MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, 702 18 Ostrava *KUMSX017F7Z6* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK 69886/2013 Sp. zn.: KŘ/15447/2013/Seb 091.1.1 V10 Vyřizuje: Ing. Andrea Seborská Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: 595 622 664 Fax: 595 622 951 E-mail: andrea.seborska@kr-moravskoslezsky.cz Datum: 2013-05-28 Text výzvy Písemná výzva k předložení nabídky na kompletní vyhotovení a dodání propagační mapy Moravskoslezského kraje v rámci projektu Moravskoslezský kraj kraj plný zážitků III Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Právní forma zadavatele: Adresa zadavatele: IČ a DIČ zadavatele: Oprávněná osoba zadavatele: Moravskoslezský kraj Kraj 28. října 117, 702 18 Ostrava 70890692, CZ70890692 Ing. Tomáš Kotyza, ředitel krajského úřadu Kontaktní osoba: Ing. Andrea Seborská Telefon: 595 622 664 Fax: 595 622 951 E-mail: andrea.seborska@kr-moravskoslezsky.cz URL adresa: www.kr-moravskoslezsky.cz Profil zadavatele: https://www.softender.cz/msk/em4?service=orgprofile/msk Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít
I. Předmět veřejné zakázky: 1. Název veřejné zakázky: Propagační mapy Moravskoslezského kraje v rámci projektu "Moravskoslezský kraj - kraj plný zážitků III" 2. Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na dodávky 3. Předmětem veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je kompletní vyhotovení a dodání mapy MSK na klíč (mapový podklad, grafické zpracování, dodání fotografií, překlady do jazykových mutací, korektury, sazba DTP, tisk, kompletace a doprava do místa určení včetně zpracování zadní strany) v počtu 50 000 ks. Veřejná zakázka je součástí projektu Moravskoslezský kraj kraj plný zážitků III spolufinancovaného z ERDF prostřednictvím Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko 2007 2013. Předmět veřejné zakázky bude sloužit ke zvýšení informovanosti, k podpoře turistických a sportovních volnočasových aktivit občanů i návštěvníků kraje a k prezentaci MSK jako oblasti plné atraktivit cestovního ruchu. Podrobné požadavky a informace k této veřejné zakázce malého rozsahu jsou obsaženy v souboru označeném zadávací dokumentace.zip, který je k dispozici na profilu zadavatele: http://www.softender.cz/msk/em4?service=orgprofile/msk. Uvedený soubor obsahuje Obchodní podmínky včetně Specifikace požadavků a Čestné prohlášení dodavatele. Na profilu zadavatele budou k dispozici i případné dodatečné informace k podmínkám této veřejné zakázky malého rozsahu. Doporučujeme, proto průběžně sledovat aktuální informace k této veřejné zakázce na profilu zadavatele. V případě odborných dotazů se, prosím, obraťte na Mgr. Petra Šimčíka, odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu, tel. č. 595 622 318 e-mail: petr.simcik@kr-moravskoslezsky.cz nebo na Ing. Kateřinu Kuligovou, odbor evropských projektů, tel. č. 595 622 749, e-mail: katerina.kuligova@krmoravskoslezsky.cz. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: 417.567,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH je současně cenou maximálně přípustnou, kterou nelze překročit. V případě překročení této ceny nebude nabídka uchazeče hodnocena. 5. Místo plnění: Krajský úřad Moravskoslezského kraje, 28. října 117, 702 18 Ostrava, odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu. 6. Termíny plnění jsou stanoveny v souladu s obchodními podmínkami (viz zadávací dokumentace). II. Požadavky stanovené pro zpracovatele nabídky: 1. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách podepsaný osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 2. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně, a to v členění uvedeném v obchodních podmínkách v čl. IV. odst. 1., tedy cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky. 3. Uchazeč uvede v nabídce kontaktní osoby, a to včetně kontaktní adresy a e-mailové adresy. 2/5
4. Zadavatel nepřipouští variantní řešení 5. Součástí nabídky bude i kopie nabídky včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to CD-R ve formátu *doc, *rtf, *odt nebo v případě tabulek *xls, *ods. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a písemným originálem bude vzat v úvahu písemný originál. 6. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 7. Každý uchazeč o zakázku je oprávněn předložit zadavateli pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč poruší podmínku uvedenou v předchozí větě, nebude žádná z jeho nabídek hodnocena. III. Požadované doklady: 1. Předložení prosté kopie příslušného oprávnění k podnikání vztahujícího se k celému předmětu této veřejné zakázky. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. 2. Předložení prosté kopie aktuálního výpisu z obchodního rejstříku (je-li do tohoto rejstříku uchazeč zapsán) nebo jiného obdobného dokladu o právní subjektivitě. 3. Ve své nabídce uchazeč dále doloží seznam minimálně 2 dodavatelem realizovaných zakázek obdobného charakteru srovnatelných se zadávanou veřejnou zakázkou (tj. výroba a tisk map) za poslední 3 roky, v rozsahu minimálně 200 tis. Kč vč. DPH za každou z nich. Uchazeč splní tento požadavek doložením referenčních listů obsahujících tyto údaje: název zakázky včetně popisu předmětu zakázky, dobu realizace zakázky, finanční rozsah zakázky, název objednatele, včetně jména kontaktní osoby a telefonického kontaktu pro ověření referencí. nebo prohlášením obsahujícím výše uvedené údaje potřebné pro ověření referencí. 4. Uchazeč doloží Čestné prohlášení dodavatele (viz příloha č. 2 zadávací dokumentace) ve kterém doplní potřebné údaje včetně odborné kvalifikace vedoucího zpracovatelského týmu (odborná praxe v oblasti kartografie min 3 roky) a podpisem oprávněné osoby doloží, že používá aktuální mapové podklady včetně hypsometrie a že má na daná mapová data autorská práva. 5. Uchazeč doloží návrh 1 výřezu univerzálního mapového podkladu upravenou na formát A4. Tento výřez bude zaměřen na oblast vodáckých tras, cyklotras a tras pro pěší turistiku a tyto trasy budou ve výřezu zaznačeny. Tento výřez bude brán jako předloha pro vyhotovení mapy a bude předmětem hodnocení (viz čl. IV.) 6. Uchazeč doloží navrhovanou obálku mapy, která musí respepektovat požadavky uvedené v příloze č.1 obchodních podmínek. Tato obálka bude předmětem hodnocení (viz čl. IV.). IV. Způsob hodnocení nabídek: Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek k veřejné zakázce je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídka každého uchazeče se bude hodnotit dle následujících hodnotících kritérií s ohledem na jejich váhu: 3/5
Hodnotící kritéria Váha 1. Nabídková cena 60 % 2. Originalita návrhu obálky mapy a kvalita návrhu univerzálního mapového podkladu 40 % Kritérium č. 1 - Nabídková cena - váha 60 % Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodující její celková výše (v případě plátce DPH se bude hodnotit cena bez DPH), uvedená v návrhu smlouvy v čl. VI. odst. 1. Pro hodnocení nabídkové ceny bude pro výpočet použit tento vzorec: Přidělené body = 100 x nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší cena cena hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Kritérium č. 2 Originalita návrhu obálky mapy a kvalita návrhu univerzálního mapového podkladu váha 40 % Hodnocena bude originalita návrhu obálky mapy a kvalita návrhu univerzálního mapového podkladu doložená v nabídce uchazeče, který musí být zpracován v rozsahu a dle požadavků zadavatele stanovených v bodě III. odst. 6 a 7 této výzvy. Hodnotit se bude na bodové stupnici 1 100 bodů, přičemž návrh, který bude zadavatelem vyhodnocen jako nejlepší obdrží hodnotu 100 bodů a ostatní nabídky obdrží počet bodů odpovídající porovnání s nejvhodnější nabídkou v tomto kritériu. Jako nejlepší bude vyhodnocen uchazeč, jehož návrh obálky mapy bude graficky nejzajímavější, turisticky atraktivní a jehož návrh podoby univerzálního mapového podkladu bude přehledný a současně nejlépe zohledňující všechny požadované formy turistiky, tj. nejvhodněji skloubí prvky pro cykloturistiku, pěší turistiku a vodácké trasy. Zároveň bude zohledněn vzájemný soulad návrhu obálky s univerzálním mapovým podkladem. Pro hodnocení tohoto kritéria bude použit tento vzorec: Přidělené body = počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Na základě součtu přidělených bodů (za jednotlivá kritéria) bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. V. Ostatní 1. Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. 2. Vítězný uchazeč je povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo úředně ověřené osvědčení o oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky (např. výpis z živnostenského rejstříku) fyzické osoby nezapsané do obchodního rejstříku, nebo úředně ověřený doklad o právní subjektivitě smluvní strany, kterou je právnická osoba nezapisovaná do obchodního rejstříku (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Současně je vítězný uchazeč povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřený doklad o oprávnění jednat za smluvní stranu (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.), nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů. 4/5
3. Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy a současně žádá uchazeče, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí. 4. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte prosím neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 90/2013 Propagační mapy Moravskoslezského kraje v rámci projektu "Moravskoslezský kraj - kraj plný zážitků III" NEOTEVÍRAT poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října 117 702 18 Ostrava nebo doručte osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon 595 622 155 (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin, úterý, čtvrtek v době od 7:30 do 15:30 hodin, pátek v době od 7:30 do 14:00 hodin nejpozději však do 10. 6. 2013 do 12:00 hodin. Ing. Tomáš Kotyza, v.r. ředitel krajského úřadu 5/5