Návod k užívání programu TILL CONSULT RELDP Licence k programu: Tento program je softwarovým dílem firmy TILL CONSULT a.s. Přerov a je dovoleno jej užívat pouze ve spolupráci s ostatními softwarovými produkty firmy TILL CONSULT a.s. Přerov. Obsah: 1. Účel programu 2. Instalace programu 3. Způsob užití programu a. Evidenční listy b. Nemocenské pojištění 4. Podmínky užití programu a. Získání osobního certifikátu b. Získání šifrovacího certifikátu ČSSZ c. Získání certifikátu certifikační autority d. Správa instalovaných certifikátů 5. Postup práce s programem a. výběr XML dokumentu b. výběr certifikátů c. převod dokumentu d. odeslání RELDP dokumentu 6. Odinstalace programu 7. Užitečné webové odkazy Účel programu Tento program byl vytvořen za účelem převodu XML dokumentu a navazuje na mzdové programy MZD a DUNA MZDY. Tyto programy umějí vytvořit XML soubor evidenčních listů důchodového pojištění a přihlášek a odhlášek k nemocenskému pojištění do elektronické podoby. ČSSZ přijímá v současné době EL od zaměstnavatelů vyplněné na formulářích, které k tomuto účelu vydává, elektronicky přes Portál veřejné správy (PVS) a na paměťovém médiu. Výjimečně i jako přílohu emailu, ale to jen po osobní domluvě se zodpovědnou pracovnicí na OSSZ. Mzdové programy MZD a DUNA MZDY umějí vytisknout či vyplnit potřebný formulář, program TILL CONSULT RELDP umí vyrobit XML dokument pro odeslání přes PVS nebo k uložení na paměťové médium, a umožní tak jeho přenos na OSSZ. Další, preferovanou možností, je posílat podání evidenčních listů nebo přihlášek a odhlášek NP přímo na PVS on-line během připojení na Internet. Tato možnost vyžaduje funkční připojení k Internetu. Detailní informace o možnostech předávání ELDP na ČSSZ získáte na těchto webových stránkách http://www.cssz.cz/tiskopisy/eldp_2004/evidencni_listy_2004.asp. Informace k přihláškám a odhláškám nemocenského pojištění naleznete na webové adrese ČSSZ http://www.cssz.cz/nemocenske/prihlasky/. Strana č. 1
Instalace programu Z adresy http://www.tco.cz/download/reldp/tcoreldp.zip proveďte stažení softwarového produktu TCORELDP a poté stažený archiv rozbalte do pracovního adresáře. Obsahem archívu je instalační soubor SETUP.EXE, který jednoduše spusťte. Tento instalační program byl úspěšně testován pod operačními systémy Windows 98SE, Windows 2000, Windows XP. V případě provozu pod systémy Windows 2000 a XP je nutné spustit instalaci jako uživatel, který má administrátorská práva. Pokud budete užívat možnost podávat on-line na PVS, tak musíte mít správně nakonfigurovaný a funkční MS Internet Explorer 6. Pokud užíváte jako svůj hlavní internetový prohlížeč jiný než MS IE6, tak je třeba pomocí MS IE 6 přihlásit se na stránky https://bezpecne.podani.gov.cz a tam akceptovat používaný šifrovací certifikát. Jádro MS IE 6 je totiž naším programem užíváno ke komunikaci s PVS. Po úspěšném ukončení instalace je možné archív TCORELDP.ZIP a soubor SETUP.EXE z pracovní složky vymazat (zrušit). Strana č. 2
Následují snímky z obvyklého průběhu instalace produktu TILL CONSULT RELDP. Vstupní stránka instalátoru. Stiskněte Další Vložte jméno uživatele, název organizace a zvolte komu budou instalovány spouštěcí ikony. Potom stiskněte Další Určení cílového adresáře. Změňte nebo ponechte implicitní a stiskněte Další Potvrďte zahájení startu instalace a stiskněte Instalovat Takto vypadá obvyklý průběh instalace. Instalaci je možné přerušit stiskem Storno Hlášení o úspěšném konci instalace. Instalaci ukončete stiskem Dokončit Strana č. 3
Způsob užití programu evidenční listy Program TCORELDP navazuje na již vytvořený XML dokument z produktů MZD 9.10 nebo DUNA MZDY 2005.1 a novějších. Nejprve je tedy potřeba zdrojový XML dokument s daty evidenčních listů vygenerovat v evidenci Evidenční listy. Následují snímky z průběhu generování v programu MZD pro Windows. Na tlačítkové liště v evidenci Evidenční listy stiskněte XML s. (generování XML souboru). Tvorbu XML dokumentu potvrďte stiskem Ano. Následuje dotaz na místo pro uložení XML dokumentu. Bude pojmenován RELDP.XML. Ukončení generování je oznámeno tímto hlášením. Strana č. 4
Následují snímky z průběhu generování v programu DUNA MZDY. Na tlačítkové liště evidence Evidenční listy stiskněte ikonu K (generování XML souboru). XML dokument bude automaticky vytvořen se jménem RELDP.XML. Cílový adresář, kde bude vygenerovaný XML dokument umístěn, můžete určit v konfiguraci technických parametrů. Pokud tam nebude adresář určen, tak bude uložen do adresáře s daty firmy. Ukončení generování je oznámeno tímto hlášení. Po vytvoření XML dokumentu s daty evidenčních listů nyní již můžete spustit program TCORELDP, který provádí digitální podepisování, šifrování a podání dat na PVS. Startovací ikona a její umístění vypadají takto: Strana č. 5
Způsob užití programu nemocenské pojištění Program TCORELDP navazuje na již vytvořený XML dokument z produktů MZD 9.11 nebo DUNA MZDY 2005.3 a novějších. Nejprve je tedy potřeba zdrojový XML dokument s daty přihlášek nebo odhlášek NP vygenerovat v evidenci Přihlášky/odhlášky/změny. Následují snímky z průběhu generování v programu MZD pro Windows. Na tlačítkové liště v evidenci Přihlášky/odhlášky/změny stiskněte XML s. (generování XML souboru). Tvorbu XML dokumentu potvrďte stiskem Ano. Následuje dotaz na místo pro uložení XML dokumentu. Bude pojmenován PRIHL.XML. Ukončení generování je oznámeno tímto hlášením. Strana č. 6
Následuje snímek z průběhu generování v programu DUNA MZDY. Na tlačítkové liště v evidenci Přihláška/odhláška/změna stiskněte ikonu K (generování XML souboru). XML dokument bude automaticky vytvořen se jménem PRIHL.XML. Po vytvoření XML dokumentu s daty nemocenského pojištění nyní již můžete spustit program TCORELDP, který provádí digitální podepisování, šifrování a podání dat na PVS. Startovací ikona a její umístění vypadají takto: Strana č. 7
Podmínky užití programu Pro správné fungování programu TCORELDP je potřeba získat a instalovat 3 certifikáty. Další odstavce popisují způsob jejich získání a instalování. Počítač, kde je provozován mzdový program nemusí současně mít nainstalován tyto certifikáty a provozovat program TCORELDP. Vygenerovaný XML dokument může být na cílový počítač přenesen a až tam digitálně podepsán, šifrován a on-line odeslán na PVS. Získání osobního certifikátu Pro zajištění identity odesílajícího musí uživatel programu TCORELDP získat a nainstalovat si Osobní certifikát. Osobní certifikát můžete získat přímo od ČSSZ. Kompletní postup generování žádosti o osobní certifikát je na této adrese (http://www.cssz.cz/tiskopisy/eldp_2004/podminky_pro_org/generovani.asp). Druhou možností je požádat o kvalifikovaný certifikát První certifikační autoritu, a.s. (http://www.ica.cz). Tento certifikát může mít pro jeho vlastníka širší využití, než jen elektronické podávání evidenčních listů. Postup instalace: Klikněte na ikonu souboru obsahujícího osobní certifikát (soubor s příponou.pfx) a tím aktivujte jeho instalaci. Následují snímky obvyklého průběhu instalace. Průvodce import certifikátu odstartujte stiskem tlačítka Další Importovaný soubor s osobním certifikátem se Vám nabídne, obvykle není potřeba volit jiný. PFX certifikát může být chráněn heslem proti případné ztrátě. Toto heslo vložte a s tiskněte Další. Ponechte implicitní úložiště. Strana č. 8
Dokončete instalaci. Obvyklý konec instalace. Strana č. 9
Získání šifrovacího certifikátu ČSSZ Na webové stránce http://www.cssz.cz/tiskopisy/eldp_2004/sifrovani_dat.asp si můžete stáhnout certifikát určený pro vlastní šifrování dokumentů (http://www.cssz.cz/tiskopisy/eldp_2004/sifrovacicertifikat.cer). V současné době má certifikát dobou platnosti 3 roky. Postup instalace: Klikněte na ikonu souboru obsahujícího osobní certifikát (soubor sifrovacicertifikat.cer) a tím aktivujte jeho instalaci. Následují snímky obvyklého průběhu instalace. Instalace certifikátu se spouští stiskem tlačítka Nainstalovat certifikát Autenticita certifikátu je ověřitelná srovnáním hodnot z miniatury a webu vydavatele. Po stisku tlačítka Nainstalovat certifikát Ponechte implicitní úložiště. Strana č. 10
Dokončete instalaci. Obvyklý konec instalace. Strana č. 11
Získání certifikátu certifikační autority Na stejné webové stránce (http://www.cssz.cz/tiskopisy/eldp_2004/sifrovani_dat.asp) je ke stažení i certifikát certifikační autority (http://www.cssz.cz/tiskopisy/eldp_2004/cssz_ca_cert.cer), která vydala šifrovací certifikát. Instalace tohoto certifikátu je nutnou podmínkou pro ověření, zda jsou šifrovací certifikát nebo jiné certifikáty vydané touto autoritou v pořádku, zejména váš osobní šifrovací a podepisovací certifikát. Tento certifikát můžete rovněž najít na disketě, kterou jste získali od ČSSZ svůj osobní podpisový certifikát. Postup instalace: Klikněte na ikonu souboru obsahujícího osobní certifikát (soubor cssz_ca_cert.cer) a tím aktivujte jeho instalaci. Následují snímky obvyklého průběhu instalace. Instalace certifikátu se spouští stiskem tlačítka Nainstalovat certifikát Autenticita certifikátu je ověřitelná srovnáním hodnot z miniatury a webu vydavatele. Po stisku tlačítka Nainstalovat certifikát Ponechte implicitní úložiště. Strana č. 12
Dokončete instalaci. Obvyklý konec instalace. Správa instalovaných certifikátů Již dříve nainstalované certifikáty je možné spravovat pomocí administračního rozhraní, které je dosažitelné přes ikonu Možnosti internetu z Ovládacích panelů. Na záložce Obsah je rozhraní k dispozici přes tlačítko Certifikáty. Tímto nástrojem můžete certifikáty importovat, exportovat, mazat, lokalizovat a zjišťovat o nich detailní informace. Práce s tímto rozhraním je intuitivní, avšak nad rámec této uživatelské příručky, a proto ji ponecháváme bez detailního popisu. Strana č. 13
Postup práce s programem Po získání vygenerovaného XML dokumentu (počítačovým médiem, elektronickou poštou, počítačovou sítí, jinými protokoly přenosu dat ) s daty evidenčních listů nebo nemocenského pojištění nyní již můžete spustit program TCORELDP, který provádí digitální podepisování a šifrování dat. Startovací ikona a její umístění vypadají takto: Spustí se program TCORELDP, který vypadá takto: Strana č. 14
Výběr XML dokumentu Práce s programem TCORELDP probíhá odshora dolů, nejdříve zvolte typ XML dokumentu pomocí tlačítka, potom stiskněte tlačítko a v následujícím dialogu vyberte/najděte zdrojový vygenerovaný XML dokument. Na konec výběr potvrďte tlačítkem Otevřít. Po úspěšném výběru/otevření XML dokumentu se zobrazí plná cesta ke zvolenému dokumentu. Strana č. 15
Výběr certifikátů Dalším krokem je výběr certifikátů. V seznamu Vašich vlastních certifikátů, který nesmí být prázdný, zvolte (zvýrazněte kliknutím) certifikát, kterým bude výsledný RELDP dokument elektronicky podepsán. V seznamu cizích certifikátů zvolte (zvýrazněte kliknutím) šifrovací certifikát, který patří ČSSZ. Tento seznam rovněž nesmí být prázdný. Strana č. 16
V obou seznamech s certifikáty můžete překontrolovat použitý certifikát. Dvojím kliknutím na řádek s certifikátem se objeví dialog s detaily o certifikátu a zejména na 2. záložce je možné překontrolovat miniaturu certifikátu a případně na 3. záložce zjistit, zda je certifikát v pořádku. Tyto akce jsou zejména užitečné až po určitém čase, kdy může vypršet certifikátu jeho platnost. Obvyklé detaily o Vašem osobním certifikátu. Typické detaily šifrovacího certifikátu ČSSZ. Převod dokumentu Po zvolení XML dokumentu a výběru certifikátů proveďte samotnou akci spuštění šifrování dat, digitálního podepisování a tvorby výsledného XML dokumentu. Tato akce se spouští stiskem tlačítka Start. Úspěšný konec převodu dokumentu je ohlášen informačním dialogem. Výsledný dokument má buď jméno RELDPOUT.XML nebo PRIHLOUT.XML a je umístěn v původní složce, která obsahovala zdrojový XML dokument. Strana č. 17
Odeslání RELDP dokumentu Poslední fází je nutnost výsledný soubor RELDPOUT.XML (nebo PRIHLOUT.XML) doručit ČSSZ ke zpracování. Výsledný soubor je možné na paměťovém médiu doručit na vaši OSSZ, nebo pomocí Internetu a programu TCORELDP podat elektronicky přes Portál veřejné správy (PVS). V takovém případě budete potřebovat variabilní symbol, uživatelský identifikátor a heslo. Vše získáte na Vaší OSSZ. Pokud chcete vytvořený soubor uložit na výměnné médium a odnést jej případně na OSSZ, tak použijte tlačítko a bude následovat zobrazení dialogu, ve kterém určíte cílové jméno XML dokumentu a jeho umístění. Obvyklá podoba tohoto dialogu je: Máte-li splněny technické podmínky pro přímé odeslání dokumentu na Portál veřejné správy (PVS), tak můžete pokračovat odesláním hotového dokumentu přímo on-line použitím Internetu. Stiskněte tlačítko a vyplňte potřebné přihlašovací hodnoty v následujícím dialogu. Tyto hodnoty získáte na své OSSZ. Jde o unikátní uživatelský identifikátor, k němuž je přiřazeno heslo. Platnost těchto hodnot lze ověřit přihlášením na PVS (https://bezpecne.podani.gov.cz). Pomocí systému práv, který je integrální součástí PVS, se delegují práva, za kterou organizaci může přihlášený uživatel elektronicky podávat dokumenty. Na formuláři rovněž vyplňte variabilní symbol vaší organizace. Tyto hodnoty si program pamatuje a při opakovaném spuštění programu je vyplní místo uživatele. Strana č. 18
Pro testovací účely můžete poslat dokument na PVS provozovaný např. pro zkoušky softwarových firem. Tuto volbu patrně nebudete potřebovat a tedy ji necháte nevyplněnou. V případě úspěšného podání dokumentu na PVS bude zobrazena tato informační hláška : Podání dokumentu je ze strany PVS doprovozeno odesláním 2-3 emailů na emailovou adresu, která je spojena s uživatelským identifikátorem. Tyto emaily dokumentují buď chybu v podávaných datech nebo informují o bezchybném přijetí dokumentu. Detailnější výpis informací o průběhu podání dokumentu na PVS naleznete v okénku s textovými zprávami. Klíčovou informací je Identifikátor podání a Datum a čas podání. Historie všech podání se udržuje v žurnálovém souboru, který si můžete nechat zobrazit poklepáním myší na okénko s textovými zprávami. Strana č. 19
Odinstalace programu Spuštění odinstalace programu se provádí buď z ikony ve Start menu nebo přes rozhraní Přidat/odebrat programy v Ovládacích panelech. V soupisu nainstalovaných programů zvýrazněte kliknutím program TCORELDP a stiskněte tlačítko Odebrat. Po potvrzení na následujícím dialogu již odinstalace proběhne sama. Odinstalaci můžete spustit i z ikony dostupné z menu pod tlačítkem Start V seznamu nainstalovaných programů nalezněte a kliknutím zvýrazněte (vyberte) program Till Consult RELDP a stiskněte tlačítko Odebrat Při stisku Odebrat dojde k odinstalaci po odpovědi Ano na následující dotaz Strana č. 20
Pokud zvolíte v ovládacích panelech Změnit, dostanete se na následující dialog. Zde stiskněte Další Zde stiskem Změnit máte možnost ovlivnit konfiguraci produktu, volbou Opravit můžete provést opravnou instalaci programu a zvolením Odstranit spustíte odinstalaci programu. Zvolte akci a stiskněte Další Strana č. 21
Užitečné webové odkazy V dnešní době je hlavním informačním zdrojem Internet a hlavně jeho služba WWW. Zde pro Vás uvádíme soubor několika užitečných odkazů na webové informační zdroje k dané problematice. http://www.cssz.cz http://www.cssz.cz/tiskopisy/eldp_2004/evidencni_listy_2004.asp http://www.cssz.cz/tiskopisy/eldp%5f2004/dotazy_vypln_reldp.asp http://www.cssz.cz/tiskopisy/eldp_2004/podminky_pro_org/podminky.asp http://www.ica.cz http://portal.gov.cz https://bezpecne.podani.gov.cz http://www.tco.cz http://www.cssz.cz/nemocenske/prihlasky/ Hlavní web ČSSZ Hlavní stránka k problematice RELDP Nejčastější dotazy uživatelů k problematice RELDP Podmínky pro elektronické předávání RELDP První certifikační a.s., firma vydávající komerční certifikáty Portál veřejné správy Portál veřejné správy TILL CONSULT a.s. Hlavní stránka k problematice přihlášek NP Strana č. 22