SANKCE Dodavatel bude povinen být pojištěn po celou dobu plnění smlouvy na odpovědnost za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v minimálním rozsahu 100.000,- Kč. Podkladem pro zaplacení předmětu plnění veřejné zakázky bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Cena za předmět plnění bude fakturována s DPH. Cena za předmět plnění bude hrazena, viz vzor smlouvy (příloha č. 4). Splatnost všech faktur bude 21 dní od jejich doručení zadavateli. Blíže jsou obchodní podmínky (včetně platebních), sankce a jiné specifikovány ve vzoru smlouvy (příloha č. 4). Dodavatel bude povinen umožnit pěší provoz a přístup do stávajících objektů. Dodavatel bude povinen sám zajistit na vlastní náklady zařízení místa stavby osvětlení, místo uložení přebytečného materiálu a odpadů a doklady předložit při přejímce stavby osvětlení. Projektovou dokumentaci skutečného provedení stavby osvětlení, zaměření skutečného stavu dokončené stavby osvětlení, jakož i další potřebná schválení zajistí dodavatel na své náklady. Dodavatel bude oprávněn za účelem stavby osvětlení využívat veřejnou komunikaci jen v souladu s platnými předpisy, pokud vzniknou jejím užíváním škody, odpovídá za ně přímo dodavatel. V případě narušení veřejného provozu zabezpečí dodavatel příslušná opatření k jeho omezení. Dodavatel si zajistí na své náklady zdroj energií potřebný pro zhotovení díla. Před předáním díla dodavatel zajistí veškeré potřebné zkoušky a doklady nutné k předání stavby osvětlení: osvědčení o zkouškách použitých materiálů, protokoly o provedených zkouškách a revizích, stavební deník, prohlášení o shodě, atesty, certifikáty, dokumentaci skutečného provedení stavby osvětlení. Dodavatel po ukončení stavby uvede zpět staveniště do původního stavu. Dodavatel příjme v plném rozsahu odpovědnost za vlastní řízení postupu prací, dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, kvalitu prováděných prací včetně celé stavby osvětlení. Všechny škody a ztráty, které v místě stavby osvětlení vzniknou, jdou k tíži dodavatele, za všechny škody, které vzniknou v důsledku stavby osvětlení třetím, na stavbě osvětlení nezúčastněným osobám příp. objednateli, zodpovídá dodavatel, který je povinen hradit vzniklou škodu. V průběhu stavby osvětlení bude veden stavební deník, který musí být během pracovní doby trvale přístupný. Dodavatel bude povinen písemně oznámit objednateli nejpozději 5 dnů předem, kdy bude přejímací řízení probíhat. O převzetí stavby osvětlení bude pořízen zápis. 4 / 7
Objednatel převezme dokončené dílo pouze bez vad a nedodělků, které by bránily užívání stavby osvětlení. Dodavatel poskytne na celé dílo záruku za jakost. Záruční lhůta na celé dílo bude 60 měsíců, vyjma osvětlovacích těles, na které bude záruční lhůta 24 měsíců. Zjištěné závady, na něž se vztahuje záruční doba, bude dodavatel povinen do 15 ti dnů po vyzvání objednatelem. 6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v českých korunách (CZK), zpracována a členěna bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Nabídková cena stavby osvětlení bude zpracována a předložena ve formě ocenění výše zmíněného položkového rozpočtu (součást přílohy č. 1), po jednotlivých položkách (pozn. žádná z položek nesmí být oceněná 0,- Kč). Celková nabídková cena musí zahrnout celou zakázku, jak je popsána v této Výzvě, bude zahrnovat přiměřený zisk dodavatele a veškeré náklady nezbytné k realizaci díla, tzn. dále: - náklady spojené s vytýčením stavby a sítí, - náklady a poplatky za skládky přebytečných hmot a odpadů vzniklých při stavbě osvětlení, - zařízení místa staveniště stavby osvětlení, - úhrada veškerých poplatků, měření, atestů, jiných činností a výkonů nezbytných k provedení a řádnému předání kompletního díla v cenové úrovni odpovídající termínu realizace všech prací, dodávek a služeb ve věci stavby osvětlení - náklady potřebné na zajištění a provoz zdroje energií pro zhotovení díla - dokumentace skutečného provedení stavby osvětlení, - zaměření stavby osvětlení, - příprava kompletních podkladů k žádosti o kolaudační souhlas (dokumentace skutečného provedení stavby a zaměření skutečného provedení stavby budou předány objednateli ve všech náležitostech grafické, textové a dokladové: v tištěné podobě počtu 4 paré + data v digitální formě na CD nosiči v jednom vyhotovení v CAD formátech.dwg nebo.dxf, případně také v GIS formátech.vbyshp (shapefile), vše v souřadnicovém systému S-JTSK. Nosič bude dále obsahovat grafickou část ve formátech.pdf a textovou část ve formátech.pdf,.doc,.docx,.xls nebo.xlsx.) Cena bude definována jako pevná, nejvýše přípustná a závazná pro uzavření smlouvy o dodávce a montáži kamerového systému po celou dobu plnění veřejné zakázky. 7. OBSAH NABÍDKY - identifikační údaje uchazeče jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, byloli přiděleno, telefon, e-mail, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu, - doklady osvědčující splnění kvalifikačních předpokladů (dle čl. 4 Výzvy), - nabídková cena (zpracovaná dle čl. 6 Výzvy), - návrh smlouvy zpracovaný do přiloženého vzoru (příloha č. 4) a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy o dílo musí po obsahové stránce bezvýhradně odpovídat zadávacím podmínkám včetně těch, které jsou uvedeny ve vzoru smlouvy a obsahu nabídky uchazeče. 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ 5 / 7
Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, která bude obsahovat nejnižší cenu bez DPH. 9. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky se podávají písemně v listinné formě. Nabídka musí být vypracována v českém jazyce a musí být předložena zadavateli v originále. Nabídky se podávají osobně nebo doporučeně poštou v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Osvětlení hřiště na minikopanou u ZŠ Sever NEOTVÍRAT opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Nabídky budou přijímány osobně v podatelně Magistrátu města Hradec Králové v pracovní dny - pondělí a středa od 8.00 hod do 17.00 hod a v úterý, čtvrtek a pátek od 8.00 hod do 15.00 hod, až do konce lhůty pro podání nabídek, tj. do 16. 7. 2013 do 10:00 hodin, a to na adrese: Statutární město Hradec Králové Československé armády 408 502 00 Hradec Králové. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. V případě zaslání poštou použijte adresu pro osobní doručení nabídek. Pro určení, kdy byla nabídka zadavateli doručena, je rozhodující otisk podacího razítka podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. 10. DALŠÍ PODMÍNKY A INFORMACE K ZADÁVACÍMU ŘÍZENÍ Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce a musí být předložena zadavateli v originále, podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit, doplnit, případně zrušit podmínky tohoto zadávacího řízení na dodavatele zakázky malého rozsahu. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato Výzva. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit z další účasti na veřejné zakázce nabídky, které nejsou zpracovány dle podmínek Výzvy a smlouvu uzavřít s v pořadí následujícím uchazečem. Podáním nabídky uchazeč přijímá všechny podmínky této Výzvy vč. jejích příloh. Tato Výzva vč. všech příloh je zároveň zadávací dokumentací. V případě zájmu o veřejnou zakázku Vás žádáme o poskytnutí Vaší nabídky, která bude splňovat výše uvedené podmínky. Případné informace získáte prostřednictvím Investičním odboru Magistrátu města Hradce Králové, kontakt: Ing. Lucie Hartmanová, investiční technik, telefon: +420 495 707 692, +420 725 644 286, e- mail: Lucie.Hartmanova@mmhk.cz 6 / 7
Přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 projektová dokumentace územní rozhodnutí prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (VZOR) vzor smlouvy o dílo Ing. Valentýn Avramov vedoucí investičního odboru 7 / 7