příloha č. 3 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Výběr dodavatele vzdělávacího modulu Soft skills a hard skills článek 1 Základní údaje o zadavateli Zadavatel: EKOBAL, s.r.o. Adresa: Hráského 1906/3, Praha 4 IČ: 496 16 625 DIČ: CZ 496 16 625 Oprávněná osoba: Ing. Michal Dřevo, jednatel Kontaktní osoba zadavatele: Renata Dobešová, +420 602 255 116 Kontaktní osoba: článek 2 Základní údaje o kontaktní osobě pověřené výkonem zadavatelských činností Renata Dobešová, vedoucí projektu Barbora Kylarová, asistentka projektu Sídlo: Vídeňská 172, 252 42 Jesenice u Prahy Kontaktní osoba: Jana Šenková telefon, fax: +420 234 144 131, +420 234 144 161 e-mail: renata.dobesova@ekobal.cz, barbora.kylarova@ekobal.cz Druh výběrového řízení: Předpokládaná cena: Název projektu: Registrační číslo projektu: Název zakázky: článek 3 Základní údaje o výběrovém řízení výběrové řízení na služby 1.152.000,-- Kč bez DPH Vzdělávání v EKOBAL, spol. s.r.o. CZ.1.04/1.1.02/23.00144 Výběr dodavatele vzdělávacího modulu Soft skills a hard skills článek 4 Předmět plnění zakázky technické podmínky 1. Zadavatel bude v rámci projektu realizovat nákup komplexní služby od dodavatele, který zajistí kompletní vzdělávání v oblasti Soft skills a hard skills pro celkem 44 účastníků ze skupiny zaměstnanců zadavatele (společnost EKOBAL, spol. s.r.o.) a to v rozdělení dle následujících blocích: 1.1 nejvyšší management 1.2. střední management 1.3. obchodníci 1.4. ekonomové, účetní a administrativní pracovníci 1.5. pracovníci skladového hospodářství Účelem vzdělávacích bloků je zvýšení a prohloubení kvalifikace u klíčových zaměstnanců a umožnit jejich přístup k celoživotnímu vzdělávání. Podrobný popis a specifikace požadavků a rozsah je uveden v Příloze 1 této zadávací dokumentace. Podrobný návrh obsahu kurzů a formy a metody jeho realizace jsou předmětem hodnocení, přičemž zaměření návrhu kurzů musí respektovat podmínky a požadavky stanovené v této zadávací dokumentaci. Nabízené kurzy - jejich obsah a forma - však mohou obsahovat návrhy dalších vzdělávacích aktivit rozšiřujících či upravujících tento obsahový požadavek, pokud tyto budou lépe naplňovat dosažení uvedeného cíle. Realizace bude probíhat formou kurzů pro jednotlivé bloky ve
skupinách. Dodavatel zajistí při realizaci vzdělávacích akcí veškeré výukové pomůcky, přičemž tyto náklady budou hrazeny zadavatelem. Náklady na pronájem školicích místností budou hrazeny zadavatelem a nejsou zahrnuty v ceně za realizaci zakázky. Dodavatel poskytne zadavateli školící pomůcky pro jednotlivé bloky školení za účelem zajištění kontinuity vzdělávání, a to k časově neomezenému využívání. Personální zajištění realizace jednotlivých kurzů bude zajištěno kvalifikovanými lektory, které uchazeč uvede v nabídce, přičemž případné změny v realizačním týmu vybraného uchazeče oproti nabídce budou zadavatelem umožněny pouze s písemným souhlasem zadavatele. 2. Pokud požadované technické podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci nebo jiných dokumentech obsahující vymezení předmětu zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na jednotlivé obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, umožňuje zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Musí se jednat o rovnocennou odchylku v požadované úrovni z hlediska bezpečnosti a použitelnosti a architektonického řešení. Při použití jiných řešení musí být toto řešení řádně a podrobně vyspecifikováno a dokladováno v nabídkovém položkovém rozpočtu případně v dokladové části nabídky. článek 5 Místo a doba plnění předmětu zakázky 1. Místem plnění kurzů budou prostory zadavatele (Vestec-hl.provozovna zadavatele), přičemž zadavatel v těchto případech bude hradit také vzniklé náklady spojené s nájmem školicích prostor. Veškeré didaktické vybavení a audiovizuální technika bude zajištěna zadavatelem. 2. Doba plnění celé zakázky je stanovena nejpozději do 31. 8. 2012, předpokládaný termín zahájení realizace je od prosinec 2009, pokud nebude zadavatelem stanoveno jinak. Jednotlivé kurzy budou realizovány v termínech navržených zadavatelem. 1. Zadavatel zálohy neposkytuje. článek 6 Hlavní podmínky financování a platební podmínky 2. Splatnost daňových dokladů je do 60 dní ode dne jejich doručení zadavateli. 3. Další podmínky financování a platební podmínky jsou uvedeny v Obchodních podmínkách zadavatele (Požadavky na obsah smlouvy), a to včetně podmínek, při jejichž splnění je možné nabídkovou cenu změnit. článek 7 Obchodní podmínky zadavatele stanovené formou Požadavků na obsah smlouvy 1. Zadavatel pro plnění předmětu zakázky stanovuje obchodní podmínky ( 273 odst. 1 obchodního zákoníku v platném zněné) ve formě Požadavků na obsah smlouvy uvedené v příloze této zadávací dokumentace. 2. Dodavatel je povinen Požadavky na obsah smlouvy akceptovat. Zadavatel jejich změny neumožňuje, pokud není v Obchodních podmínkách zadavatele stanoveno jinak.
článek 8 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Dodavatel (uchazeč) je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění s DPH, DPH a bez DPH a to podle technické specifikace, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. 2. Nabídkovou cenu v průběhu plnění předmětu zakázky je možné změnit pouze v případech uvedených v Požadavcích na obsah smlouvy. 3. Nabídková cena se dále člení na dílčí ceny za dílčí plnění zakázky publikace/školící materiály a realizace jednotlivých kurzů specifikovaných v Příloze 1, maximální ceny publikace/školící materiály a za realizaci jednotlivých kurzů jsou: Publikace/školící materiály, 44 x... Kč x bez DPH 1.1 nejvyšší management. hodin (škol.dnů) x... Kč bez DPH 1.2. střední management management. hodin (škol.dnů) x... Kč bez DPH 1.3. obchodníci management. hodin (škol.dnů) x... Kč bez DPH 1.4. ekonomové, účetní a admin.pracovníci management. hodin (škol.dnů) x... Kč bez DPH 1.5. pracovníci skladového hospodářství management. hodin (škol.dnů) x... Kč bez DPH Uchazeč ve své nabídce doplní ceny dle požadavku uvedeného výše. Varianty nabídky nejsou přípustné. článek 9 Požadavky na varianty nabídek článek 10 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Dále popsané požadavky považuje veřejný zadavatel za nedílnou součást zadávacích podmínek, jejichž nesplnění ze strany dodavatele (uchazeče) bude posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek. 1. Dodavatel (uchazeč) ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail. 2. Dodavatel (uchazeč) ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (uchazeče). Do návrhu smlouvy budou dodavatelem (uchazečem) zapracovány veškeré požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci nebo jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu zakázky, které jsou pro dodavatele (uchazeče) závazné a dodavatel (uchazeč) není oprávněn je měnit, pokud není v této zadávací dokumentaci uvedeno jinak. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele (uchazeče). V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 3. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem, a to včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. Požadavky na splnění kvalifikace jsou uvedeny v Kvalifikační dokumentaci, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace.
článek 11 Podání nabídky Dodavatel (uchazeč) může podat pouze jednu nabídku. Nabídka musí být podána v českém jazyce. článek 12 Doručování 1. Veškerá oznámení týkající se předmětného výběrového řízení (např. písemné dotazy k obsahu zadávací dokumentace apod.) budou zasílány na adresu osoby kontaktní osoby pověřené výkonem zadavatelské činnosti: Renata Dobešová Vídeňská 172, 252 42 Jesenice u Prahy Fax: +420 234 144 161, renata.dobesova@ekobal.cz 2. Dodavatel (uchazeč) je povinen zajistit příjem poštovních zásilek doručovaných na jeho adresu (sídlo, místo podnikání). Za doručení zásilky se budou považovat také případy, kdy pošta zásilku vrátí, neboť se adresát nezdržoval na uvedené adrese nebo odmítl zásilku z jakéhokoliv důvodu převzít. Dnem doručení bude v takovém případě oznámení pošty odesílateli o neúspěšném doručení zásilky. 1. V případě jakýchkoliv změn doručovací adresy jsou zadavatel i (dodavatel) uchazeč povinni toto písemně oznámit druhé smluvní straně. článek 15 Kritéria pro zadání zakázky 1. Základním kritériem hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky. 2. Jednotlivým dílčím kritériím uvedeným níže jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro předmětné zadávací řízení tak, že jejich součet je 100. 3. Pro hodnocení nabídek zadavatel stanovil tato dílčí kritéria: Kritérium č. 1: Celková výše nabídkové ceny bez DPH váha 30 % Kritérium č. 2: Obsah a komplexnost navrhovaných témat kurzů 30% Kritérium č. 3: Způsob řízení realizace zakázky 25% Kritérium č. 4: Evaluace efektivity vzdělávání 15% V rámci tohoto kritéria bude zadavatel posuzovat kvalitu lektorského zajištění (seznam lektorů, podrobný popis funkce na plnění předmětu veřejné zakázky, dosažené vzdělání, celková doba profesní praxe vztahující se k předmětu plnění), metody výuky, popis studijních materiálů (skripta, učebnice, pracovní texty) a pomůcek poskytnutých účastníkům kurzu, popis nabídky nadstandardních služeb nad rámec výuky 4. Hodnocení nabídek se provede bodovací metodou. Při hodnocení nabídek použije dílčí kritéria uvedená výše. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise budovací stupnici v rozsahu od 0 do 100. Každé jednotlivé hodnocené nabídce bude podle dílčího kritéria přiřazena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí nižší bodové hodnocení, a to o podíl 100 a počtu účastníků. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí vahou příslušného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých hodnocených nabídek hodnotící
komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější (nejvhodnější) je stanovena taková nabídka, která dosáhne nejvyšší hodnoty. 5. Bude-li hodnota jiného kritéria než je nabídková cena považována za zjevně nepřiměřenou (ve vztahu k předmětu plnění této veřejné zakázky), bude takové nabídce v rámci daného kritéria přiřazeno 0 bodů. Tento postup je však komise pro posouzení a hodnocení nabídek povinna odůvodnit ve Zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. 6. Výpočtové vzorce: Dílčí hodnocení kritérií: počet bodů kritéria = 100 x (hodnota posuzované nabídky / hodnota nejvhodnější nabídky) u kritérií hodnocení, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (např. výše smluvní pokuty) počet bodů kritéria = 100 x (hodnota nejvhodnější nabídky / hodnota posuzované nabídky) u kritérií hodnocení, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (např. cena, termín plnění ad.) Celkové hodnocení: 1. bodová hodnocení dílčích kriterií je vynásobena vahou daného kritéria 2. všechny výsledné hodnoty jednotlivých nabídek jsou sečteny 3. nabídka, která dosáhla nejvyššího počtu bodů, je nejúspěšnější nabídkou 8. Hodnotící komise neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla hodnotit nabídku pouze jednoho uchazeče. článek 16 Další informace k zadávacímu řízení 1. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit, a to i bez uvedení důvodu. 2. Dodavatel (uchazeč) nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. 3. Předmětné výběrové řízení není veřejnou zakázkou ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, obchodní veřejnou soutěží ani veřejným příslibem. 4. V souladu s ust. 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato skutečnost bude uvedena v předloženém návrhu smlouvy o dílo všech účastníků shora citovaného výběrového řízení.