Písemná výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace

Transkript

1 Písemná výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace Správa sportovních a rekreačních zařízení Havířov Vás, jako případného zájemce o níže uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu, tímto vyzývá k podání nabídky a k prokázání kvalifikace. Identifikační údaje Název: Správa sportovních a rekreačních zařízení Havířov veřejného zadavatele: Sídlo: Těšínská 1296/2a, Havířov-Podlesí IČ: DIČ: CZ info@ssrz.cz Tel: Název veřejné zakázky: Výměna stávající řídící jednotky strojovny SOFCON Spisové číslo VZ: Druh veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky: Prohlídka místa plnění: 1/2016/SSRZ Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky V souladu s ust. 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), se jedná o zakázku zadávanou mimo režim zákona, přičemž zadavatel uvádí, že pokud je ve výzvě na tento zákon odkazováno, je tak učiněno pouze z důvodu specifikace rozsahu prokázání kvalifikace. Předmětem zakázky je výměna stávající řídící jednotky strojovny SOFCON za novou včetně instalace a zavedení do provozu. Předmět veřejné zakázky zahrnuje dodávku rozvaděče, řídicího systému, LCD dotykového monitoru do rozvaděče, PC na vizualizaci, SW na vizualizaci, SW pro řídící jednotku, projekt nového systému, elektro dokumentaci, montážní práce a ostatní doprovodní náklady. Zadavatel umožňuje uchazeči prohlídku místa plnění, přičemž datum a čas prohlídky je nutné předem dohodnout s níže uvedenou kontaktní osobou: Bačák Vratislav, vedoucí VÚH Tel.: Adresa: Správa sportovních a rekreačních zařízení Havířov Těšínská 1296/2a, Havířov-Podlesí vratislav.bacak@ssrz.cz Místo plnění VZ: Strojovna Víceúčelové haly, Havířov-Podlesí, Těšínská 1296/2a Doba realizace VZ: předpokládaný termín zahájení: květen 2016 termín ukončení: do Poskytnutí zálohy: Varianty nabídky: Dílčí plnění: Kontaktní údaje pro podání žádosti o dodatečné informace: Lhůta pro podání Vratislav Bačák, vedoucí Víceúčelové haly Tel: Mobil: Adresa: Správa sportovních a rekreačních zařízení Havířov Těšínská 1296/2a, Havířov-Podlesí vratislav.bacak@ssrz.cz Do do 10:00 hodin

2 Místo podání Způsob podání Označení obálky s nabídkou: Podatelna SSRZ Havířov, Těšínská 1296/2a, Havířov-Podlesí Prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobním předáním v místě pro podání nabídek v pondělí až pátek od 8:00 hodin do 14:00 hodin Adresa zadavatele: Správa sportovních a rekreačních zařízení Havířov Těšínská 1296/2a Havířov-Podlesí Adresa odesílatele (uchazeče) OTVÍRAT 1/2016/SSRZ - Výměna stávající řídící jednotky strojovny SOFCON Nabídky budou v zalepené obálce opatřené razítkem nebo podpisem na uzávěru. Zadávací lhůta: Do Kritérium hodnocení Nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH Způsob hodnocení nabídek Základní kvalifikační Profesní kvalifikační Ekonomická a finanční způsobilost: Technické kvalifikační Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny v Kč, včetně DPH, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě rovnosti dvou či více nabídkových cen bude pořadí takovýchto nabídek stanoveno podle okamžiku doručení nabídky, přičemž za výhodnější nabídku se považuje nabídka, která byla doručena dříve. V rozsahu 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona Způsob prokázání: originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky (viz. příloha č. 2 této výzvy). 1. Živnostenská oprávnění v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. 2. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Způsob prokázání: kopie příslušných dokladů (nemusí být úředně ověřena). Originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku vlastnoručně podepsaného oprávněný zástupcem uchazeče (viz. příloha č. 3 výzvy). Seznam významných dodávek obdobného charakteru, tj. dodávka řídicího systému strojovny včetně instalace v minimální hodnotě ,- Kč bez DPH, realizovaných uchazečem v posledních 3 letech od konce lhůty k podání nabídek, jehož přílohou musí být minimálně 3 osvědčení (referenční list) objednatele o realizování dodávky včetně instalace uvedené v seznamu.

3 Prokázání kvalifikace u nabídky podané více dodavateli Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Jiný způsob prokázání kvalifikačních předpokladů Požadavky na zpracování nabídky: Způsob prokázání: Originál nebo úředně ověřená kopie seznamu formou čestného prohlášení (viz. příloha č. 4 této výzvy) vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče s uvedením stručného popisu předmětu plnění, identifikačních údajů objednatele, doby realizování dodávky a ceny v Kč bez DPH, včetně kopie (nemusí být ověřená) osvědčení objednatele. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika uchazeči společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je každý z uchazečů povinen předložit doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, a dále kopii (nemusí být ověřená) smlouvy, ze které musí vyplývat závazek, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky, a jakým způsobem jednají tito uchazeči vůči zadavateli (způsob podepisování, vč. případné plné moci podepsané všemi uchazeči). Podává-li nabídku více uchazečů společně, uchazeči uvedou ve společné nabídce adresu, na kterou mají být zasílány písemnosti, kdy odeslání písemnosti na tuto adresu zadavatel bude považovat za odeslání každému účastníkovi společné nabídky. Pokud bude uchazeč účastníkem společné nabídky, pak již nemůže podat sám nabídku, nemůže být uchazečem jiné společné nabídky a nemůže být subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci. Pokud nebude uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. K tomu je uchazeč rovněž povinen předložit doklad prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle ust. 53 odst. 1 písm. j) zákona subdodavatelem a výpis z obchodního rejstříku subdodavatele, pokud je v něm zapsán, a dále kopii (nemusí být ověřená) smlouvy uzavřené se subdodavatelem, z níž bude vyplývat závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu. Subdodavatel, jehož prostřednictvím jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci, pak již nemůže podat sám nabídku a nemůže být uchazečem jiné společné nabídky. Uchazeč může splnění kvalifikačních předpokladů prokázat předložením kopie (nemusí být ověřená) dokladu uvedeného v části šesté zákona, a to v rozsahu, v jakém doklad obsahuje požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů. Zpracování nabídkové ceny: - bude uvedena v české měně, - musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu zakázky, včetně nákladů souvisejících,

4 - cena bude uvedena bez DPH, sazba výše DPH a vč. DPH. Podmínky plnění předmětu zakázky: - jsou uvedeny v návrhu smlouvy, který je přílohou č.1 této výzvy Obsah nabídky a její seřazení: Jazyk: Závěrečné ustanovení: Přílohy této výzvy: Doplnění návrhu smlouvy: Návrh smlouvy (příloha č. 1 této výzvy) uchazeč doplní o tyto údaje: - identifikační údaje uchazeče - záruční doba, přičemž je zadavatelem stanovena minimálně 5 let a uchazeč do návrhu smlouvy uvede jím poskytovanou délku záruční doby, - nabídková cena v tomto členění: cena bez DPH, sazba a výše DPH, cena vč. DPH Upozornění: zadavatel nepřipouští změnu obchodních a platebních podmínek, které jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Nabídka uchazeče musí obsahovat tyto dokumenty: 1. vlastnoručně podepsaný originál návrhu smlouvy (Příloha č. 1), včetně všech příloh 2. doklady a informace prokazující splnění kvalifikace uchazeče v rozsahu dle této výzvy. 3. případné plné moci či pověření pro osobu(y) podepisující, pokud doklady nepodepisuje uchazeč či statutární zástupce uchazeče. Uchazeč do nabídky vloží také elektronický nosič dat (CD) obsahující text návrhu smlouvy, včetně všech jejich příloh v takovém formátu (*.doc), aby bylo možno smlouvu ve fázi přípravy jejího uzavření upravovat v nepodstatných částech. Nabídku uchazeč podá v jednom vyhotovení. Zadavatel pro všechny písemnosti vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví povinnost jejich vyhotovení v českém jazyce. Písemnosti v jiném než českém jazyce uchazeči doplní úředním překladem do českého jazyka. Zadavatel pro všechna ústní jednání vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví jako jednací jazyk češtinu. 1. Včas doručené nabídky se stávají majetkem zadavatele a zájemci nemají nárok na úhradu nákladů řízení. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu zadávacích podmínek, na doplnění zadávacích podmínek, na zrušení zadávacího řízení, příp. další jednání o nabídkách. č. 1 - Návrh smlouvy č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů č. 3 - Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku č. 4 - Čestné prohlášení - seznam dodávek

5 Ke všem přílohám této výzvy mají zájemci přístup do konce lhůty pro podání nabídek na webových stránkách /o-nasveřejne-zakazky a na profilu zadavatele: kde bude dokumentace k předmětné veřejné zakázce zveřejněna. Za zadavatele:... Ing. Janka Baklíková dle plné moci ze dne