VYSOKÁ ŠKOLA: UNIVERZITA HRADEC KRÁLOVÉ Rozvojový projekt na rok 2013 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: Podprogram: 2. Program na podporu vzájemné spolupráce tuzemských a zahraničních vysokých škol b) podpora mobilit studentů i akademických pracovníků v minimální délce trvání 28 dnů Název projektu: Podpora rozvoje spolupráce UHK se zahraničními univerzitami a zvyšování způsobilostí studentů i akademiků prostřednictvím mobilit do zemí mimo EU Období řešení projektu: Od: 01/2013 Do: 12/2013 Dotace (v tis. Kč) Celkem: V tom běžné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky: Požadavek 1 330 1 330 0 Čerpáno 1 330 1 330 0 ZÁKLADNÍ INFORMACE Hlavní řešitel Kontaktní osoba Jméno: PaedDr. Monika Žumárová, Ph.D. Bc. Edita Čudová Podpis: Fakulta/Součást Univerzita Hradec Králové Rektorát Univerzity Hradec Králové Adresa/Web: Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové www.uhk.cz Telefon: +420 493 332 525 +420 493 332 523 Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové www.uhk.cz E-mail: monika.zumarova@uhk.cz edita.cudova@uhk.cz Jméno rektora: Podpis: prof. RNDr. Josef Hynek, MBA, Ph.D. Datum: Razítko školy: 1
ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Cíle projektu Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. 1. Uzavření, aktualizace a rozšíření partnerských smluv Oblast USA: uzavřena bilaterální smlouva s EMU Michigan, osobně byla předjednána a připravuje se rozšíření smlouvy na základě zkušeností o mobility v obou směrech i pro studijní obory zaměřené na sociální oblast Oblast Jižní a Střední Amerika a Afrika: byly uzavřeny bilaterální smlouvy s Universidad Autonoma del Estado de Hidalgo (Mexiko), Pontificia Universidad Catolica del Perú (Peru) a Universidad de los Andes (Venezuela). Oblast Východní Evropa a Rusko: byly uzavřeny bilaterální smlouvy s univerzitami v Rumunsku (např. Transilvania University of Brasov, University Politehnica of Bucharest, Babes-Bolyai University), aktualizována byla smlouva s MPSU Moskva. 2. Stanovení konkrétních podmínek pro výběrové řízení studentů a akademiků Ze strany UHK byly stanoveny konkrétní požadavky na všechny outgoing mobility a byla uskutečněna otevřená výběrová řízení na součástech UHK, které příslušnou oblast garantovaly. Studenti následně podepisovali smlouvu ohledně studijního pobytu, jeho cíle, financování, pojištění, evaluace atd. Nedílnou součástí návrhů na vyslání u akademiků bylo i stanovení podrobných cílů těchto studijních stáží. Obdobný postup byl garantován i ze strany zahraničních partnerů (specifikace byla součástí bilaterálních smluv dodatků). 3. Mobilita studentů a akademiků Oblast USA: EMU Michigan (USA) hlavní oblast zájmu - reciproční výměna akademiků (2 X 2) i studentů (3 X 3) Oblast Jižní a Střední Amerika a Afrika: Universidad Autonoma del Estado de Hidalgo (Mexiko), Pontificia Universidad Catolica del Perú (Peru) a Universidad de los Andes (Venezuela) cílem bylo umožnění studijních pobytů pro 2 studenty z UHK a 3 studenty se zaměřením na sociálně slabší studenty ze Střední a Latinské Ameriky Oblast Východní Evropa a Rusko: MPSU Moskva (Rusko) cílem bylo umožnit reciproční výměnu studentů (3 x 3) 4. Evaluace mobilit - závěrečné zprávy - průběžná evaluace našich i zahraničních studentů (osobní setkání v průběhu studijních pobytů, maily, přes Buddy partner system, atd.) - evaluace s odstupem času (bude realizována cca s půlročním odstupem), studenti absolvovali mobility v zimním semestru a vraceli se / odcestovali až okolo 20.12.2013 Plnění kontrolovatel ných výstupů Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. 1. Bilaterální smlouvy s partnerskými univerzitami splněno (v každé ze stanovených oblastí byla podepsána nově min. 1 smlouva a spolupráce byla v rámci mobilit rozvíjena, plánuje se další pokračování a rozšiřování společných aktivit; byly jisté obtíže v komunikaci a administraci smluv USA, Rusko především zdlouhavé schvalovací procesy v zahraničí, výměna vedení na zahraniční instituci apod.) 2. Realizace výběrových řízení na mobility splněno, nastaveny kritéria na UHK, akceptace požadavků i ze strany zahraničních partnerů 3. Uskutečnění mobilit studentů a akademiků ano, všechny plánované mobility byly uskutečněny Oblast USA: 2 akademici z UHK na EMU Michigan (USA)/každý 1 měsíc 3 studenti z UHK na EMU Michigan (USA)/každý 4 měsíce 2 akademici z EMU Michigan (USA) na UHK/každy1 měsíc 3 studenti z EMU Michigan (USA) na UHK /každý 4 měsíce 2
Oblast Jižní a Střední Amerika a Afrika: 2 studenti z UHK na Universidad Autonoma del Estado de Hidalgo (Mexiko)/každý 4 měsíce 2 studenti z Universidad Autonoma del Estado de Hidalgo (Mexiko) na UHK/každý 4 měsíce 1 student z Pontificia Universidad Catolica del Perú (Peru) na UHK/ 4 měsíce 1 student z Universidad de los Andes (Venezuela) na UHK/ 4 měsíce Oblast Východní Evropa a Rusko: 3 studenti z UHK na MPSU Moskva (Rusko)/každý 3 měsíce 3 studenti z MPSU Moskva (Rusko) na UHK/každý 3 měsíce 4. Závěrečné zprávy z outgoing mobilit ano jsou součástí závěrečných zpráv studentů z jejich studijních pobytů; setkání se studenty a jejich osobní evaluace; prezentace poznatků a zkušeností z mobilit v rámci Erasmus days na UHK 5. Evaluace incoming mobilit - ano průběžná evaluace a pak závěrečné setkání se studenty a jejich osobní evaluace; evaluace v rámci závěrečných zpráv studentů z jejich studijních pobytů. Změny v řešení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte čj. vyřízení této žádosti. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na č. potřeby) MŠMT) 1 2 3 4 Přehled o pokračujícím projektu 5 Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání fin. prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. 3
Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu - ukazatel I (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem 0 0 1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 0 0 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 0 0 1.3 Stavební úpravy 0 0 2. Běžné finanční prostředky celkem 1 330 1 330 Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 0 7 2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 112 112 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu Ostatní: 37 30 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 16 14 2.5 Služby a náklady nevýrobní 10 28 2.6 Cestovní náhrady 95 78 2.7 Stipendia 1 060 1 060 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 1 330 1 330 Pozn.: Přečerpání stanovené dotace o 1.692,30 Kč bylo uhrazeno z vlastních zdrojů UHK. Jednalo se především o navýšení financí v oblasti služeb spojených s dopravou přijíždějících studentů v položce 2.5. Viz příloha s výsledovkou po účtech s pohyby. 4
Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (viz předchozí tab.) 2.1 Název výdaje a jeho zdůvodnění Mzdy (včetně pohyblivých složek) nebyly plánovány, ale vzhledem k příslušné úspoře v oblasti povinných odvodů v samém závěru roku u projektu byly nevyčerpané finance pro tuto oblast vyčerpány formou mimořádných odměn pro organizačně administrativní pracovnice, které měly na starost agendu výjezdů a příjezdů mobilit. Částka (v tis. Kč) 7 2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr bylo vyčerpáno dle plánu a záměru na DPP pro zahraniční i naše akademiky. 112 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu - bylo vyčerpáno dle plánu a záměru, ušetřené finance byly využity viz výše v položce 2.1 30 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) bylo využito na reklamní předměty a drobné dárky pro přijíždějící i vyjíždějící studenty a akademiky, současně byly využito na drobné pohoštění v rámci setkání se zahraničními studenty a akademiky spojenou s osobní evaluací studijního pobytu na UHK 14 2.5 2.6 Služby a náklady nevýrobní - jednalo se především o služby externího dodavatele v souvislosti s dopravou zahraničních studentů a akademiků z a na letiště a s přeúčtováním služeb v rámci vnitřní autodopravy na UHK (doprava našich studentů a akademiků, zahraničních akademiků a studentů v rámci studijního pobytu apod.). V této položce došlo i k přečerpání stanovené dotace o 1.692,30 Kč, což bylo uhrazeno z vlastních zdrojů UHK. Jednalo se pokrytí služeb spojených s dopravou přijíždějících studentů. Cestovní náhrady letenky, vízum a částečné cestovní náhrady akademiků (EMU USA), cestovní náhrady zahraničního akademika v ČR; zde ušetřené finance byly čerpány v položce 2.5 na služby spojené s dopravou (viz výše) 28 78 2.7 Stipendia byly vyčerpány v souladu s plánem na stipendia studentů UHK outgoing (695 tis.) a zahraničních studentů na UHK incoming (340 tis.) a 25 tis. bylo vyčerpáno na stipendia pro studenty UHK jako buddy partner system pro přijíždějící studenty 1 060 5