Poznatky z kontrol a dozoru samostatné působnosti obcí a úvod do střetu zájmů



Podobné dokumenty
SETKÁNÍ SE ZÁSTUPCI SAMOSPRÁV PLZEŇSKÉHO KRAJE

ZÁPIS z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Jiřetín pod Jedlovou, konaného dne , od 17:00 hodin.

Zahájení zasedání zastupitelstva

Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Nesvačily, konaného dne , od hodin

Zápis z ustavujícího zasedání zastupitelstva obce Třemešná konaného dne , od hodin

ZÁPIS Z USTAVUJÍCÍHO ZASEDÁNÍ ZASTUPITELSTVA OBCE HEŘMANOV DNE

Obec Kadlín zastupitelstvo obce Kadlín čp. 8, Mšeno tel.: ,

NOVÉ VOLBY DO ZASTUPITELSTVA OBCE dne 16. července 2016 Harmonogram úkolů a lhůt

Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Doubice, konaného dne , od 17:00 hodin.

JEDNACÍ ŘÁD FORMÁTOVÉHO VÝBORU NÁRODNÍ DIGITÁLNÍ KNIHOVNY

ČÁST I. IDENTIFIKACE ŽADATELE: Vyplňte, popř. proškrtněte

OBEC BŘEZOVÁ. OPATŘENÍ OBECNÉ POVAHY č. 01/2014 kterým se stanoví územní opatření o stavební uzávěře

MINISTERSTVO VNITRA Poradní sbor ministra vnitra ke správnímu řádu

Bytové družstvo NA KORÁBĚ, IČO se sídlem Na Korábě 362/4, Libeň, Praha Zápis z členské schůze

VEŘEJNÁ SPRÁVA Opakovací otázky k ústní zkoušce z obecné části zvláštní odborné způsobilosti Mgr. Jana Malinovská Mgr.

Statut bezpečnostní rady obce s rozšířenou působností Písek

Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Svatý Jan, konaného dne: , od 19:00 hodin.

MĚSTSKÝ ÚŘAD TIŠNOV ODBOR DOPRAVY A ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD NÁMĚSTÍ MÍRU 346, TIŠNOV. Tel.: lubos.dvoracek@tisnov.

SMĚRNICE G/2-01 POSTUP PŘI POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ

ZÁKON ze dne ČÁST PRVNÍ Změna zákona o hlavním městě Praze. Čl. I

MINISTERSTVO VNITRA Poradní sbor ministra vnitra ke správnímu řádu

O B E C S E N O H R A B Y Z A S T U P I T E L S T V O O B C E S E N O H R A B Y

Vyjádření k oznámení k záměru přeložka silnice II/240 ( R7-D8) úsek mezi rychlostní silnicí R7, dálnice D8 a silnicí II. třídy č.

Obec Doudleby, IČ , Doudleby 6, České Budějovice Obecní úřad Doudleby

Závazný pokyn P ČOS pro postup při konání valných hromad tělocvičných jednot

Čl. 1 Smluvní strany. Čl. 2 Předmět smlouvy

z p r á v y Ministerstva financí České republiky pro finanční orgány obcí a krajů V Praze dne 22. dubna 2016

Zápis č. 11/2014 z ustavujícího zasedání zastupitelstva Obce Hlupín konaného dne v 19,00 hod. v budově OÚ

U S N E S E N Í. z ustavujícího zasedání Zastupitelstva města Jiříkova konaného dne 4. listopadu 2014 v zasedací místnosti MěÚ Jiříkov od 16:00 hodin

Adresa příslušného úřadu

VYHLÁŠENÍ DOTAČNÍHO PROGRAMU MŠMT FINANCOVÁNÍ ASISTENTŮ

Rozpočtové hospodaření obcí

TESTY Legislativa FAČR. Stanovy. 1. Fotbalová asociace ČR je. a) akciová společnost b) občanské sdružení c) společnost s ručením omezením

STANOVY KOKONÍN z. s.

227/2009 Sb. ZÁKON ze dne 17. června 2009,

Platné znění zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, s vyznačením navrhovaných změn

VÝSLEDKY HLASOVÁNÍ MIMO ZASEDÁNÍ SROMÁŽDĚNÍ. členů Společenství vlastníků jednotek Hlivická

II. Podání žádosti o přijetí do služebního poměru v době čerpání mateřské nebo rodičovské dovolené

Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Vyžlovka, konaného dne , od 18:00 h.

ZÁKON. ze dne 4. listopadu o zrušení civilní služby a o změně a zrušení některých souvisejících zákonů ČÁST PRVNÍ

odboru dozoru a kontroly veřejné správy Ministerstva vnitra č. 5/2008

ZÁKON ze dne , kterým se mění zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů

Město Moravský Beroun náměstí 9. května 4, Moravský Beroun. Oznámení o vyhlášení výběrového řízení VŘ 5/2016

Zákon ze dne. kterým se mění zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Čl.

Zastupitelstvo MČ Praha - Zličín. U S N E S E N Í ustavujícího Zastupitelstva Městské části Praha - Zličín které se konalo dne

Zápis ze zasedání Zastupitelstva obce Vodranty konaného dne 26. května 2013

MEDICINÁLNÍ PLYNY VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE. k veřejné zakázce. zjednodušené podlimitní řízení. Vše k veřejným zakázkám

OBEC Babice Zastupitelstvo obce Babice Obecně závazná vyhláška č. 1/2016 kterou se vydává požární řád obce

VNITŘNÍ KONTROLNÍ SYSTÉM řídící kontrola

Zápis ze zasedání zastupitelstva obce Hořátev konaného dne od na OÚ * * *

Registr práv a povinností. PhDr. Robert Ledvinka vrchní ředitel sekce veřejné správy MV

Čj: Prv6/14 Zápis z ustavujícího zasedání zastupitelstva obce Přeckov, č.6

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ PODLE 62 ODST. 3 ZÁKONA O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH

OTÁZKY A ODPOVĚDI k odměňování členů zastupitelstev územních samosprávných celků. podle právního stavu k 1. dubnu 2009

Příloha č. 1: Vzor Ohlášení stavby

Výzva k podání nabídky Výběrové řízení

MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

STATUTÁRNÍ MĚSTO MOST MAGISTRÁT MĚSTA MĚSTSKÁ POLICIE

Zřizování věcných břemen na pozemcích ve vlastnictví města Zábřeh

Obec Ohaře Ohaře Ohaře

Postup zadávání veřejných zakázek jednotlivé druhy řízení

ochrana zákona, a jen způsobem, který stanoví zákon. Rozsah samostatné působnosti může být též omezen zákonem.

Reklamační řád. Obsah

č.j. 9 E 94/ U S N E S E N Í

Ministerstvo průmyslu a obchodu

ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU

VOLEBNÍ ŘÁD. Čl. 1 Základní ustanovení. Čl. 2 Volební právo. Čl. 3 Volební komise

Pravidla pro publicitu v rámci Operačního programu Doprava

SMĚRNICE POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ

MĚSTSKÝ ÚŘAD VELKÉ HAMRY

OBEC VYSOČANY Obecně závazná vyhláška č. 2/2011

a. vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám zadavatele,

Starosta města Ing. Bohumil Klicpera v úvodu přivítal všechny účastníky jednání.

Příloha č. 1 Vzor smlouvy o založení svěřenského fondu a statutu svěřenského fondu

Dopady zavedení registru práv a povinností na orgány veřejné moci

STÁTNÍ ÚSTAV PRO KONTROLU LÉČIV Šrobárova 48, PRAHA , fax ,

Položka Vydání rozhodnutí o umístění stavby nebo zařízení anebo vydání rozhodnutí o změně vlivu užívání stavby na území

MĚSTSKÝ ÚŘAD UHERSKÉ HRADIŠTĚ Masarykovo náměstí 19, Uherské Hradiště Odbor dopravy odloučené pracoviště:revoluční 1023

Odbor dopravy ŽÁDOST O STAVEBNÍ POVOLENÍ. Příloha č. 2 k vyhlášce č. 526/2006 Sb. Adresa příslušného úřadu

Náležitosti žádosti o akreditaci vzdělávacího programu

Obecně závazná vyhláška č. 1/2013

10. funkční období OPRAVENÉ ZNĚNÍ

Zápis z 33. jednání zastupitelstva obce Tuřany, konaného dne od 16,00 hodin na obecním úřadě v knihovně.

Závěrečný účet obce Mikulov za rok 2008

Tento dokument obsahuje úplná pravidla marketingové soutěže Olympiáda (dále jen soutěž ).

2. Za vydání územního rozhodnutí ve zjednodušeném územním řízení vybere správní úřad poplatek ve výši poloviny sazby příslušného poplatku.

ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

H-3 VOLEBNÍ ŘÁD ČESKÉ LÉKÁRNICKÉ KOMORY ČÁST I.

Předmět evidence a obsah katastru

OBEC ČERVENKA Nařízení obce č. 2/2014, kterým se vydává TRŽNÍ ŘÁD

Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Vlčkovice v Podkrkonoší, konaného dne , od 16:00 hodin

Rozhodnutí nabylo právní moci dne

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce Mezná

Příloha č. 15 k vyhlášce č. 432/2001 Sb. Adresa místně a věcně příslušného vodoprávního úřadu OHLÁŠENÍ

Ing. Miloš Hrdý, MSc. bezpečnostní ředitel. Přílohy:

Právní rámec ochrany osobních údajů Úřad pro ochranu osobních údajů JUDr. Alena Kučerová

VEŘEJNÁ NABÍDKA POZEMKŮ URČENÝCH K PŘEVODU OPRÁVNĚNÝM OSOBÁM A PRÁVNÍM NÁSTUPCŮM PODLE ZÁKONA

Č.j.: 3R 7/01-Ku V Brně dne

VYHLAŠUJE ZÁMĚR. Obsah:

Transkript:

Poznatky z kontrol a dozoru samostatné působnosti obcí a úvod do střetu zájmů VI. Setkání starostů a místostarostů Karlovarského kraje Regionservis a Ministerstvo vnitra 9. prosince 2010 zámecký hotel Metternich, Lázně Kynžvart

Program: Část první (občan obce, člen zastupitelstva obce, jednání zastupitelstva) Práva občana obce Práva a povinnosti člena zastupitelstva obce odměňování členů zastupitelstva obce Průběh zasedání zastupitelstva obce (včetně náležitostí zápisů a formulace usnesení) Jednací řády informování občanů o činnosti obce Část druhá (úvod k zákonu o střetu zájmů) Zákon o střetu zájmů z hlediska obecní samosprávy přehled základních povinností obecního veřejného funkcionáře podle zákona o střetu zájmů Dotazy

Práva občana obce Občan obce ( 16) fyzická osoba která je státním příslušníkem České republiky a která je v obci hlášen k trvalému pobytu Práva občana obce, staršího 18 let ( 16 odst. 2) 1. Právo volit a být volen do zastupitelstva obce (zákon č. 491/2001 Sb.) 2. Právo hlasovat v místním referendu (zákon č. 22/2004 Sb.) 3. Právo vyjadřovat na zasedání zastupitelstva obce svá stanoviska k projednávaným věcem (v souladu s jednacím řádem) 4. Právo vyjadřovat se k návrhu rozpočtu a k závěrečnému účtu obce za uplynulý kalendářní rok

Práva občana obce (pokračování) Právo nahlížet do rozpočtu obce a závěrečného účtu a právo nahlížet do zápisu a usnesení ze zasedání zastupitelstva obce a do usnesení z rady obce, výborů zastupitelstva a komisí rady obce a právo pořizovat si z nich výpisy Právo požadovat projednání záležitosti v oblasti samostatné působnosti zastupitelstvem nebo radou obce Právo podávat orgánům obce návrhy, připomínky a podněty

Práva občana obce Právo vyjadřovat na zasedání zastupitelstva obce v souladu s jednacím řádem svá stanoviska k projednávaným věcem - 16 odst. 2 písm. c) musí být umožněno před rozhodnutím zastupitelstva vztahuje se i na bod program zasedání lze přiměřeně časově omezit délku vyjádření musí být realizovatelné ústně (nelze omezit požadavkem písemnosti)

Práva občana obce Právo nahlížet do rozpočtu obce a do závěrečného účtu obce za uplynulý kalendářní rok, do usnesení a zápisů z jednání zastupitelstva obce, do usnesení rady obce, výborů zastupitelstva obce a komisí rady obce a pořizovat si z nich výpisy - 16 odst. 2 písm. e) přímý a neomezený přístup k uvedeným dokumentům součástí je i možnost vlastními prostředky pořídit kopii Dokumenty lze poskytnout i v kopii (za úhradu nákladů) Zveřejnění dokumentů na internetu: stanovisko Úřadu pro ochranu osobních údajů Poskytování dokumentů v režimu InfZ: osobám oprávněným k přímému přístupu: poskytne se bez omezení jiným osobám nebo jiné dokumenty (zápis z rady): s omezením

Práva občana obce Právo požadovat projednání určité záležitosti v oblasti samostatné působnosti radou obce nebo zastupitelstvem obce; je-li žádost podepsána nejméně 0,5 % občanů obce, musí být projednána na jejich zasedání nejpozději do 60 dnů, jde-li o působnost zastupitelstva obce, nejpozději do 90 dnů - 16 odst. 2 písm. e) Právo podávat orgánům obce návrhy, připomínky a podněty; orgány obce je vyřizují bezodkladně, nejdéle však do 60 dnů, jde-li o působnost zastupitelstva obce, nejpozději do 90 dnů - 16 odst. 2 písm. f) vztah obou práv jakým způsobem vyřídit podnět zastupitelstvu nebo radě obce (kvalifikovaná žádost x žádost prostá) Povinnost informovat o projednání nebo o vyřízení podnětu vztahují se do samostatné působnosti (v případě přenesené 42 s.ř.) vztah k právu petičnímu (čl. 18 Listiny a zákon o právu petičním)

Práva občana obce Další osoby nadané právy občana obce: Vlastník nemovitosti v obci ( 16 odst. 3): práva dle 16 odst. 2 písm. c) až g) fyzická osoba, která dosáhla věku 18 let, je cizím státním občanem a je v obci hlášena k trvalému pobytu, stanoví-li tak mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána a která byla vyhlášena: práva dle 16 zákona o obcích

Práva a povinnosti člena zastupitelstva obce Zastupitelstvo obce je nejvyšším samosprávným orgánem obce, voleným přímým, rovným a tajným hlasováním podle zásad poměrného zastoupení Je složeno z členů zastupitelstva obce Členem zastupitelstva se kandidát stává okamžikem zvolení Složení slibu je podmínkou nikoli pro vznik mandátu, ale pro jeho další trvání Rezignace: mandát zaniká uplynutím dne, kdy byla písemná rezignace doručena starostovi obce (nelze ji vzít zpět) a v případě starosty dnem jejího předání na zastupitelstvu. Dnem následujícím nastupuje na uprázdněné místo náhradník Odmítnutí složení slibu / složení slibu s výhradou: Mandát zaniká okamžikem, kdy se tak stalo

Práva a povinnosti člena zastupitelstva obce Neslučitelnost funkce člena zastupitelstva obce Upravena v 5 a 55 zákona o volbách do zastupitelstev obcí Funkce člena zastupitelstva obce je neslučitelná s funkcí Zaměstnance obce zařazeného do obecního úřadu Zaměstnance zařazeného do pověřeného obecního úřadu nebo do krajského a finančního úřadu A zároveň, pokud vykonává přímo státní správu pro území dané obce nebo jde-li o funkci obsazovanou volbou nebo jmenováním Procesní postup: Mandát zaniká nikoli ze zákona, ale vyslovením zániku zastupitelstvem. Pokud tak zastupitelstvo neučiní, vyslovuje zánik mandátu ředitel krajského úřadu (ve správním řízení) s možnou soudní obranou

Práva a povinnosti člena zastupitelstva obce Základní povinnosti člena zastupitelstva obce Povinnost účasti na zasedání ( 83 odst. 1 zákona o obcích) (možnost vykázání ze zasedání) Povinnost plnit úkoly, které mu orgán, jehož je členem, uloží Povinnost oznámit možný střet zájmů ( 83 odst. 2 zákona o obcích a 8 zákona č.159/2006 Sb., o střetu zájmů) Člen zastupitelstva obce, u něhož skutečnosti nasvědčují, že by jeho podíl na projednávání a rozhodování určité záležitosti v orgánech obce mohl znamenat výhodu nebo škodu pro něj samotného nebo osobu blízkou, pro fyzickou nebo právnickou osobu, kterou zastupuje na základě zákona nebo plné moci (střet zájmů), je povinen sdělit tuto skutečnost před zahájením jednání orgánu obce, který má danou záležitost projednávat. O tom, zda existuje důvod pro vyloučení z projednávání a rozhodování této záležitosti, rozhoduje tento orgán obce.

Práva a povinnosti člena zastupitelstva obce Práva člena zastupitelstva obce ( 82 zákona o obcích) Právo předkládat zastupitelstvu obce, radě obce, výborům a komisím návrhy na projednání ( 82 písm. a/) Je-li návrh podán před zasedáním ( 94 odst. 1): Musí být zahrnut do návrhu programu a zastupitelstvo nebo rada hlasováním rozhodne o tom, zda věc bude projednána Je-li návrh podán na zasedání ( 94 odst. 2): Rozhodne zastupitelstvo o tom, zda bude zařazen a projednáván Právo vznášet dotazy, připomínky a podněty na radu obce a její jednotlivé členy, na předsedy výborů, na statutární orgány právnických osob, jejichž zakladatelem je obec, a na vedoucí příspěvkových organizací a organizačních složek, které obec založila nebo zřídila; písemnou odpověď musí obdržet do 30 dnů ( 82 písm. b/) (hovoří se o právu interpelace )

Práva a povinnosti člena zastupitelstva obce Práva člena zastupitelstva obce ( 82 zákona o obcích) Právo požadovat od zaměstnanců obce zařazených do obecního úřadu, jakož i od zaměstnanců právnických osob, které obec založila nebo zřídila, informace ve věcech, které souvisejí s výkonem jejich funkce; informace musí být poskytnuta nejpozději do 30 dnů ( 82 písm. c/) Informace související s výkonem funkce (s pravomocí byť i jen zastupitelstva): typicky personální informace z obecního úřadu Informace je zaznamenaný údaj (obsah zápisů z jednání rady a zastupitelstva, obsah podkladových materiálů apod.). Nelze žádat o dokumenty do budoucna (např. zasílání zápisů ) Zastupitel má právo určit nejen informace, ale i způsob jejich poskytnutí (nahlédnutím, poskytnutím kopie)

Práva a povinnosti člena zastupitelstva obce ad právo podle 82 písm. c) zákona o obcích Možnost žádat úhradu nákladů: Ano, ale jen za 2 podmínek: Zastupitel odmítl jiný bezplatný způsob Uplatněný požadavek je nad rámec přiměřenosti Obrana proti nevyhovění: Zřejmě soudní, potencionálně i podáním stížnosti podle 16a InfZ

Odměňování členů zastupitelstev obcí (nároky) Měsíční odměna ( 71) V případě uvolněných zastupitelů v plné výši V případě neuvolněných zastupitelů až do výše stanovené nařízením vlády č. 37/2003 Sb. Odměna při skončení funkčního období ( 75) Všichni uvolnění a starosta Pokud nevznikne nárok na opakovanou odměnu 1 + až 5 měsíčních odměn za každý ukončený rok ve funkci O tom, zda bude funkce vykonávána jako uvolněná (spojená s nárokem na odměnu) a o odměnách neuvolněných zastupitelů musí vždy rozhodnout zastupitelstvo obce (nelze poskytovat zpětně a nelze nahradit např. poskytnutím daru či uzavřením dohody o prac. Činnosti)

Zasedání zastupitelstva obce příprava zasedání Návrh programu: Připravuje rada obce ( 102 odst. 1), není-li ustavena, starosta obce Právo podávat návrhy ( 94 odst. 1): člen zastupitelstva obce rada obce výbory (občan obce při realizaci práva podle 16 odst. 2 písm. f/)

Zasedání zastupitelstva obce svolání zasedání Svolání zasedání zastupitelstva obce Vždy veřejné ( 93 odst. 2): zasedáním nejsou pracovní porady členů zastupitelstva obce (Ty jsou přípustné, nelze na nich ovšem přijímat rozhodnutí) Musí být svoláno postupem dle 93 odst. 1: Obecní úřad musí zveřejnit informaci o místě, době a navrženém programu nejméně 7 dní přede dnem zasedání 7 kal. Dní x 7 x 24 hodin x 5 + 2 dny Je podmínkou pro zachování veřejnosti, ale ne každé porušení vede k neplatnosti či nezákonnosti zasedání (relevantní je, nakolik bude mít porušení zákona dopady na princip veřejnosti) Podrobnosti programu do jaké míry?

Zasedání zastupitelstva obce svolání zasedání Lhůty pro konání: Nejméně 1x za 3 měsíce ( 92 odst. 1) Musí být svoláno tak, aby se konalo do 21 dní, požádá-li o to 1/3 členů zastupitelstva nebo hejtman (pokud takto starosta nesvolá, může svolat místostarosta nebo kterýkoli člen zastupitelstva) Nesejde-li se alespoň jednou za 6 měsíců, MV zastupitelstvo rozpustí Ad náhradní zasedání: Není-li ZO usnášeníschopné, předsedající je ukončí a do 15 dnů se koná nové zaseduní Svolatel: Starosta (případně místostarosta) Nesvolal-li v zákonných intervalech,svolá místostarosta nebo kterýkoli člen zastupitelstva obce

Zasedání zastupitelstva obce průběh zasedání Usnášeníschopnost: za přítomnosti nadpoloviční většiny všech členů zastupitelstva ( 92/3) Platné přijetí usnesení: dtto ( 87) Vedení zasedání: starosta, případně místostarosta nebo kterýkoli člen zastupitelstva obce nebo dokonce i nečlen Určení ověřovatelů a zapisovatele: předsedající nebo hlasováním zastupitelstva obce (nemusí se jednat o členy zastupitelstva obce) Schválení programu Projednávání bodů: Před každým rozhodnutím musí být dána možnost občanům obce vyjádřit stanovisko ( 16 odst. 2 písm. c/) Ukončení zasedání: opatřením předsedajícího nebo hlasováním zastupitelstva!!!!!!! V případě jakékoli námitky proti postupu předsedajícího nebo požadavku člena zastupitelstva obce je nutné nechat rozhodnout o daném opatření zastupitelstvo hlasováním!!!!

Zasedání zastupitelstva obce průběh zasedání Průběh zasedání zastupitelstva Možnost přerušení zasedání Možnost vykázání člena zastupitelstva nebo veřejnosti ze zasedání Možnost omezit délku vystoupení k danému bodu Pořizování zvukových a obrazových záznamů Způsoby hlasování (a volby): tajně nebo veřejně Návrhová, volební, mandátní komise Schvalování usnesení Náležitosti usnesení schvalování souhrnného usnesení na závěr jednání (?)

Zasedání zastupitelstva obce pořizování zápisů 95: O průběhu zasedání zastupitelstva obce se pořizuje zápis, který podepisuje starosta nebo místostarosta a určení ověřovatelé. V zápise se vždy uvede počet přítomných členů zastupitelstva obce, schválený pořad jednání zastupitelstva obce, průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení. Zápis, který je nutno pořídit do 10 dnů po skončení zasedání, musí být uložen na obecním úřadu k nahlédnutí. O námitkách člena zastupitelstva obce proti zápisu rozhodne nejbližší zasedání zastupitelstva obce. Musí být vyhotoven do 10 dnů od zasedání Podepisuje starosta nebo místostarosta a ověřovatelé (odmítnutí podpisu poznamenat a vyřizovat na dalším zasedání) Námitky proti obsahu zápisu: vyřídí nejbližší zasedání (od podání námitky) Zápis jako veřejná listina

Zasedání zastupitelstva obce usnesení Formulace usnesení: Musí být přesná a jednoznačná Přílohy usnesení jsou jeho součástí a musejí být proto i součástí zápisu, v němž se dle zákona o obcích usnesení uvádějí V zápise se musí uvést i výsledek hlasování (postačí číselné uvedení, není nutné adresné hlasování ) Je vhodné zachovat formulaci podle příslušné kompetence (zastupitelstvo schvaluje, zastupitelstvo volí, zastupitelstvo pověřuje apod.), ale chyba v této části nezpůsobuje nezákonnost nebo neplatnost. Souhrnné usnesení Zveřejňování usnesení (na úřední desce nebo na internetu; 5 odst. 7 InfZ) Výpisy z usnesení a zápisů

Jednací řád zastupitelstva obce (obecně) 96 zákona o obcích Zastupitelstvo obce vydá jednací řád, v němž stanoví podrobnosti o jednání zastupitelstva obce. Jaká je právní povaha jednacího řádu? Není právním předpisem (podobný statutárním předpisům či vnitřním řádům zařízení) Existuje povinnost vydat jednací řád? Dikce zákona by nasvědčovala, že ANO ( zastupitelstvo vydá jednací řád ) Dovozuje se nicméně, že taková povinnost není. 1. Povinnost by bylo možno splnit jen formálně. 2. Zastupitelstvo se může prakticky i právně uskutečnit i bez jednacího řádu. 3. Nevydání jednacího řádu nemá za následek nezákonnost usnesení. 4. Není nutný ani pro realizaci práv občana obce.

Jednací řád zastupitelstva obce (obecně) Porušení jednacího řádu nemůže být chápáno jako porušení zákona (právního předpisu) Je nutné rozlišovat: 1. porušení jednacího řádu, které je zároveň porušením zákona (tam, kde jednací řád parafrázuje ustanovení zákona) jedná se o porušení zákona. 2. porušení jednacího řádu tam, kde JŘ upravuje určité otázky praeter legem není porušením zákona (právního předpisu) a jako takové nemůže být předmětem kontrolního zjištění Pozn.: Jednací řád může zpřísnit zákonná pravidla tam, kde by taková úprava nebyla zákonu odporující (např. stanoví povinnost zveřejnit informaci 10 dní předem). Porušení těchto ustanovení pak není porušením zákona může vést k odpovědnosti politické nebo pracovněprávní (u zaměstnanců).

Jednací řád zastupitelstva obce (konkrétní obsah) Podrobnosti o jednání zastupitelstva obce Užší pojetí: Jen to, co souvisí přímo s jednáním ZO Širší pojetí: Vše, co jednání předchází i co jednání následuje a případně pravidla interakce jednotlivých obecních orgánů

Jednací řád zastupitelstva obce (svolání zasedání) Přípustné: Prodloužení lhůty podle 93 odst. 1 zákona o obcích. Podrobnější specifikace obsahu zveřejněné informace. Podrobnosti o dalších způsobech zveřejňování informace (v místě obvyklém). Detailní úprava postupu při svolávání (zasílání pozvánek, vytváření a případné zveřejňování podkladových materiálů). Podrobnosti k předkládání návrhů na zařazení na program zasedání ( 94 odst. 1 zákona o obcích) i způsob naložení s nimi radou. Stanovení pevné frekvence pro konání zasedání. Nepřípustné: Zkracování lhůty podle 93 odst. 1 zákona o obcích. Podmiňování zařazení návrhů subjektů uvedených v 94 odst. 1 zákona o obcích souhlasem rady.

Jednací řád zastupitelstva obce (průběh zasedání) Přípustné: Přerušení zasedání Zrušení svolaného zasedání Přestávky technické i jiné Ukončení zasedání Obsazování jednacího sálu Nepřípustné: Neveřejnost zasedání zastupitelstva

Jednací řád zastupitelstva obce (realizace práv) Přípustné: Pravidla rozpravy Omezení vyjádření účastníků diskuse, Pořadí udělování slova, Přerušování vystoupení diskutujícího. Ukončení rozpravy rozhodnutím zastupitelstva Oprávnění třetích osob Právo vznášet návrhy a podněty, Právo navrhovat projednání věci, Právo pořizovat zvukové a obrazové záznamy (dále). Problematické: Projednávání věci bez rozpravy (určité záležitosti by automaticky nepodléhaly rozpravě)

Jednací řád zastupitelstva obce (průběh zasedání) Přípustné: Hlasování (zda najednou či po bodech) Dohadovací řízení ( nástroj vytváření kompromisních návrhů ) Záznamy o hlasování identifikace hlasujících Problematické (ale přípustné): Tajné hlasování Nepřípustné: Hlasování per rollam či ústně mimo zasedání

Jednací řád zastupitelstva obce (pořádková opatření) 1. vykázání z místnosti 2. odejmutí slova 3. možnost přerušit řízení O uplatnění není nutné hlasovat, jednací řád může toto oprávnění svěřit předsedajícímu (v případě členů zastupitelstva by však mohlo být odvolání k zastupitelstvu). Pozn.: Podle přístupu MV může předsedající uplatnit pořádkové opatření i tehdy, pokud to není výslovně stanoveno v JŘ. Vycházíme z toho, že předsedající je odpovědný za řádný průběh zasedání, a má proto právo k jeho zajištění uplatňovat příslušná opatření.

Jednací řád zastupitelstva obce (pořizování záznamů) Pořizování záznamů obcí (zastupitelstvem obce) pro potřeby zasedání: lze i bez souhlasu přítomných (úřední licence) pro jiné potřeby (např. pro zveřejnění na internetu): lze se souhlasem přítomných, postačí souhlas konkludentní Pořizování záznamů přítomnými Stanovisko VOP (viz stanoviska MV č. 7/2008): zastupitelstvo nemá právo s odkazem na soukromoprávní úpravu podle O. Z. zakázat pořizování záznamů O zákazu by bylo možno uvažovat, pokud by jejich pořizováním došlo k rušení průběhu zasedání (byť z jistého hlediska lze i v porušení zákona pořizování záznamů v rozporu s 12 o.z. mít za narušení řádného průběhu zasedání, neboť zastupitelstvo je odpovědné za zákonnost zasedání) Omezení přístupu novinářů Nutno hodnotit jako omezení veřejnosti a to s identickými dopady

Zveřejňování informací o činnosti obce Povinně zveřejňované informace 5 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění vyhláška č. 442/2006 Sb. zveřejňují se v sídle a úřadovnách obce a dále způsobem umožňujícím dálkový přístup Dobrovolně zveřejňované informace Obec může zveřejnit jakoukoli informaci za podmínek stanovených 5 odst. 7 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. při zachování ochrany všech zákonem chráněných informací Např. zápisy a usnesení z jednání rady obce a zastupitelstva obce, podkladové materiály pro jednání těchto orgánů, koncepční materiály apod.

Zveřejňování informací o činnosti obce Poskytování informací na základě podaných žádostí Požádat může každá fyzická nebo právnická osoba postupem podle zákona č. 106/1999 Sb. nebo zákona č. 123/1998 Sb. Jakákoli informace, kterou obec jako povinný subjekt drží, v zásadě podléhá právnímu režimu InfZ, tj. buď musí být poskytnuta (byť i jen částečně), nebo je chráněná zákonem a pak je třeba žádost o jejích poskytnutí správním rozhodnutím odmítnout Typické žádosti: o kopii smlouvy uzavřené obcí o výši odměn uvolněných a neuvolněných členů zastupitelstva obce a zaměstnanců obce o kopie usnesení a zápisů z jednání rady a zastupitelstva obce o zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření

Zveřejňování informací o činnosti obce Některé specifické případy vyřizování žádostí: žádost o neexistující informace žádost o doložení stanovisek a veřejných tvrzení představitele povinného subjektu žádost o informace mimo působnost povinného subjektu Úhrada nákladů Obec může za poskytnutí informace žádat úhradu nákladů spojených s pořízením kopie, technické nosiče dat, odeslání informace žadateli a s mimořádně rozsáhlým vyhledáním informací Podmínkou je vydání a zveřejnění sazebníku a sdělení žadateli před uplynutím lhůty pro vyřízení žádosti o poskytnutí informací

Úřední deska obecního úřadu Základní informační nástroj ( 26 správního řádu požadavek nepřetržité veřejné přístupnosti) Zveřejňují se na ní dokumenty stanovené zákonem a dokumenty z rozhodnutí obce Uvádění údaje o vyvěšení a sejmutí z úřední desky! ( 65 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, v platném znění) Elektronická úřední deska: Ustanovení 26 správního řádu ukládá, aby obsah úřední desky byl zveřejněn též způsobem umožňujícím dálkový přístup ( na internetu ). Nedodržení této povinnosti ovšem obecně nemá za následek neúčinnost zveřejnění (stanovisko poradního sboru MV ke správnímu řádu č. 14) Pravidlo: úřední deska a elektronická úřední deska by si měly obsahově odpovídat

Základní pravidla pro nakládání s obecním majetkem Metodické doporučení: Právní úprava dispozic obecní majetkem podle zákona o obcích (komentář právní úpravy podle publikované judikatury a výkladů praxe Ministerstva vnitra) http//www.mvcr.cz/odk

Zákon o střetu zájmů (v podmínkách obcí) zákon č. 159/2006 Sb. veřejný funkcionář ( 2) člen zastupitelstva obce, který je pro výkon své funkce dlouhodobě uvolněn (nebo vykonává funkci v rozsahu uvolněného zastupitele ) starosta, místostarosta a člen rady obce, nejsou-li pro výkon funkce dlouhodobě uvolněni [ 2 odst. 1 písm. m) a n)]

Základní povinnosti obecních veřejných funkcionářů zákaz upřednostňování osobního zájmu před zájmy, které musí prosazovat z výkonu své funkce ( 3 odst. 1) veřejný funkcionář nesmí ( 3 odst. 2): využít funkce nebo získané informace k dosažení majetkového nebo jiného prospěchu či výhody pro sebe nebo jinou osobu odvolávat se na svou funkci v souvislosti s osobním zájmem dát za úplatu nebo výhodu ke komerčním reklamním účelům svolení s uvedením jména a funkce nebo vyobrazení v souvislosti s vykonávanou funkcí

Zvláštní povinnosti uvolněných obecních veřejných funkcionářů zákaz odměny ( 5 odst. 2): Veřejnému funkcionáři uvedenému v 2 odst. 1 písm. l) a m), který zastupuje kraj nebo obec v řídících, dozorčích nebo kontrolních orgánech podnikající právnické osoby, pokud v ní kraj nebo obec má podíl nebo hlasovací práva, nenáleží za tuto činnost odměna. zákaz přijetí funkce ( 6): Veřejný funkcionář uvedený v 2 odst. 1 písm. c) až m) a odst. 2 písm. b) až e) se nesmí po dobu 1 roku od skončení výkonu funkce stát společníkem anebo působit v orgánech podnikající právnické osoby, anebo uzavřít pracovněprávní vztah se zaměstnavatelem vykonávajícím podnikatelskou činnost, pokud taková právnická osoba nebo zaměstnavatel v posledních 3 letech přede dnem skončení funkce veřejného funkcionáře uzavřeli smlouvu se státem, územním samosprávným celkem nebo právnickou osobou zřízenou zákonem nebo zřízenou či založenou státem nebo územním samosprávným celkem, jednalo-li se o nadlimitní veřejnou zakázku, a pokud veřejný funkcionář nebo orgán, ve kterém veřejný funkcionář působil, o takové smlouvě rozhodoval.

Oznamovací povinnost (čestné prohlášení) - 7 a násl. Veřejný funkcionář podává formou čestného prohlášení oznámení o a) osobním zájmu (dále jen "oznámení o osobním zájmu"), b) jiných vykonávaných činnostech (dále jen "oznámení o činnostech"), c) majetku nabytém v průběhu výkonu funkce (dále jen "oznámení o majetku"), d) příjmech, darech a závazcích (dále jen "oznámení o příjmech, darech a závazcích").

Oznámení o osobním zájmu ( 8) (1) Veřejný funkcionář je povinen při jednání ústavního orgánu, jiného státního orgánu, orgánu územního samosprávného celku nebo orgánu právnické osoby vzniklé ze zákona, ve kterém vystoupí v rozpravě, předloží návrh nebo je oprávněn hlasovat, oznámit svůj poměr k projednávané věci, jestliže se zřetelem k výsledku projednání věci by mu mohla vzniknout osobní výhoda nebo újma anebo má-li na věci jiný osobní zájem; to neplatí, jde-li jinak o prospěch nebo zájem obecně zřejmý. (2) Oznámení podle odstavce 1 podává příslušný veřejný funkcionář ústně v průběhu jednání, nejpozději však před tím, než orgán přistoupí k hlasování; oznámení je vždy součástí zápisu z jednání.

Registr oznámení a přestupky Registr oznámení ( 13): o činnostech ( 9), o majetku ( 10) a o darech a závazcích ( 11) Každý může nahlížet na základě písemné žádosti a pořizovat si výpisy a opisy (je možné i nahlížení dálkovým přístupem) Dále je možné zveřejňovat jen údaje z registru, které se týkají poslance, senátora, člena vlády nebo veřejného funkcionáře podle 2 odst. 1 písm. k) až m), tj. uvolněného člena zastupitelstva obce (nikoli tedy neuvolněného starosty, místostarosty nebo člena rady) Přestupky ( 23): veřejný funkcionář, pokud nesplní některou z povinností fyzická osoba v souvislosti s přístupem do registru

Dotazy? Kontakt: JUDr. Adam Furek Ministerstvo vnitra, odbor dozoru a kontroly veřejné správy tel. 974 816 421, e-mail: furek@mvcr.cz (odbordk@mvcr.cz)