Rozvojový projekt na rok 2012

Transkript

1 VYSOKÁ ŠKOLA: VYSOKÁ ŠKOLA TECHNICKÁ A EKONOMICKÁ V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH (VŠTE) Rozvojový projekt na rok 01 Program: Podprogram: Formulář pro závěrečnou zprávu Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol Podpora sdílení kapacit a vytváření sítí vysokých škol v České republice Název projektu: Internetové ediční centrum (IEC) vytvoření prostoru pro sdílení kapacit při tvorbě a distribuci učebních a odborných textů Období řešení projektu: Od: 0/01 Do: 1/01 Dotace (v tis. Kč) Celkem: V tom běžné finanční prostředky: V tom kapitálové finanční prostředky: Požadavek Čerpáno ZÁKLADNÍ INFORMACE Hlavní řešitel Kontaktní osoba Jméno: prof. Ing. Jan Váchal, CSc. Bc. Michal Ţemlička Podpis: Fakulta/Součást Adresa/Web: Útvar prorektora pro výzkum, vývoj a tvůrčí činnost Okruţní 10, , České Budějovice Oddělení projektových prací Telefon: Okruţní 10, , České Budějovice vachal@mail.vstecb.cz zemlicka@mail.vstecb.cz Jméno rektora: Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D. Podpis: Datum: Razítko školy: 1

2 ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Cíle projektu Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. Projekt IEC (skládajícího se z redakčního modulu LCMS a modulu Publikačního portálu pro prezentaci výstupů) je zaměřen jednak na umoţnění vzdálené meziinstitucionální spolupráce (VŠTE a Vysoké školy polytechnické v Jihlavě) týkající se vydavatelské a ediční činnosti, jednak na zlepšení všeobecné dostupnosti výsledků publikační činnosti pro studenty, odbornou i širokou veřejnost. Za tímto účelem byly navrţeny úpravy Manaţerského informačního systému (MIS) 1 VŠTE, byl zřízen pracovní tým, příslušná pracoviště byla vybavena technikou pro obsluhu a uţívání systému. Hlavní cíl projektu byl rozpracován do dílčích úkolů, jejichţ plnění bude okomentováno na následujících řádcích. Seznam stanovených dílčích cílů odpovídá harmonogramu předchozí projektové dokumentace. č. Hlavní činnost Stav splnění Datová a procesní specifikace IEC Podrobná specifikace IEC byla rozpracována jiţ v dubnu 01 1 (cíl 1, výstup 1) a byla následně součástí zadávací dokumentace k výběrovému řízení na realizaci softwaru a webového portálu IEC Vytvoření týmů IEC a zaškolení (cíl 5, výstup 5) Naplnění e-shopu vydanými publikacemi (cíl 4, výstup 9) Provedení dotazníkového šetření, sběr zpětné vazby, vyhodnocení (cíl 6, výstup 6) Vyhodnocení projektu (cíl 6, výstup 11) Grafický návrh modulu Publikační portál (cíl 3, výstup 3) Vytvoření modulu Publikační portál (cíl 3, výstup 3) 8 Implementace modulu Publikační portál (cíl 3, výstup 3) Tvorba metodických pokynů, návodů pro Publikační portál (cíl 3, výstup 10) Návrh, tvorba a implementace e- shopu, resp. systému prodeje vydaných publikací (cíl 4, výstup 4) Napojení systému IEC na datovou a informační bázi MIS (cíl 3, výstup, 3) Dokončení tvorby týmu a jeho zaškolování proběhlo v srpnu 01. Systém prodeje byl nakonec řešen tak, ţe po kliknutí na příslušnou ikonu u konkrétní publikace je uţivatel instruován k zaplacení buď pomocí studentské karty, nebo prostřednictvím knihovny. Prodej byl tedy umoţněn hned po naplnění IEC daným obsahem (viz cíl č. 18) a dořešením systému prodeje (viz cíl č. 10). Dotazníkové šetření, jakoţto důleţitá zpětná vazba, bylo prováděno na zkušebním vzorku uţivatelů. Šetření proběhlo a bylo vyhodnoceno v prosinci 01. Výstupy projekt, průběh jeho řešení a vyhodnocení byly shrnuty na závěrečné pracovní schůzce a zapsány do zprávy pro projektového partnera. Ten se s řešením projektu a dosaţenými výstupy seznámil a zavázal se je vyuţívat. Grafický návrh Publikačního portálu prováděla v rámci vývoje celého IEC firma Koboz vzešlá z výběrového řízení. Vizuální podoba Portálu vzešla z konzultací se členy realizačního týmu projektu a byla částečně odvozena od korporátního designu VŠTE. Struktura Publikačního portálu, provázanost a funkcionalita jednotlivých stránek byly předmětem intenzivních pracovních schůzek IT odborníků se členy realizačního týmu IEC. Implementace Publikačního portálu proběhla v listopadu 01, její součástí bylo testování ze strany redaktorů VŠTE a postupné odstraňování dílčích nedostatků. Metodická příručka pro redaktory IEC, pokyny pro autory a směrnice popisující mimo jiné proces interakce s Publikačním portálem byly sepsány v prosinci 01. Původní představa samostatného e-shopu byla v průběhu řešení projektu modifikována kvůli uţivatelské ergonomii do podoby okamţité moţnosti zakoupení publikace během procházení archivu publikačních výstupů. U konkrétní publikace tak lze kliknout na příslušnou ikonu, načeţ je uţivatel instruován k zaplacení buď prostřednictvím studentské karty pouţívané na VŠTE i pro jinou agendu, nebo prostřednictvím knihovny. Cíl byl splněn v prosinci Místo zkratky MIS pouţívá VŠTE pro stejnou bázi v současnosti zkratku TMS.

3 Plnění kontrolovatel ných výstupů Zkušební provoz IEC pro studenty + změny (cíl 6, výstup 3, 11) Grafický návrh modulu LCMS (cíl, výstup ) Vytvoření modulu LCMS (cíl, výstup ) Implementace modulu LCMS (cíl, výstup ) Odzkoušení LCMS redakčními týmy (procesy, funkčnost, ergonomie) a úpravy technického řešení (cíl, výstup ) Tvorba metodických pokynů, návodů pro LCMS (cíl, výstup 10) Naplnění IEC vybraným hotovým autorským obsahem (skripta, opory) (cíl 6, výstup 7, 8) Odzkoušení LCMS vybranými vyučujícími + změny (cíl 6, výstup, 11) Zkušební provoz IEC pro studenty, ale i ostatní uţivatele, byl spuštěn v prosinci 01 a byl provázán s dotazníkovým šetřením (viz cíl č. 4). Pro grafickou podobu modulu LCMS byl vyuţit design Top manager systému (TMS), který VŠTE jiţ vyuţívá. Modul LCMS byl vytvořen na základě důkladných přípravných analýz, které provedli IT odborníci v interakci se členy realizačního týmu projektu během srpna a září 01. V říjnu 01 došlo k samotnému vytvoření modulu LCMS. Rovněţ v říjnu 01 byl modul LCMS implementován do TMS, kde funguje pod záloţkou Ediční centrum. Během listopadu 01 proběhlo intenzivní testování ze strany redakčních týmů, které simulovaly publikační postupy, čímţ byla identifikována řada dílčích pochybení a uţivatelsky nepraktických drobností, jeţ byly následně odstraněny IT odborníky. Metodická příručka pro uţivatele LCMS byla tvořena průběţně s testováním tohoto modulu a dokončena byla v prosinci 01. Obsahuje přesný popis redakčního systému, jeho funkcionalit a postup prací na dokumentech. V průběhu prosince 01 byly do IEC nahrány jiţ hotové publikace typu opora, skripta, sborník a časopis. Tyto publikace jsou k dohledání na stránkách Publikačního portálu a slouţily také jako obsah, s nímţ operovali respondenti pilotního odzkoušení a dotazníkového šetření. V průběhu řešení projektu vykrystalizovala skutečnost, ţe v LCMS budou operovat pouze pověření redaktoři, kteří jediní budou mít oprávnění k plnému přístupu. (Bude takto např. minimalizováno nebezpečí ovlivnění recenzního řízení ze strany jiných pracovníků.) Z tohoto důvodu se zdá zbytečné, aby pracovní prostředí LCMS testoval někdo jiný neţ redaktoři, kteří tak učinili v rámci výše zmíněného cíle č. 16. Cíl č. 19 byl tedy splněn prostřednictvím alternativního řešení. Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. č. Výstup projektu Stav splnění 1 Datová a procesní specifikace IEC Vytvořený modul LCMS systému IEC integrovaný do MIS Vytvořený modul Publikační portál systému IEC Spuštění systému prodeje vydaných publikací DPP, DPČ a pracovní smlouvy týmů IEC Vyhodnocení dotazníkového šetření mezi pilotními uţivateli IEC 8x vydaná elektronické publikace typu opora x vydaná elektronické publikace typu skripta Vytvořený e-shop (systém prodeje) s publikacemi vydanými v rámci projektu ke koupi Datová a procesní specifikace je součástí zadávací dokumentace, uloţené u kvestora VŠTE. Redakční systém LCMS je součástí interního TMS VŠTE. Publikační portál je plně funkční a dostupný na adrese Systém prodeje publikací byl vytvořen, implementován do příslušných struktur a je připraven ke spuštění. Dohody a pracovní smlouvy členů řešitelských týmů jsou uloţeny na ekonomickém oddělení VŠTE. Dotazníkové šetření bylo vyhodnoceno bezprostředně po jeho provedení. Samotné dotazníky i zpráva o vyhodnocení dotazníkového šetření jsou uloţeny v redakci VŠTE. Bylo vydáno zatím 16 opor, které jsou zpřístupněné na stránkách Publikačního portálu. Byla vydána zatím 4 skripta, která jsou zpřístupněna na stránkách Publikačního portálu. Systém prodeje byl vytvořen a zapracován do jiţ existujícího Obchodního centra, v rámci něhoţ fungují i jiné obchodní agendy VŠTE. 3

4 Změny v řešení Přehled o pokračujícím projektu 10 Soubor metodických pokynů a návodů pro uţivatele všech relevantních modulů 11 Vyhodnocení projektu Manuál pro uţivatele redakčního systému LCMS je uloţen v redakci VŠTE. Pokyny pro autory a ostatní uţivatele portálu jsou jednak vyvěšeny přímo na stránkách Publikačního portálu, jednak jsou v rámci akademické obce VŠTE specifikovány v příslušné směrnici. Byla zpracována závěrečná hodnotící zpráva, s níţ bylo seznámeno vedení VŠTE a projektový partner. Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte čj. vyřízení této žádosti. č. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení ţádosti na MŠMT) Od ozkoušení redakčního systému 1 Odzkoušení redakčního systému LCMS akademickými pracovníky bylo upuštěno z toho akademickými pracovníky bylo alternováno důvodu, ţe poté v praxi do něho nebudou mít přístup. V redakčním systému se budou odzkoušením systému redaktory VŠTE. (Cíl č. 19 byl tak splněn v rámci cíle č. 16.) pohybovat jen redaktoři, akademici budou pracovat pouze s rozhraním Publikačního portálu. Bylo upuštěno od tvorby klasického e-shopu ve prospěch jiného typu systému prodeje (viz cíl č. 10). Vzhledem k existenci modulu Obchodního centra, v jehoţ rámci funguje systém nákupu přes studentské a zaměstnanecké karty (navazuje na Dec. RP Integrace datových zdrojů VŠTE pro zkvalitnění podpory výuky a studijního zázemí řešený v roce 011), došlo v zájmu maximálního vyuţití stávajících moţností k implementaci systému prodeje publikací do Obchodního centra. Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků jiţ bylo vyčerpáno. V případě, ţe je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání fin. prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) X X X Poznámka: V případě, ţe potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. 1. Potvrzení statutárního zástupce VŠPJ o seznámení se s výsledky projektu 4

5 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu - ukazatel I (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) Samostatné věci movité (stroje, zařízení) Stavební úpravy 0 0. Běžné finanční prostředky celkem Osobní náklady:.1 Mzdy (včetně pohyblivých sloţek) ,7744. Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu Ostatní: 83 80,756.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 90,640 90,640.5 Sluţby a náklady nevýrobní 1053, ,360.6 Cestovní náhrady Stipendia Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky

6 Číslo položky (viz předchozí tab.) Název výdaje a jeho zdůvodnění Firewall zakoupení HW pro pokrytí potřeb IEC dle předpokládaného vytíţení (FA VSTE ) Technologický komplet serverovny zakoupení HW pro pokrytí potřeb IEC dle předpokládaného vytíţení serve, LS switch, UPS a UPS a příslušenství (FA VSTE ; ,- Kč kofinancováno z rozpočtu VŠTE) Mzdy (pracovní poměr) - mzdové prostředky zapojených osob účastníků realizačního týmu (mzdové doklady I/01 XII/013) Odměny (z dohod) odměny z dohod na jednotlivé účastníky související s jejich činností na projektu (mzdové doklady I/01 XII/013) Odvody pojistného odvody ZP, SP a další zákonné náklady spojené s poloţkami.;.3 (mzdové doklady I/01 XII/013) Výpočetní technika pro zajištění činnosti internetového edičního centra dodávka a instalace drobného majetku pro pokrytí potřeb IEC dle předpokládaného vytíţení (FA VSTE ) Stoly, regály, skříně, židle a doplňky do prostor využívaných do IEC dodávka drobného majetku pro pokrytí potřeb IEC dle předpokládaného vytíţen (FA VSTE ) Dovybavení IEC potřebnou literaturou pořízení literatury, doplnění kniţního fondu (FA ; FA ; 307,8 Kč kofinancováno z rozpočtu VŠTE) Silové a datové zásuvky pro pracovní stanice uživatelů internetového edičního centra a publikačního portálu dodávka drobného majetku pro pokrytí potřeb IEC dle předpokládaného vytíţení (FA VŠTE ) Úprava modelů manažerského informačního systému VŠTE po potřeby činnosti internetového edičního centra Úprava MIS pro zajištění poţadovaných funkcionalit LCMS, úprava MIS pro export údajů z LCMS do akreditačních formulářů, úprava MIS pro expert údajů z LCMS do personálních formulářů, úprava MIS pro zajištění poţadovaných funkcionalit publikačního portálu (FA VSTE ) Částka (v tis. Kč) 305, , , ,756 51,411 10,4368 7, , ,360 6