Zadávací dokumentace V Praze dne 29. 10. 2014 Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky Evidenční číslo VZ VZ 2014/510/116 Druh zadávacího řízení Nákup reklamního prostoru v Polské republice Veřejná zakázka malého rozsahu Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: 49 27 76 00 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Generální ředitel ČCCR CzechTourism Kontaktní osoba: Telefon, e-mail: Česká centrála cestovního ruchu CzechTourism Vinohradská 46, 120 41 Praha 2 Ing. Rostislav Vondruška, Mgr. Petra Jelínková +420 221 580 443, jelinkova@czechtourism.cz Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: : 76920 PLN bez DPH (cca 500 000,- Kč bez DPH) Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je do 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení 12 odst. 3 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ), a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona není zadávána v zadávacím řízení dle ZVZ. Zadavatel zakázky je subjekt se sídlem v České republice a provozovnou v Polsku, od zahraničních společností tak může akceptovat pouze faktury s místně příslušnými daněmi. Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci Veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty veřejné zakázky. 4. Vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmět veřejné zakázky je rozdělen do tří částí plnění (část plnění A, B a C), přičemž jednotliví uchazeči jsou oprávněni podat nabídku do jedné, dvou nebo všech částí plnění veřejné zakázky. Předmětem plnění Veřejné zakázky je návrh a realizace kampaně v Polsku na podporu incomingového cestovního ruchu do lyžařských středisek v České republice, a to v tištěných periodicích, časopisech, on line portálech a nosičích OOH. 4.1. Část plnění A Předpokládaná maximální hodnota veřejné zakázky: 38450 PLN (cca 250 000,- Kč bez DPH) Předmětem plnění Veřejné zakázky v této části je medializace aktivit Zadavatele formou inzerce v regionálních denících v tištěném i online formátu daného deníku, a to minimálně ve 4 polských vojvodstvích generujících vysoké příjezdy na zimní dovolenou do ČR alespoň jednom celorepublikovém časopisu v tištěném i online formátu daného časopisu. a to v období 14. 11. 10. 12. 2014. V rámci printové reklamy Zadavatel požaduje: printové regionální médium (regionální tištěné periodikum charakteru deník vycházející minimálně pětkrát do týdne s nákladem minimálně 35.000 ks, v kombinaci s jeho přidruženými podtituly a přílohami), s hustou sítí regionálních mutací zaměřené na širokou veřejnost. o Webové stránky náležící k deníku musí být přístupné ve strategických vojvodstvích Polska, které vykazují proincomingové charakteristiky do ČR, které jsou nezbytné pro plnění této zakázky Zadavatele. o Cílovou skupinou deníku jsou rodiny s dětmi a skupina 30 až 55 let, vyhledávající aktivní formy zimní dovolené o Zadavatel požaduje v daném období v rámci printové reklamy v regionálních denících nejméně 4 umístění inzerce do deníku či jeho přílohy o minimální velikosti ¼ novinové strany. časopisy s celorepublikovým rozsahem a minimálním nákladem 50 000 ks o Cílovou skupinou deníku jsou rodiny s dětmi a sportovně-aktivní osoby o Zadavatel požaduje v daném období minimálně dva články v rozsahu dvou stran. V rámci online reklamy Zadavatel požaduje: Minimální počet unikátních užitkovníků 40 000 za měsíc na online webové stránce jednoho portálu příslušejících k danému deníku, který je poptáván v teritoriu (Polsko). Zadavatel požaduje bannery ve formátu: double billboard 750x250 px, nebo wideboard 960 x 200 px, triplebillboard 750 x 300 px, top layer 650 x 450 px (či bannery obdobné viditelnosti) nebo PR články. Zadavatel požaduje, aby byly bannery a PR články byly umístěny na viditelných místech a v sekcích souvisejících s náplní zadavatele tedy v sekcích věnovaných cestovnímu ruchu, cestování, událostem v oblasti cestování či kultury apod. Minimálně 60 000 emisí za týden. Kreativní zpracování a výrobu bannerů pro kampaň zajistí Zadavatel a to na základě technických parametrů, které specifikuje Uchazeč. Tvorba grafického návrh bannerů není předmětem této veřejné zakázky a bude uhrazena Zadavatelem. 2/13
Za účelem propagace České republiky a jejího turistického potenciálu budou bannery dodané Zadavatelem prolinkovány na oficiální webovou prezentaci www.czechtourism.com. Odkazy na konkrétní sekce portálu www.czechtourism.com, na které budou prokliky směřovány, zvolí Zadavatel a budou upřesněny vítěznému Uchazeči před spuštěním kampaně. Vybraný Uchazeč bude dále povinen zajistit komplexní správu kampaně, bude zodpovědný za zajištění reklamních pozic a veškerých dalších s tím souvisejících činností nezbytných pro řádné a úspěšné uskutečnění této kampaně. Ve své nabídce předloží Uchazeč návrh mediálního plánu inzerce a bannerové kampaně nebo PR článků včetně přesné specifikace rozměrů nabízeného prostoru, počtu opakování, impresí apod. Uchazeč ve své nabídce uvede počet garantovaných impresí za nabízený prostor a to v hodnotě 60 000 impresí/týden nebo vyšší. Vybraný Uchazeč bude dále povinen zajistit průběžný monitoring a vyhodnocování kampaně, přičemž po skončení kampaně předloží Zadavateli závěrečnou zprávu. Závěrečná zpráva bude obsahovat celkové zhodnocení reklamní kampaně. Obsahem závěrečné zprávy bude především dosažený počet impresí, počet prokliků na portál www.czechtourism.com, scany otištěných inzertních stran celkový zásah cílové skupiny. Předání závěrečné zprávy Zadavateli bude podmínkou pro fakturaci provedených služeb ze strany vybraného Uchazeče. Závěrečná zpráva o projektu včetně faktury bude Zadavateli doručena nejpozději k 10. 12. 2014. Nabídku dle výše uvedeného zadání předloží Uchazeč Zadavateli zpracovanou ve formě plánu inzerce a plánu on-line kampaně, který bude obsahovat přehledný návrh detailního řešení kampaně. Způsob hodnocení nabídek části A. Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny podle následujících dílčích hodnotících kritérií: Dílčí kriterium Váha 1. Nabídková cena 60% 2. Garantovaný min. výkon kampaně 40% 2.1. Celkový rozsah nabízené inzertní plochy 50% 2.2. Celkový garantovaný počet impresí 50% Za účelem hodnocení nabídek v kritériu Nabídková cena Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy. Hodnocena bude celková nabídková cena za splnění celého předmětu zakázky bez DPH. Nejvhodnější nabídka bude vzhledem k tomuto kritériu nabídka s nejnižší cenou. Bodová hodnota nabídky v dílčím kritériu Nabídková cena bude tedy propočtena dle následujícího vzorce: Hodnota nejvhodnější nabídky 100 * * váha kritéria (0,6) Hodnota hodnocené nabídky Za účelem hodnocení nabídek v kritériu Garantovaný min. výkon kampaně předloží uchazeč 4.1.1. Celkový rozsah nabízené inzertní plochy v daném deníku, popř. v jemu příslušných suplementech/speciálech apod. včetně počtu nabízených opakování. 3/13
Hodnocen bude celkový rozsah nabízené plochy ve všech uchazečem nabízených periodikách, tzn. součet všech nabízených inzertních ploch ve všech nabízených periodikách, přičemž bude používán následující vzorec: 100 x Hodnota (=počet bodů získaných za rozsah inzerce) hodnocené nabídky x 0,5 Hodnota (=počet bodů získaných za rozsah inzerce) nejvhodnější nabídky Přičemž: inzertní plocha nebo PR článek 1/1 = 20 bodů inzertní plocha nebo PR článek 1/2 = 10 bodů inzertní plocha nebo PR článek 1/4 = 5 bodů inzertní plocha nebo PR článek 1/8 = 2,5 bodů 4.1.2. Celkový garantovaný počet impresí Hodnocen bude celkový garantovaný počet impresí bannerů ve formátu: double billboard 750x250 px, nebo wideboard 960 x 200 px, triplebillboard 750 x 300 px, top layer 650 x 450 px (či bannerů obdobné viditelnosti). V rámci tohoto číselně vyjádřitelného kritéria bude jako nejvhodnější hodnocena nabídka s jeho maximální hodnotou. Bodová hodnota nabídky v dílčím kritériu Celkový garantovaný počet impresí bude tedy propočtena dle následujícího vzorce: Hodnota hodnocené nabídky 100 * * váha kritéria (0,5) Hodnota nejvhodnější nabídky Součet bodových hodnot získaných v rámci subkritérií dle bodů 4.1.1. a 4.1.2. ZD (přepočtených váhami jednotlivých subkritérií) se následně přepočte váhou dílčího kritéria Garantovaný min. výkon kampaně (40%), čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v dílčím kritériu Garantovaný min. výkon kampaně. Celkové hodnocení nabídek Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena a v případě shody i v tomto kritériu pak pořadí v kritériu s další největší procentuální váhou. 4.2. Část plnění B Předpokládaná maximální hodnota veřejné zakázky: 18 390,- PLN (cca 119 500,- Kč bez DPH ) Předmětem plnění Veřejné zakázky v této části je medializace aktivit Zadavatele formou inzerce na 4/13
alespoň 5 monotématických online portálech zaměřených na lyžování a na zimní dovolenou alespoň 3 obecně-informačních online portálech se speciální sekcí věnované cestování. a to v období 14. 11. 10. 12. 2014. V rámci online reklamy Zadavatel požaduje nákup inzerce na portálech minimálně s následující výkonností a charakteristikou: Online portály monotématicky zaměřené na lyžování a zimní dovolenou (zahrnující ucelenější informace o zimní turistice také v ČR včetně jejich aktualizace). Minimální počet zobrazených stránek u monotématických serverů je 75 000 za měsíc. Cílová skupina jsou aktivní lyžaři. Obecně-informační online servery se speciální sekci věnované lyžování. Minimální počet unikátních uživatelů je 0,7 miliónu za měsíc. Zadavatel preferuje bannery typu double billboard 750x100 px,banner 350x50 px,750x200 px. (či bannery obdobné viditelnosti) nebo PR články na videlných místech. Zadavatel požaduje, aby byly bannery umístěny na viditelných místech a v sekcích souvisejících s náplní zadavatele tedy v sekcích věnovaných cestovnímu ruchu, cestování, událostem v oblasti cestování apod. Kreativní zpracování a výrobu bannerů pro kampaň zajistí Zadavatel a to na základě technických parametrů, které specifikuje Uchazeč. Tvorba grafického návrh bannerů není předmětem této veřejné zakázky a bude uhrazena Zadavatelem. Za účelem propagace České republiky a jejího turistického potenciálu budou bannery dodané Zadavatelem prolinkovány na oficiální webovou prezentaci www.czechtourism.com. Odkazy na konkrétní sekce portálu www.czechtourism.com, na které budou prokliky směřovány, zvolí Zadavatel a budou upřesněny vítěznému Uchazeči před spuštěním kampaně. Vybraný Uchazeč bude dále povinen zajistit komplexní správu kampaně, bude zodpovědný za zajištění reklamních pozic a veškerých dalších s tím souvisejících činností nezbytných pro řádné a úspěšné uskutečnění této kampaně. Ve své nabídce předloží Uchazeč návrh mediálního plánu inzerce a bannerové kampaně včetně přesné specifikace rozměrů nabízeného prostoru, počtu opakování, impresí apod. Uchazeč ve své nabídce uvede počet garantovaných impresí za nabízený prostor a to v hodnotě 75 000 impresí nebo vyšší. Vybraný Uchazeč bude dále povinen zajistit průběžný monitoring a vyhodnocování kampaně, přičemž po skončení kampaně předloží Zadavateli závěrečnou zprávu. Závěrečná zpráva bude obsahovat celkové zhodnocení reklamní kampaně. Obsahem závěrečné zprávy bude především dosažený počet impresí, počet prokliků na portál www.czechtourism.com a případě další. Předání závěrečné zprávy Zadavateli bude podmínkou pro fakturaci provedených služeb ze strany vybraného Uchazeče. Závěrečná zpráva o projektu včetně faktury bude Zadavateli doručena nejpozději k 10. 12. 2014. Nabídku dle výše uvedeného zadání předloží Uchazeč Zadavateli zpracovanou ve formě plánu inzerce a plánu on-line kampaně, který bude obsahovat přehledný návrh detailního řešení kampaně. 5/13
Způsob hodnocení nabídek v části B Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny podle následujících dílčích hodnotících kritérií: Dílčí kritérium Váha 1. Nabídková cena 60% 2. Celkový garantovaný počet impresí 40% Za účelem hodnocení nabídek v kritériu Nabídková cena Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy. Hodnocena bude celková nabídková cena za splnění celého předmětu zakázky bez DPH. Nejvhodnější nabídka bude vzhledem k tomuto kritériu nabídka s nejnižší cenou. Bodová hodnota nabídky v dílčím kritériu Nabídková cena bude tedy propočtena dle následujícího vzorce: Hodnota nejvhodnější nabídky 100 * * váha kritéria (0,6) Hodnota hodnocené nabídky Za účelem hodnocení nabídek v kritériu celkový garantovaný počet impresí předloží uchazeč celkový garantovaný počet impresí bannerů formátu: bannery typu double billboard 750x100 px,banner 350x50 px,750x200 px (či bannery obdobné viditelnosti) nebo PR článků na daných webových stránkách. Hodnocen bude celkový garantovaný počet impresí na daných webových stránkách. V rámci tohoto číselně vyjádřitelného kritéria bude jako nejvhodnější hodnocena nabídka s jeho maximální hodnotou. Bodová hodnota nabídky v dílčím kritériu Celkový garantovaný počet impresí bude tedy propočtena dle následujícího vzorce: Hodnota hodnocené nabídky 100 * * váha kritéria (0,4) Hodnota nejvhodnější nabídky Celkové hodnocení nabídek Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena a v případě shody i v tomto kritériu pak pořadí v kritériu s další největší procentuální váhou. 4.3. Část plnění C Předpokládaná maximální hodnota veřejné zakázky: 20 080 PLN (cca 130 500,- Kč bez DPH) 6/13
Předmětem plnění Veřejné zakázky v této části je medializace aktivit Zadavatele formou outdoorové inzerce na reklamních nosičích typu OOH a to v období 14. 11. 10. 12. 2014. V rámci medializace aktivit Zadavatel požaduje: Minimální velikost reklamního nosiče u billboardu 5,04x2,38 m, u citylightů 1,2x2,38 m. Minimální denní frekvence osob u jednoho OOH nosiče činí 15 000 osob. Minimální velikost kampaně zahrnuje alespoň 22 nosičů umístěných na veřejných prostranstvích v regionech s příjezdovým potenciálem. Vybraný Uchazeč bude dále povinen zajistit komplexní správu kampaně, bude zodpovědný za zajištění reklamních pozic a veškerých dalších s tím souvisejících činností nezbytných pro řádné a úspěšné uskutečnění této kampaně. Ve své nabídce předloží Uchazeč návrh mediálního plánu inzerce včetně přesné specifikace rozměrů nabízeného prostoru, propustnosti apod. Uchazeč ve své nabídce uvede lokalizaci a počet ploch a celkovou frekvenci osob u jednotlivých lokalizací za den. Vybraný Uchazeč bude dále povinen zajistit průběžný monitoring a vyhodnocování kampaně, přičemž po skončení kampaně předloží Zadavateli závěrečnou zprávu. Závěrečná zpráva bude obsahovat celkové zhodnocení reklamní kampaně. Obsahem závěrečné zprávy bude především fotodokumentace, počet ploch, frekvence osob za den u konkrétního OOH nosiče. Předání závěrečné zprávy Zadavateli bude podmínkou pro fakturaci provedených služeb ze strany vybraného Uchazeče. Závěrečná zpráva o projektu včetně faktury bude Zadavateli doručena nejpozději k 10. 12. 2014. Nabídku dle výše uvedeného zadání předloží Uchazeč Zadavateli zpracovanou ve formě plánu inzerce, který bude obsahovat přehledný návrh detailního řešení kampaně. Mediální plán bude v každém případě reflektovat možnosti propagace webových portálů Zadavatele (www.czechtourism.com). Zadavatel v této souvislosti požaduje v rámci inzerce propagaci loga CzechTourism. Logo CzechTourism bude k dispozici vybranému uchazeči po podpisu smlouvy na plnění předmětu této veřejné zakázky. Způsob hodnocení nabídek v části C Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny podle následujících dílčích hodnotících kritérií: Dílčí kritérium Váha 1. Nabídková cena 60% 2. Celkový počet inzertních ploch 40% Za účelem hodnocení nabídek v kritériu Nabídková cena Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy. Hodnocena bude celková nabídková cena za splnění celého předmětu zakázky bez DPH. Nejvhodnější nabídka bude vzhledem k tomuto kritériu nabídka s nejnižší cenou. Bodová hodnota nabídky v dílčím kritériu Nabídková cena bude tedy propočtena dle následujícího vzorce: Hodnota nejvhodnější nabídky 100 * * váha kritéria (0,6) Hodnota hodnocené nabídky 7/13
Za účelem hodnocení nabídek v kritériu Celkový počet inzertních ploch předloží uchazeč: Celkový počet inzertních ploch na veřejných prostranstvích v regionech s příjezdovým potenciálem. Hodnocen bude celkový rozsah nabízené inzertní plochy, tzn. součet všech nabízených inzertních ploch, přičemž bude používán následující vzorec: 100 x Hodnota (=počet bodů získaných za inzerních plochu) hodnocené nabídky x 0,4 Hodnota (=počet bodů ) nejvhodnější nabídky Přičemž: 1 inzertní plocha = 1 bod 22 inzertních ploch = 22 bodů Celkové hodnocení nabídek Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena a v případě shody i v tomto kritériu pak pořadí v kritériu s další největší procentuální váhou. 5. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, případně též objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny (totožné pro všechna plnění) Obchodní podmínky Zadavatele jsou stanoveny v závazném návrhu smlouvy na plnění zakázky, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit návrh smlouvy, který bude zcela odpovídat Zadavatelem stanovenému závaznému návrhu smlouvy. Uchazeč je oprávněn doplnit do návrhu smlouvy pouze údaje, které jsou v návrhu smlouvy označeny symbolem [ ] jako nedoplněné. Cena stanovená v závislosti na skutečně poskytnutém plnění bude vybranému Uchazeči uhrazena ve dvou splátkách následujícím způsobem: (a) (b) 30 % Ceny Medializace včetně příslušné DPH vypočtené z této částky, bude Objednatelem uhrazeno po podpisu Smlouvy, odsouhlasení Mediálního plánu, předložení a odsouhlasení Rozsahu inzerce Objednatelem, a to na základě faktury, která bude vystavena Zhotovitelem 70 % Ceny Medializace, včetně příslušné DPH vypočtené z této částky, bude Objednatelem uhrazeno po řádném splnění veřejné zakázky a po předložení závěrečné zprávy, a to na základě faktury, která bude vystavena Zhotovitelem. Faktura bude doručena Zadavateli nejpozději 10.12.2014. V případě, že Uchazeč nebude schopen zajistit plnění zakázky v celém rozsahu, např. z důvodu zrušení jakékoliv části programu má Zadavatel nárok na náhradu plnění a to v co nejkratší době. Pokud Uchazeč odpovídající náhradu neposkytne nebo Zadavatel nebude s nabízenou náhradou souhlasit, je Uchazeč povinen vrátit Zadavateli 8/13
poměrnou část odměny a to do 15 dnů od doručení písemné výzvy Zadavatele Uchazeči. Návrh smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem Uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Uchazeče. Návrh smlouvy bude předložen ve třech originálech. Zadavatel si vyhrazuje právo na případnou úpravu obchodních a platebních podmínek ošetřených v uchazečem předloženém návrhu smlouvy. 6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny (totožná pro všechny části) Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci celé Veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne 76920 PLN, bez DPH. Celková nabídková cena bude uvedena v PLN bez DPH. Nabídková cena je cenou maximálně možnou za splnění Veřejné zakázky. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít Uchazeč v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění celého předmětu Veřejné zakázky. Uchazeč v nabídce předloží prohlášení, ve kterém uvede celkovou nabídkovou cenu za splnění zakázky. Toto prohlášení o nabídkové ceně bude datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem Uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Uchazeče. Údaj o nabídkové ceně zapracuje Uchazeč též do návrhu Smlouvy na plnění této zakázky. Specifikace veškerých platebních podmínek Zadavatele je obsažena v závazném návrhu smlouvy na plnění této Veřejné zakázky, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. O změně bude s vítězným Uchazečem sepsán dodatek ke Smlouvě. Překročení nabídkové ceny v jiných případech je nepřípustné. DPH se pro účely této zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. 7. Požadavek na prokázání kvalifikace 7.1 Základní kvalifikační předpoklady (totožné pro všechny části) Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 ZVZ. Toto čestné prohlášení je Přílohou č. 2 této výzvy. 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady (totožné pro všechny části) Zadavatel požaduje, aby Uchazeč za účelem prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky ve smyslu ustanovení 54 zákona předložil: 9/13
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ne starší, v okamžiku podání nabídky, 3 měsíců, z dokumentu musí být zřejmá osoba zastupující společnost navenek, pokud dokument neuvádí jména osob zastupující společnost, připojí Uchazeč podepsané čestné prohlášení se jmény osob oprávněnými jednat jménem společnosti, dále b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii. V případě, že Uchazečem je zahraniční společnost, Zadavatel požaduje předložit platné doklady upravující podnikání subjektů v zemi její působnosti, které by odpovídaly českým ekvivalentům uvedeným v bodě 7.2, písm. a) a b). Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů musí být opatřeny prostým překladem do českého jazyka. 7.3 Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu 56 zákona (pro část A) K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel požaduje, aby Uchazeč doložil alespoň jednu (1) službu v realizaci obdobného rozsahu a charakteru předmět této zakázky (regionální tištěná inzerce) za poslední 2 (dva) roky, přičemž finanční hodnota zakázky činila alespoň 15 385 PLN (slovy: patnácttisíctřistaosmdesátpět ) bez DPH. Popis zakázky bude obsahovat: - identifikační údaje objednatele, - období realizace zakázky, - stručný popis zakázky, - kontakty objednatele pro ověření reference, - popř. finančně vyjádřená hodnota takovéto zakázky. Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením čestného prohlášení, jehož předloha tvoří Přílohu č.3 této výzvy 7.4 Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu 56 zákona (pro část B) K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel požaduje, aby Uchazeč doložil alespoň jednu (1) službu v realizaci obdobného rozsahu a charakteru předmět této zakázky (online inzerce) za poslední 2 (dva) roky, přičemž finanční hodnota zakázky činila alespoň 15 385 PLN (slovy: patnácttisíctřistaosmdesátpět) bez DPH. Popis zakázky bude obsahovat: - identifikační údaje objednatele, - období realizace zakázky, - stručný popis zakázky, - kontakty objednatele pro ověření reference, - popř. finančně vyjádřená hodnota takovéto zakázky. Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením čestného prohlášení, jehož předloha tvoří Přílohu č.4 této výzvy 7.5 Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu 56 zákona (pro část C) 10/13 K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel požaduje, aby Uchazeč doložil alespoň jednu (1) službu v realizaci obdobného rozsahu a charakteru předmět
této zakázky (OOH, bilboardy) za poslední 2 (dva) roky, přičemž finanční hodnota zakázky činila alespoň 15 385 PLN (slovy: patnácttisíctřistaosmdesátpět) bez DPH. Popis zakázky bude obsahovat: - identifikační údaje objednatele, - období realizace zakázky, - stručný popis zakázky, - kontakty objednatele pro ověření reference, - popř. finančně vyjádřená hodnota takovéto zakázky. Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením čestného prohlášení, jehož předloha tvoří Přílohu č.5 této výzvy 8 Požadavky na obsah nabídek Uchazeč předloží: V části plnění A 1. plán kampaně podle bodu 4.1 této výzvy, který bude obsahovat přesnou specifikaci nabízeného prostoru v daných médiích včetně návrhu časového plánu na umístění inzerce. Plán kampaně bude obsahovat též návrh bannerové kampaně včetně uvedený přesné velikosti nabízených bannerů a jejich umístěný na webových stránkách. 2. nabídkovou cenu zpracovanou způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy, 3. doklady k prokázání splnění kvalifikace podle bodu 7 této výzvy, 4. návrh Smlouvy ve třech originálech dle článku 5 této výzvy, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného Uchazeče využity k podpisu Zadavatele. Prohlášení o nabídkové ceně a vzor smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem Uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Uchazeče. V části plnění B 1. plán kampaně podle bodu 4.2 této výzvy, který bude obsahovat přesnou specifikaci nabízeného prostoru v daných online médiích včetně návrhu časového plánu na umístění webových bannerů. Plán kampaně bude obsahovat návrh bannerové kampaně včetně přesné velikosti nabízených bannerů a jejich umístění na webových stránkách. 2. nabídkovou cenu zpracovanou způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy, 3. doklady k prokázání splnění kvalifikace podle bodu 7 této výzvy, 4. návrh Smlouvy ve třech originálech dle článku 5 této výzvy, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného Uchazeče využity k podpisu Zadavatele. Prohlášení o nabídkové ceně a vzor smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem Uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Uchazeče. V části plnění C 1. plán kampaně podle bodu 4.3 této výzvy, který bude obsahovat přesnou specifikaci nabízených reklamních ploch OOH. Plán kampaně bude 11/13
obsahovat návrh kampaně včetně propustnosti jednotlivých reklamních ploch. 2. nabídkovou cenu zpracovanou způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy, 3. doklady k prokázání splnění kvalifikace podle bodu 7 této výzvy, 4. návrh Smlouvy ve třech originálech dle článku 5 této výzvy, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného Uchazeče využity k podpisu Zadavatele. Prohlášení o nabídkové ceně a vzor smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem Uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo na případnou úpravu obchodních a platebních podmínek. 9 Lhůta pro podání nabídek Uchazeč je povinen předložit Zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto výzvou, nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, tj. do 10. 11. 2014 do 11.00 hodin. Uchazeč je vázán podanou nabídkou po dobu 60 dnů ode dne uveřejnění této výzvy. 10 Podmínky pro předložení nabídky Nabídku na plnění zakázky je Uchazeč povinen doručit Zadavateli v listinné podobě nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu: Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, 120 41 Praha 2, k rukám Petře Jelínkové. Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou a IČO Uchazeče a sdělením: NEOTVÍRAT veřejná zakázka malého rozsahu Nákup reklamního prostoru v Polské republice Část A, Část B, Část C (uchazeč vypíše podle toho, do jaké části se hlásí) Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk a polský jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je Uchazeč povinen předložit v českém jazyce nebo polském jazyce, přičemž doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů musí být opatřeny překladem do českého jazyka. 12/13 11 Další práva Zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) na zrušení řízení k zadání Veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření Smlouvy, a to i bez uvedení důvodu, b) dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky, c) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované Uchazečem v nabídce, d) umožnit Uchazeči do konce lhůty pro podávání nabídek stáhnutí podané nabídky, e) nehradit náklady na účast v Zadávacím řízení, nevracet Uchazečům nabídky.
Přílohy: 1. Vzor smlouvy na plnění zakázky pro část A, pro část B a pro část C. 2. Vzor čestného prohlášení prokazujícího splnění základních kvalifikačních předpokladů. 3. Vzor čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů. Ing. Rostislav Vondruška Generální ředitel Česká centrála cestovního ruchu CzechTourism 13/13