Zajištění výkonu regionálních funkcí v knihovnách Karlovarského kraje v roce 2016

Zajištění výkonu regionálních funkcí v knihovnách Karlovarského kraje v roce 2016 Předkladatel: Krajská knihovna Karlovy Vary Závodní 378/84 360 01 Karlovy Vary Za Krajskou knihovnu Karlovy Vary: PaedDr. Vratislav Emler, ředitel Zpracovala: Jitka Svobodová oddělení regionálních služeb V Karlových Varech dne 18. 12. 2015

Knihovny vykonávající regionální funkce v Karlovarském kraji 1) Krajská knihovna Karlovy Vary Závodní 378/84, 360 01 Karlovy Vary, příspěvková organizace Číslo evidence na MK ČR: 1894 IČO: 70966206 Číslo účtu: 5165440277/0100 Statutární zástupce: PaedDr. Vratislav Emler Zřizovatel: Karlovarský kraj se sídlem Závodní 353/88, 360 21 Karlovy Vary, IČO: 70891168, číslo účtu 27-5622800267/0100 2) Městská knihovna v Chebu Obrněné brigády 615/1, 350 37 Cheb, příspěvková organizace Číslo evidence na MK ČR: 214 IČO: 00074250 Číslo účtu: 24933-331/0100 Statutární zástupce: PhDr. Martina Kuželová Zřizovatel: Město Cheb nám. Krále Jiřího z Poděbrad 14, 350 20 Cheb IČO: 253979, číslo účtu: 9005-528-331/0100 3) Městská knihovna Sokolov Zámecká 2, 356 01 Sokolov, příspěvková organizace Číslo evidence na MK ČR: 1541 IČO: 70865949 Číslo účtu: 167399199/0300 Statutární zástupce: Mgr. Daniela Drobečková Zřizovatel: Město Sokolov Rokycanova 1929, 356 20 Sokolov IČO: 259586, číslo účtu: 9005-628391/0100 Regionální funkce (dále RF) jsou realizovány v souladu zákonem č. 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), 11 odst. 3. Vzhledem k rozsáhlosti obsluhovaného území a s ohledem na tradiční obsluhování knihoven jednotlivých okresů kraje bývalými okresními knihovnami a z toho vyplývající detailní znalosti podmínek pro poskytování knihovnických služeb v konkrétních místech daných regionů přenáší Krajská knihovna výkon regionálních služeb na pověřené knihovny - městské knihovny v Chebu a v Sokolově (dále PK). Finanční částka poskytnutá Karlovarským krajem (knihovní zákon, 11 odst. 3) určená na výkon regionálních funkcí v kraji je rozdělena na jednotlivé regiony a její alikvotní části jsou poskytovány ve formě neinvestiční dotace pro pověřené knihovny a jako součást rozpočtu pro KK. Z rozpočtu na regionální funkce bude KK Karlovy Vary poskytovat regionální služby pro okres Karlovy Vary a zároveň pro Karlovarský kraj. Pověřené knihovny Městská knihovna v Chebu a Městská knihovna Sokolov, se kterými KK uzavřela smlouvy o přenesení RF, budou vykonávat RF ve svých okresech.

Finanční zajištění RF v roce 2016 pro celý Karlovarský kraj: 3 797 172 Kč z toho: Městská knihovna Cheb Městská knihovna Sokolov KK Karlovy Vary 940 000 Kč 1 038 872 Kč 1 818 300 Kč Rozpis financování výkonu RF v Karlovarském kraji v roce 2016 za celý kraj Číslo Název ukazatele 2016 501 Spotřeba materiálu 877 547 502 Spotřeba energie 26 000 503 Spotřeba ost. neskladovat.dodávek 511 Opravy a udržování 512 Cestovné 57 000 513 Náklady na reprezentaci 3 000 518 Ostatní služby 55 000 521 Mzdové náklady 2 036 100 524 Zákonné sociální pojištění 692 540 525 Ostatní sociální pojištění 1 445 527 Zákonné sociální náklady 47 540 528 Ostatní sociální náklady 531 Daň silniční 532 Daň z nemovitostí 538 Ostatní daně a poplatky 541 Smluvní pokuty a úroky z prodlení 542 Ostatní pokuty a penále 543 Odpis nedobytné pohledávky 544 Úroky 545 Kursové ztráty 546 Dary 548 Manka a škody 549 Jiné ostatní náklady 1 000 551 Odpisy DNM a DHM 552 Zůst. cena prodaného DNM a DHM 553 Prodané cenné papíry a vklady 554 Prodaný materiál 556 Tvorba zákonných rezerv 559 Tvorba zákonných opravných položek Účtová třída 5 celkem 3 797 172

Rozpis financování v knihovnách pověřených výkonem RF pověřené knihovny v Chebu a Sokolově PK Cheb Číslo účtu Název ukazatele 2016 501 Spotřeba materiálu 189 000 502 Spotřeba energie 503 Spotřeba ost.neskl.dodávek 511 Opravy a udržování 512 Cestovné 29 000 513 Náklady na reprezentaci 1 000 518 Ostatní služby 18 000 521 Mzdové náklady 520 000 524 Zákonné sociální pojištění 177 000 525 Ostatní sociální pojištění 527 Zákonné sociální náklady 5 000 528 Ostatní sociální náklady 531 Daň silniční 532 Daň z nemovitosti 538 Ostatní daně a poplatky 541 Smluvní pokuty a úroky z prodlení 542 Ostatní pokuty a penále 543 Odpis nedobytné pohledávky 544 Úroky 545 Kursové ztráty 546 Dary 548 Manka a škody 549 Jiné ostatní náklady 1 000 551 Odpisy DNM a DHM 552 Zůst. cena prodaného DNM a DHM 553 Prodané cenné papíry a vklady 554 Prodaný materiál 556 Tvorba zákonných rezerv 559 Tvorba zákonných opravných položek Celkem Účtová třída 5 celkem 940 000

PK Sokolov Číslo účtu Název ukazatele 2016 501 Spotřeba materiálu 293 247 502 Spotřeba energie 503 Spotřeba ost. neskladovat.dodávek 511 Opravy a udržování 512 Cestovné 20 000 513 Náklady na reprezentaci 2 000 518 Ostatní služby 13 000 521 Mzdové náklady 516 000 524 Zákonné sociální pojištění 175 440 525 Ostatní sociální pojištění 1 445 527 Zákonné sociální náklady 17 740 528 Ostatní sociální náklady 531 Daň silniční 532 Daň z nemovitostí 538 Ostatní daně a poplatky 541 Smluvní pokuty a úroky z prodlení 542 Ostatní pokuty a penále 543 Odpis nedobytné pohledávky 544 Úroky 545 Kursové ztráty 546 Dary 548 Manka a škody 549 Jiné ostatní náklady 551 Odpisy DNM a DHM 552 Zůst. cena prodaného DNM a DHM 553 Prodané cenné papíry a vklady 554 Prodaný materiál 556 Tvorba zákonných rezerv 559 Tvorba zákonných opravných položek Účtová třída 5 celkem 1 038 872

Rozpis financování v Krajské knihovně Karlovy Vary rozpočet rozdělen na část pro RF v okrese Karlovy Vary a pro RF, které KK vykonává v rámci celého kraje KV okresní KV krajské Číslo účtu Název ukazatele 2016 Číslo účtu Název ukazatele 2016 501 Spotřeba materiálu 395 300 501 Spotřeba materiálu 502 Spotřeba energie 26 000 502 Spotřeba energie 503 Spotřeba ost. neskladovat.dodávek 503 Spotřeba ost. neskladovat.dodávek 511 Opravy a udržování 511 Opravy a udržování 512 Cestovné 6 000 512 Cestovné 2 000 513 Náklady na reprezentaci 513 Náklady na reprezentaci 518 Ostatní služby 18 900 518 Ostatní služby 5 100 521 Mzdové náklady 702 800 521 Mzdové náklady 297 300 524 Zákonné sociální pojištění 238 900 524 Zákonné sociální pojištění 101 200 525 Ostatní sociální pojištění 525 Ostatní sociální pojištění 527 Zákonné sociální náklady 18 900 527 Zákonné sociální náklady 5 900 528 Ostatní sociální náklady 528 Ostatní sociální náklady 531 Daň silniční 531 Daň silniční 532 Daň z nemovitostí 532 Daň z nemovitostí 538 Ostatní daně a poplatky 538 Ostatní daně a poplatky 541 Smluvní pokuty a úroky z prodlení 541 Smluvní pokuty a úroky z prodlení 542 Ostatní pokuty a penále 542 Ostatní pokuty a penále 543 Odpis nedobytné pohledávky 543 Odpis nedobytné pohledávky 544 Úroky 544 Úroky 545 Kursové ztráty 545 Kursové ztráty 546 Dary 546 Dary 548 Manka a škody 548 Manka a škody 549 Jiné ostatní náklady 549 Jiné ostatní náklady 551 Odpisy DNM a DHM 551 Odpisy DNM a DHM 552 Zůst. cena prodaného DNM a DHM 552 Zůst. cena prodaného DNM a DHM 553 Prodané cenné papíry a vklady 553 Prodané cenné papíry a vklady 554 Prodaný materiál 554 Prodaný materiál 556 Tvorba zákonných rezerv 556 Tvorba zákonných rezerv 559 Tvorba zákonných opravných položek 559 Tvorba zákonných opravných položek Účtová třída 5 celkem 1 406 800 Účtová třída 5 celkem 411 500

KK Karlovy Vary celkem Číslo účtu Název ukazatele 2016 501 Spotřeba materiálu 395 300 502 Spotřeba energie 26 000 503 Spotřeba ost. neskladovat.dodávek 511 Opravy a udržování 512 Cestovné 8 000 513 Náklady na reprezentaci 518 Ostatní služby 24 000 521 Mzdové náklady 1 000 100 524 Zákonné sociální pojištění 340 100 525 Ostatní sociální pojištění 527 Zákonné sociální náklady 24 800 528 Ostatní sociální náklady 531 Daň silniční 532 Daň z nemovitostí 538 Ostatní daně a poplatky 541 Smluvní pokuty a úroky z prodlení 542 Ostatní pokuty a penále 543 Odpis nedobytné pohledávky 544 Úroky 545 Kursové ztráty 546 Dary 548 Manka a škody 549 Jiné ostatní náklady 551 Odpisy DNM a DHM 552 Zůst. cena prodaného DNM a DHM 553 Prodané cenné papíry a vklady 554 Prodaný materiál 556 Tvorba zákonných rezerv 559 Tvorba zákonných opravných položek Účtová třída 5 celkem 1 818 300

Význam a přínos poskytování RF v kraji Regionální funkce vykonávají s podporou veřejného rozpočtu Krajská knihovna Karlovy Vary a pověřené knihovny od roku 2002. Přestože se v průběhu let měnily podmínky pro poskytování služeb knihovnám, podařilo se zachovat kontinuitu služeb a držet krok s trendy v oblasti poskytování knihovnických a informačních služeb. Všechny základní knihovny zapojené do regionálního systému mají stejnou šanci z hlediska podpory kraje pro poskytování kvalitních a pokud možno kompletních služeb pro své uživatele. Všechny aktivity tvořící systém regionálních služeb pro menší knihovny - centralizace nákupu knih, zpracování a cirkulace knihovního fondu, pořízení a správa automatizovaného systému apod. - probíhají v souladu s dlouhodobými i aktuálními potřebami obsluhovaných knihoven a jsou realizovány po etapách tak, jak to umožňuje finanční zajištění. Popis cíle podpory, na který je financování žádáno: RF v Karlovarském kraji jsou poskytovány v souladu se zákonem 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), s Koncepcí výkonu regionálních funkcí v Karlovarském kraji na období 2014 2018, Metodickým pokynem Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a Standardy VKIS. V roce 2016 bude, stejně jako v minulém roce, věnována pozornost dalšímu rozvoji regionálních automatizovaných knihovních systémů v jednotlivých okresech resp. zapojování dalších neprofesionálních knihoven do systému a zachování a zkvalitnění internetového připojení v knihovnách. Budování výměnného knihovního fondu (jeho části v pravidelných intervalech cirkulují mezi knihovnami) pro obsluhované knihovny je nejdůležitější částí komplexu regionálních služeb. Tento knihovní fond se pořizuje z financí na výkon RF (poskytuje Karlovarský kraj) a z dobrovolných příspěvků zřizovatelů neprofesionálních knihoven nakoupených na základě smluv o poskytnutí příspěvku. Výměnný fond spravují KK a PK, které provádí akvizici, zpracování (knihovnické katalogizace, technické značení, ochrana), aktualizaci (revize knih. fondů, doplňování a vyřazování) a cirkulaci (tvorba výměnných souborů, které obíhají mezi knihovnami). Stav tohoto fondu v kraji byl k 31. 12. 2014 (poslední statisticky sledovaný rok) 144 977 svazků část tohoto fondu je vždy přechodně deponována v neprofesionálních knihovnách kraje (87 knihoven) a část cirkuluje mezi knihovnami ve formě výměnných souborů, kterých bylo v roce 2014 vytvořeno 411 a obsahovaly 18 715 svazků. Výše popsaný způsob využití finančních prostředků Karlovarského kraje a zřizovatelů knihoven je prokazatelně nejracionálnější. Nedochází ke zbytečnému pořizování mnoha exemplářů stejných titulů knih a všechny obsluhované knihovny mají rovnocenné podmínky při využívání regionálních služeb. Krajská knihovna Karlovy Vary Celkem knihoven v Karlovarském kraji (včetně KK): 121 (34 profesionálních, 87 neprofesionálních) Obsluhovaných knihoven v okrese Karlovy Vary: 54 (11 profesionálních, 43 neprofesionálních). Plnění RF je krajskou knihovnou zabezpečeno smlouvami o poskytování RF se zřizovateli obsluhovaných knihoven, které jsou uzavřeny na dobu neurčitou. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Návštěvy knihoven 6 x do roka při rozvozech knih a aktuálně při provádění revizí, zaškolování knihovníků; jednání se zřizovateli knihoven minimálně 2 x do roka při rozvozech Smluv o kooperačním příspěvku na nákup a zpracování knih a Vyúčtování příspěvku; dále podle

potřeb při řešení aktuálních problémů (automatizace knihovny, připojení k internetu, revize KF, provoz knihoven) - provádění zápisů z metodických návštěv - cca 280 metodických návštěv Poradenská a konzultační činnost (pro zřizovatele a knihovny): automatizace knihoven v rámci regionálního knihovnického systému Clavius REKS, využití dotace z VISK 3 a zpracování žádostí, smlouvy se zřizovateli knihoven - projednávání výše příspěvku na nákup knihovního fondu (34 zřizovatelů), zpracování ročního výkazu o činnosti knihovny a sběr potřebných údajů (43 neprof. knihoven), zapojení knihoven do celostátních knihovnických akcí: BMČ, Týden knihoven, Den pro dětskou knihu, Magnesia Litera (11 profi knihoven + 42 neprof.); zpracování metodických materiálů: Aktuální informace pro knihovníky (2 x) a zřizovatele knihoven, celostátní knihovnické akce (plakátky, informace), knihovnické materiály pro knihovníky. Výroba a umístění rozřaďovačů do KF a nápisů na regály podle potřeb knihoven. Statistika knihovnických činností Metodická pomoc prof. knihovnám v kraji a okrese K. Vary při zpracování statistických výkazů o knihovně KULT 12-01 za rok 2015, zpracování podkladů za knihovny v okrese KV (12 profi a 43 neprof.) do elektronického formuláře NIPOS; kontrola statistiky za Karlovarský kraj (NIPOS); zpracování porovnávací analýzy výsledků se standardy VKIS celého kraje za rok 2015. Zpracování porovnávacích statistik činnosti knihoven (2015-2016) 2x do roka. Vzdělávání knihovníků, semináře a porady Celoživotní vzdělávání - prohlubování a aktualizace profesních znalostí a dovedností knihovnic - pořádání vzdělávacích kurzů, přednášek, workshopů: nabídka, zjišťování zájmu, poskytování informací kurzy ICT hrazené z programu MK ČR VISK 2, každoroční krajské setkání uživatelů AKS Clavius a další specializované kurzy. Porady s pověřenými knihovnami - 4x ročně (březen, červen, září, prosinec); porady s vedoucími profesionálních knihoven - 2x ročně (červen, prosinec). Slavnostní vyhlášení výsledků soutěže Nejlepší dobrovolný knihovník Karlovarského kraje a Nejlepší profesionální knihovna Karlovarského kraje - příprava akce, návštěva knihoven, slavnostní vyhodnocení v říjnu 2016. Akce pořádána pod záštitou Karlovarského kraje. Individuální proškolování neprof. knihovníků v práci s AKS Clavius REKS, poskytování informací o aktualitách v AKS (Abertamy, Andělská Hora, Bečov, Březová, Horní Blatná, Chyše, Kyselka, Merklín, Mírová, Otovice, Otročín, Pernink, Potůčky, Sadov, Smolné Pece, Stráž, Velichov, Vysoká Pec) s AKS Clavius (Božičany, Děpoltovice, Mezirolí). Další individuální vzdělávání podle potřeb knihovníků - vyhledání ve webovém katalogu, práce s mailovou poštou, zásady vedení statistiky, knihovní fond (skladba, třídění); zaškolení nových knihovníků - aktuálně. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Výměnný knihovní fond je vytvářen ze dvou zdrojů: z finančních prostředků na výkon RF a z finančních prostředků obcí, které zřizují neprof. knihovny v okrese. Všechny knihy z výměnného fondu cirkulují po knihovnách. Z rozpočtu na výkon RF - nákup knihovního fondu za 376 000 Kč cca 2 100 knih. Z finančních prostředků obcí - nákup knihovního fondu za 385 000 Kč - cca 2 100 knih. Příprava, vytváření a distribuce výměnných souborů KF do neprof. knihoven 6 x ročně do každé knihovny - 250 souborů, cca 13 000 knih. Svozy staršího KF 6 x ročně z každé knihovny a po revizích cca 9 000 knih. Technická úprava svezených knih podle potřeb (značení knih podle knihovnických pravidel z důvodu jednotného vzhledu, přehlednosti KF na regálech MDT, písmena, barevné proužky u dětské literatury, oranžový pruh na CF 1 500 knih; přebalování knih - 300 knih. Kontrola správnosti katalogizačních záznamů v regionální databázi cca 5 000 knih Retrokatalogizace staršího KF (zpracování nebo oprava údajů o knize podle knihovnických pravidel v databázi KF) 1 500 knih. Profilace a aktualizace výměnného fondu - vyřazování knih poškozených, zastaralých a multiplikátů, rozdělování knih pro cirkulaci a k umístění do skladu 2 000 knih. Současný stav výměnného fondu je 97 000 svazků.

Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů 3 revize KF (Březová, Pila, Sedlečko) a aktuálně podle potřeb; revidovaný KF: 4 700 knih. Plánována revize KF ve skladu oddělení Služby knihovnám. Nákup a zpracování KF pořízených z prostředků provozovatele a jejich distribuce Na základě uzavřených Smluv o kooperačním příspěvku na nákup KF a na provoz AKS Clavius REKS s 34 zřizovateli neprof. knihoven v okrese (pro 39 knihoven), (v případě automatizace knihovny v rámci REKS i na zajištění servisu) nákup knih za 385 000 Kč, cca 2 100 knih. Plánováno jednání s nově vzniklými obcemi na území současného Hradiště (Bražec, Doupovské Hradiště) - možnosti existence knihoven v obci. Zpracování obecních knih - (vlastní nákupy, dary) - oprava záznamů v databázi - 200 knih. Servis AKS Zajištění servisu a zabezpečení funkčnosti AKS Clavius REKS pro zpracovávání dat, cirkulaci knih výměnného fondu a provádění revizí pro neprof. knihovny v okrese; konzultace aktuálních problémů s firmou LANius (podněty na zkvalitnění práce). Platba ročního update systému zřizovatelé knihoven, součást ročního příspěvku. Metodická pomoc knihovnám s automatizovaným provozem - AKS Clavius REKS (18 knihoven) a AKS Clavius (3 knihovny) - nastavení potřebných údajů (vybírané poplatky, evidenční listy na časopisy), provádění oprav chybně vložených údajů knihovníkem (uživatelé, záznamy na knihy); vkládání knih do databáze (obecní nákupy, dary). Další činnosti Poskytování aktuálních informací zřizovatelům a knihovníkům na webových stránkách KK KV, v oddílu Pro knihovny a na Extranetu; příprava materiálů a jejich aktualizace (adresáře, metodické materiály, statistické přehledy o činnosti knihoven, informace ) Webové stránky malých knihoven poskytování informací o možnostech šablon pro tvorbu webových stránek knihoven; v současné době má webové stránky 5 neprof. knihoven (Bečov, Kyselka, Mezirolí, Stráž, Vysoká Pec). Knihovny pověřené Krajskou knihovnou výkonem regionálních funkcí Městská knihovna v Chebu a Městská knihovna Sokolov Obsluhovaných knihoven v regionu Cheb: 32 (9 profesionálních knihoven a 23 neprofesionálních knihoven). Obsluhovaných knihoven v regionu Sokolov: 32 (11 profesionálních knihoven a 21 neprofesionálních knihoven). Se zřizovateli obsluhovaných knihoven byly uzavřeny smlouvy o poskytování regionálních služeb na dobu neurčitou. Pověřená knihovna Městská knihovna v Chebu Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Realizace cca 110 metodických návštěv, z toho 92 v neprofesionálních knihovnách (1 návštěva za čtvrtletí) a 18 v knihovnách profesionálních (1 návštěva / pololetí). Metodické konzultace prováděny aktuálně dle potřeby osobně, telefonicky, elektronickou cestou, minimálně 2 x za každé čtvrtletí. Zpracování ročního výkazu o činnosti knihovny, zpracování metodických materiálů pro knihovníky. Výroba drobných metodických příruček (pro práci s AKS). Zaškolení knihovnice v Milhostově na práci s AKS v případě, že Obecní knihovna obdrží dotaci z VISK 3 a bude automatizována (poslední samostatná neautomatizovaná knihovna). Statistika knihovnických činností Statistika knihovních činností je průběžně evidována a kontrolována, zpracovávána za celý region včetně poradenské činnosti. U automatizovaných knihoven je statistika vedena programem. To umožňuje snazší kontrolu a průběžnou spolupráci s obecními knihovnami. U neautomatizovaných knihoven (jedná se o knihovnu v Podlesí a v Milhostově) je veden tištěný statistický deník, který je knihovnami předkládán pověřené knihovně na konci roku ke konečné statistice.

Každá knihovna má rovněž formulář metodických návštěv knihoven, do kterého je zaznamenána činnost regionálních pracovníků při metodických návštěvách. V rámci celostátní statistiky se získaná data z jednotlivých knihoven vkládají do elektronických formulářů NIPOS. Dále se data zpracovávají v programu Statistika Hradec Králové, který porovnává vložená data se standardy VKIS Vzdělávání knihovníků, semináře a porady Od roku 2014 probíhají v Chebu kurzy pro neprofesionální knihovníky, na které v případě zájmu v roce 2016 opět navážeme. Nadále budou probíhat instruktáže neprof. knihovníků v souvislosti s dalším využíváním KPWIN - Verbis (automatizovaný knihovnický program). Pověřená knihovna bude nabízet další možnosti vzdělávání knihovníků. 2x ročně se bude v reg. odd. konat porada pro profesionální knihovníky. Průběžně jsou knihovníkům poskytovány informace o kurzech a seminářích pořádaných Krajskou knihovnou Karlovy Vary. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Na nákup knih disponuje regionální oddělení v Chebu částkou 180 000 Kč. Z této částky bude nakoupeno zhruba 880 svazků knih. Při nákupu nových knih stále platí v rámci úspor hledisko co nejvyššího rabatu. Nezbytná je rovněž cirkulace novinek. Z úsporných důvodů, kdy obecní knihovny budou požadovat více souborů než obvykle, zajistí si jejich odvoz samy (případně jejich zřizovatelé). Počítáno je se čtyřmi soubory/rok na každou obecní knihovnu. Jeden soubor zhruba o 20 až 30 svazcích z fondu SK a soubory z knih nakoupené z příspěvků obcí. Zde se jedná předběžně o částku 115 700,- Kč, ze které bude nakoupeno cca 545 svazků knih. Soubory rozváží vlastním autem pracovnice regionálního oddělení. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Pro rok 2016 jsou naplánovány 2 revize (Mnichov, Drmoul) a 5 superrevizí (Ovesné Kladruby, Stará Voda, Vlkovice, Křižovatka, Tuřany). Odrevidováno bude cca 3327 svazků. O všech revizích budou řádně vedeny a zpracovány protokoly, jejich kopie budou předány obecním úřadům i knihovníkům. V jednotlivých knihovnách bude fond průběžně aktualizován, přebalován a vytřiďován, budou odepisovány poničené a zastaralé svazky. Při revizích je souběžně prováděn drobný úklid prostor knihoven utírání prachu, vytírání regálů apod. Vytřiďuje se rovněž fond, který není evidovaný nejrůznější dary knih, časopisů, brožur atd. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce V roce 2015 přispělo 22 obcí z 23. Celkový příspěvek byl 115 700 Kč. Za tuto částku se nakoupí cca 545 svazků. Knihy jsou zpracovány, označeny a zařazeny do souborů. Příspěvek je řádně vyúčtován a vyúčtování předáno na příslušný obecní úřad. Příspěvek na rok 2016 přislíbilo všech 23 obcí. Nadále budou zástupci obcí žádáni o zvýšení dosavadního příspěvku. Knihy nakoupené za příspěvky obce jsou součástí fondu příslušné obecní knihovny po dobu dle uvážení knihovníka. Po té cirkulují mezi ostatními knihovnami. Osvědčila se distribuce knih vlastním autem. Nadále bude rozvíjena spolupráce se zástupci jednotlivých obcí v rámci možností si cirkulační soubory pro knihovny vyzvedávají přímo v PK. Nadále bude docházet k průběžnému vytřiďování fondů a odpisům zbytků zastaralé literatury. Servis automatizovaného knihovního systému Pro výkon RF v okrese Cheb používáme AKS Kp-win, od srpna 2014 aktualizovanou verzi Verbis. Pouze Obecní knihovna ve Velké Hleďsebi používá AKS Clavius. V AKS jsou zpracována a uložena všechna data výměnného fondu, vytvořena kvalitní regionální databáze záznamů všech knihovních jednotek. AKS používáme při přípravě souborů knih pro neprofesionální knihovny okresu a při uskutečňování revizí knihovního fondu. Souborný regionální katalog informuje o skladbě celého VF, který je určen k cirkulaci po malých knihovnách. Prostřednictvím regionálního systému mohou zřizovatelé automatizovat výpůjční proces knihovny rychle, snadno a levně. Zatím této možnosti využilo 21 obcí. Knihovníci pracující s AKS Kp-win jsou proškolováni a aktuálně informováni.

Regionální systém funguje přes webové rozhraní, městská knihovna je poskytovatelem služeb v této oblasti i správcem dat zúčastněných knihoven. Se zřizovateli knihoven jsou projednávány možnosti automatizace knihoven s důrazem na to, že práce s AKS dává knihovníkovi více prostoru pro poskytování dalších informačních služeb uživatelům knihovny. Zřizovatelé knihoven jsou každoročně informováni o možnostech dotačního řízení VISK 3. V roce 2016 budeme pokračovat v práci s AKS KP-win při zkvalitňování poskytovaných služeb malým knihovnám. Zároveň budeme usilovat o to, aby automatizace pronikla i do poslední neautomatizované knihovny, což znamená další jednání se zřizovatelem knihovny zakoupení příslušného modulu systému do dané knihovny. Pověřená knihovna Městská knihovna Sokolov Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Metodické návštěvy probíhají v neprofesionálních knihovnách 4x ročně. Kromě těchto návštěv jsou vzniklé problémy řešeny telefonicky nebo e-maily. Přibližně se jedná o 90 konzultací. Profesionální knihovny se sejdou 2x během roku na společných poradách (jaro a podzim). Kromě toho mají všichni knihovníci možnost setkat se na předvánočním přátelském posezení v pověřené knihovně. Statistika knihovnických činností Pomoc profesionálním i neprofesionálním knihovnám se statistikou knihovních činností. U automatizovaných knihoven jsou statistické výstupy generovány automatizovanými knihovními programy. Knihovny na začátku roku předloží pověřené knihovně statistický výkaz, podle kterého je pak zpracována statistika za region. Vzdělávání knihovníků, semináře a porady Proškolování nových neprof. knihovníků o využívání AKS (automatizovaný knihovnický systém) probíhá podle potřeby, individuálně. Průběžné informace o kurzech a seminářích pořádaných Krajskou knihovnou K. Vary rozesílány e-maily. Porady pro profesionální knihovníky 2x ročně. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Rozpočet na nákup výměnného fondu je 280 000 Kč. VF cirkulují po neprofesionálních knihovnách, jejich obměna se uskutečňuje 4x ročně (jeden soubor pro knihovnu obsahuje přibližně 50 svazků). Pokud knihovna potřebuje určitou knihu mimo rozvoz, je poslána poštou. Distribuci VF provádí firma, se kterou je uzavřena smlouva. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Plánovány jsou revize v Josefově, Krajkové, Libavském Údolí a Šindelové. Celkem by mělo být odrevidováno přibližně 13 500 svazků. Začalo zapisování knih do knihovnického programu v knihovně v Oloví a Rovné zde se zároveň aktualizuje fond a současně probíhá revize. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce Přibližná částka na nákup knih je 197 200 Kč, což je asi 789 knih (při průměrné ceně knihy 250 Kč). Na knihy přispívá celkem 17 obcí z celkového počtu 21. Se zbylými obcemi je průběžně jednáno o příspěvku na knihy. Nové knihy jsou zpracovávány a distribuovány na příslušné knihovny při rozvozech 4x ročně. Servis automatizovaného knihovního systému Z 21 neprofesionálních knihoven je plně automatizováno 15 knihoven (knihy jsou půjčovány přes výpůjční protokol). 4 knihovny mají zpracovaný knihovní fond, ale zatím nepůjčují přes počítač, jednání probíhají (Josefov zde bude nainstalován výpůjční protokol na začátku roku 2016, Stříbrná, Šabina a Přebuz). Plánovaná je automatizace v Oloví a v Rovné (poté, co bude zapsán celý knihovní fond). Knihovnice budou proškoleny v práci se systémem Clavius Reks a budou nastavena data pro potřeby těchto knihoven.

Přílohy: 1. Rozsah poskytovaných regionálních funkcí dle metodického pokynu Ministerstva kultury ČR 2. Seznam příjemců poskytovaných služeb Příloha č. 1 Rozsah poskytovaných regionálních funkcí Pověřená knihovna poskytuje služby v následujícím rozsahu: a) Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Podpora zajištění všestranné kvality a rozvoje knihovnických a informačních služeb v knihovnách kraje Poskytování odborných konzultací, rad a referencí, včetně metodických návštěv, a to ze všech oblastí knihovnické a informační činnosti a oblastí souvisejících s poskytováním veřejných knihovnických a informačních služeb, provozováním knihovny a nezbytných podpůrných činností. Praktická pomoc při řešení odborných problémů (především knihovnám malých obcí). Zpracovávání projektů, analýz, koncepcí a plánů (budování knihovních a informačních fondů, statistiky, služby uživatelům, zavádění ICT, zpracování projektů předkládaných do výběrových řízení dotačních programů, pomoc při zpracování plánů, rozborů, koncepcí, základních norem knihovny, využívání MS, souborných katalogů a elektronických zdrojů, pomoc při řešení problematiky legislativní, ekonomicko-hospodářské, provozní, stavební atd.) Periodicita: průběžně, metodická návštěva minimálně 1x ročně v každé obsluhované knihovně zřizované obcí v kraji b) Statistika knihovnických činností Včasné shromáždění úplných statistických údajů o činnosti obsluhovaných knihoven v kraji, jejich zpracování, vyhodnocení a využívání výsledků. Metodická i praktická pomoc obsluhovaným knihovnám v kraji při zpracování statistických výkazů, sběr dat ze zpravodajských jednotek (základních knihoven), kontrola dat a jejich zpracování (uložení, sumarizace, analýza a další vyhodnocení), využívání výsledků. Periodicita: 1x ročně výkazy, průběžně využití c) Vzdělávání knihovníků, semináře a porady Zajištění celoživotního vzdělávání knihovníků a jejich informovanosti o aktuálním vývoji oboru jako podmínky vzájemné spolupráce a koordinace knihoven. Vzdělávací akce, koordinační porady. Periodicita: 4x ročně porada ředitelů/pracovníků pověřených knihoven. 2x ročně porady knihovníků profesionálních obsluhovaných knihoven. Další vzdělávací akce (semináře, školení aj.) zajišťující nabídku odborného vzdělávání v rozsahu 30 hodin všem profesionálním a 8 hodin všem neprofesionálním knihovníkům v kraji. Objem vzdělávacích akcí pro pracovníky odborných knihoven není specifikován. d) Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Zajištění kvalitních, aktuálních a odborně zpracovaných knihovních fondů a jejich efektivního využití v obsluhovaných knihovnách v kraji. Akvizice, katalogizace a technická úprava výměnného fondu, tvorba souborů, jejich distribuce do knihoven, evidence pohybu výměnného fondu. Periodicita: minimálně 2x ročně 1 soubor s minimálně 30 svazky

e) Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Zajištění revize a aktualizace knihovních fondů v obsluhovaných knihovnách v kraji podle vyhlášky č. 88/2002 Sb. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů v obsluhovaných knihovnách, tj. při fyzické revizi, obsahové prověrce, dohledávkách, opravách, aktualizaci knihovního katalogu a dalších evidencí, zpracování protokolů o výsledku revize. Periodicita: 1x za 5 let na vyžádání f) Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce Zajištění kvalitní akvizice a zpracovaní knihovních fondů. Motivace ke zvyšování objemu doplňování knihovních fondů a/nebo k zajištění finanční spoluúčasti provozovatelů (obcí) při tvorbě výměnných knihovních fondů. Akvizice, katalogizace a technická úprava knihovního fondu, jeho distribuce do knihoven, provádění odpisů. Periodicita: dodávání zpracovaných knihovních fondů pověřenou knihovnou minimálně 1x za čtvrtletí. g) Servis AKS využívaného pro výkon regionálních funkcí Zajištění servisních služeb pro obsluhované knihovny kraje, zvýšení racionalizace jejich služeb. Zajištění servisních služeb AKS v částech, které jsou využívány k plnění regionálních funkcí (katalogizace, revize knihovních fondů a automatizované agendy výměnných souborů). Zaškolení pracovníků při práci s příslušnými moduly. Roční údržba, případně upgrade. Periodicita: průběžně

Příloha č. 2 : S e z n a m p ř í j e m c ů p o s k y t o v a n ý c h s l u ž e b Bochov Dalovice Jáchymov Hroznětín Karlovy Vary Nová Role Abertamy Andělská Hora Bečov Boží Dar Božičany Brť Březová Děpoltovice Hájek Horní Blatná K r a j s k á k n i h o v n a K a r l o v y V a r y P r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 11 Nejdek Ostrov Teplá Toužim Žlutice N e p r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 43 Otovice Otročín Pernink Pila Potůčky Pšov Sadov Šemnice Sedlečko Smolné Pece Chyše Jakubov Kolová Krásné Údolí Kyselka Merklín Mezirolí Mírová Nové Hamry Novosedly Stanovice Stráž Stružná Štědrá Útvina Valeč Velichov Verušičky VÚ Hradiště Albeřice VÚ Hradiště - Bražec Vojkovice Vrbice Vysoká Pec Aš Františkovy Lázně Hazlov Hranice Lázně Kynžvart Dolní Žandov Drmoul Křižovatka Libá Lipová Milhostov Milíkov Mnichov Nebanice Březová Habartov Horní Slavkov Chodov Kraslice Rotava Bukovany Citice Dasnice Dolní Nivy Dolní Rychnov Jindřichovice Josefov Krajková P o v ě ř e n á k n i h o v n a C h e b P r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 9 Luby Mariánské Lázně Plesná, pobočka Lomnička Skalná N e p r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 23 Nový Kostel Valy Odrava Velká Hleďsebe Ovesné Kladruby Vlkovice Podlesí Vojtanov Stará Voda Zádub Trstěnice Třebeň Tři Sekery Tuřany P o v ě ř e n á k n i h o v n a S o k o l o v P r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 11 Nové Sedlo Loket Kynšperk nad Ohří Královské Poříčí Lomnice N e p r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 21 Kaceřov Svatava Krásno Šabina Libavské Údolí Šindelová Nová Ves Vintířov Oloví Vřesová Přebuz Rovná Stříbrná