Město Beroun, Husovo nám. 68, 266 43 Beroun Centrum, IČ 00233129 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Radniční list města Beroun 1
Zadávací podmínky Zadavatel tímto stanovuje podmínky průběhu a vyhodnocení veřejné zakázky malého rozsahu A IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE : 1. Zadavatel: Město Beroun Sídlo: Husovo nám. 68, 266 43 Beroun-Centrum Bankovní spojení: KB Beroun č.ú. 326131/0100 IČ: 00233641 DIČ: CZ 00233641 Zastoupený: ve věcech smluvních: Ing. Šárka Endrlová, starostka města ve věcech technických a zadávání veřejné zakázky: Pavla Švédová, tisková mluvčí, kancelář tajemníka MěÚ Beroun (tm@muberoun.cz) Ing. Zdeňka Slivková, vedoucí kanceláře tajemníka MěÚ Beroun (vedkt@muberoun.cz ) 2. Zájemce(uchazeč):název, sídlo, právní forma, IČ, DIČ, bankovní spojení, osoba, oprávněná jednat jménem dodavatele, kontaktní osoba (jméno, tel., fax, e-mail) 3. Způsob zadání: Veřejná zakázka malého rozsahu - Výzva k podání nabídky B DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1. Druh veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku na zhotovení a dodání Radničního listu města Beroun. Předpokládaná hodnota v Kč bez DPH činí 1 800 000 Kč. 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je grafická úprava, zpracování elektronické podoby a tisk Radničního listu města Beroun. Celkem jde o 24 čísel periodického časopisu a jeho 4 speciálních příloh, jejichž vydavatelem je město Beroun. Radniční list v celkovém nákladu 10 000 ks na jedno vydání obsahuje 20 stran, formát A4, barevnost 4/4, papír 80 gramů, křída, matná. Předmět zakázky zahrnuje úkony: grafické zpracování zpravodaje, sazbu textů a jejich zalomení, úpravu dodaných fotografií, korektury pravopisu, tisk. Předmětem veřejné zakázky je i následné knihařské zpracování včetně sešití dvěma skobičkami ve hřbetě. 2
Předmětem veřejné zakázky je i dodání vytištěného časopisu k distribuci zadavatelem smluvenému distributorovi a části tištěných výtisků zadavateli. Určený distributor Česká pošta,s.p. Kostelní 121/27, 266 01 Beroun 1 obdrží 9000 kusů hotových výtisků balených po 100 kusech. Zbývajících 1000 kusů je zhotovitel povinen dodat na adresu Městský úřad Beroun, Husovo nám. 68, 266 43 Beroun-Centrum. Předmětem veřejné zakázky je i výroba, tisk a vkládání speciálních příloh do Radničního listu, každé v nákladu 10 500 kusů, formátu A5, počet stran 28, barevnost 4/4, papír 80 gramů křída matná. Přílohy vycházejí dvakrát do roka jako součást Radničního listu č. 10 a 11, případně dle jiného požadavku zadavatele. Veškeré podklady pro tyto přílohy dodá zadavatel, a to vždy do 15. dne předcházejícího měsíce, kdy má příloha být vydána. Zadavatel si vyhrazuje právo požádat o výtisk Radničního listu v počtu 10 500 kusů výtisků, a to maximálně 3x do roka. Součástí zakázky je i dodání elektronické podoby Radničního listu a příloh ve formátu pdf zadavateli. Zhotovitel vyrobí časopis dle zadání zadavatele, a to pouze z dokumentů a fotografií zaslaných zadavatelem. Radniční list nebude obsahovat jiné texty, obrázky či inzerci. Termín plnění určený na zpracování jednoho vydání a odevzdání stran ke korekturám nepřesáhne 3 pracovní dny od dodání všech materiálů zadavatelem. Zhotovitel bude při realizaci a průběžných korekturách spolupracovat s pověřeným zástupcem zadavatele. Tomu bude průběžně zasílat grafickou úpravu jednotlivých stránek ke korekturám a schválení. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat změnu grafické úpravy a změny v době zpracování díla. Konečná verze Radničního listu bude předána do tisku až po konečném schválení všech stránek zadavatelem. Zhotovitel postoupí zadavateli práva k neomezenému šíření časopisu a to všemi technologickými prostředky elektronické komunikace. C ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. Obchodní podmínky Jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo, která je součástí Zadávací dokumentace. Články v ní obsažené se nesmějí měnit ani dále ničím podmiňovat. 3
2. Technické podmínky, subdodavatel Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat subdodavatelům a uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Uchazeč doloží v nabídce písemný závazek subdodavatele o budoucí spolupráci a plnění veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu, podepsaný osobou oprávněnou jednat za subdodavatele. V nabídce bude doložen seznam výše specifikovaných subdodavatelů, který je bez souhlasu zadavatele neměnný. Pokud uchazeč nevyužije systém subdodavatelů, uvede toto v písemném prohlášení. 3. Variatní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 4. Požadavek na zpracování nabídkové ceny Celková nabídková cena bude specifikována v české měně a je za 2 roky plnění s následujícím členěním: Nabídková cena bez DPH za 1 vydání Radničního listu při nákladu 10 000 kusů. Cena musí být rozdělena na dvě části: cena za grafické zpracování a cena za tisk. Nabídková cena bez DPH za 1 vydání speciální přílohy v počtu 10 500 ks. Cena musí být rozdělena na dvě části: cena za grafické zpracování a cena za tisk Celková cena za dobu plnění zakázky (uvést bez DPH, DPH a včetně DPH) v členění na cenu za grafické zpracování a cenu za tisk. Nabídková cena je cenou smluvní. V případě vyššího počtu výtisků bude cena za tisk adekvátně navýšena dle navýšeného počtu výtisků. Nabídková cena bez DPH je stanovena jako maximální, tj. cena, kterou není přípustné překročit. 5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Uchazeč předloží pracovní grafický návrh zpracování titulní strany Radničního listu města Beroun, který v případě získání zakázky ještě může být připomínkován ze strany zadavatele. Uchazeč předloží minimálně jeden výtisk jím realizované zakázky obdobného charakteru s uvedením objednatele. 4
Uchazeč předloží seznam realizovaných obdobných zakázek. Nabídka bude obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat za zhotovitele (uchazeče). Nabídka bude podána v písemné formě v českém jazyce. Nabídka se podává v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, přesnou adresou uchazeče a poznámkou NEOTVÍRAT. Uchazeč je povinen v nabídce písemně prohlásit, že se v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami, že jsou mu veškerá ustanovení srozumitelná a jasná, všechny nejasné body zadávacích podmínek si vyjasnil se zástupcem zadavatele, a že se soutěžními podmínkami a zadávacími podmínkami souhlasí a veškeré podmínky jsou zahrnuty do nabídkové ceny. Uchazeč je povinen v nabídce písemně prohlásit, že souhlasí se zveřejněním smlouvy vč. dodatků, výše skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a termínu skutečného plnění na internetových stránkách zadavatele do 30 dnů od splnění smlouvy, a to včetně stručného zdůvodnění změn, a dále s podmínkou, že pokud se na plnění nabídky podílí subdodavatel s 30% a vyšším plněním, tak jeho obchodní údaje budou též zveřejněny. Doklady k prokázání kvalifikace Uchazeč prokáže kvalifikaci příslušným oprávněním k podnikání odpovídajícímu předmětu plnění - kopií živnostenského listu (doloží právnické i fyzické osoby) a kopií výpisu z obchodního rejstříku, je-li do něj uchazeč zapsán. Vybraný uchazeč bude povinen předložit úředně ověřené kopie uvedených dokladů před podpisem smlouvy. Poskytnutí zadávací dokumentace 1. Zadavatel vyzve 5 zájemců k podání nabídky. 2. Zadávací podmínky a zadávací dokumentace bude umístěna na profilu zadavatele 6. Způsob hodnocení nabídek Hlavním hodnotícím kritériem je nabídková cena. 7. Jiné požadavky a informace zadavatele k plnění veřejné zakázky Lhůta a místo pro podání nabídky Termín pro podání nabídek: nabídky se podávají do 31. 10. 2011 do 9:00 Adresa pro podání nabídek: Městský úřad Beroun, Husovo nám. 68, 266 43 Beroun-Centrum Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 1. 11. 2011 v 9:00 v zasedací místnosti č. dveří A 208 na adrese Městského úřadu Beroun, Husovo nám. 68, 266 43 Beroun - Centrum. Otevírání obálek se může zúčastnit uchazeč, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se 5
jednání podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou. Zadávací lhůta Minimální doba, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán, činí 30 dní od uplynutí lhůty pro doručení nabídek. PŘÍLOHY Příloha č.1 Návrh smlouvy o dílo V Berouně dne 12. 10. 2011 Vedoucí odboru kancelář tajemníka, MěÚ Beroun Jméno: Ing. Zdeňka Slivková Podpis: 6