Č.j.: 100/2016 10.února 2016 Vyřizuje: Lucie Jedličková Věc: Výzva k podání nabídek na zakázku malého rozsahu s názvem Zajištění pravidelných úklidových prací v objektech Divadla Drak 1. Identifikační údaje zadavatele Divadlo Drak a Mezinárodní institut figurálního divadla o.p.s. Hradební 632 500 03 Hradec Králové IČ: 275 04 671 Kontaktní osoba ve věci veřejné zakázky: Lucie Jedličková email: jedlickova@draktheatre.cz telefon: 731 728 804 2. Předmět veřejné zakázky 2.1. Dle ustanovení 12 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon o VZ ) se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Zajištění pravidelných úklidových prací v objektech Divadla Drak. 2.2. Předmětem plnění této veřejné zakázky je: provádění denních úklidových, mycích a čistících prací v objektech divadla - hlavní budova, budova Labyrintu - Hradební 632, Hradec Králové - Penzion Amátka, Malé náměstí 120, Hradec Králové Uchazeč se zaváže používat a dodávat hygienicky a ekologicky nezávadné čistící a úklidové prostředky v požadované kvalitě. Zadavatel si sám zajistí dodávku hygienického spotřebního materiálu (toaletní papír, papírové ručníky, tekutá mýdla, hygienické sáčky apod.). Zaměstnanci uchazeče budou dle potřeby materiál doplňovat. Uchazeč samostatně specifikuje nabídku na mytí oken v případě, že není součástí úklidových a čistících prací (není zahrnuto u hlavní budovy divadla).
Zadavatel si vyhrazuje zadat tyto práce samostatně dle potřeby, za nabídnutou cenu. Uchazeč dále v nabídce uvede cenu víceprací spojených s úklidem nad rámec zakázky konaných dle požadavků zadavatele (např. po malování, stavebních pracích apod.). Uchazeč zajistí osobu odpovědnou za provedení úklidových prací, která bude vést evidenci odpracované doby jednotlivými zaměstnanci, vést knihu případných nedostatků prováděného úklidu oznámených odpovědnou osobou zadavatele a vyjádření k těmto nedostatkům. 3. Doba a místo plnění 3.1. Termín zahájení: 01.04.2016 Termín dokončení: 31.3.2018 3.2. Místem plnění veřejné zakázky je hlavní divadelní budova a budova Labyrintu v Hradební ulici čp.632 a Penzion Amátka, Mále náměstí 120 Hradec Králové. 4. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části výzvy k podání nabídek. Splnění stanovených kvalifikačních předpokladů je podmínkou pro hodnocení nabídky uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat uchazeče k předložení dalších informací a dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Veškeré požadované doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v prosté kopii. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen k výzvě zadavatele před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, že by vybraný uchazeč byl zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií vyzván a tyto nepředložil, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a k uzavření smlouvy bude vyzván uchazeč, který se umístil jako další v pořadí. 4.1. Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon o VZ). Doklad v okamžiku podání nabídky nesmí být starší 3 měsíců.
4.2. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 54 písm.a) a b) zákona o VZ, předložením následujících listin: - kvalifikace podle 54 písm. a) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní zapsán - kvalifikace podle 54 písm. b) zákona Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) zákona předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. - kvalifikace dle 50 odst. 1 písm. c) Dodavatel předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. 4.3. Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele předložením následujících listin: - dodavatel předloží seznam minimálně 3 významných obdobných prací realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. V seznamu musí být uveden kontakt na osobu objednatele, která může údaje o významné dodávce potvrdit. 5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 5.1. Celková nabídková cena bude uvedena ve skladbě - bez DPH, samostatně DPH a celková nabídková cena včetně DPH, za měsíc a rok. V této skladbě bude uvedena samostatně za jednotlivé objekty hlavní budova divadla, Labyrint, Penzion Amátka. Dále bude samostatně stanovena cena za mytí oken v hlavní divadelní budově ve výše uvedené skladbě. 5.2. Tato cena bude považována za nejvýše přípustnou a konečnou pro daný rozsah prací. Je závazná pro uzavření smlouvy o dílo. 5.3. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.
6. Obsah nabídky - identifikační údaje uchazeče jméno/název, sídlo podnikání, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, e-mail, bankovní spojení s uvedením čísla účtu - průvodní dopis opatřený datem a podpisem osoby oprávněné za uchazeče jednat, ze kterého vyplývá, že se jedná o nabídku uchazeče na zakázku Zajištění pravidelných úklidových prací v objektech Divadla Drak - doklady osvědčujících splnění kvalifikačních předpokladů - cenová nabídka - návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče v papírové i elektronické formě - čestné prohlášení - návrh smlouvy, případně další dokumenty, nevylučuje-li to povaha věci, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci bude součástí nabídky i předmětné pověření. 7. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, která bude obsahovat nejnižší cenu bez DPH. 8. Lhůta, místo a způsob podávání nabídek Nabídky se podávají písemně v listinné podobě, v originále. Nabídky se podávají osobně nebo doporučeně poštou v uzavřených obálkách označených názvem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - Zajištění pravidelných úklidových prací v objektech Divadla Drak NEOTVÍRAT. Nabídky budou přijímány v podatelně Divadla Drak v pracovní dny pondělí až pátek od 9.00 do 15.00 hod., až do konce lhůty, tj. 26.února 2016 a to na adrese: Divadlo Drak a MIFD o.p.s. Hradební 632 500 03 Hradec Králové Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. 9. Další podmínky a informace k zadávacímu řízení Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušenou číselnou řadou a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit, doplnit, případně zrušit podmínky tohoto zadávacího řízení na dodavatele zakázky malého rozsahu.změna bude oznámena stejným způsobem jako tato výzva. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky. Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit z další účasti na veřejné zakázce nabídky, které nejsou zpracovány dle podmínek výzvy a smlouvu uzavřít s v pořadí následujícím uchazečem. Přílohy: č. 1 - vymezení předmětu a podmínek plnění : č. 2 - čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů - vzor Ing.Eliška Finková ředitelka