PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE ve výběrovém řízení Konsolidace IT, zvýšení bezpečnosti a digitalizace dat archivů Města Třinec - dodavatel HW a SW pro konsolidaci, zálohování a virtualizaci desktopů nové vyhlášení (OTEVŘENÉ ŘÍZENÍ NA DODÁVKY) podle ustanovení 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
Název zakázky: Konsolidace IT, zvýšení bezpečnosti a digitalizace dat archivů Města Třinec - dodavatel HW a SW pro konsolidaci, zálohování a virtualizaci desktopů nové vyhlášení Informace o zadavateli: název : Město Třinec sídlo : Jablunkovská 160, 739 61 Třinec IČ : 00297313 DIČ : CZ00297313 Osoba oprávněná jednat : RNDr. Věra Palkovská, starostka Předmět zakázky: Předmětem plnění zakázky je konsolidace struktury HW (pořízení 2 ks serverů, 1 ks diskové pole do hlavní serverovny, 50ks tenkých klientských stanic, 3 ks switchů LAN a 2 ks switchů SAN) pro virtualizaci, zvýšení bezpečnosti sítí a informačních systému, sjednocení systémové platformy MěÚ Třinec (pořízení virtualizačního SW a licencí na desktopy) a zlepšení zálohování dat (pořízení 1ks server, 1 ks diskové pole do záložní serverovny, redundantního propojení jednotlivých aktivních prvků LAN a Fibre chanel technologie a zálohovacího SW). Bližší technický a technologický popis jednotlivých součástí předmětu této veřejné zakázky tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace. Tato příloha bude předložena v nabídce jako příloha kupní smlouvy. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je 3.794.206,- Kč bez DPH. Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 213/2008 Předmět CPV Servery 48820000-2 Počítače 30200000-1 Diskové jednotky 30233132-5 Balík programů pro zálohování a obnovu dat 48710000-8
Cena sjednaná ve smlouvě: Cena sjednaná ve smlouvě činí 3.736.300,- Kč bez DPH. Zvolený druh zadávacího řízení: Otevřené řízení dle 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Pořadové číslo nabídky: 3. Identifikační údaje vybraného uchazeče: Uchazeč: Sídlo: DLNK s.r.o. E. Beneše 470, 552 03 Česká Skalice IČ: 26012162 Celková cena v Kč bez DPH: 3.736.300,00 Kč Odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky: Nabídka uchazeče DLNK s.r.o., E. Beneše 470, 552 03 Česká Skalice, IČ 260 12 162 byla po vyloučení zbylých dvou uchazečů jedinou nabídkou podanou v tomto zadávacím řízení, proto hodnotící komise neprovedla hodnocení nabídek. Nabídka uchazeče DLNK s.r.o., E. Beneše 470, 552 03 Česká Skalice, IČ 260 12 162 splnila všechny požadavky na ní kladené zákonem, zadávací dokumentací i Závaznými postupy pro zadávání zakázek (dle přílohy č. 5 Příručky pro žadatele a příjemce v Integrovaném operačním programu Prioritní osa 2, oblast intervence 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě), proto členové hodnotící komise doporučili zadavateli uzavřít smlouvu s tímto uchazečem. Bez subdodavatelů. Část veřejné zakázky, která má být plněna prostřednictvím subdodavatele: Pořadové číslo nabídky: 1. Identifikační údaje všech uchazečů a jejich nabídkové ceny: Uchazeč: Sídlo: AutoCont CZ a.s. Hornopolní 3322/34, 702 00 Ostrava
IČ: 47676795 Celková cena v Kč bez DPH: 4.707.400,00 Kč Pořadové číslo nabídky: 2. Uchazeč: STORAGE ONE, a.s. Sídlo: Západní 488/21, 162 00 Praha 6 IČ: 02301245 Celková cena v Kč bez DPH: 3.789.407,55 Kč Pořadové číslo nabídky: 3. Uchazeč: Sídlo: DLNK s.r.o. E. Beneše 470, 552 03 Česká Skalice IČ: 26012162 Celková cena v Kč bez DPH: 3.736.300,00 Kč Identifikační údaje zájemců či uchazečů, kteří byli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení včetně odůvodnění jejich vyloučení: Ze zadávacího řízení byla vyřazena nabídka uchazeče AutoCont CZ a.s., Hornopolní 3322/34, 702 00 Ostrava, IČ: 47676795, a to z následujícího důvodu. Hodnotící komise (dále rovněž jen komise ) na svém prvním jednání posoudila doručené nabídky v zadávacím řízení s označením Konsolidace IT, zvýšení bezpečnosti a digitalizace dat archivů Města Třinec - dodavatel HW a SW pro konsolidaci, zálohování a virtualizaci desktopů nové vyhlášení a při kontrole nabídky uchazeče AutoCont CZ a.s., Hornopolní 3322/34, 702 00 Ostrava, IČ: 47676795 dospěla k závěru, že nabídka obsahuje nejasnosti, proto využila svého práva a zaslala uchazeči žádost o objasnění/doplnění nabídky v následujícím znění. 1) Součástí zadávací dokumentace byl ve formě přílohy č. 2 technický a technologický popis jednotlivých součástí předmětu veřejné zakázky. Každý uchazeč měl vyplněnou přílohu č. 2 předložit ve své nabídce (rovněž i jako přílohu kupní smlouvy). V příloze č. 1 Technická Specifikace VIRTUALIZAČNÍ SOFTWARE
V nabídce u některých parametrů (viz níže) není uveden výrobce a typ produktu. Prosím o dodatečné uvedení Výrobce a typu produktů, pomocí kterých jsou splněny požadované minimální parametry stanovené Zadavatelem. Požadované parametry: Licence pro nadstavbu nad standardní centrální dohledovou správou, jenž analyzuje stav ze stávajících a historických údajů s predikcí vývoje konfigurací, kapacity a zatížení stávající infrastruktury virtualizace serverové infrastruktury. Možnost upozorňovat na přetížené části virtualizační infrastruktury v současnosti a na základě analýzy aktuálně používaných virtuálních operačních systémů predikce, jak dlouho je tento stav udržitelný či až na kolik je možno tuto infrastrukturu rozšířit aniž by došlo k překročení výkonnostních a kapacitních prahových hodnot definovaných pro bezproblémové provozování virtualizační infrastruktury. Součástí je požadována základní 1 letá dostupnost aktualizací a upgradů nových verzí definované úrovně včetně řešení požadavků na podporu virtualizační vrstvy v pracovní dny výrobcem virtualizační vrstvy či výrobcem serverové platformy, na kterém tato virtualizace poběží. Licence pro provoz virtuálních desktopů v počtu 50 současných spojení s centrální správou a generací dedikovaných a sdílených virtuálních desktopů umožňující administraci, údržbu a rychlou implementaci nových aplikací či upgradů stávajících s podporou využívání SSD disků jako cache pamětí pro načítání stejných dat. Součástí je požadovaná základní 1 letá dostupnost aktualizací a upgradů nových verzí definované úrovně včetně řešení požadavků na podporu virtualizační vrstvy v pracovní dny výrobcem virtualizační vrstvy či výrobcem serverové platformy, na kterém tato virtualizace poběží. Licence pro nadstavbu nad standardní centrální dohledovou správou, jenž analyzuje stav ze stávajících a historických údajů s predikcí vývoje konfigurací, kapacity a zatížení stávající infrastruktury virtualizace desktopové infrastruktury.
Možnost upozorňovat na přetížené části virtualizační infrastruktury v současnosti a na základě analýzy aktuálně používaných virtuálních operačních systémů predikce, jak dlouho je tento stav udržitelný či až na kolik je možno tuto infrastrukturu rozšířit aniž by došlo k překročení výkonnostních a kapacitních prahových hodnot definovaných pro bezproblémové provozování virtualizační infrastruktury. Součástí je požadovaná základní 1 letá dostupnost aktualizací a upgradů nových verzí definované úrovně včetně řešení požadavků na podporu virtualizační vrstvy v pracovní dny výrobcem virtualizační vrstvy či výrobcem serverové platformy, na kterém tato virtualizace poběží. V případě neupřesnění či nedoplnění výše uvedených požadavků, neúplného doložení nebo doplnění po lhůtě, budete vyloučen ze zadávacího řízení z důvodu nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci. Na upřesnění/doplnění nabídky byla uchazeči stanovena přiměřená lhůta. Jelikož uchazeč AutoCont CZ a.s., Hornopolní 3322/34, 702 00 Ostrava, IČ: 47676795 ve stanovené lhůtě nejasnosti neodstranil, musí být jeho nabídka vyřazena z další účasti v zadávacím řízení. Ze zadávacího řízení byla dále vyřazena nabídka uchazeče STORAGE ONE, a.s., Západní 488/21, 162 00 Praha 6, IČ: 02301245, a to z následujícího důvodu. Hodnotící komise (dále rovněž jen komise ) na svém prvním jednání posoudila doručené nabídky v zadávacím řízení s označením Konsolidace IT, zvýšení bezpečnosti a digitalizace dat archivů Města Třinec - dodavatel HW a SW pro konsolidaci, zálohování a virtualizaci desktopů nové vyhlášení a při kontrole nabídky uchazeče STORAGE ONE, a.s., Západní 488/21, 162 00 Praha 6, IČ: 02301245 dospěla k závěru, že nabídka obsahuje nejasnosti, proto využila svého práva a zaslala uchazeči žádost o objasnění/doplnění nabídky v následujícím znění. 1) Zadávací dokumentace v bodě 6.1.4. stanovila, že dodavatel k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží dle ustanovení 56 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ):
dle 56 odst. 1 písm. a) seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění Uchazeč měl dle požadavků zadávací dokumentace v nabídce předložit seznam alespoň 2 dodávek obdobných serverových řešení, jako je předmět zadávacího řízení, realizovaných dodavatelem v posledních třech letech, a to v minimální hodnotě 950.000,- Kč bez DPH za každou zakázku. V seznamu měl být uveden popis předmětu zakázky, včetně jejího rozsahu, název objednatele, doba plnění a finanční objem zakázky. Jelikož výše specifikovaný seznam významných dodávek v nabídce uchazeče nebyl přiložen, žádáme tímto o jeho dodatečné předložení. 2) Součástí zadávací dokumentace byl ve formě přílohy č. 2 technický a technologický popis jednotlivých součástí předmětu veřejné zakázky. Každý uchazeč měl vyplněnou přílohu č. 2 předložit ve své nabídce (rovněž i jako přílohu kupní smlouvy). V příloze č. 1 Technická Specifikace TENKÝ KLIENT je požadovaný parametr: Klávesnice CZ a optická myš V nabídce u tohoto parametru je uvedeno: Není součástí dodávky klienta ale je možno objednat, není tak splněn předmět veřejné zakázky, jelikož jste vyjmuli z nacenění a z dodávky jednu jeho část. Vysvětlete, zda se jedná o pochybení nebo zda je tato část předmětu veřejné zakázky specifikovaná v jiné části nabídky a je tak zahrnuta i v celkové nabídnuté ceně. Zadavatel požaduje ke každému Tenkému klientovi klávesnici CZ a optickou myš, tj. celkem 50 ks klávesnic a 50 kusů optických myší. Prosím o vysvětlení daného parametru, jakým způsobem je splněn požadovaný minimální parametr stanovený Zadavatelem. V příloze č. 1 Technická Specifikace TENKÝ KLIENT je požadovaný parametr: Dodaná přídavná licence operačního systému min. Windows Pro CZ OEM V nabídce u tohoto parametru je uvedeno: Součástí je pouze licence pro MS Window 7 Embedded, není tak splněn předmět veřejné zakázky, jelikož jste vyjmuli z nacenění a z dodávky jednu jeho část. Vysvětlete, zda se jedná o pochybení nebo zda je tato část předmětu veřejné zakázky specifikovaná v jiné části nabídky a je tak zahrnuta i v celkové nabídnuté ceně.
Zadavatel požaduje ke každému Tenkému klientovi přídavnou licenci Windows Pro CZ OEM nad rámec standardní licence klienta (MS Window 7 Embedded), tj. celkem 50 ks licencí Windows Pro CZ OEM. Prosím o vysvětlení daného parametru, jakým způsobem je splněn požadovaný minimální parametr stanovený Zadavatelem. V příloze č. 1 Technická Specifikace TENKÝ KLIENT je požadovaný parametr: Záruka 3 roky NBD v místě instalace V nabídce u tohoto parametru je uvedeno: IGEL nenabízí NBD support. Lze vyřešit držením náhradních kusů v dohodnutém množství, není tak splněn předmět veřejné zakázky, jelikož jste vyjmuli z nacenění a z dodávky jednu jeho část. Vysvětlete, zda se jedná o pochybení nebo zda je tato část předmětu veřejné zakázky specifikovaná v jiné části nabídky a je tak zahrnuta i v celkové nabídnuté ceně. Zadavatel požaduje ke každému Tenkému klientovi podporu NBD (započetí opravy další pracovní den), neumožňuje alternativní řešení podpory. Prosím o vysvětlení daného parametru, jakým způsobem je splněn požadovaný minimální parametr stanovený Zadavatelem. 3) Dále Vás žádáme o objasnění nabídky v tom smyslu, že se liší Vámi nabídnutá cena za předmět zadávacího řízení, kdy jednotlivé položky jsou oceněny odlišně na krycím listu a cenové nabídce (viz část 5 nabídky), oproti návrhu kupní smlouvy. Dle metodiky zadávací dokumentace zadavatel postupuje tak, že je pro něj závazná kupní cena stanovená v podepsaném návrhu kupní smlouvy. Prosíme o sdělení, zda Vámi nabídnutá celková cena za předmět plnění je částka fakticky figurující v návrhu kupní smlouvy. V případě neupřesnění či nedoplnění výše uvedených požadavků, neúplného doložení nebo doplnění po lhůtě, budete vyloučen ze zadávacího řízení z důvodu nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci. Na upřesnění/doplnění nabídky byla uchazeči stanovena přiměřená lhůta. Uchazeč ve stanovené lhůtě na výše uvedenou výzvu reagoval, avšak v zaslaném objasnění k bodu 3) výzvy uchazeč v rozporu se zadávacími podmínkami sdělil, že nabízí cenu figurující na krycím listu,
nikoli v závazném návrhu kupní smlouvy. Jelikož nelze dodatečně měnit hodnotící kritérium a předkládat nový návrh smlouvy, musí být tento uchazeč vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. V Třinci dne 29. 9. 2015. Mgr. Milan Konečný, zástupce zadavatele na základě plné moci